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Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in der Hochschulverwaltung

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in der Hochschulverwaltung

companyDuale Hochschule Baden-Württemberg Karlsruhe
location76133 Karlsruhe, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 25.4.2024
Personalwesen / HR

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT.

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Karlsruhe, in der Rheinebene zwischen Pfälzer Bergen, Vogesen und Schwarzwald gelegen, ist eine junge Großstadt im Herzen Europas. Die TechnologieRegion Karlsruhe ist eine der leistungsfähigsten Regionen Europas. Sie zählt zu den führenden Wissenschafts- und High-Tech-Standorten. Derzeit sind an der DHBW Karlsruhe rund 3.200 Studierende in den Fakultäten Wirtschaft und Technik immatrikuliert.

Es ist folgende Stelle zu besetzen:

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in der Hochschulverwaltung

Stellenbeginn: zum 01.07.2024

Arbeitsort: Karlsruhe

Stellenumfang: in Vollzeit oder Teilzeit

Dauer: befristet für 2 Jahre

Vergütung: E 11 TV-L

Verfahrensnummer: KA-24V05

Ihre Aufgaben:

Als Teil eines engagierten Teams übernehmen Sie die Personalsachbearbeitung der Tarifbeschäftigten in Wissenschaft, Technik und Verwaltung. Dazu gehören unter anderem die folgenden Aufgaben:

  • Durchführung von Einstellungs- und Stellenbesetzungsverfahren
  • Stellen- und Tätigkeitsbewertungen
  • Personalbetreuung im laufenden Beschäftigungsverhältnis (u. a. Mutterschutz und Elternzeitangelegenheiten, Arbeitszeit und Urlaub, Nebentätigkeiten)
  • Erstellung von Personalstatistiken

Darüber hinaus übernehmen Sie die Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Beamt*innen und Professor*innen der DHBW Karlsruhe. Dies betrifft personalrechtliche Fragestellungen (Arbeits- sowie Dienst- und Besoldungsrecht) und insbesondere auch die Zuständigkeit für nebentätigkeitsrechtliche Angelegenheiten.
Zudem verantworten Sie als Leitung der internen Arbeitsgruppe Gesundheitsmanagement die Konzeption, Organisation und Durchführung von Maßnahmen des BGM, inklusive Kostenkalkulation und Ressourceneinsatzplanung.

Ihr Profil:

  • Sie können einen Hochschulabschluss an einer Hochschule für öffentliche Verwaltung oder über ein anderes abgeschlossenes Hochschulstudium mit Bezug zum Personalmanagement (z. B. BWL, Recht) vorweisen
  • Sie verfügen über arbeits- und tarifrechtliche Fachkenntnisse
  • idealerweise bringen Sie beamtenrechtliche Kenntnisse mit bzw. die Bereitschaft, sich kurzfristig einzuarbeiten
  • ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie eine selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
  • zudem verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen und bringen die Bereitschaft mit, sich in das landeseigene Personalverwaltungssystem DIPSY einzuarbeiten

Unser Angebot:

  • eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Hochschulumfeld
  • Jobticket sowie eine gute ÖPNV-Anbindung
  • Zusatzversorgung/Betriebsrente (VBL)
  • flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten einschließlich entsprechender IT-Ausstattung
  • familiengerechte Hochschule
  • vielfältige berufliche sowie persönliche Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Dual Career Service

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres gewünschten Arbeitsumfangs.

Online-Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 15.05.2024!

Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich):
Name: Herr Stephan Deyerler
E-Mail: stephan.deyerler@dhbw-karlsruhe.de

Ansprechperson (Personal):
Name: Frau Martina Herzog
E-Mail: martina.herzog@dhbw-karlsruhe.de

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter:
https://www.dhbw.de/datenschutz