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Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen für die Abteilung Kaufmännische Dienste der Entsorgungsbetriebe der Stadt Ulm (EBU) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in als <h2>Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) für das Team Service-Center</h2> Vollzeit, unbefristet Die Bezahlung erfolgt bis <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/b462bf39da6f783bf4c5cbd835db890663fb1497/original/Monatsentgelt_TV_D_VKA_2024.pdf?1709205059" target="_blank">Entgeltgruppe 8 TVöD</a>. Ihre Aufgaben: <ul><li>die Bearbeitung und Veranlagung von Gewerbekunden</li> <li>persönliche und telefonische Beratung und Information der Kunden</li> <li>Bearbeitung von Wiedervorlagen</li> <li>Abfallberatung</li> </ul> Ihr Profil: <ul><li>abgeschlossene Verwaltungsausbildung, eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten</li> <li>Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit im Umgang mit dem Publikum</li> <li>Kenntnisse im Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationstechniken notwendig</li> </ul> Wir bieten: <ul><li>einen Arbeitsplatz in einem freundlichen Team</li> <li>ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte</li> <li>Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil</li> <li>günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Schwimmbad, Tiergarten, Museen)</li> <li><a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere/stadt-ulm-als-arbeitgeber" target="_blank">und vieles mehr</a></li> </ul> Fragen beantwortet Ihnen gerne: Herr Schneider, Tel.: 0731/166-3570. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am Montag, den 13.05.2024 statt. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter <a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere" target="_blank">karriere.ulm.de</a>. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser <a href="https://bewerbung.ulm.de/jobs/7569-verwaltungsfachangestellte-r-m-w-d-fuer-das-team-service-center/job_application/new" target="_blank">Bewerbungsportal</a> bis zum 08.05.2024. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Stadt Ulm

Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) für das Team Service-Center

Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren. Für das Zentrum für Lehrentwicklung suchen wir eine*n <h2>Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)</h2> <ul><li>Umfang: Teilzeit (50 %)</li><li>Befristung: unbefristet</li><li>Vergütung: TV-L EG 6</li><li>Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt</li><li>Referenz-Nr.: 24053</li><li>Bewerbungsfrist: bis 31.05.2024</li></ul> Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität! Weitere Informationen zu dieser Stelle finden Sie unter <a href="https://stellenangebote.uni-ulm.de/1pqt4" target="_blank">https://stellenangebote.uni-ulm.de/1pqt4</a>

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

Für das Dez. V Gebäudemanagement der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine*n<h2>Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)</h2>&gt; Umfang:Teilzeit 70%&gt; Befristung:unbefristet &gt; Vergütung:TV-L EG 6&gt; Beginn:zum nächstmöglichen ZeitpunktSchwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.Ihr Profil:<ul><li>abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z.B. Kauffrau*mann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r) oder eine vergleichbare Qualifikation </li><li>Erfahrung im Sekretariatsbereich </li><li>routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, TYPO3-Kenntnisse sind von Vorteil </li><li>sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit </li><li>Teamfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und hohe Motivation</li></ul>Ihre Aufgaben:<ul><li>allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben inklusive Dokumentenmanagement für das Gebäudemanagement </li><li>Beschaffung von Gütern und Materialien </li><li>Organisation von Veranstaltungen</li></ul>Die Universität Ulm und was wir bieten: <a href="https://www.uni-ulm.de/stellenportal" target="_blank">https://www.uni-ulm.de/stellenportal</a>Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!&gt; Referenz-Nr.:24048&gt; Bewerbungsfrist:bis 28.04.2024Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.Ansprechpartner für weitere Informationen: Enrico Frick, Tel. +49 731 50-22100Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser <a href="https://stellenangebote.uni-ulm.de/de/jobposting/16657f33987644aa9136917916c1ae2e2495832d0/apply" target="_blank">Online-Bewerbungsportal</a>.

Universität Ulm

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für das Dezernat Gebäudemanagement

Ein sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive! Zur Verstärkung unserer interdisziplinären Teams suchen wir Ihre Unterstützung als: <h2>Verwaltungskraft für das Sekretariat (w/m/d)</h2> in Teilzeit (70%) Klinik für Kinder- und JugendmedizinHerr Prof. Dr. Sebahattin CirakTel. 0731 500 57051<a href="mailto:sebahattin.cirak@uniklinik-ulm.de" target="_blank">sebahattin.cirak@uniklinik-ulm.de</a> Das klingt nach Ihrer beruflichen Zukunft? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auf unserer Karriereseite. Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Schwerbehinderte Personen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Universitätsklinikum Ulm

Verwaltungskraft für das Sekretariat (w/m/d)

Ein sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive!  Zur Verstärkung unserer interdisziplinären Teams suchen wir Ihre Unterstützung als:  <h3>Verwaltungskraft für das Sekretariat (w/m/d)</h3>in Teilzeit (70%) Klinik für Kinder- und Jugendmedizin  Herr Prof. Dr. Sebahattin Cirak | Tel. 0731 500 57051 <a href="mailto:sebahattin.cirak@uniklinik-ulm.de" target="_blank">sebahattin.cirak@uniklinik-ulm.de</a> Das klingt nach Ihrer beruflichen Zukunft? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auf unserer Karriereseite. Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Schwerbehinderte Personen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Universitätsklinikum Ulm

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei der Stadt Ulm ab 01.07.2024 oder später eine*n <h2>Sachgebietsleiter*in (m/w/d) für die kaufmännische Verwaltung des Zentralen Gebäudemanagements</h2> Vollzeit, unbefristet Die Bezahlung erfolgt bis <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/b462bf39da6f783bf4c5cbd835db890663fb1497/original/Monatsentgelt_TV_D_VKA_2024.pdf?1709205059" target="_blank">Entgeltgruppe 11 TVöD</a> bzw. bis Besoldungsgruppe A12. Ihre Aufgaben: <ul><li>Haushaltsangelegenheiten</li> <li>Personalangelegenheiten (z. B. Erstellen von Stellenbeschreibungen und -ausschreibungen)</li> <li>Ausbildungsbeauftragte*r</li> <li>Projektarbeit in der Gebäudeverwaltung und Aufarbeitung der Erfassung von städtischen Liegenschaften im Verantwortungsbereich der Hauptabteilung und Unterstützung bei Wirtschaftlichkeitsprüfungen und Kalkulationen</li> <li>SAP-Fachanwendungsbetreuer*in</li> <li>Gremien- und Sitzungsarbeit (z. B. Mitarbeit bei der Erstellung von Beschlussvorlagen für die Hauptabteilung)</li> <li>Erstellung, Kontrolle und Abwicklung von Verträgen, Schriftverkehr und Kontakt mit entsprechenden Vertragspartnern, Einholung von Angeboten</li> <li>eigenverantwortliche Bearbeitung von Zuschüssen im Rahmen der Zuständigkeit</li> <li>Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten im Zusammenhang mit Mobilfunkanlagen</li> <li>Organisations- u. Verwaltungsaufgaben</li> </ul> Die endgültige Aufgabenabgrenzung bleibt vorbehalten. Ihr Profil: <ul><li>abgeschlossenes Studium Diplom-Verwaltungswirt*in (FH), Bachelor of Arts Public Management, Verwaltungsfachwirt*in oder gleichwertige Qualifikation.</li> <li>gute MS-Office Kenntnisse vorrangig in der Anwendung von Word und Excel</li> <li>gute Kenntnisse im NHKR (Neues Kommunales Haushalts- und Rechnungswesen) sowie den Vorschriften der Gemeindeordnung Baden-Württemberg</li> <li>Offenheit und Interesse an Liegenschaften der Stadt</li> <li>gute SAP-Kenntnisse, Kenntnisse im Ratsinformationssystem (Session)</li> <li>gutes Verständnis für Verträge</li> <li>Kenntnisse im Umgang mit rechtlichen Fragestellungen</li> </ul> Wir bieten: <ul><li>ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr</li> <li>Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil</li> <li>günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)</li> <li><a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere/stadt-ulm-als-arbeitgeber" target="_blank">und vieles mehr</a></li> </ul> Fragen beantwortet Ihnen gerne: Herr Hitzler, Abteilungsleiter, Tel.: 0731/161-6560. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter <a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere" target="_blank">karriere.ulm.de</a>. Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser <a href="https://bewerbung.ulm.de/jobs/7512-sachgebietsleiter-in-m-w-d-fuer-die-kaufmaennische-verwaltung-des-zentralen-gebaeudemanagements/job_application/new" target="_blank">Bewerbungsportal</a> bis zum 30.04.2024. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Sachgebietsleiter*in (m/w/d) für die kaufmännische Verwaltung des Zentralen Gebäudemanagements

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei der Abteilung Soziales zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n <h2>Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat in einer Gemeinschaftsunterkunft</h2> Voll-/Teilzeit, unbefristet Die Abteilung Soziales (SO) organisiert sämtliche Leistungsbereiche der Jugend- und Sozialhilfe in der Universitätsstadt Ulm im Rahmen eines dezentralen Sozialraumkonzepts. Der Einsatz erfolgt in der Gemeinschaftsunterkunft für geflüchtete Menschen im Mähringer Weg oder in der Gemeinschaftsunterkunft Römerstraße. Wesentlicher Inhalt des Aufgabengebiets ist es, erste Anlaufstelle für Geflüchtete in der Gemeinschaftsunterkunft zu sein. Die Bezahlung erfolgt bis <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/b462bf39da6f783bf4c5cbd835db890663fb1497/original/Monatsentgelt_2021.pdf?1616422976" target="_blank">Entgeltgruppe 6 TVöD</a>. Ihre Aufgaben: <ul><li>Sekretariatsaufgaben (bspw. Telefondienst, Postverteilung)</li> <li>Organisationsaufgaben (bspw. Aktenverwaltung, Pflege von Formularbestand, Bestellung und Ausgabe von Büromaterial)</li> <li>Zuarbeit für die Sachbearbeitung und Hausleitung</li> <li>Erteilen von allgemeinen Auskünften (Infotheke)</li> <li>organisatorische Tätigkeiten bei Ein-, Aus- und Umzug von Bewohnenden und im Rahmen der Belegung der Gemeinschaftsunterkunft</li> <li>Mitwirkung an Pflege von Datenbanken und Statistiken und unterstützende Tätigkeiten in den organisatorischen Bereichen des Betriebs einer Gemeinschaftsunterkunft</li> <li>selbstständige Bearbeitung und Mithilfe bei Anträge(n) auf soziale Vergünstigungen (u. a. Lobbycard)</li> </ul> Ihr Profil: <ul><li>abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>gute Anwendung von MS-Office und sicherer Umgang mit elektronischer Datenverarbeitung</li> <li>auch in stressigen Situationen ein zugewandtes, freundliches, taktvolles und hilfsbereites Zugehen auf geflüchtete Menschen</li> <li>Kommunikations- und Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen, Flexibilität</li> <li>die Bereitschaft, im Team mit Kolleginnen und Kollegen anderer Professionen eng zusammenzuarbeiten und mit Trägern außerhalb der Verwaltung zu kooperieren</li> <li>die Bereitschaft, sich auf neue gesellschaftliche und soziale Änderungen einzulassen</li> </ul> Wir bieten: <ul><li>die Möglichkeit, an einem innovativen Konzept des sozialräumlichen Arbeitens mitzuwirken</li> <li>eine fundierte Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li> <li>ein freundliches und aufgeschlossenes Team</li> <li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Freiwilligkeitsleistungen (bezuschusstes Deutschlandticket, Mittagessenzuschuss, Jobradleasing, vergünstigter Eintritt in städtische Einrichtungen, etc.)</li> </ul> Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Peleikis, Hausleitung der Gemeinschaftsunterkunft, Tel.: 0731/161-5223, E-Mail: <a href="mailto:u.peleikis@ulm.de" target="_blank">u.peleikis@ulm.de</a> oder Herr Rick, Projektleiter Flüchtlinge, Tel.: 0731/161-5401, E-Mail: <a href="mailto:j.rick@ulm.de" target="_blank">j.rick@ulm.de</a>. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter <a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere" target="_blank">karriere.ulm.de</a>. Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser <a href="https://bewerbung.ulm.de/jobs/7472-mitarbeiter-in-m-w-d-fuer-das-verwaltungssekretariat-in-einer-gemeinschaftsunterkunft/job_application/new" target="_blank">Bewerbungsportal</a> bis zum 30.04.2024. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat in einer Gemeinschaftsunterkunft

Ein sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive! Zur Verstärkung unserer interdisziplinären Teams suchen wir Ihre Unterstützung als: <h2>Verwaltungskraft (w/m/d) für Bürokommunikation/Fremdsprachen in Teilzeit (75%)</h2> Klinik für Kinder- und Jugendmedizin Herr Nicolas Marschall | Tel. 0731 500 57124<a href="mailto:nicolas.marschall@uniklinik-ulm.de" target="_blank">nicolas.marschall@uniklinik-ulm.de</a> Das klingt nach Ihrer beruflichen Zukunft?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auf unserer Karriereseite. Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Schwerbehinderte Personen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Universitätsklinikum Ulm

Verwaltungskraft (w/m/d) für Bürokommunikation/Fremdsprachen

Ein sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive! Zur Verstärkung unserer interdisziplinären Teams suchen wir Ihre Unterstützung als: <h2>Verwaltungskraft (w/m/d) im Team Klinikumsliquidation</h2> Bereich III 1a Patientenadministration Frau Sandra Hörmann | Tel. 0731 500 66339<a href="mailto:sandra.hoermann@uniklinik-ulm.de" target="_blank">sandra.hoermann@uniklinik-ulm.de</a> Das klingt nach Ihrer beruflichen Zukunft?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auf unserer Karriereseite. Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Schwerbehinderte Personen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Universitätsklinikum Ulm

Verwaltungskraft (w/m/d) im Team Klinikumsliquidation

Ein sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive! Zur Verstärkung unserer interdisziplinären Teams suchen wir Ihre Unterstützung als: <h2>Verwaltungskräfte (w/m/d) für die administrative Patientenaufnahme</h2> Bereich III 1a Patientenadministration Frau Sandra Hörmann | Tel. 0731 500 66339<a href="mailto:sandra.hoermann@uniklinik-ulm.de" target="_blank">sandra.hoermann@uniklinik-ulm.de</a> Das klingt nach Ihrer beruflichen Zukunft?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auf unserer Karriereseite. Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Schwerbehinderte Personen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Universitätsklinikum Ulm

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