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739 Stellenangebote SekretärIn und AssistentIn

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bei Pro Seniore in Lahnstein
Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...

Anfrage- und Angebotsmanagement für bestehende und Neukunden; enge Kommunikation und Unterstützung der Außendienstmitarbeiter; Mithilfe, Planung und Durchführung von Marketingaktionen; mittelfristig Warengruppenspezialist;...

bei SKG-Steuerberatung mbH in Berlin
Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen; einfache buchhalterische Tätigkeiten; Erstellung von Abschlussberichten auf Tagesbasis in Microsoft oder Open Office und Excel;...

20.11.2019
Erstellung von Lieferpapieren (national sowie international inkl. Erstellung der Zolldokumente); Disposition der Versandaufträge (Spedition, Paketdienst, Express, eigener Fuhrpark); Schnittstelle zur Spedition, zum Lager sowie zur Produktion;...

Sie arbeiten mit dem Vertriebsaußendienst U.S. zusammen und unterstützen diesen in seiner täglichen Arbeit; generieren Leads, qualifizieren diese und akquirieren Neukunden im B2B-Bereich; planen und koordinieren Termine für den Vertriebsaußendienst;...

20.11.2019
bei Körber-Stiftung in Berlin
Sie behalten den terminlichen Überblick für das gesamte Hauptstadtbüro, pflegen den gemeinsamen Kalender, koordinieren Terminanfragen und verwalten unsere Besprechungsräume;...

20.11.2019
bei HRG Hotels GmbH in Berlin
Allgemeines Office Managment ;Terminkoordination und Sachbearbeitung für die Geschäftsführung; Empfang und Betreuung von internationalen Mandanten und Gästen; Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate;...

bei AK Anlage & Kapital Deutschland AG in Berlin
Qualifizierte Unterstützung und Entlastung des Vorstandes im operativen und administrativen Tages- und Projektgeschäft; Terminmanagement und die Vor- und Nachbereitung unterschiedlicher Gesprächstermine, Erarbeitung von Protokollen und Präsentationen;...

bei dennree GmbH in Garching bei München
Sie unterstützen die Geschäftsleitung in der Übernahme aller administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Sie agieren als Kommunikationsschnittstelle für externe Geschäftspartner und für Abteilungen der Zentrale sowie anderer Standorte;...

bei dennree GmbH in Garching bei München
Sie unterstützen die Geschäftsleitung in der Übernahme aller administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Sie agieren als Kommunikationsschnittstelle für externe Geschäftspartner und für Abteilungen der Zentrale sowie anderer Standorte;...

bei HYBETA GmbH in Münster
Du erstellst und prüfst Angebote und Aufträge; du unterstützt unsere Servicetechniker bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen (Hotelbuchungen, Erinnerung an fertigzustellende Berichte, Versand von Berichten uvm.);...

20.11.2019
bei Ratiodata GmbH in Münster
Administrative und kaufmännische Tätigkeiten, insbesondere alle anfallenden Büro- und Sekretariatsaufgaben wie z.B. Terminkoordination, Protokollierung, Postbearbeitung, Erledigung der Korrespondenz;...

20.11.2019
bei Buchtal-Klinik GmbH in Albstadt

bei ManpowerGroup in Eschborn
Aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und strategischen Belangen in deutscher und in englischer Sprache;...

20.11.2019
Sie unterstützen uns tatkräftig im Tagesgeschäft, übernehmen administrative Aufgaben sowie spannende Sonderthemen, verstärken unsere Abteilungen Vertrieb, Sekretariat; Empfang;...

20.11.2019
Übernahme der internen Büroorganisation und von Empfangsaufgaben des Regionalbüros sowie administrative Unterstützung der KollegInnen; Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen inkl. Eindecken und Bewirtung;...

20.11.2019
bei Lebenshilfe Remscheid e.V. in Remscheid
Verantwortliche Organisation des Standortes Thüringsberg 18; vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung Wohnen; Administrative und kaufmännische Aufgaben;...

20.11.2019
bei Hotel Restaurant Forstwirt in Grasbrunn
Erstellung von Angeboten und Bestätigungen; Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen; Pflege der Gästekartei und der Reservierungen; Check in und check out der Gäste; kompetente Beratung und herzliche Betreuung unserer Gäste am Empfang;...

20.11.2019
bei TOPTICA Photonics AG in Gräfelfing bei München
Selbstständige Organisation und Administration des Empfangsbereiches; Postbearbeitung; professionelle Mitbetreuung der Telefonzentrale (Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch); allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

bei BOEHMERT & BOEHMERT in Bremen
Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern im In- und Ausland; Schreiben nach Diktat; Kontrolle des Posteingangs; Formalsachbearbeitung; Verwaltung der Fristen sowie allgemeine Organisation;...

bei BOEHMERT & BOEHMERT in Bremen
Übernahme von abwechslungsreichen Aufgaben im zentralen Bereich wie dem Postzimmer, Akten-Archiv und dem Empfang; Verantwortung für die ein- und ausgehende Post, das Einscannen von Schriftstücken und die interne Zuordnung und Verteilung der Post;...

20.11.2019
Eigenständige Organisation des Sekretariats der Klinikdirektorin; allgemeine Korrespondenz, Dokumenterstellung nach Diktat, Terminmanagement und Postbearbeitung;...

20.11.2019
Führung des Sekretariats der Arbeitsgruppe Klinische Psychologie Sozialer Interaktion von Prof. Dr. Isabel Dziobek und der Spezialambulanz für Soziale Interaktion;...

20.11.2019
Gewinnung und Ausbau von Kunden für unser Portal nordbayern.de; Identifikation von Umsatzpotenzialen im direkten Markt- und Wettbewerbsumfeld; Telefonische und persönliche Kundenbetreuung bis zum Verkaufsabschluss; Konzeption und Bearbeitung;...

20.11.2019
bei Juwelier Rüschenbeck KG in Oberhausen, Münster
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und von elektronischer Korrespondenz; Kontrolle und Bearbeitung des Warenein- und -ausgangs; Bedienung der Telefonanlage und Verteilung des Faxeingangs; Überwachung und Kontrolle der Bestellungen, Reparaturen;...

Hier finden Sie alle aktuellen Stellenangebote für Sekretärinnen und Sekretäre sowie Assistentinnen und Assistenten im Umkreis der Region SÜDWEST. Neben dem Jobfinder zur Jobsuche erfahren Sie hier auch mehr zum Berufsbild, den Aufgaben, Anforderungen und dem Gehalt von SekretärInnen und AssistentInnen. Dabei hat sich der Aufgabenbereich des Sekretariats und der Assistenz im Zuge der Informations- und Kommunikationsrevolution immer mehr angeglichen. Da eine klare Unterscheidung im Unternehmensalltag mittlerweile oftmals gar nicht mehr möglich ist, werden die beiden Berufsbezeichnungen AssistentIn und SekretärIn bei Stellengeboten und Stellenanzeigen – wie hier auf SÜDWEST – üblicherweise in einer Kategorie zusammengefasst.

Mehr rund um Stellenangebote für SekretärIn und AssistentIn:

  • Berufsbild und Unterschiede
  • Ausbildung und Aufgaben
  • Gehaltsvergleich
  • AssistentIn und SekretärIn auf englisch, französisch, italienisch und spanisch

Berufsbild SekretärIn und AssistentIn: Aufgaben und Unterschiede

Die Aufgaben von Sekretären und Sekretärinnen sowie Assistenten und Assistentinnen haben sich in den letzten Jahren immer stärker angenähert. Hier ein Überblick über die Gemeinsamkeiten und die Unterschiede:

  • SekretärInnen: Im Zuge der allgemeinen Vernetzung hat sich das Sekretariat zu einem der zentralen Kommunikations-, Informations- und Koordinierungszentren in einem Unternehmen weiterentwickelt. Hier laufen die Fäden von Abteilungen oder des ganzen Unternehmens zusammen. Hier werden wichtige Informationen bearbeitet, geprüft, gespeichert und verteilt sowie der Gesamtablauf koordiniert. Den einzelnen Mitarbeitenden können dabei in Sekretariaten zudem deutlich einfacher nicht nur eine Vollzeitbeschäftigung sondern auch Teilzeitmodelle ermöglicht werden, als das z.B. bei persönlichen AssistentInnen oder PrivatsekretärInnen möglich ist. Daher sind die Chancen für eine individuelle Vereinbarkeit von Familie/Privatem und Beruf in der Regel ganz gut.
  • AssistentInnen: Die Assistenz beinhaltet wie beim Sekretariat ebenfalls wichtige Koordinierungsaufgaben. Assistentinnen und Assistenten arbeiten aber meistens direkt für Vorgesetzte in besonders verantwortungsvollen Positionen, z.B. die Geschäftsführung oder den Vorstand. Daher haben AssistentInnen in der Regel auch eine noch stärker beratende Funktion mit Empfehlungen, Lösungsvorschlägen Projektarbeit und Managementtätigkeiten als zusätzliches Aufgabengebiet. AssistentInnen werden dabei meistens tief in die Entscheidungsmechanismen der höchsten Gremien und in das Netzwerk ihrer Vorgesetzten eingeführt. Daher eignet sich die Stelle bzw. Job als Assistenz oftmals als gutes Karrieresprungbrett für den weiteren beruflichen Werdegang.

Stellenbeschreibung SekretärIn / AssistentIn: Ausbildung und Qualifikation

Aufgrund der stärker beratenden Funktion wird von AssistentInnen neben einem routinierten Auftreten vor allem mehr Berufserfahrung und mehr Praxis erwartet. Daher eignet sich das Sekretariat im Gegenzug auch gut für den Berufseinstieg, um die notwendige Erfahrung zu sammeln. Das Anforderungsprofil an beide Berufsgruppen sind dabei Kenntnisse der Betriebswirtschaft, der Wirtschaftslehre und der Sozialkunde (Kommunikation und Personalwesen). Seit 2014 wird das in der gemeinsamen Ausbildung „Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement“ gelehrt. Bis dahin hatte es noch drei unterschiedliche Ausbildungen zur Sekretärin und zum Sekretär gegeben:

  • Bürokaufmann / Bürokauffrau
  • Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation
  • Fachangestellte / Fachangestellter für Bürokommunikation

Aufgaben und Anforderungen an SekretärInnen und AssistentInnen

  • Kompetentes Auftreten: Das Sekretariat ist häufig der erste Anlaufpunkt für interne und externe Kommunikation. Daher zählen ein freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten zu den Kernanforderungen.
  • Fremdsprachenkenntnisse: Globalisierung und europäischer Binnenmarkt haben zu einer Steigerung des grenzüberschreitenden Wirtschafts- und Warenverkehrs geführt. Gute Fremdsprachenkenntnisse werden daher in vielen Stellenangeboten für SekretärInnen und AssistentInnen nachgefragt. Tipp: Ein (eventuell über Fernkurse ausbaufähiges) Sprachwissen über deutsch-englisch hinaus ist besonders gefragt.
  • Sicherer EDV-Umgang: Als SekretärIn und AssistentIn koordiniert, prüft, verteilt und speichert man viele Daten und Informationen. Daher ist der sichere Umgang mit den gängigen Office-Programmen (v.a. E-Mail und Präsentationen) von großer Bedeutung.
  • Sachbearbeitertätigkeiten: Zu diesem Sekretariatsaufgaben gehören die vorbereitende Buchhaltung, die Bilanzierung, Fakturierung und das Rechnungswesen sowie die Bürowirtschaft und Beschaffung.
  • Organisations- und Koordinierungstalent: Manchmal benötigt es viel Verhandlungsgeschick und Fingerspitzengefühl, um verschiedene Zeitpläne mit einander in Einklang zu bringen. Als SekretärIn und AssistentIn sollte man Spaß an der Herausforderung haben, die Planung und Organisation von Aufgaben aller Art zu übernehmen und dann alle Beteiligten zu koordinieren.
  • Rechtschreibung:Gute Rechtschreibkenntnisse werden in vielen Stellenangeboten für SekretärInnen und AssistenInnen explizit verlangt, da sie wichtige Aufgaben in den Bereichen Kommunikation, Schriftverkehr und Außendarstellung übernehmen. Neben fehlerfreier Rechtschreibung und Grammatik sind häufig auch noch das Phonodiktat per Diktiergerät und manchmal auch Stenografie erwünscht.

Stellenbeschreibung SekretärIn und AssistentIn: Gehaltsvergleich

Das Gehalt von AssitentInnen liegt meist etwas über dem Gehalt von SekretärInnen. Laut der umfangreichen WSI-Lohnspiegel-Datenbank des Hans-Böckler-Instituts können AssistentInnen und SekretärInnen mit folgendem Gehalt rechnen (Brutto pro Monat ohne Sonderzahlungen):

  • Durchschnittsgehalt von SekretärInnen / AssistentInnen in Betrieben mit mehr als 500 Beschäftigten: 2.819 Euro
  • Durchschnittsgehalt von SekretärInnen / AssistentInnen in Betrieben mit weniger als 100 Beschäftigten: 2.215 Euro
  • Spitzenreiter unter den Branchen ist dabei die chemische Industrie mit einem Gehalt von durchschnittlich 3.127 Euro

AssistentIn / SekretärIn auf englisch, französisch, italienisch und spanisch...

Wissen Sie eigentlich, wie Ihr Job in anderen Sprachen übersetzt heißt?

  • SekretärIn englisch: secretary / clerk / office assistant
  • SekretärIn französisch: secrétaire
  • SekretärIn italienisch: segretario, segretaria
  • SekretärIn spanisch: secretario, secretaria
  • AssistentIn englisch: assistant
  • AssistentIn französisch: assistant
  • Assistent italienisch: assistente
  • AssistentIn spanisch: asistente, ayudante

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