Teamassistenz (m/w/d)

nps Bauprojektmanagement ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Projektmanagement, Projektentwicklung, Infrastrukturmanagement sowie Beratungsleistungen im Bau- und Immobilienwesen. An unseren Standorten in Ulm und Stuttgart betreut und optimiert unser Team von über 60 Mitarbeitenden komplette Bauprojekte für unsere Kunden aus Industrie, Gewerbe, der öffentlichen Hand sowie Wohnungsbau.

Wir suchen ab sofort Unterstützung für unseren Standort in Ulm:

Teamassistenz /Sekretariat (m/w/d) ||  mind. 30 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen im Tagesgeschäft und bei der Projektarbeit direkt im Team.
• Sie wirken bei der Bearbeitung von Beauftragungen, Nachträgen und Rechnungen mit.
• Sie bereiten Termine vor und nach, erstellen Protokolle und versenden Unterlagen mit zeitgemäßem Einsatz der digitalen Kommunikation.
• Sie führen eigenständig die Kostenverfolgung in Projekten.
• Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zu allen Projektbeteiligten.
• An einzelnen Tagen übernehmen Sie Aufgaben im allgemeinen Bereich des Office Managements. Hier sind die professionelle Betreuung der Telefonzentrale, Begrüßung und Empfang von Geschäftspartnern und Kunden sowie administrative und serviceorientierte Aufgaben wie beispielweise Reiseplanungen oder Pflege der Adressdatenbank angesiedelt.

Sie bringen mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder lndustriekaufmann/-frau
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Baubranche
• Zahlenaffinität und sehr gute Anwenderkenntnisse des MS Office-Pakets
• strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie eine hohe Einsatzbereitschaft
• ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten:

• ein vielseitiges Aufgabenspektrum in anspruchsvollen Projekten für renommierte Bauherren
• eine umfassende Einarbeitung
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältige Perspektiven in der beruflichen Entwicklung
• ein engagiertes und professionelles Team
• ein definiertes Arbeitszeitmodell mit Freiräumen 
• ein zentral in Ulm gelegenes Büro
• interessante Mitarbeitenden Benefits

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Sie suchen eine Arbeitsumfeld, das Sie aktiv mitgestalten können? Das Ihnen Freiheit gibt, um Ihre Fähigkeiten zu entfalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir sind immer auf der Suche nach Kolleginnen und Kollegen, die engagiert handeln und sich weiterentwickeln wollen.

Senden Sie uns dafür im ersten Schritt gerne Ihren Lebenslauf oder einen Link zu Ihrem Xing oder LinkedIn-Profil. Wir melden uns anschließend schnellstmöglich bei Ihnen. Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Ansprechpartnerin ist Theresa Gernert. Sie erreichen Theresa unter der +49 151 291 667 60 oder via karriere@nps-pm.de.