Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Stadtwerke Balingen
72336, Sonnenstraße 14, 72336 Balingen, Deutschland
3.5.2024
Verwaltung / Assistenz
Vollzeit
Mehrjährige Berufserfahrung erforderlich
Die Stadtwerke Balingen und deren Tochtergesellschaft zollernalb-data GmbH sind aufstrebende Energie- und Telekommunikationsdienstleister. Wir sind das Herz der lokalen Energieversorgung und stolz darauf, das Gas- und Fernwärmenetz unserer Stadt zu betreiben.
Für das Vorzimmer der Werkleitung der Stadtwerke Balingen suchen wir baldmöglichst:
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
Ihre Aufgaben:
- Planung und Verwaltung der Termine der Werkleitung mit ständiger Aktualisierung
- Korrespondenz und Telefonate
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen dem Werkleiter und den Fachbereichen des Unternehmens
- Büromanagement, einschließlich Bearbeitung des Posteingangs, interne und externe Koordination und Organisation von Terminen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft durch Abstimmungs- und Nachverfolgungsprozesse
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, inklusive Raumorganisation, Versand von Einladungen und Betreuung der Gäste
- Vertretung der Assistenz des Werkleiters sowie des Empfangs
Unsere Anforderungen:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich von Sekretariatsaufgaben oder der Assistenz
- sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, einschließlich PowerPoint
- Führerschein Klasse B
- vorausschauendes Handeln und sehr gutes Organisationsvermögen
- selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie sicheres Auftreten
Was wir bieten:
- eine unbefristete Vollzeitstelle nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) mit guten Entwicklungs- und Zukunftsperspektiven
- einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche
- Gleitzeit mit Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- gute Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung und Zusatzrente
- Business-Bike und Jobticket
Bitte teilen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen mit.
BEWERBUNG AN:
Stadtwerke Balingen
Wasserwiesen 37
72336 Balingen
E-Mail: jobs@swb.energy
ANSPRECHPARTNER
Frau Beiter
Tel.: 07433 9989 511
Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung erforderlich