Verwaltungsfachangestellte_n für die Büroleitung und Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)

Die Universitätsstadt Tübingen sucht für den Fachbereich Hochbau und Gebäudemanagement zum 01.01.2025 eine_n

Verwaltungsfachangestellte_n für die Büroleitung und Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)

(Entgeltgruppe 8 TVöD)

Die Stelle hat einen Beschäftigungsumfang von 90 %.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Sachbearbeitung und Assistenz für die Fachbereichsleitung, inkl. Recherchen und Aufbereitung von Auswertungen
• Zusammenführung von aufgabenrelevanten Informationen für die Fachbereichsleitung
• Verwaltung des Zeiterfassungssystems
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und des Sitzungsdienstes in Session, Erstellung von Präsentationen

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r oder
• eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, wenn Sie sich online bis zum 20.05.2024 unter www.mein-check-in.de/tuebingen (Kennziffer 02-8-24/4) bewerben. Dort finden Sie auch den vollständigen Ausschreibungstext.