Stellenmarkt

Hier finden Sie

Ihren Traumjob in der Region

717 Stellenangebote SekretärIn und AssistentIn

Jobs per Mail bestellen


Vorbereitung von Kundenterminen nach Absprache mit dem Key Account Manager und dem Einkauf; Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten; Auftragserfassung, -verfolgung und -steuerung;...

14.01.2020
bei Donau-Härterei GmbH in Neu-Ulm
Betreuung unserer Telefonzentrale; Abstimmung der Fertigungstermine mit unseren Kunden; Erstellung von Versandaufträgen; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Reiseplanung / Buchung; Einsatzvorbereitung; Einkauf / Beschaffung; Unterstützung beim Ersatzteilmanagement;...

Organisation von technischen Service-Einsätzen; Pflege der Datenbank; Betreuung unseres Kunden während der Projektphase;...

28.01.2020
Unterstützung der Projektteams; enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung; Administrative, operative und kaufmännische Aufgaben innerhalb von Projekten; Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen (inkl. Protokollierung);...

bei TAG Immobilien AG in Dresden
Sie unterstützen sowohl die Leitung des Immobilienmanagements in allen organisatorischen und administrativen Belangen als auch die Kundenbetreuung in der Kommunikation mit unseren Mietern;...

28.01.2020
bei ARTEMIS Augenkliniken in Duisburg, Iserlohn
Ansprechpartner für unsere Patienten und Sicherstellung eines reibungslosen und professionellen Aufnahmeprozesses als Teil unseres Empfangsteams;...

28.01.2020
bei MIP - Managementberatung GmbH in Sankt Ingbert
Organisieren der Verwaltungsaufgaben; Erledigen der nationalen und internationalen Korrespondenz; Durchführen von betriebsbezogenen administrativen Aufgaben; Erfassen und Pflegen von Daten und Berichten; Telefon- und Konferenzservice;...

28.01.2020
Als Teamassistenz entlasten Sie Ihre Bau-/Projektleiter bei den administrativen Aufgaben effektiv; als Fachkraft für Büromanagement sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Office; als Empfangsfachkraft sind Sie am Telefon;...

28.01.2020
bei GEOMAGIC GmbH in Leipzig
Unterstützung des Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts; Pflege vertriebsrelevanter Kundenstammdaten im CRM-System; Bearbeitung von Terminanfragen;...

bei Dentons GmbH in Berlin
Unterstützung der Wirtschaftsprüfer in allen Bereichen nicht-fachlicher Tätigkeit; Eigenverantwortliche Anlage, Vervollständigung, Aktualisierung, korrekte Führung und Ablage von Mandatsakten;...

bei SFC Energy AG in Brunnthal
Für unsere Kunden bist Du die erste Anlaufstelle, Du empfängst unsere Besucher mit einem Lächeln und nimmst die Anrufe der Telefonzentrale professionell und freundlich entgegen; Du kümmerst Dich um die Organisation der Geschäftsreisen Deiner Kollegen;...

bei Dentons Europe LLP in Berlin
Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Sekretariats; Abwicklung sämtlicher Korrespondenz mit Mandanten in deutscher und englischer Sprache;...

bei genua GmbH in Kirchheim bei München
Sämtliche anfallenden Aufgaben im Backoffice (z. B. Rechnungsfreigabe, Ablage, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung) werden von Ihnen ebenso zuverlässig erledigt wie die Bearbeitung und Verteilung unserer Post;...

28.01.2020
Abfassen mandantenbezogener Schriftsätze in Deutsch und Englisch; Abwicklung der üblichen Bürokorrespondenz; Terminkoordination für Mitarbeite;r Telefonkontakt zu unseren Mandanten;...

bei UGW Sales GmbH in Wiesbaden
Vollumfassende Betreuung unserer Sales Force - von der Auswahl der Mitarbeiter bis zur zielgerichteten Steuerung; Analyse und Aufbereitung interner und externer Sales-Reports und -Präsentationen;...

28.01.2020
Sie entlasten die Geschäftsführung und unterstützen im operativen Tagesgeschäft; planen, organisieren und führen Veranstaltungen durch und erstellen Präsentationen; koordinieren Termine und verwalten die Kalender des Geschäftsführers;...

28.01.2020
bei Luxottica Germany GmbH in Grasbrunn
Eigenverantwortliche, zuverlässige Büroorganisation; Telefonische Betreuung von Key-Account-Kunden; Abwicklung von Bestellungen und anderen Kundenanfragen; Erstellen von Reports, Analysen und Präsentationen;...

Unterstützung bei der Organisation und Koordinierung der nationalen und internationalen Naturland Gremien; Datenpflege in einer zentralen Datenbank; Mitarbeit Telefonzentrale und zentrale E-Mail-Bearbeitung;...

Zeitnahe Auftrags-/Vertragsabwicklung für Probeneinsendungen und Tests, inklusive Datenerfassung, Angebotserstellung, Koordination und Überwachung der Auslandssendungen sowie Anforderung aller zu übersetzenden Berichte;...

Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden; Unterstützung unseres Vertriebsteams; Erstellung von Preiskalkulationen; Aufbereitung von Kundenanforderungen;...

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden (an 5 Vormittagen) oder auf Minijob-Basis für 10-12 Stunden (an 3 Vormittagen). Sie sind für den Bereich Empfang und Patientenbetreuung zuständig, sind erster Ansprechpartner für die Patienten;...

Sie unterstützen den Hauptgeschäftsführer der Chemieverbände Rheinland-Pfalz auf allen Arbeitsgebieten. Insbesondere verantworten Sie das Büro der Hauptgeschäftsführung, koordinieren Termine, Gremiensitzungen und Veranstaltungen;...

28.01.2020
bei Select GmbH in Bruchsal
Als Social Media Manager bist Du verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung erfolgreicher Social Media Konzepte und Kampagnen mit Fokus auf die Kanäle Facebook, Twitter, XING und Instagram für Select Stakeholder;...

Unterstützung der Stabsstellen und Mitarbeit im Geschäftszimmer der Stabsstellen; allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Büroorganisation, allgemeine Korrespondenz, Internetrecherchen, Terminplanung, Post- und Telefondienst;...

Hier finden Sie alle aktuellen Stellenangebote für Sekretärinnen und Sekretäre sowie Assistentinnen und Assistenten im Umkreis der Region SÜDWEST. Neben dem Jobfinder zur Jobsuche erfahren Sie hier auch mehr zum Berufsbild, den Aufgaben, Anforderungen und dem Gehalt von SekretärInnen und AssistentInnen. Dabei hat sich der Aufgabenbereich des Sekretariats und der Assistenz im Zuge der Informations- und Kommunikationsrevolution immer mehr angeglichen. Da eine klare Unterscheidung im Unternehmensalltag mittlerweile oftmals gar nicht mehr möglich ist, werden die beiden Berufsbezeichnungen AssistentIn und SekretärIn bei Stellengeboten und Stellenanzeigen – wie hier auf SÜDWEST – üblicherweise in einer Kategorie zusammengefasst.

Mehr rund um Stellenangebote für SekretärIn und AssistentIn:

  • Berufsbild und Unterschiede
  • Ausbildung und Aufgaben
  • Gehaltsvergleich
  • AssistentIn und SekretärIn auf englisch, französisch, italienisch und spanisch

Berufsbild SekretärIn und AssistentIn: Aufgaben und Unterschiede

Die Aufgaben von Sekretären und Sekretärinnen sowie Assistenten und Assistentinnen haben sich in den letzten Jahren immer stärker angenähert. Hier ein Überblick über die Gemeinsamkeiten und die Unterschiede:

  • SekretärInnen: Im Zuge der allgemeinen Vernetzung hat sich das Sekretariat zu einem der zentralen Kommunikations-, Informations- und Koordinierungszentren in einem Unternehmen weiterentwickelt. Hier laufen die Fäden von Abteilungen oder des ganzen Unternehmens zusammen. Hier werden wichtige Informationen bearbeitet, geprüft, gespeichert und verteilt sowie der Gesamtablauf koordiniert. Den einzelnen Mitarbeitenden können dabei in Sekretariaten zudem deutlich einfacher nicht nur eine Vollzeitbeschäftigung sondern auch Teilzeitmodelle ermöglicht werden, als das z.B. bei persönlichen AssistentInnen oder PrivatsekretärInnen möglich ist. Daher sind die Chancen für eine individuelle Vereinbarkeit von Familie/Privatem und Beruf in der Regel ganz gut.
  • AssistentInnen: Die Assistenz beinhaltet wie beim Sekretariat ebenfalls wichtige Koordinierungsaufgaben. Assistentinnen und Assistenten arbeiten aber meistens direkt für Vorgesetzte in besonders verantwortungsvollen Positionen, z.B. die Geschäftsführung oder den Vorstand. Daher haben AssistentInnen in der Regel auch eine noch stärker beratende Funktion mit Empfehlungen, Lösungsvorschlägen Projektarbeit und Managementtätigkeiten als zusätzliches Aufgabengebiet. AssistentInnen werden dabei meistens tief in die Entscheidungsmechanismen der höchsten Gremien und in das Netzwerk ihrer Vorgesetzten eingeführt. Daher eignet sich die Stelle bzw. Job als Assistenz oftmals als gutes Karrieresprungbrett für den weiteren beruflichen Werdegang.

Stellenbeschreibung SekretärIn / AssistentIn: Ausbildung und Qualifikation

Aufgrund der stärker beratenden Funktion wird von AssistentInnen neben einem routinierten Auftreten vor allem mehr Berufserfahrung und mehr Praxis erwartet. Daher eignet sich das Sekretariat im Gegenzug auch gut für den Berufseinstieg, um die notwendige Erfahrung zu sammeln. Das Anforderungsprofil an beide Berufsgruppen sind dabei Kenntnisse der Betriebswirtschaft, der Wirtschaftslehre und der Sozialkunde (Kommunikation und Personalwesen). Seit 2014 wird das in der gemeinsamen Ausbildung „Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement“ gelehrt. Bis dahin hatte es noch drei unterschiedliche Ausbildungen zur Sekretärin und zum Sekretär gegeben:

  • Bürokaufmann / Bürokauffrau
  • Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation
  • Fachangestellte / Fachangestellter für Bürokommunikation

Aufgaben und Anforderungen an SekretärInnen und AssistentInnen

  • Kompetentes Auftreten: Das Sekretariat ist häufig der erste Anlaufpunkt für interne und externe Kommunikation. Daher zählen ein freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten zu den Kernanforderungen.
  • Fremdsprachenkenntnisse: Globalisierung und europäischer Binnenmarkt haben zu einer Steigerung des grenzüberschreitenden Wirtschafts- und Warenverkehrs geführt. Gute Fremdsprachenkenntnisse werden daher in vielen Stellenangeboten für SekretärInnen und AssistentInnen nachgefragt. Tipp: Ein (eventuell über Fernkurse ausbaufähiges) Sprachwissen über deutsch-englisch hinaus ist besonders gefragt.
  • Sicherer EDV-Umgang: Als SekretärIn und AssistentIn koordiniert, prüft, verteilt und speichert man viele Daten und Informationen. Daher ist der sichere Umgang mit den gängigen Office-Programmen (v.a. E-Mail und Präsentationen) von großer Bedeutung.
  • Sachbearbeitertätigkeiten: Zu diesem Sekretariatsaufgaben gehören die vorbereitende Buchhaltung, die Bilanzierung, Fakturierung und das Rechnungswesen sowie die Bürowirtschaft und Beschaffung.
  • Organisations- und Koordinierungstalent: Manchmal benötigt es viel Verhandlungsgeschick und Fingerspitzengefühl, um verschiedene Zeitpläne mit einander in Einklang zu bringen. Als SekretärIn und AssistentIn sollte man Spaß an der Herausforderung haben, die Planung und Organisation von Aufgaben aller Art zu übernehmen und dann alle Beteiligten zu koordinieren.
  • Rechtschreibung:Gute Rechtschreibkenntnisse werden in vielen Stellenangeboten für SekretärInnen und AssistenInnen explizit verlangt, da sie wichtige Aufgaben in den Bereichen Kommunikation, Schriftverkehr und Außendarstellung übernehmen. Neben fehlerfreier Rechtschreibung und Grammatik sind häufig auch noch das Phonodiktat per Diktiergerät und manchmal auch Stenografie erwünscht.

Stellenbeschreibung SekretärIn und AssistentIn: Gehaltsvergleich

Das Gehalt von AssitentInnen liegt meist etwas über dem Gehalt von SekretärInnen. Laut der umfangreichen WSI-Lohnspiegel-Datenbank des Hans-Böckler-Instituts können AssistentInnen und SekretärInnen mit folgendem Gehalt rechnen (Brutto pro Monat ohne Sonderzahlungen):

  • Durchschnittsgehalt von SekretärInnen / AssistentInnen in Betrieben mit mehr als 500 Beschäftigten: 2.819 Euro
  • Durchschnittsgehalt von SekretärInnen / AssistentInnen in Betrieben mit weniger als 100 Beschäftigten: 2.215 Euro
  • Spitzenreiter unter den Branchen ist dabei die chemische Industrie mit einem Gehalt von durchschnittlich 3.127 Euro

AssistentIn / SekretärIn auf englisch, französisch, italienisch und spanisch...

Wissen Sie eigentlich, wie Ihr Job in anderen Sprachen übersetzt heißt?

  • SekretärIn englisch: secretary / clerk / office assistant
  • SekretärIn französisch: secrétaire
  • SekretärIn italienisch: segretario, segretaria
  • SekretärIn spanisch: secretario, secretaria
  • AssistentIn englisch: assistant
  • AssistentIn französisch: assistant
  • Assistent italienisch: assistente
  • AssistentIn spanisch: asistente, ayudante

Mehr anzeigen

Anzeige