Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/i) Personalwesen / Sozialwesen

Was Sinnvolles machen. Über 200.000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und das bei besten Arbeitsbedingungen.
Wollen Sie so arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig.

Was wir bieten

Spannende und vielseitige Aufgaben sowie gute und klare Arbeitsstrukturen. Eine partnerschaftliche Unternehmenskultur mit viel Austausch und gutem Miteinander, sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten, zahlreiche Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge oder Jobtickets sowie eine gute Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten und zusätzliche freie, vorgearbeitete Brückentage – und all dies in einer der schönsten Städte Deutschlands.

Für die Stadtwerke Heidelberg GmbH im Bereich »Personal- und Sozialwesen« suchen wir befristet für zwei Jahre einen

Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/i)

Ihre Aufgaben bei uns

• Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung des Posteingangs, Postausgangs- und Postumlaufs der SWH-Unternehmensgruppe und der Beteiligungsgesellschaften
• Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung des Postausgangs der Stadtwerke-Unternehmensgruppe und für Dritte
• Programmierung und Joberstellung der Postbearbeitungssysteme
• Selbstständiges Vorbereiten des Scangutes unter Beachtung der jeweiligen Vorgaben
• Scannen und Validieren der Eingangspost mit OS-Capture
• Kontrolle, Nachhalten und Fehlerbehebung im ECM-Client
• Statistiken zur Rechnungs- und Rabattierungskontrolle und zur Rechnungserstellung an Dritte und Berichterstellung (Monats-, Jahresberichte bzw. -statistiken)
• Kurierfahrten und Botendienste

Wen wir suchen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung und Kenntnisse im DMS wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich in das Thema DMS einzuarbeiten und weiterzubilden
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten sowie mit modernen Kommunikationstechniken
• Grundlegende Kenntnisse der Organisation, des Aufbaus und der Prozesse innerhalb der Stadtwerke-Unternehmensgruppe
• Service- und Qualitätsorientierung
• Systematische, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Motivation, Engagement sowie selbstständiges Arbeiten
• Führerschein KlasseB

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin über unser Online-Tool. Einfach unten auf „Bewerben“ klicken.

Fragen zur ausgeschriebenen Position beantwortet Ihnen Petra Haag gerne unter 06221 513-4619.

Mehr zu den Stadtwerken finden Sie auf www.swhd.de.

Stadtwerke Heidelberg GmbH
Kurfürsten-Anlage 42–50
69115 Heidelberg