Suche einblenden

642 Stellenangebote SekretärIn und AssistentIn

Hier finden Sie alle aktuellen Stellenangebote für Sekretärinnen und Sekretäre sowie Assistentinnen und Assistenten im Umkreis der Region SÜDWEST. Neben dem Jobfinder zur Jobsuche erfahren Sie hier auch mehr zum Berufsbild, den Aufgaben, Anforderungen und dem Gehalt von SekretärInnen und AssistentInnen. Dabei hat sich der Aufgabenbereich des Sekretariats und der Assistenz im Zuge der Informations- und Kommunikationsrevolution immer mehr angeglichen. Da eine klare Unterscheidung im Unternehmensalltag mittlerweile oftmals gar nicht mehr möglich ist, werden die beiden Berufsbezeichnungen AssistentIn und SekretärIn bei Stellengeboten und Stellenanzeigen – wie hier auf SÜDWEST – üblicherweise in einer Kategorie zusammengefasst.

Mehr rund um Stellenangebote für SekretärIn und AssistentIn:

  • Berufsbild und Unterschiede
  • Ausbildung und Aufgaben
  • Gehaltsvergleich
  • AssistentIn und SekretärIn auf englisch, französisch, italienisch und spanisch

Berufsbild SekretärIn und AssistentIn: Aufgaben und Unterschiede

Die Aufgaben von Sekretären und Sekretärinnen sowie Assistenten und Assistentinnen haben sich in den letzten Jahren immer stärker angenähert. Hier ein Überblick über die Gemeinsamkeiten und die Unterschiede:

  • SekretärInnen: Im Zuge der allgemeinen Vernetzung hat sich das Sekretariat zu einem der zentralen Kommunikations-, Informations- und Koordinierungszentren in einem Unternehmen weiterentwickelt. Hier laufen die Fäden von Abteilungen oder des ganzen Unternehmens zusammen. Hier werden wichtige Informationen bearbeitet, geprüft, gespeichert und verteilt sowie der Gesamtablauf koordiniert. Den einzelnen Mitarbeitenden können dabei in Sekretariaten zudem deutlich einfacher nicht nur eine Vollzeitbeschäftigung sondern auch Teilzeitmodelle ermöglicht werden, als das z.B. bei persönlichen AssistentInnen oder PrivatsekretärInnen möglich ist. Daher sind die Chancen für eine individuelle Vereinbarkeit von Familie/Privatem und Beruf in der Regel ganz gut.
  • AssistentInnen: Die Assistenz beinhaltet wie beim Sekretariat ebenfalls wichtige Koordinierungsaufgaben. Assistentinnen und Assistenten arbeiten aber meistens direkt für Vorgesetzte in besonders verantwortungsvollen Positionen, z.B. die Geschäftsführung oder den Vorstand. Daher haben AssistentInnen in der Regel auch eine noch stärker beratende Funktion mit Empfehlungen, Lösungsvorschlägen Projektarbeit und Managementtätigkeiten als zusätzliches Aufgabengebiet. AssistentInnen werden dabei meistens tief in die Entscheidungsmechanismen der höchsten Gremien und in das Netzwerk ihrer Vorgesetzten eingeführt. Daher eignet sich die Stelle bzw. Job als Assistenz oftmals als gutes Karrieresprungbrett für den weiteren beruflichen Werdegang.

Stellenbeschreibung SekretärIn / AssistentIn: Ausbildung und Qualifikation

Aufgrund der stärker beratenden Funktion wird von AssistentInnen neben einem routinierten Auftreten vor allem mehr Berufserfahrung und mehr Praxis erwartet. Daher eignet sich das Sekretariat im Gegenzug auch gut für den Berufseinstieg, um die notwendige Erfahrung zu sammeln. Das Anforderungsprofil an beide Berufsgruppen sind dabei Kenntnisse der Betriebswirtschaft, der Wirtschaftslehre und der Sozialkunde (Kommunikation und Personalwesen). Seit 2014 wird das in der gemeinsamen Ausbildung „Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement“ gelehrt. Bis dahin hatte es noch drei unterschiedliche Ausbildungen zur Sekretärin und zum Sekretär gegeben:

  • Bürokaufmann / Bürokauffrau
  • Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation
  • Fachangestellte / Fachangestellter für Bürokommunikation

Aufgaben und Anforderungen an SekretärInnen und AssistentInnen

  • Kompetentes Auftreten: Das Sekretariat ist häufig der erste Anlaufpunkt für interne und externe Kommunikation. Daher zählen ein freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten zu den Kernanforderungen.
  • Fremdsprachenkenntnisse: Globalisierung und europäischer Binnenmarkt haben zu einer Steigerung des grenzüberschreitenden Wirtschafts- und Warenverkehrs geführt. Gute Fremdsprachenkenntnisse werden daher in vielen Stellenangeboten für SekretärInnen und AssistentInnen nachgefragt. Tipp: Ein (eventuell über Fernkurse ausbaufähiges) Sprachwissen über deutsch-englisch hinaus ist besonders gefragt.
  • Sicherer EDV-Umgang: Als SekretärIn und AssistentIn koordiniert, prüft, verteilt und speichert man viele Daten und Informationen. Daher ist der sichere Umgang mit den gängigen Office-Programmen (v.a. E-Mail und Präsentationen) von großer Bedeutung.
  • Sachbearbeitertätigkeiten: Zu diesem Sekretariatsaufgaben gehören die vorbereitende Buchhaltung, die Bilanzierung, Fakturierung und das Rechnungswesen sowie die Bürowirtschaft und Beschaffung.
  • Organisations- und Koordinierungstalent: Manchmal benötigt es viel Verhandlungsgeschick und Fingerspitzengefühl, um verschiedene Zeitpläne mit einander in Einklang zu bringen. Als SekretärIn und AssistentIn sollte man Spaß an der Herausforderung haben, die Planung und Organisation von Aufgaben aller Art zu übernehmen und dann alle Beteiligten zu koordinieren.
  • Rechtschreibung:Gute Rechtschreibkenntnisse werden in vielen Stellenangeboten für SekretärInnen und AssistenInnen explizit verlangt, da sie wichtige Aufgaben in den Bereichen Kommunikation, Schriftverkehr und Außendarstellung übernehmen. Neben fehlerfreier Rechtschreibung und Grammatik sind häufig auch noch das Phonodiktat per Diktiergerät und manchmal auch Stenografie erwünscht.

Stellenbeschreibung SekretärIn und AssistentIn: Gehaltsvergleich

Das Gehalt von AssitentInnen liegt meist etwas über dem Gehalt von SekretärInnen. Laut der umfangreichen WSI-Lohnspiegel-Datenbank des Hans-Böckler-Instituts können AssistentInnen und SekretärInnen mit folgendem Gehalt rechnen (Brutto pro Monat ohne Sonderzahlungen):

  • Durchschnittsgehalt von SekretärInnen / AssistentInnen in Betrieben mit mehr als 500 Beschäftigten: 2.819 Euro
  • Durchschnittsgehalt von SekretärInnen / AssistentInnen in Betrieben mit weniger als 100 Beschäftigten: 2.215 Euro
  • Spitzenreiter unter den Branchen ist dabei die chemische Industrie mit einem Gehalt von durchschnittlich 3.127 Euro

AssistentIn / SekretärIn auf englisch, französisch, italienisch und spanisch...

Wissen Sie eigentlich, wie Ihr Job in anderen Sprachen übersetzt heißt?

  • SekretärIn englisch: secretary / clerk / office assistant
  • SekretärIn französisch: secrétaire
  • SekretärIn italienisch: segretario, segretaria
  • SekretärIn spanisch: secretario, secretaria
  • AssistentIn englisch: assistant
  • AssistentIn französisch: assistant
  • Assistent italienisch: assistente
  • AssistentIn spanisch: asistente, ayudante

Mehr anzeigen

Jobs per E-Mail

Kostenlos und passend zu Ihrer Suche

Hiermit stimme ich den Datenschutzbestimmungen zu.

Koordination von Veranstaltungen: von der Vorbereitung über die Planung bis hin zur Durchführung und Nachbereitung; allgemeine Assistenzarbeiten; Neukundeakquise und Bestandskundenpflege;...

05.02.2018 / Kamtec GmbH / Metzingen
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Koordination von Veranstaltungen: von der Vorbereitung über die Planung bis hin zur Durchführung und Nachbereitung; Datenerfassung und –pflege der Künstler-, Kunden- und Projektpartnerdatenbank;...

19.02.2018 / coepto GmbH / Köln
Produkt- und Lieferantenrecherchen; Angebotsanfragen und -auswertung; Angebotserstellung; Kommunikation mit Kunden und Lieferanten; Auftragserfassung, -bearbeitung und -abwicklung; Bearbeitung von Bestellungen;...

19.02.2018 / Swiss Post Solutions GmbH / Oberhausen
Unterstützung von HR-relevanten Prozessen; administrative Unterstützung von Mitarbeitern; Terminvereinbarungen; Pflege von Dokumentationen; Vorbereitung von Kundenterminen;...

19.02.2018 / MULTIVAC Sepp Haggenmüller SE & Co. KG / Wolfertschwenden
Erstellung von Businessplänen und deren Umsetzung; Implementierung und Optimierung unterschiedlicher Geschäftsmodelle; Markteinführung und Vermarktung von neuen Produkten; Durchführung operativer Vertriebsaktivitäten;...

Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten; telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Kunde & Lieferanten; selbständige Erledigung des allgemeinen Post- und Email-Eingangs; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

19.02.2018 / PENTASYS AG / München
Sie übernehmen Aufgaben im Vertriebscontrolling, bearbeiten Kundenstammdaten und bringen sich in die Organisation und Durchführung von Kundenveranstaltung ein. Darüber hinaus unterstützen Sie aktiv bei der Kundenbetreuung und Neukundengewinnung;...

Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Zolldokumenten und Rechnungen; Zollabwicklung und Versandabwicklung; Erledigung der Korrespondenz auf Deutsch, Englisch und Französisch; Eingabe und Pflege;...

19.02.2018 / Scala Filmtheater Betriebe GmbH / Konstanz
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung: Organisation, Öffentlichkeitsarbeit, Tagesgeschäft; Kennzahlenanalysen der einzelnen Standorte; Steuerung und Optimierung kaufmännischer Prozesse;...

19.02.2018 / MC-Bauchemie Müller GmbH & Co. KG / Bottrop
In dieser Vertrauensposition unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und haben den Überblick über das gesamte Office-Management; Sie unterstützen internationale Projekte, beraten bei juristischen Fragestellungen;...

19.02.2018 / C. Gielisch GmbH / München
Zu Ihren Aufgaben gehören u.a. die Auftragsannahme, Terminkoordination, Rechnungsstellung, das Schreiben von Gutachten vom Datenträger sowie selbstständiges Formulieren von Briefen und Texten;...

Allgemeine administrative Aufgaben; selbstständige Korrespondenz und Bearbeitung von Unterlagen auf Deutsch und Englisch; Unterstützung bei Personalverwaltung und Erstellung von Wissenschaftsberichten; Betreuung und Unterstützung;...

19.02.2018 / STAUFEN.AG / Köngen
Mit Ihrer inhaltlichen und konzeptionellen Unterstützung treiben wir gemeinsam unser internationales Geschäft in Asien, Amerika und Europa maßgeblich voran. In Ihrer Rolle agieren Sie als rechte Hand des Managements;...

19.02.2018 / Bezirk Oberbayern / Ingolstadt
Zuarbeit für die Sachbearbeiter/innen im Regionalbüro Ingolstadt (z.?B. Aktenanlagen, Erstunterlagenanforderung, Aktenpflege, Einwohnermeldeamtsanfragen); Bearbeitung von Beihilfeansprüchen (Erst- und Folgeanträge, Prüfung der Bewilligungsmitteilung;...

19.02.2018 / Marc Cain GmbH / Bodelshausen
Kaufmännische Abwicklung unserer Werbeartikel mit Angebotserstellung und Produktionsüberwachung; Ansprechpartner für die Grafikabteilung, Druckereien, Logistik und Vertrieb; Auswertung der Auflagen mit Überwachung und Steuerung der Lagerbestände;...

19.02.2018 / zeroseven design studios GmbH / Ulm
Unseren Empfang und Telefonzentrale verantworten; Telefonakquise und Kontakte organisieren; Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts der Geschäftsführer; proaktive Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Arbeiten;...

19.02.2018 / Bernd Hummel GmbH / Pirmasens
Du arbeitest unmittelbar als Office Manager mit dem CEO zusammen, koordinierst, organisierst und verwaltest seine Termine. Unterstützt bei der Markenverwaltung und kommunizierst mit den Fachanwälten;...

19.02.2018 / Nomos Glashütte/SA / Berlin
Sie unterstützen uns sowohl in der täglichen Büroarbeit, der Telefon-, Post- und Warenannahme und dem Warenversand, als auch beim Zuarbeiten für die Buchhaltung, etwa dem Führen des Kassenbuchs, dem Erfassen von Belegen;...

19.02.2018 / SWAROVSKI GmbH / Wustermark
Sie sind eine offene Persönlichkeit, die in erster Linie für eine optimale und kreative Betreuung unserer vielfältigen Kunden verantwortlich ist. Zudem bieten Sie eine hervorragende Kundenbetreuung und Servicequalität;...

19.02.2018 / Pohlen Bedachungen GmbH & Co. KG / Geilenkirchen
Administrative und organisatorische Unterstützung der Vertriebskollegen im Tagesgeschäft; regelmäßige Ausarbeitung und Erstellung von Präsentationen und Businessplänen; Terminverwaltung/ Reiseplanung; Organisation und Vorbereitung von Besprechungen;...

18.02.2018 / Schwabenglas GmbH / Aalen

18.02.2018 / Grand City Property / Berlin
Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; zentrale Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen und Bewahrung des Überblicks über die operativen Prozesse;...

18.02.2018 / Leadec FM BV & Co. KG / Eschweiler
Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung; Sicherstellung der kaufmännischen Prozesse; Erstellung von Einstellungsunterlagen, Verdienstbescheinigungen etc;...

Selbstständige Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Kundenanfragen; Anlage und Bearbeitung von internen Vorgängen; Auftragserstellung für kleine und mittlere Instandsetzungen; Vorbereitung von internen und externen Terminen;...

Anzeige
Top