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877 Stellenangebote SekretärIn und AssistentIn

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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Bürokraft mit Erfahrung, die uns zuarbeitet und unterstützt in: der Auftragsbearbeitung und Terminverfolgung; Kundenbetreuung; Bürotätigkeiten;...

17.01.2022
Unterstützung des Vorstands bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten; Korrespondenz mit Partnern; Dokumenterstellung im Kontext von Studien, Projekten, Vorträgen u. ä.; Planung und Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Reisen;...

Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben; Korrespondenz eigenverantwortlich und nach Diktat; Textbearbeitungen; Organisation und Koordination von Terminen und Reisen; Urlaubsvertretung;...

bei DRV Bund in Berlin
Sie unterstützen die Abteilungsleiterin in Fragen der Organisation und des Arbeitsablaufs und arbeiten an der Gestaltung von Geschäftsprozessen mit; Sie nehmen Koordinierungsaufgaben innerhalb der Abteilung wahr, dazu gehören das Netzwerken;...

Tätigkeit in den Bereichen Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung (duales Entwicklungskonzept); Mitwirkung bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen; Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen;...

bei Franz & Wach GmbH in München
Ob Koordination von Vorstellungsgesprächen, Prüfen von Zeitnachweisen oder Führen der Lohnabrechnung: Du bist immer für Deine Bewerber und externen Kollegen da und stehst gerne bei allen Fragen zur Arbeit zur Auskunft bereit;...

19.01.2022
Unterstützung in organisatorischen und administrativen Aufgaben der Verkaufsleitung; Erstellung von Auswertungen und Analysen sowie selbstständige Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen zu operativen und strategischen Themen im Vertrieb;...

Unterstützung des Tagesgeschäfts in der Sales Support Abteilung; Unterstützung der Sales Teams Off-Trade im Bereich Getränkefachgroßhandel; Lebensmitteleinzelhandel; Getränkeabholmärkte und Convenience;...

bei VESCON Gruppe in Hamburg
Unterstützung des Teams inklusive Geschäftsbereichsleitung im Tagesgeschäft; Durchführung unseres allgemeinen Schriftverkehrs inklusive Pflege von Ablage und Daten; Koordination zwischen den Standorten Hamburg und Fellbach; Terminorganisation;...

19.01.2022
bei OASE GmbH in Hof (Oberfranken), Hörstel bei Münster
Bearbeitung von Kundenaufträgen, Lieferungen, Rechnungen und Retouren in SAP und im Amazon-Portal,(Bestellbezogener) Kundenservice auf verschiedenen digitalen Kanälen, Erstellung, Steuerung und Optimierung von Amazon Advertising Kampagnen;...

Führen Sie eigenständig Objektkontrollen durch, Sie sichten Bewerbungsunterlagen und führen Bewerbergespräche mit Reinigungskräften, Hausmeistern und Gärtnern, Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten; Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen;...

19.01.2022
Weiterentwicklung der Kommunikationsstrategie und der Markenstrategie; Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen der internen Kommunikation (online/offline); Konzeption und Steuerung von Maßnahmen im Content-Marketing, PR-Kampagnen, PR-Events;...

Administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben; Terminkoordination, Terminvergabe und Planung für Konsiltätigkeiten, Koordinierung Urlaubsplanung; Unterstützung der Chefarztbereiche bei der administrativen Steuerung des Klinikablaufes;...

bei Deutsche Doka Schalungstechnik GmbH in Maisach bei München
Sie erarbeiten strategische Themen konzeptionell; Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen für verschiedene Zielgruppen vor; Sie leiten und koordinieren (strategische) Projekte; Sie treiben Themen voran und begleiten ihre konsequente Umsetzung;...

18.01.2022
bei Vivisol Deutschland GmbH in Neufahrn bei Freising
Erstkontakt und Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und Mitarbeiter (m/w/d), Bedienung der Telefonzentrale sowie Auskunftserteilung und Anrufweiterleitung; Empfangstätigkeiten und Gästebewirtung sowie Bearbeitung der Eingangspost;...

bei ABP-Beyerle GmbH in Bruchsal
Kunden mit den richtigen Angeboten begeistern und vom Kauf überzeugen; Ansprechpartner vom Beratungsgespräch bis zur Auftragsabwicklung und -betreuung, aber auch wenn es mal nicht „rund“ läuft;...

Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten und Kampagnen für die interne und die externe Kommunikation in Zusammenarbeit mit Chefärzten / Fachabteilungen / Krankenhausleitung; Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung;...

Englische und deutschsprachige Korrespondenz nach Diktat; nach entsprechender Einarbeitung: eigenständige Bearbeitung von Akten sowie alle mit der Formalsachbearbeitung verbundenen Aufgaben; Aktenmanagement;...

Richtige und schnelle Vermittlung von Gesprächen über die Telefonanlage; Erteilung von Patientenauskünften; Verteilung der internen Post und Ausgabe der externen Post an den Dienstleister; Einrichten der Telefonkarten für die Patienten;...

18.01.2022
bei Elterninitiative Sonnenschein e.V. in Höhenkirchen-Siegertsbrunn
Pflege und Verwaltung der Mitglieder; Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Mitgliederversammlung; Verwaltung der Spenden- und Kautionskonten; Erstellung von Spendenquittungen;...

Assistenz bei allen Regional- und Allgemeinanästhesiologischen Verfahren sowie deren Vor- und Nachbereitung; Assistenz beim Management des schwierigen Atemweges Notfallmanagement; postoperative Überwachung der Patienten im Aufwachraum; Teilnahme;...

Selbstständige Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungslegung (Bearbeitung von Kundenanfragen, Ausarbeitung, Einholen und Auswerten von Angeboten) nach intensiver Einarbeitung; Organisation der Logistik bei Bestellungen und Lieferungen;...

18.01.2022
Täglich unterstützt Du die Assistentin des Geschäftsführers bei organisatorischen, operativen und strategischen Aufgaben, wobei Du die gängigen Office-Anwendungen beherrschst und nutzt;...

bei AKASOL AG in Darmstadt
Bereichsübergreifende kaufmännische und technische Assistenz der Bereiche Projektmanagement und Produktmanagement; Unterstützung bei der Erstellung produktspezifischer Dokumente in MS Office;...

Hier finden Sie alle aktuellen Stellenangebote für Sekretärinnen und Sekretäre sowie Assistentinnen und Assistenten im Umkreis der Region SÜDWEST. Neben dem Jobfinder zur Jobsuche erfahren Sie hier auch mehr zum Berufsbild, den Aufgaben, Anforderungen und dem Gehalt von SekretärInnen und AssistentInnen. Dabei hat sich der Aufgabenbereich des Sekretariats und der Assistenz im Zuge der Informations- und Kommunikationsrevolution immer mehr angeglichen. Da eine klare Unterscheidung im Unternehmensalltag mittlerweile oftmals gar nicht mehr möglich ist, werden die beiden Berufsbezeichnungen AssistentIn und SekretärIn bei Stellengeboten und Stellenanzeigen – wie hier auf SÜDWEST – üblicherweise in einer Kategorie zusammengefasst.

Mehr rund um Stellenangebote für SekretärIn und AssistentIn:

  • Berufsbild und Unterschiede
  • Ausbildung und Aufgaben
  • Gehaltsvergleich
  • AssistentIn und SekretärIn auf englisch, französisch, italienisch und spanisch

Berufsbild SekretärIn und AssistentIn: Aufgaben und Unterschiede

Die Aufgaben von Sekretären und Sekretärinnen sowie Assistenten und Assistentinnen haben sich in den letzten Jahren immer stärker angenähert. Hier ein Überblick über die Gemeinsamkeiten und die Unterschiede:

  • SekretärInnen: Im Zuge der allgemeinen Vernetzung hat sich das Sekretariat zu einem der zentralen Kommunikations-, Informations- und Koordinierungszentren in einem Unternehmen weiterentwickelt. Hier laufen die Fäden von Abteilungen oder des ganzen Unternehmens zusammen. Hier werden wichtige Informationen bearbeitet, geprüft, gespeichert und verteilt sowie der Gesamtablauf koordiniert. Den einzelnen Mitarbeitenden können dabei in Sekretariaten zudem deutlich einfacher nicht nur eine Vollzeitbeschäftigung sondern auch Teilzeitmodelle ermöglicht werden, als das z.B. bei persönlichen AssistentInnen oder PrivatsekretärInnen möglich ist. Daher sind die Chancen für eine individuelle Vereinbarkeit von Familie/Privatem und Beruf in der Regel ganz gut.
  • AssistentInnen: Die Assistenz beinhaltet wie beim Sekretariat ebenfalls wichtige Koordinierungsaufgaben. Assistentinnen und Assistenten arbeiten aber meistens direkt für Vorgesetzte in besonders verantwortungsvollen Positionen, z.B. die Geschäftsführung oder den Vorstand. Daher haben AssistentInnen in der Regel auch eine noch stärker beratende Funktion mit Empfehlungen, Lösungsvorschlägen Projektarbeit und Managementtätigkeiten als zusätzliches Aufgabengebiet. AssistentInnen werden dabei meistens tief in die Entscheidungsmechanismen der höchsten Gremien und in das Netzwerk ihrer Vorgesetzten eingeführt. Daher eignet sich die Stelle bzw. Job als Assistenz oftmals als gutes Karrieresprungbrett für den weiteren beruflichen Werdegang.

Stellenbeschreibung SekretärIn / AssistentIn: Ausbildung und Qualifikation

Aufgrund der stärker beratenden Funktion wird von AssistentInnen neben einem routinierten Auftreten vor allem mehr Berufserfahrung und mehr Praxis erwartet. Daher eignet sich das Sekretariat im Gegenzug auch gut für den Berufseinstieg, um die notwendige Erfahrung zu sammeln. Das Anforderungsprofil an beide Berufsgruppen sind dabei Kenntnisse der Betriebswirtschaft, der Wirtschaftslehre und der Sozialkunde (Kommunikation und Personalwesen). Seit 2014 wird das in der gemeinsamen Ausbildung „Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement“ gelehrt. Bis dahin hatte es noch drei unterschiedliche Ausbildungen zur Sekretärin und zum Sekretär gegeben:

  • Bürokaufmann / Bürokauffrau
  • Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation
  • Fachangestellte / Fachangestellter für Bürokommunikation

Aufgaben und Anforderungen an SekretärInnen und AssistentInnen

  • Kompetentes Auftreten: Das Sekretariat ist häufig der erste Anlaufpunkt für interne und externe Kommunikation. Daher zählen ein freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten zu den Kernanforderungen.
  • Fremdsprachenkenntnisse: Globalisierung und europäischer Binnenmarkt haben zu einer Steigerung des grenzüberschreitenden Wirtschafts- und Warenverkehrs geführt. Gute Fremdsprachenkenntnisse werden daher in vielen Stellenangeboten für SekretärInnen und AssistentInnen nachgefragt. Tipp: Ein (eventuell über Fernkurse ausbaufähiges) Sprachwissen über deutsch-englisch hinaus ist besonders gefragt.
  • Sicherer EDV-Umgang: Als SekretärIn und AssistentIn koordiniert, prüft, verteilt und speichert man viele Daten und Informationen. Daher ist der sichere Umgang mit den gängigen Office-Programmen (v.a. E-Mail und Präsentationen) von großer Bedeutung.
  • Sachbearbeitertätigkeiten: Zu diesem Sekretariatsaufgaben gehören die vorbereitende Buchhaltung, die Bilanzierung, Fakturierung und das Rechnungswesen sowie die Bürowirtschaft und Beschaffung.
  • Organisations- und Koordinierungstalent: Manchmal benötigt es viel Verhandlungsgeschick und Fingerspitzengefühl, um verschiedene Zeitpläne mit einander in Einklang zu bringen. Als SekretärIn und AssistentIn sollte man Spaß an der Herausforderung haben, die Planung und Organisation von Aufgaben aller Art zu übernehmen und dann alle Beteiligten zu koordinieren.
  • Rechtschreibung:Gute Rechtschreibkenntnisse werden in vielen Stellenangeboten für SekretärInnen und AssistenInnen explizit verlangt, da sie wichtige Aufgaben in den Bereichen Kommunikation, Schriftverkehr und Außendarstellung übernehmen. Neben fehlerfreier Rechtschreibung und Grammatik sind häufig auch noch das Phonodiktat per Diktiergerät und manchmal auch Stenografie erwünscht.

Stellenbeschreibung SekretärIn und AssistentIn: Gehaltsvergleich

Das Gehalt von AssitentInnen liegt meist etwas über dem Gehalt von SekretärInnen. Laut der umfangreichen WSI-Lohnspiegel-Datenbank des Hans-Böckler-Instituts können AssistentInnen und SekretärInnen mit folgendem Gehalt rechnen (Brutto pro Monat ohne Sonderzahlungen):

  • Durchschnittsgehalt von SekretärInnen / AssistentInnen in Betrieben mit mehr als 500 Beschäftigten: 2.819 Euro
  • Durchschnittsgehalt von SekretärInnen / AssistentInnen in Betrieben mit weniger als 100 Beschäftigten: 2.215 Euro
  • Spitzenreiter unter den Branchen ist dabei die chemische Industrie mit einem Gehalt von durchschnittlich 3.127 Euro

AssistentIn / SekretärIn auf englisch, französisch, italienisch und spanisch...

Wissen Sie eigentlich, wie Ihr Job in anderen Sprachen übersetzt heißt?

  • SekretärIn englisch: secretary / clerk / office assistant
  • SekretärIn französisch: secrétaire
  • SekretärIn italienisch: segretario, segretaria
  • SekretärIn spanisch: secretario, secretaria
  • AssistentIn englisch: assistant
  • AssistentIn französisch: assistant
  • Assistent italienisch: assistente
  • AssistentIn spanisch: asistente, ayudante

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