Organisation und Sicherstellung eines effizienten und sicheren Betriebs der Gebäudetechnik, insbesondere im Bereich Elektroinfrastruktur für die Schuldigitalisierung im Rahmen des DigitalPakts Schule; Prüfung und Abschluss von Wartungsverträgen;...

Förderung der Institutionen und Projekte im Fachbereich, Prüfung und Abwicklung der Förderanträge, Erstellen der Zuwendungsbescheide, Bewirtschaftung der Haushaltsmittel und Erstprüfung der Verwendungsnachweise;...

Eigenverantwortliche Koordination und Steuerung von Projekten im Bereich Instandsetzung von Ingenieurbauwerken; Prüfung und Freigabe von Planungsunterlagen für die Instandsetzungsprojekte, interne und externe Abstimmung der Planungsergebnisse;...

Führung der Teams Hauptaktei, Rathausbibliothek sowie Vervielfältigung und Vordrucktechnik inklusive Ausübung der Dienst- und Fachaufsicht für aktuell ca. 23 Mitarbeitende; Stellvertretung der Sachgebietsleitung;...

Organisation von Workshops und Beteiligungsangeboten, je nach Ziel auch in Zusammenarbeit mit Kolleg*innen anderer Ämter und Fachplaner*innen; (Weiter-) Entwicklung von Konzepten und Strukturen der Partizipation in der Villa Berg gemeinsam mit engagi;...

Bearbeitung aller Personalangelegenheiten für etwa 220 bzw. 160 Beschäftigte und Beamt*innen (vorrangig für die Abteilung Stadtgrün bzw. für die Abteilung Friedhöfe); eigenständige Durchführung von Personalauswahlverfahren im Zuständigkeitsbereich;...

Ermittlung der Abrechnungsgrundlagen; Erfassung betriebskostenrelevanter Rechnungen; Aufbau von Betriebs- und Heizkostenstrukturen; Auswertung und Zusammenstellung von Verbrauchsdaten; Abwicklung und Abschluss von Wärmedienstverträgen;...

Angelegenheiten des Pass-, Ausweis- und Meldewesens; Fahrerlaubnisrecht (Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung/Erweiterung einer allgemeinen Fahrerlaubnis, Umtausch von Führerscheinen; Ausstellung von internationalen Führerscheinen);...

Prüfung von Anträgen auf Arbeitslosengeld II und Sozialgeld; Prüfung vorrangiger Ansprüche, z. B. Unterhalt, Rente; Beratung über mögliche weitere Leistungen; Berechnung und Auszahlung von Leistungen; Sicherstellung der Krankenversicherung;...

Digitale Rechnungsbearbeitung mit Prüfung der Rechnungskontierungen; Rechnungsprüfungen, Buchungen, Umbuchungen und Verrechnungen im städtischen SAP-System; Überwachung von Baubeschlüssen und Entschließungen;...

Zentrale Datenerfassung und -auswertung von Betriebsstatistiken, Gerätelisten, Termindisposition, Reklamationsbearbeitung einschließlich Plausibilitätsprüfung; Aufbereitung und Recherche zu Presseberichten;...

Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen im Kuppelsaal des Planetariums unter Einsatz der Planetariumstechnik einschließlich Laseranlage; Regelung der Tontechnik, Kuppelbeleuchtung und Medientechnik;...

Führen von Abfallsammelfahrzeugen mit mehr als 16.000 kg zulässigem Gesamtgewicht, hauptsächlich im Stadtgebiet Stuttgart, Mithilfe beim Laden / Überwachung Straßenraum während Ladevorgang, Fahrzeugverantwortung (Pflege/Wartung);...

Unterstützung des Bezirksleiters im Baubezirk einschl. selbstständiger Erledigung ingenieurmäßiger Aufgaben; Vorbereitung und Erstellung von Ausschreibungsunterlagen im Tief-, Straßen und Kanalbau; Bearbeitung von Bürgeranfragen;...

Mitarbeit an der konzeptionellen Ausgestaltung des Notfallfonds und Erarbeitung von Strukturen in Bezug auf die formalen Abläufe; eigenständige Abwicklung des Gesamtprozesses (Prüfung der Antragsvoraussetzungen, Veranlassung der Auszahlung);...

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

Entwicklung, Organisation und Durchführung von Personalgewinnungsmaßnahmen; Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu Personalentwicklungsthemen; allgemeine Personalverwaltung für Beschäftigte sowie Beamt/innen;...

Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht sowie Ansprechperson in dienstlichen und fachlichen Fragen für die Schulsekretär*innen und Ausbildungsmanager*innen in der zugeordneten Region;...

Konzeption und Fortschreibung der Fortbildungsinhalte auf Grundlage aktueller pädagogisch-bildungswissenschaftlicher Erkenntnisse und Problemstellungen vor Ort sowie Auswahl geeigneter Referent*innen;...

Annehmen und Prüfen der Anträge auf Erteilung, Erweiterung, Umschreibung, Umstellung und Verlängerung der Fahrerlaubnis sowie von Ersatz- und Internationalen Führerscheinen; Erteilen der Prüfaufträge an die technischen Prüfstellen;...

Erarbeitung und Beurteilung von objektspezifischen Prüf- und Wartungsnotwendigkeiten; Auftragsvergabe und Steuerung von Fachunternehmen hinsichtlich der Aufnahme der Gebäudetechnik und der Durchführung von Prüf- und Wartungsleistungen;...

Direkte*r Ansprechpartner*in für Mieter*innen und Vermieter*innen (bei Anmietverhältnissen); Übernahme der Wohnung von Vermieter*in und Weitergabe an das nutzende Amt; Rückgabe des Mietobjekts nach Ablauf der Mietzeit;...

Die eigenverantwortliche grundstücksrechtliche Bearbeitung eines Stuttgarter Stadtbezirks; der Entwurf und der Abschluss der Verträge einschließlich der Vorbereitung aller notwendigen Entscheidungen und dem Vollzug der Verträge;...

Die eigenverantwortliche grundstücksrechtliche Bearbeitung eines Stuttgarter Stadtbezirks, das Führen der Verhandlungen mit internen und externen Beteiligten, der Entwurf und der Abschluss der Verträge einschließlich der Vorbereitung;...

Sachbearbeiter*in für Haushalt, Rechnungswesen und Anlagenbuchhaltung (m/w/d), Klärung offener Sollstellungen und Veranlassung von Korrekturbuchungen, Mitwirkung bei der Mittelbewirtschaftung, der Haushaltsüberwachung und des Jahresabschlusses;...