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444 Stellenangebote SekretärIn und AssistentIn

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28.02.2021
bei Golfpark Göppingen in Göppingen

Aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen strategischen und operativen Aufgaben; Assistenz- und Organisationsaufgaben für die Geschäftsführung; eigenverantwortliche Steuerung und detaillierte Umsetzung von nationalen und internationalen;...

28.02.2021
bei Mehrwertmacher GmbH in Dresden
Zu Deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung der Rechnungen, die Abwicklung der Ein- und Ausgangspost und die Erledigung des Schriftverkehrs;...

28.02.2021
bei DKR STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT MBH in Kirchheim unter Teck, Stuttgart
Ihr Aufgabengebiet umfasst die eigenständige und eingehende Betreuung unserer Privat- und Unternehmensmandate;...

28.02.2021
bei sanvartis GmbH in Duisburg
Erstellung von Angebotsunterlagen, Verträgen und Kundenpräsentationen; strukturierte Bedarfserfassung bei eingehenden Kundenanfragen;...

bei Tegel Projekt GmbH in Berlin
Unterstützen beim Planen, Steuern und Koordinieren der (Teil-) Projekte des Teams; Unterstützen des Teams im operativen Tagesgeschäft, Durchführen administrativer Tätigkeiten, Bearbeiten des Postein- und Postausgangs sowie des Rechnungsprozesses;...

28.02.2021
bei Wohnstift Freiburg in Freiburg
Die Direktion unterstützen und entlasten; kundenorientierte Verwaltungsabläufe erhalten und weiterentwickeln; das Immobilienmanagement organisieren; das Controlling sw. das Vertrags-, Versicherungswesen bearbeiten; zukunftsweisende Projekte umsetzen;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten; Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen; Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen;...

27.02.2021
bei Gröner Group GmbH in Dresden
Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen und leiten eingehende Telefonate an die entsprechenden Ansprechpartner weiter; übernehmen die Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen und Terminen;...

27.02.2021
bei MARC CAIN GmbH in Bodelshausen
Unterstützung des Design-Teams im Tagesgeschäft; Verwaltung und Pflege des Artikelstamms; Archivierung, Dokumentation und Pflege von designrelevanten Unterlagen; Unterstützung bei der Prototypenerstellung;...

Angebots- und Auftragsabwicklung in enger Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Key Account Manager; Selbstständige und zuverlässige Erledigung aller organisatorischen Aufgaben im Vertriebsinnendienst; Erledigung der Korrespondenz;...

Organisatorische Tätigkeiten (z. B. Betreuung unserer Mandanten, Terminvereinbarung); administrative Tätigkeiten (z. B. Pflege der Stammdaten, Rechnungen, Mahnwesen);...

27.02.2021
bei Labor Dr. Wisplinghoff GbR in Mönchengladbach
Das vielfältige Aufgabengebiet umfasst u. a. Scannen und Erfassung der Aufträge, Telefonkontakt mit Ärzten und Krankenhäusern sowie das Schreiben von Befundberichten;...

Assistent der Teamleitung (mit Aufstiegschancen zur Teamleitung); Sie sind zuständig für Preiskalkulationen; Sie unterstützen die Leitung der Kalkulationsabteilung;...

bei Indu-Sol GmbH in Schmölln
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Erarbeitung von operativen und strategischen Themenstellungen; sie sind zentraler Ansprechpartner und Koordinator für die Stabstellen im Unternehmen; sie nehmen an turnusmäßigen Managementberatungen;...

bei NEUE ALNO GMBH in Pfullendorf
Ansprechpartner (m/w/d) am Empfang; Organisation von Meetings sowie die Bewirtung und Betreuung unserer Besucher professionelle Betreuung der Telefonzentrale; Bearbeiten der täglichen Ein- und Ausgangspost;...

27.02.2021
Für unsere Jugendherberge in Göppingen-Hohenstaufen suchen wir neue Mitarbeiter;...

27.02.2021
bei pharmxpert GmbH in Lüneburg, Hamburg
Zentraler Ansprechpartner für unsere Außendienst-Teams; administrative Unterstützung und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung; Übernahme von Aufgaben aus den Bereichen Accounting & HR; Organisation und Vorbereitung von Meetings;...

27.02.2021
Unterstützung eines Geschäftsführers und seines Teams durch Zuarbeiten; Abfassen mandantenbezogener Schriftsätze in Deutsch und Englisch; Abwicklung der üblichen Bürokorrespondenz Terminkoordination; Telefonkontakt zu unseren Mandanten;...

27.02.2021
bei Anglo Underwriting GmbH in Dinkelscherben
Selbstständige Erledigung allgemeiner Büroorganisationstätigkeiten; Allround-Sachbearbeitung in den Bereichen Vertragserstellung, Bestandsverwaltung; Korrespondenz mit Vertriebspartnern, Dienstleistern und allen anderen Geschäftspartnern per E-Mail;...

Sie erledigen eigenständig den allgemeinen Schreibdienst und tragen somit erheblich zur Qualitätssicherung bei, Sie übernehmen die Korrespondenz nach Stichworten oder Diktatbändern und bereiten Präsentationen vor;...

bei Golf-Club Neuhof e. V. in Dreieich
Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mitglieder und Gäste; Greenfees verkaufen (Spielgebühren); Organisation des täglichen Spielbetriebs; Unterstützung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Clubmanager;...

27.02.2021
bei Universität Regensburg in Regensburg
Unterstützung des Sekretariats in folgenden Bereichen: Dokumentationen, Personalverwaltung, Drittmittelverwaltung, Befunderstellung, Reiseplanung und -abrechnung, Bestellungen, Organisation von Veranstaltungen;...

bei VR-Bank Taufkirchen-Dorfen eG in Taufkirchen (Vils)
Kompetenter Ansprechpartner bei allen Fragen im Versicherungsbereich; Unterstützung und Erledigung der kunden- und serviceorientierten Aufgaben; Korrespondenz mit Kunden und Versicherungspartnern;...

27.02.2021
bei Michael Türk Architekten in Heinsberg, Ratingen
Büroorganisation und -koordination macht ihnen Spaß; Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office und ein echter Multitasker; Sie unterstützen die Mitarbeiter der Fachbereiche und entlasten die Geschäftsführung; Sie sind kommunikativ, eigenständig;...

Hier finden Sie alle aktuellen Stellenangebote für Sekretärinnen und Sekretäre sowie Assistentinnen und Assistenten im Umkreis der Region SÜDWEST. Neben dem Jobfinder zur Jobsuche erfahren Sie hier auch mehr zum Berufsbild, den Aufgaben, Anforderungen und dem Gehalt von SekretärInnen und AssistentInnen. Dabei hat sich der Aufgabenbereich des Sekretariats und der Assistenz im Zuge der Informations- und Kommunikationsrevolution immer mehr angeglichen. Da eine klare Unterscheidung im Unternehmensalltag mittlerweile oftmals gar nicht mehr möglich ist, werden die beiden Berufsbezeichnungen AssistentIn und SekretärIn bei Stellengeboten und Stellenanzeigen – wie hier auf SÜDWEST – üblicherweise in einer Kategorie zusammengefasst.

Mehr rund um Stellenangebote für SekretärIn und AssistentIn:

  • Berufsbild und Unterschiede
  • Ausbildung und Aufgaben
  • Gehaltsvergleich
  • AssistentIn und SekretärIn auf englisch, französisch, italienisch und spanisch

Berufsbild SekretärIn und AssistentIn: Aufgaben und Unterschiede

Die Aufgaben von Sekretären und Sekretärinnen sowie Assistenten und Assistentinnen haben sich in den letzten Jahren immer stärker angenähert. Hier ein Überblick über die Gemeinsamkeiten und die Unterschiede:

  • SekretärInnen: Im Zuge der allgemeinen Vernetzung hat sich das Sekretariat zu einem der zentralen Kommunikations-, Informations- und Koordinierungszentren in einem Unternehmen weiterentwickelt. Hier laufen die Fäden von Abteilungen oder des ganzen Unternehmens zusammen. Hier werden wichtige Informationen bearbeitet, geprüft, gespeichert und verteilt sowie der Gesamtablauf koordiniert. Den einzelnen Mitarbeitenden können dabei in Sekretariaten zudem deutlich einfacher nicht nur eine Vollzeitbeschäftigung sondern auch Teilzeitmodelle ermöglicht werden, als das z.B. bei persönlichen AssistentInnen oder PrivatsekretärInnen möglich ist. Daher sind die Chancen für eine individuelle Vereinbarkeit von Familie/Privatem und Beruf in der Regel ganz gut.
  • AssistentInnen: Die Assistenz beinhaltet wie beim Sekretariat ebenfalls wichtige Koordinierungsaufgaben. Assistentinnen und Assistenten arbeiten aber meistens direkt für Vorgesetzte in besonders verantwortungsvollen Positionen, z.B. die Geschäftsführung oder den Vorstand. Daher haben AssistentInnen in der Regel auch eine noch stärker beratende Funktion mit Empfehlungen, Lösungsvorschlägen Projektarbeit und Managementtätigkeiten als zusätzliches Aufgabengebiet. AssistentInnen werden dabei meistens tief in die Entscheidungsmechanismen der höchsten Gremien und in das Netzwerk ihrer Vorgesetzten eingeführt. Daher eignet sich die Stelle bzw. Job als Assistenz oftmals als gutes Karrieresprungbrett für den weiteren beruflichen Werdegang.

Stellenbeschreibung SekretärIn / AssistentIn: Ausbildung und Qualifikation

Aufgrund der stärker beratenden Funktion wird von AssistentInnen neben einem routinierten Auftreten vor allem mehr Berufserfahrung und mehr Praxis erwartet. Daher eignet sich das Sekretariat im Gegenzug auch gut für den Berufseinstieg, um die notwendige Erfahrung zu sammeln. Das Anforderungsprofil an beide Berufsgruppen sind dabei Kenntnisse der Betriebswirtschaft, der Wirtschaftslehre und der Sozialkunde (Kommunikation und Personalwesen). Seit 2014 wird das in der gemeinsamen Ausbildung „Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement“ gelehrt. Bis dahin hatte es noch drei unterschiedliche Ausbildungen zur Sekretärin und zum Sekretär gegeben:

  • Bürokaufmann / Bürokauffrau
  • Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation
  • Fachangestellte / Fachangestellter für Bürokommunikation

Aufgaben und Anforderungen an SekretärInnen und AssistentInnen

  • Kompetentes Auftreten: Das Sekretariat ist häufig der erste Anlaufpunkt für interne und externe Kommunikation. Daher zählen ein freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten zu den Kernanforderungen.
  • Fremdsprachenkenntnisse: Globalisierung und europäischer Binnenmarkt haben zu einer Steigerung des grenzüberschreitenden Wirtschafts- und Warenverkehrs geführt. Gute Fremdsprachenkenntnisse werden daher in vielen Stellenangeboten für SekretärInnen und AssistentInnen nachgefragt. Tipp: Ein (eventuell über Fernkurse ausbaufähiges) Sprachwissen über deutsch-englisch hinaus ist besonders gefragt.
  • Sicherer EDV-Umgang: Als SekretärIn und AssistentIn koordiniert, prüft, verteilt und speichert man viele Daten und Informationen. Daher ist der sichere Umgang mit den gängigen Office-Programmen (v.a. E-Mail und Präsentationen) von großer Bedeutung.
  • Sachbearbeitertätigkeiten: Zu diesem Sekretariatsaufgaben gehören die vorbereitende Buchhaltung, die Bilanzierung, Fakturierung und das Rechnungswesen sowie die Bürowirtschaft und Beschaffung.
  • Organisations- und Koordinierungstalent: Manchmal benötigt es viel Verhandlungsgeschick und Fingerspitzengefühl, um verschiedene Zeitpläne mit einander in Einklang zu bringen. Als SekretärIn und AssistentIn sollte man Spaß an der Herausforderung haben, die Planung und Organisation von Aufgaben aller Art zu übernehmen und dann alle Beteiligten zu koordinieren.
  • Rechtschreibung:Gute Rechtschreibkenntnisse werden in vielen Stellenangeboten für SekretärInnen und AssistenInnen explizit verlangt, da sie wichtige Aufgaben in den Bereichen Kommunikation, Schriftverkehr und Außendarstellung übernehmen. Neben fehlerfreier Rechtschreibung und Grammatik sind häufig auch noch das Phonodiktat per Diktiergerät und manchmal auch Stenografie erwünscht.

Stellenbeschreibung SekretärIn und AssistentIn: Gehaltsvergleich

Das Gehalt von AssitentInnen liegt meist etwas über dem Gehalt von SekretärInnen. Laut der umfangreichen WSI-Lohnspiegel-Datenbank des Hans-Böckler-Instituts können AssistentInnen und SekretärInnen mit folgendem Gehalt rechnen (Brutto pro Monat ohne Sonderzahlungen):

  • Durchschnittsgehalt von SekretärInnen / AssistentInnen in Betrieben mit mehr als 500 Beschäftigten: 2.819 Euro
  • Durchschnittsgehalt von SekretärInnen / AssistentInnen in Betrieben mit weniger als 100 Beschäftigten: 2.215 Euro
  • Spitzenreiter unter den Branchen ist dabei die chemische Industrie mit einem Gehalt von durchschnittlich 3.127 Euro

AssistentIn / SekretärIn auf englisch, französisch, italienisch und spanisch...

Wissen Sie eigentlich, wie Ihr Job in anderen Sprachen übersetzt heißt?

  • SekretärIn englisch: secretary / clerk / office assistant
  • SekretärIn französisch: secrétaire
  • SekretärIn italienisch: segretario, segretaria
  • SekretärIn spanisch: secretario, secretaria
  • AssistentIn englisch: assistant
  • AssistentIn französisch: assistant
  • Assistent italienisch: assistente
  • AssistentIn spanisch: asistente, ayudante

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