Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).
In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter https://www.damit-alles-läuft.de

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar (WSA Neckar) sucht für den Fachbereich Administration ab sofort zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit (39 Std./Wo.), eine/einen

Verwaltungswirtin / Verwaltungswirt (m/w/d) (FH-Diplom/Bachelor) oder vergleichbar als Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Heidelberg oder Stuttgart.
Referenzcode der Ausschreibung 20241019_9972

Dafür brauchen wir Sie:

Als Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter bearbeiten Sie sämtliche personalrechtliche Angelegenheiten der Tarifbeschäftigten von der Einstellung bis zur Beendigung der Arbeitsverhältnisse. Das umfasst im Einzelnen:

• Bearbeitung von allgemeinen und grundsätzlichen Angelegenheiten des Tarif-, Arbeits-, Personalvertretungs- sowie des Arbeitszeitrechts
• Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Beamten
• Erstellen von Arbeitszeugnissen
• Serviceorientierte Beratung der Mitarbeiter/innen sowie der verantwortlichen Fachvorgesetzten in arbeits- und personalrechtlichen Fragestellungen
• Personalgewinnung und Bewerbermanagement (Stellenausschreibung, Vorbereitung, Durchführung und rechtssichere Dokumentation der Auswahlverfahren einschließlich Vorauswahl der Bewerber/innen unter Beteiligung der Fachabteilungen und Interessenvertretungen)
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Interessensvertretungen

Zur Gesamtaufgabe gehört die Leitung des Personalbüros im WSA Neckar, was die fachliche Anleitung von sieben weiteren personalbearbeitenden Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern und die Betreuung von 16 Verwaltungsfachangestellten in den Außenbereichen des WSA Neckars hinsichtlich grundlegender Personalaufgaben umfasst.

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Hochschulstudium der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung (Diplom, Bachelor oder gleichwertige Hochschulqualifikation) oder
• Abgeschlossene Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt oder
• Gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Das wäre wünschenswert:

• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Gründliche und umfassende Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie auch im Personalvertretungs-, Beamten- und Tarifrecht (TVöD Bund)
• Sicherer Umgang mit den einschlägigen Gesetzgrundlagen, z. B. AGG, SGB IX und im Tarifrecht TVöD Bund
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Personalgewinnung
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse in Microsoft Office und SAP (Personalverwaltungssystem)
• Verständnis und Engagement für die Servicefunktion eines Personalbereichs sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Flexibilität, eine rasche Auffassungsgabe, Durchsetzungsvermögen und ein sicheres Auftreten
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Belastbarkeit
• Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein gutes Urteilsvermögen
• Ausgeprägtes adressatengerechtes Kommunikationsvermögen
• Hohes Maß an Sozialkompetenz und Teamgeist
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildereignungsprüfung bzw. die Bereitschaft zur Ablegung der Ausbildungseignungsprüfung

Das bieten wir Ihnen:

Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 9c TVöD Entgeltordnung Bund.

Einschlägige Berufserfahrung kann bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden.

Das WSA Neckar bietet seinen Beschäftigten familienfreundliche Arbeitsbedingungen.

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist unser erklärtes Ziel. Wir ermöglichen deshalb unseren Beschäftigten Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch ein Angebot an Gesundheitsmaßnahmen und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, dass den Beschäftigten im Tarifgebiet des VRN/RNV und des VVS ein Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket gewährt wird. Der Zuschuss beträgt im Tarifgebiet VRN/RNV sowie im Tarifgebiet des VVS 23,28 €.

Bedarfsgerechte Aus- und Fortbildung sind für uns selbstverständlich.

Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern (https://www.bmi.bund.de) bzw. unter dem Link https://bezuegerechner.bva.bund.de

Es besteht die Möglichkeit der Übernahme der Umzugskosten für einen Umzug an den neuen Dienstort (oder Einzugsgebiet) nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit.

Besondere Hinweise:

Die Probezeit beträgt 6 Monate. In dieser Zeit wird der Dienstposten nur vorübergehend übertragen.

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 15.05.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite:
https://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20241019_9972 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Diplom-/Bachelorurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse und Beurteilungen) in deutscher Sprache als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss und unter „Berufserfahrungen“ Ihre letzten 3 Arbeitgeber (inklusive des Aktuellen) ein.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
(DO:8091)(BG:3)

Ansprechpersonen:

Als Ansprechpersonen stehen Ihnen im Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar Frau Mulawa, Tel.: 06221 507-310, oder Herr Calatozzo, Tel.: 06221 507-307, zur Verfügung.

Weitere Informationen unter:

https://www.wsa-neckar.wsv.de https://www.bav.bund.de