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793 Stellenangebote SekretärIn und AssistentIn

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30.09.2021
Organisation von Besprechungen, Reisen und Büroalltag Erstellung und Ablage von Dokumenten (Digital und Papier) Erstellung und Bearbeitung von Berichten und Präsentationen Pflege unseres Internetauftritts;...

15.09.2021
Erste/r Ansprechpartner/in für Besucher/innen und Kunden im Unternehmen; Betreuung von Bestandskunden sowie Aufbau neuer Kundenbeziehungen; Internetrecherche zur Kundengewinnung sowie Datenpflege im ERP-System; internationale Kundenkorrespondenz;...

bei DRV Bund in Berlin
Lektorieren von Pressetexten; Entlasten der Geschäftsbereichsleitung von organisatorischen und büromäßigen Aufgaben; Mitwirken beim Wahrnehmen von Aufgaben in Bezug auf Personalangelegenheiten;...

Allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung/Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur-/Bauverträgen, Wartungsverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen;...

15.10.2021
Unterstützung der Vertriebsleitung in den allgemeinen Tagesaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Terminverwaltung und Terminorganisation, Nachhalten offener Aufgaben bis zur Erledigung;...

bei AMTRA Mobilraum GmbH in Wesseling
Telefonzentrale und der persönliche Empfang für Kunden, Lieferanten, Gäste und Kollegen;...

15.10.2021
Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, Steuererklärungen sowie Reports und damit zusammenhänge Aufgaben für Mandanten unterschiedlicher Größen und Rechtsformen; Ansprechpartner für Mandanten und Finanzbehörden;...

Erster Ansprechpartner für ein- und ausgehende Personen, Hilfestellung sowie Auskunft bei Anfragen von Patienten, Mitarbeitenden, externen Kunden etc.; Koordination der Telefonzentrale und Telefonkorrespondenz;...

bei Schwarz IT KG in Neckarsulm
Du unterstützt aktiv die Geschäftsführung der Schwarz Corporate Responsibility und begeisterst dich für Nachhaltigkeitsthemen; Du verantwortest die Vor- und Nachbereitung von Workshops und Terminen;...

15.10.2021
Ansprechpartner für Kunden, Partner, Lieferanten; Annahme von Telefongesprächen; Terminkoordination, Organisation von Besprechungen; Unterstützung der Geschäftsführung; Erstellung von Dokumenten, Aktenverwaltung; Materialbeschaffung;...

15.10.2021
Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation (z. B. Telefon, E-Mail, Posteingang und -ausgang, Archivierung, Terminverwaltung; institutsinterne Personalverwaltung einschließlich Hilfskräfte; Büromittelverwaltung;...

Annahme von Patienten; Telefonische Terminvergabe; Administrative Tätigkeiten; Unterstützung des alltäglichen Praxisablaufs;...

15.10.2021
Rechnungserstellung; Aufbereitung der steuerlichen Unterlagen (DATEV); Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft;...

Betreuung des bestehenden Kundenstammes in Zusammenarbeit mit der zuständigen Gebietsverkaufsleitung; Kalkulation, Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Kontrakten;...

Telefonische und persönliche Annahme der Anliegen unserer Ratsuchenden; Zuarbeiten für die Berater*innen und die Leitung; Unterstützung des Teams bei Verwaltungsaufgaben und Dokumentation; Kooperation mit internen und externen Fachdiensten;...

bei Vastani GmbH in Frankfurt am Main
Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Büro; Beaufsichtigung aller administrativen Aufgaben im Büro und Unterstützung der gesamten Geschäftsleitung; Ablage und Archivierung von Dokumenten;...

Sie sorgen für die optimale Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in ganz Deutschland; dazu steuern Sie externe Partner und betreuen die Teilnehmer, Aussteller und Referenten telefonisch, per E-Mail sowie persönlich vor Ort;...

15.10.2021
Unterstützung der Abteilungsleiter und der Bereichsleitung in strategischen und operativen Angelegenheiten (z.B. durch Recherchen, kaufmännische Analysen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen etc.);...

bei RSM GmbH in Krefeld
Allgemeine Büroorganisation und Materialwirtschaft; Assistenz der Verwaltungsleitung; Binden von Prüfungsberichten und Gutachten im Bereich der Wirtschaftsprüfung;...

15.10.2021
Unterstützung des Vorstands sowie des Geschäftsbereichsleiters Photovoltaik; Sekretariatsaufgaben im Vorstandssekretariat (Personal, Projektcontrolling, Terminplanung); Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Erstellen von Präsentationen;...

Unterstützung bei der Projektarbeit, z.B. Büro- und Terminorganisation, Recherche medienpädagogischer Themen; Unterstützung bei redaktionellen Tätigkeiten sowie der technischen Betreuung der Website des Medienführerscheins Bayern;...

15.10.2021
Führen der Korrespondenz inklusive schreiben behördlicher Berichte und Terminverfolgung für unseren Außendienst; Beantworten von schriftlichen und mündlichen Anfragen aus unseren Mitgliedsbetrieben;...

15.10.2021
bei tado GmbH in München
Support CEO Office operations, e.g. by taking over tasks from the CEO or preparing meetings (such as our monthly all-hands meeting) or briefings; support the productivity of cross-functional meetings (e.g. business reviews) by owning the planning;...

Idealerweise besitzen Sie bereits aktuelle praktische Erfahrungen im jeweiligen Tätigkeitsfeld und sind Bankkaufmann (m/w/d);...

Hier finden Sie alle aktuellen Stellenangebote für Sekretärinnen und Sekretäre sowie Assistentinnen und Assistenten im Umkreis der Region SÜDWEST. Neben dem Jobfinder zur Jobsuche erfahren Sie hier auch mehr zum Berufsbild, den Aufgaben, Anforderungen und dem Gehalt von SekretärInnen und AssistentInnen. Dabei hat sich der Aufgabenbereich des Sekretariats und der Assistenz im Zuge der Informations- und Kommunikationsrevolution immer mehr angeglichen. Da eine klare Unterscheidung im Unternehmensalltag mittlerweile oftmals gar nicht mehr möglich ist, werden die beiden Berufsbezeichnungen AssistentIn und SekretärIn bei Stellengeboten und Stellenanzeigen – wie hier auf SÜDWEST – üblicherweise in einer Kategorie zusammengefasst.

Mehr rund um Stellenangebote für SekretärIn und AssistentIn:

  • Berufsbild und Unterschiede
  • Ausbildung und Aufgaben
  • Gehaltsvergleich
  • AssistentIn und SekretärIn auf englisch, französisch, italienisch und spanisch

Berufsbild SekretärIn und AssistentIn: Aufgaben und Unterschiede

Die Aufgaben von Sekretären und Sekretärinnen sowie Assistenten und Assistentinnen haben sich in den letzten Jahren immer stärker angenähert. Hier ein Überblick über die Gemeinsamkeiten und die Unterschiede:

  • SekretärInnen: Im Zuge der allgemeinen Vernetzung hat sich das Sekretariat zu einem der zentralen Kommunikations-, Informations- und Koordinierungszentren in einem Unternehmen weiterentwickelt. Hier laufen die Fäden von Abteilungen oder des ganzen Unternehmens zusammen. Hier werden wichtige Informationen bearbeitet, geprüft, gespeichert und verteilt sowie der Gesamtablauf koordiniert. Den einzelnen Mitarbeitenden können dabei in Sekretariaten zudem deutlich einfacher nicht nur eine Vollzeitbeschäftigung sondern auch Teilzeitmodelle ermöglicht werden, als das z.B. bei persönlichen AssistentInnen oder PrivatsekretärInnen möglich ist. Daher sind die Chancen für eine individuelle Vereinbarkeit von Familie/Privatem und Beruf in der Regel ganz gut.
  • AssistentInnen: Die Assistenz beinhaltet wie beim Sekretariat ebenfalls wichtige Koordinierungsaufgaben. Assistentinnen und Assistenten arbeiten aber meistens direkt für Vorgesetzte in besonders verantwortungsvollen Positionen, z.B. die Geschäftsführung oder den Vorstand. Daher haben AssistentInnen in der Regel auch eine noch stärker beratende Funktion mit Empfehlungen, Lösungsvorschlägen Projektarbeit und Managementtätigkeiten als zusätzliches Aufgabengebiet. AssistentInnen werden dabei meistens tief in die Entscheidungsmechanismen der höchsten Gremien und in das Netzwerk ihrer Vorgesetzten eingeführt. Daher eignet sich die Stelle bzw. Job als Assistenz oftmals als gutes Karrieresprungbrett für den weiteren beruflichen Werdegang.

Stellenbeschreibung SekretärIn / AssistentIn: Ausbildung und Qualifikation

Aufgrund der stärker beratenden Funktion wird von AssistentInnen neben einem routinierten Auftreten vor allem mehr Berufserfahrung und mehr Praxis erwartet. Daher eignet sich das Sekretariat im Gegenzug auch gut für den Berufseinstieg, um die notwendige Erfahrung zu sammeln. Das Anforderungsprofil an beide Berufsgruppen sind dabei Kenntnisse der Betriebswirtschaft, der Wirtschaftslehre und der Sozialkunde (Kommunikation und Personalwesen). Seit 2014 wird das in der gemeinsamen Ausbildung „Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement“ gelehrt. Bis dahin hatte es noch drei unterschiedliche Ausbildungen zur Sekretärin und zum Sekretär gegeben:

  • Bürokaufmann / Bürokauffrau
  • Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation
  • Fachangestellte / Fachangestellter für Bürokommunikation

Aufgaben und Anforderungen an SekretärInnen und AssistentInnen

  • Kompetentes Auftreten: Das Sekretariat ist häufig der erste Anlaufpunkt für interne und externe Kommunikation. Daher zählen ein freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten zu den Kernanforderungen.
  • Fremdsprachenkenntnisse: Globalisierung und europäischer Binnenmarkt haben zu einer Steigerung des grenzüberschreitenden Wirtschafts- und Warenverkehrs geführt. Gute Fremdsprachenkenntnisse werden daher in vielen Stellenangeboten für SekretärInnen und AssistentInnen nachgefragt. Tipp: Ein (eventuell über Fernkurse ausbaufähiges) Sprachwissen über deutsch-englisch hinaus ist besonders gefragt.
  • Sicherer EDV-Umgang: Als SekretärIn und AssistentIn koordiniert, prüft, verteilt und speichert man viele Daten und Informationen. Daher ist der sichere Umgang mit den gängigen Office-Programmen (v.a. E-Mail und Präsentationen) von großer Bedeutung.
  • Sachbearbeitertätigkeiten: Zu diesem Sekretariatsaufgaben gehören die vorbereitende Buchhaltung, die Bilanzierung, Fakturierung und das Rechnungswesen sowie die Bürowirtschaft und Beschaffung.
  • Organisations- und Koordinierungstalent: Manchmal benötigt es viel Verhandlungsgeschick und Fingerspitzengefühl, um verschiedene Zeitpläne mit einander in Einklang zu bringen. Als SekretärIn und AssistentIn sollte man Spaß an der Herausforderung haben, die Planung und Organisation von Aufgaben aller Art zu übernehmen und dann alle Beteiligten zu koordinieren.
  • Rechtschreibung:Gute Rechtschreibkenntnisse werden in vielen Stellenangeboten für SekretärInnen und AssistenInnen explizit verlangt, da sie wichtige Aufgaben in den Bereichen Kommunikation, Schriftverkehr und Außendarstellung übernehmen. Neben fehlerfreier Rechtschreibung und Grammatik sind häufig auch noch das Phonodiktat per Diktiergerät und manchmal auch Stenografie erwünscht.

Stellenbeschreibung SekretärIn und AssistentIn: Gehaltsvergleich

Das Gehalt von AssitentInnen liegt meist etwas über dem Gehalt von SekretärInnen. Laut der umfangreichen WSI-Lohnspiegel-Datenbank des Hans-Böckler-Instituts können AssistentInnen und SekretärInnen mit folgendem Gehalt rechnen (Brutto pro Monat ohne Sonderzahlungen):

  • Durchschnittsgehalt von SekretärInnen / AssistentInnen in Betrieben mit mehr als 500 Beschäftigten: 2.819 Euro
  • Durchschnittsgehalt von SekretärInnen / AssistentInnen in Betrieben mit weniger als 100 Beschäftigten: 2.215 Euro
  • Spitzenreiter unter den Branchen ist dabei die chemische Industrie mit einem Gehalt von durchschnittlich 3.127 Euro

AssistentIn / SekretärIn auf englisch, französisch, italienisch und spanisch...

Wissen Sie eigentlich, wie Ihr Job in anderen Sprachen übersetzt heißt?

  • SekretärIn englisch: secretary / clerk / office assistant
  • SekretärIn französisch: secrétaire
  • SekretärIn italienisch: segretario, segretaria
  • SekretärIn spanisch: secretario, secretaria
  • AssistentIn englisch: assistant
  • AssistentIn französisch: assistant
  • Assistent italienisch: assistente
  • AssistentIn spanisch: asistente, ayudante

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