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1050 Stellenangebote SekretärIn und AssistentIn

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Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben; Korrespondenz eigenverantwortlich und nach Diktat; Textbearbeitungen; Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Reisen; Urlaubsvertretung;...

11.06.2022
bei wilkon e.K. in Nürnberg
Abwechslungsreiche Herausforderungen; Den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne – auch in Englisch? Neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...

06.07.2022
Assistenz für den Wissenschaftlichen Direktor mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben; Entwicklung, Umsetzung eines flexiblen Raum-Managementsystems mit Raumvergabe; Unterstützung und Abwicklung von Veranstaltungen;...

Das Analysieren und Zusammenstellen von Daten mithilfe von Tabellenkalkulationen und Grafiken zur Auswertung; Vorbereiten von Dokumenten, Berichten und Präsentationen; Unterstützung des Projektmanagements durch Koordinierung der Aufgaben und;...

bei Brunner GmbH in Rheinau
Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Planung, Organisation und Terminkoordination von Geschäftsreisen, Meetings, Veranstaltungen und Kundenbesuchen sowie Gästeempfang und -betreuung; Erstellen;...

Terminkoordination, Protokollführung, Seminarorganisation, Organisation von Dienstreisen für den Forschungsleiter und seine Mitarbeiter; Mithilfe bei der Personalgewinnung und Personalverwaltung; Mithilfe bei der Budgetverwaltung und bei;...

Planen, organisieren, überwachen? Liegt Ihnen im Blut! Deshalb werden Sie in dieser Position das gesamte Terminmanagement für Meetings, Abteilungsbesprechungen und Dienstreisen unserer Geschäftsführung übernehmen;...

06.07.2022
Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben; Erledigung von Schriftverkehr; Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost; Terminkoordination; Telefonzentrale; Betreuung/Vorbereitung von Sitzungen und Schulungen;...

06.07.2022
Führung von Sondierungen und Tarifverhandlungen mit den Tarifpartnern der GDL; Vorbereitung und Erstellung von Tarifvertragsentwürfen nach Beschlusslage; redaktionelle Bearbeitung von Tarifverträgen und Veröffentlichungen der GDL;...

06.07.2022
bei KÖNIGSTEINER AGENTUR GmbH in Düsseldorf, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart
1. bis 3. Monat: Einstieg in den Arbeitsmarkt und unsere Produktvielfalt – fit gemacht für die erste eigene Neukundenakquise; 4. bis 6. Monat: Vertiefung deines Wissens in spannenden Themenfeldern wie Employer Branding und Kampagnenplanung – auch;...

bei Dauphin office interiors GmbH & Co. KG in Offenhausen bei Nürnberg
Unterstützung des Geschäftsführers bei operativen und administrativen Aufgaben, z. B. Erledigung der anfallenden Korrespondenz und telefonischen Kommunikation nach außen und innen; Terminkoordination und Reiseplanung; Planung und;...

Eigenständige Koordination & Begleitung von Projekten und Steuerung externer Dienstleister; Terminkoordination für die Geschäftsleitung, Vor- & Zuarbeit administrativer Aufgaben; Vorbereitung von Vertriebsmedien (Digitale Medien & Print);...

bei HORIBA Jobin Yvon GmbH in Oberursel (Taunus)
Arbeiten mit der Kundendatenbank in Kooperation mit dem Vertriebs- und Serviceteam, einschließlich Angebotserstellung und Auftragsabwicklung, Selbständiges Führen von Reporting Tools und Erfolgsstatistiken;...

bei sh+ GmbH in Hamburg
Die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Studien, beim Prüfen von Rechnungen und die Mitwirkung bei der Projektkostenkontrolle sind Aspekte Ihres abwechslungsreichen Tätigkeitsfeldes;...

Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Unterlagen (u. a. Geschäftsführer- / Aufsichtsratssitzungen); Organisation und Durchführung von Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen; Unterstützung bei diversen Projekten;...

Rechnungsbearbeitung sowie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (SAP); eigenständige Erstellung von Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen; Unterstützung bei Belegprüfungen; Forderungsmanagement;...

06.07.2022
Zentraler Ansprechpartner für das Team und die Gäste vor Ort inkl. Bearbeitung von Reklamationen; Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufes der Dienste in allen Schichten an der Rezeption/ Schichtleitung; Erstellen von Rechnungen & Debitoren;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten, Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung, seien Sie Ansprechpartner;...

Sie übernehmen die Verwaltung von Schriftverkehr und Dokumenten bei Projekten (Document Control Center) sowie deren Erstellung und Formatierung (Word, Excel, PowerPoint); Sie erstellen diverse Reports sowie Statistiken und übernehmen die Pflege;...

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung; Leitung von administrativen Projekten im Assistenzumfeld wie z. B. Urlaubsplanung, Jubiläen, Arbeitsplatzanforderungen, Onboarding neuer Mitarbeiter;...

06.07.2022
Ermittlung der versicherungsrechtlichen Tatbestände zum anwendbaren EU-Recht; Einholung der Kostenübernahmezusage aus anderen Mitgliedstaaten der EU; Prüfung und Zahlung von Rechnungen deutscher Leistungserbringer in Leichtfällen;...

06.07.2022
Ansprechperson für alle organisatorischen und inhaltlichen Belange der Leitung der Verbindungsstelle und Koordination der Termine und des Informationsflusses; sprachliche Unterstützung der Verbindungsstelle in den Bereichen Reha, Finanzen und;...

06.07.2022
bei LÜBECK & KOLLEGEN, STEUERBERATER in Frankfurt am Main
Sie sind perfekt, wenn Sie heldenhaft allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonzentrale, Empfang, Terminkoordination, Stammdatenpflege, etc. meistern und Büroabläufe Ihnen ein souveränes Wimpernzucken abgewinnen;...

Ansprechpartner für den bestehenden Kundenstamm und potenzieller Neuprojekte; Klärung von Kundenforderungen in enger Abstimmung mit der internen technischen Entwicklungsabteilung; Angebotserstellung, Nachverfolgung und Auftragsabwicklung; Umgang mit;...

06.07.2022
bei Siltronic AG in München
Selbstständige Bearbeitung aller mit der Führung eines Sekretariats zusammenhängenden Aufgaben; Planung, Koordination und Überwachung von Terminen; Unterstützung und Entlastung des Führungsteams in Detailaufgaben;...

Hier finden Sie alle aktuellen Stellenangebote für Sekretärinnen und Sekretäre sowie Assistentinnen und Assistenten im Umkreis der Region SÜDWEST. Neben dem Jobfinder zur Jobsuche erfahren Sie hier auch mehr zum Berufsbild, den Aufgaben, Anforderungen und dem Gehalt von SekretärInnen und AssistentInnen. Dabei hat sich der Aufgabenbereich des Sekretariats und der Assistenz im Zuge der Informations- und Kommunikationsrevolution immer mehr angeglichen. Da eine klare Unterscheidung im Unternehmensalltag mittlerweile oftmals gar nicht mehr möglich ist, werden die beiden Berufsbezeichnungen AssistentIn und SekretärIn bei Stellengeboten und Stellenanzeigen – wie hier auf SÜDWEST – üblicherweise in einer Kategorie zusammengefasst.

Mehr rund um Stellenangebote für SekretärIn und AssistentIn:

  • Berufsbild und Unterschiede
  • Ausbildung und Aufgaben
  • Gehaltsvergleich
  • AssistentIn und SekretärIn auf englisch, französisch, italienisch und spanisch

Berufsbild SekretärIn und AssistentIn: Aufgaben und Unterschiede

Die Aufgaben von Sekretären und Sekretärinnen sowie Assistenten und Assistentinnen haben sich in den letzten Jahren immer stärker angenähert. Hier ein Überblick über die Gemeinsamkeiten und die Unterschiede:

  • SekretärInnen: Im Zuge der allgemeinen Vernetzung hat sich das Sekretariat zu einem der zentralen Kommunikations-, Informations- und Koordinierungszentren in einem Unternehmen weiterentwickelt. Hier laufen die Fäden von Abteilungen oder des ganzen Unternehmens zusammen. Hier werden wichtige Informationen bearbeitet, geprüft, gespeichert und verteilt sowie der Gesamtablauf koordiniert. Den einzelnen Mitarbeitenden können dabei in Sekretariaten zudem deutlich einfacher nicht nur eine Vollzeitbeschäftigung sondern auch Teilzeitmodelle ermöglicht werden, als das z.B. bei persönlichen AssistentInnen oder PrivatsekretärInnen möglich ist. Daher sind die Chancen für eine individuelle Vereinbarkeit von Familie/Privatem und Beruf in der Regel ganz gut.
  • AssistentInnen: Die Assistenz beinhaltet wie beim Sekretariat ebenfalls wichtige Koordinierungsaufgaben. Assistentinnen und Assistenten arbeiten aber meistens direkt für Vorgesetzte in besonders verantwortungsvollen Positionen, z.B. die Geschäftsführung oder den Vorstand. Daher haben AssistentInnen in der Regel auch eine noch stärker beratende Funktion mit Empfehlungen, Lösungsvorschlägen Projektarbeit und Managementtätigkeiten als zusätzliches Aufgabengebiet. AssistentInnen werden dabei meistens tief in die Entscheidungsmechanismen der höchsten Gremien und in das Netzwerk ihrer Vorgesetzten eingeführt. Daher eignet sich die Stelle bzw. Job als Assistenz oftmals als gutes Karrieresprungbrett für den weiteren beruflichen Werdegang.

Stellenbeschreibung SekretärIn / AssistentIn: Ausbildung und Qualifikation

Aufgrund der stärker beratenden Funktion wird von AssistentInnen neben einem routinierten Auftreten vor allem mehr Berufserfahrung und mehr Praxis erwartet. Daher eignet sich das Sekretariat im Gegenzug auch gut für den Berufseinstieg, um die notwendige Erfahrung zu sammeln. Das Anforderungsprofil an beide Berufsgruppen sind dabei Kenntnisse der Betriebswirtschaft, der Wirtschaftslehre und der Sozialkunde (Kommunikation und Personalwesen). Seit 2014 wird das in der gemeinsamen Ausbildung „Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement“ gelehrt. Bis dahin hatte es noch drei unterschiedliche Ausbildungen zur Sekretärin und zum Sekretär gegeben:

  • Bürokaufmann / Bürokauffrau
  • Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation
  • Fachangestellte / Fachangestellter für Bürokommunikation

Aufgaben und Anforderungen an SekretärInnen und AssistentInnen

  • Kompetentes Auftreten: Das Sekretariat ist häufig der erste Anlaufpunkt für interne und externe Kommunikation. Daher zählen ein freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten zu den Kernanforderungen.
  • Fremdsprachenkenntnisse: Globalisierung und europäischer Binnenmarkt haben zu einer Steigerung des grenzüberschreitenden Wirtschafts- und Warenverkehrs geführt. Gute Fremdsprachenkenntnisse werden daher in vielen Stellenangeboten für SekretärInnen und AssistentInnen nachgefragt. Tipp: Ein (eventuell über Fernkurse ausbaufähiges) Sprachwissen über deutsch-englisch hinaus ist besonders gefragt.
  • Sicherer EDV-Umgang: Als SekretärIn und AssistentIn koordiniert, prüft, verteilt und speichert man viele Daten und Informationen. Daher ist der sichere Umgang mit den gängigen Office-Programmen (v.a. E-Mail und Präsentationen) von großer Bedeutung.
  • Sachbearbeitertätigkeiten: Zu diesem Sekretariatsaufgaben gehören die vorbereitende Buchhaltung, die Bilanzierung, Fakturierung und das Rechnungswesen sowie die Bürowirtschaft und Beschaffung.
  • Organisations- und Koordinierungstalent: Manchmal benötigt es viel Verhandlungsgeschick und Fingerspitzengefühl, um verschiedene Zeitpläne mit einander in Einklang zu bringen. Als SekretärIn und AssistentIn sollte man Spaß an der Herausforderung haben, die Planung und Organisation von Aufgaben aller Art zu übernehmen und dann alle Beteiligten zu koordinieren.
  • Rechtschreibung:Gute Rechtschreibkenntnisse werden in vielen Stellenangeboten für SekretärInnen und AssistenInnen explizit verlangt, da sie wichtige Aufgaben in den Bereichen Kommunikation, Schriftverkehr und Außendarstellung übernehmen. Neben fehlerfreier Rechtschreibung und Grammatik sind häufig auch noch das Phonodiktat per Diktiergerät und manchmal auch Stenografie erwünscht.

Stellenbeschreibung SekretärIn und AssistentIn: Gehaltsvergleich

Das Gehalt von AssitentInnen liegt meist etwas über dem Gehalt von SekretärInnen. Laut der umfangreichen WSI-Lohnspiegel-Datenbank des Hans-Böckler-Instituts können AssistentInnen und SekretärInnen mit folgendem Gehalt rechnen (Brutto pro Monat ohne Sonderzahlungen):

  • Durchschnittsgehalt von SekretärInnen / AssistentInnen in Betrieben mit mehr als 500 Beschäftigten: 2.819 Euro
  • Durchschnittsgehalt von SekretärInnen / AssistentInnen in Betrieben mit weniger als 100 Beschäftigten: 2.215 Euro
  • Spitzenreiter unter den Branchen ist dabei die chemische Industrie mit einem Gehalt von durchschnittlich 3.127 Euro

AssistentIn / SekretärIn auf englisch, französisch, italienisch und spanisch...

Wissen Sie eigentlich, wie Ihr Job in anderen Sprachen übersetzt heißt?

  • SekretärIn englisch: secretary / clerk / office assistant
  • SekretärIn französisch: secrétaire
  • SekretärIn italienisch: segretario, segretaria
  • SekretärIn spanisch: secretario, secretaria
  • AssistentIn englisch: assistant
  • AssistentIn französisch: assistant
  • Assistent italienisch: assistente
  • AssistentIn spanisch: asistente, ayudante

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