Die Handwerkskammer Mannheim Rhein-Neckar-Odenwald als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertritt die Interessen des Handwerks in der Region und bietet ihren Mitgliedern ein breites Dienstleistungsangebot.

Für unsere Personalabteilung in Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Personalsachbearbeiter – Teilzeit (50 %) (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung und Erstellung der termingerechten Entgeltabrechnung nach dem TV-L unter Berücksichtigung der gültigen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen mit der Personalsoftware AKDB
• Eigenständige Organisation und Bearbeitung von Bewerbungsverfahren
• Beratung der Mitarbeiter in arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Fragen
• Allgemeiner Schriftverkehr und Bescheinigungswesen
• Zeiterfassung mit Hilfe von Interflex
• Führung der Personalakten und Pflege der Personalstammdaten
• Übernahme von weiteren personaladministrativen Aufgaben
• Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen nach TV-L
• Reisekostenabrechnung nach Landesreisekostengesetz

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung als Personalfachkauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in der Personalarbeit des öffentlichen Dienstes (TV-L), insbesondere in der Entgeltabrechnung
• Qualifizierte Kenntnisse im Tarif- (öffentlicher Dienst – TV-L), Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Personalrat
• Sichere PC-Kenntnisse und MS-Office-Kenntnisse
• Idealerweise Anwenderkenntnisse in spezieller Personalsoftware (u. a. AKDB etc.)
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise, Eigeninitiative, Diskretion und Flexibilität
• Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit
• Organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit und Engagement
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Wir bieten Ihnen:

eine Teilzeitbeschäftigung im Desk-Sharing-Modus mit leistungsgerechter Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L Baden-Württemberg (EG 8) in einem engagierten und erfahrenen Team.

Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) richten Sie bitte bis spätestens 10.05.2024 per Mail unter Angabe der Referenznummer 0524/GB V und des frühestmöglichen Eintrittstermins an Bewerbung@hwk-mannheim.de / Handwerkskammer Mannheim Rhein-Neckar-Odenwald, Geschäftsbereich V – Herrn Christian Berg, B 1, 1–2, 68159 Mannheim.

Bei Fragen steht Ihnen vorab Herr Christian Berg, stv. Hauptgeschäftsführer, gerne unter der Telefonnummer 0621 18002-120 oder per Mail christian.berg@hwk-mannheim.de zur Verfügung.

Aus Sicherheitsgründen müssen wir Sie bitten, Anlagen zu Ihrer Bewerbung per E-Mail nur als PDF-Dateien anzufügen. ZIP, DOC, JPG, EXE oder andere Dateitypen und auch selbstentpackende Archive werden nicht akzeptiert, die entsprechenden Bewerbungen werden ungelesen gelöscht. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung auch ausschließlich an die o. g. E-Mail-Adresse. Bewerbungen, die über andere E-Mail-Adressen bei uns eingehen, werden ebenfalls ungelesen gelöscht. Wir bitten hierfür um Verständnis.