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384 Stellenangebote SekretärIn und AssistentIn

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bei Hanseatic Holding GmbH in Hildesheim
Korrespondenz, Berichte, Emails und selbstständiges Erstellen von Protokollen; Organisation und effektive Vorbereitung von Meetings und Reisen, Führen von Protokollen sowie dessen Nachverfolgung; Vorbereitung aller erforderlichen Gesprächsunterlagen;...

20.09.2020
Unterstützung und Entlastung der Teams bei der Betreuung unserer Mandanten sowie im organisatorischen Tagesgeschäft; Aufbereitung von Prüfungsberichten (Prüfungssoftware Audicon), Gutachten und Schriftsätzen nach vorgegebenen Standards;...

Wahrnehmung von Tätigkeiten im Bereich Haushaltsangelegenheiten und Produktwesen, insbesondere Mitwirkung bei der Haushalts- und Produktplanung, federführende Bearbeitung grundsätzlicher haushaltsrechtlicher Fragen;...

bei Zimmer Biomet Deutschland GmbH in Freiburg im Breisgau
Unterstützung der Geschäftsführung bei jeglicher Art von Kommunikation (Präsentationen für Mitarbeiter- / Führungstreffen, Medien- / Interviewanfragen, Mitarbeiter-Branding, usw.);...

Ansprechperson für unsere Gäste, Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter; Erstellung und Verwaltung der Zutrittskarten und Besucherausweise; Koordination der eingehenden Telefonate; Sortierung und Zuordnung der Posteingänge;...

20.09.2020
bei heo GmbH in Herxheim (Rheinland-Pfalz)
Du bist eine der guten Seelen bei heo und kümmerst dich um sämtliche administrative und operative Aufgaben, die einen reibungslosen Büroalltag sicherstellen, z. B. Gebäude- und Raum-Management, Beschaffungsmanagement, Postbearbeitung;...

Selbständige Führung und Organisation eines Anwaltssekretariats; Korrespondenz nach Diktat und selbständig; administrative Tätigkeiten wie Terminvereinbarung und -koordination sowie Reiseplanung; Überwachung von Fristen und Terminen;...

bei Lederer GmbH in Ennepetal
Zu Ihren Aufgaben gehören Assistenztätigkeiten in den Kernbereichen des strategischen Einkaufs. Beispielsweise im Lieferantenmanagement, in der Analyse von Kennzahlen sowie bei unterstützender Projektarbeit;...

bei Elbe-Elster Klinikum GmbH in Elsterwerda, Herzberg, Finsterwalde
Die Aufnahme von Patienten durch Einlesen der Chipkarte in das Klinikinformationssystem; Ausdruck und eventuelle Bearbeitung von Dokumenten zur Patientenaufnahme; Vermittlung von Telefongesprächen; Vervielfältigungsarbeiten;...

Klassische Assistenzaufgaben wie Korrespondenz und Terminplanung; organisatorische Unterstützung der Projektleiterinnen und –leiter (mit aktuell 7, ab 2021 10 Verfahren im Regelbetrieb);...

bei Wenk LabTec GmbH in Nettetal (NRW)
Pflege und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen; Erstansprache und Gewinnung von Neukunden; Umsetzung von Marketing- und Vermarktungsstrategien; Implementierung und Betreuung eines CRM-Systems; Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen;...

bei KLEINUNDARCHITEKTEN GMBH in Frankfurt am Main
Organisation, Unterstützung, Betreuung, Koordination und Vorbereitung sämtlicher Aufgaben der Geschäftsführung; administrative und organisatorische Unterstützung des Architektenteams;...

bei Reflex Verlag GmbH' in Berlin
Du koordinierst unsere Distributionskanäle sowie Dienstleister und bist somit im ständigen Austausch mit unseren Partnern (Partnermanagement); sorgst dafür, dass an den unterschiedlichen Standorten erfolgreich gearbeitet werden kann (Büromanagement);...

19.09.2020
Schriftliche Kundenkorrespondenz; Bedienung Telefonzentrale; Fahrzeugannahme und -rückgabe; Erstellung von Ausgangsrechnungen; Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost;...

bei Fürst Gruppe in Nürnberg
Koordination von Terminen und Organisation von Meetings; telefonischer Ansprechpartner (m/w/d) für interne Kunden und Mitarbeiter; Dokumente richtig archivieren und ablegen; unterstützende Tätigkeiten in der Abteilung Einkauf;...

Unterstützung der Abteilungsleitung in sämtlichen administrativen Tätigkeiten; Abwicklung der Rechnungs- und Auftragsbearbeitung; Monitoring der Kosten und Budgets; Beauftragung und Leistungskontrolle externer Dienstleister;...

19.09.2020
bei ERGO Group AG in Düsseldorf
Unterstützung der Einheit bei allen klassischen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben (z.B. Vereinbarung und Vor- und Nachbereitung von Terminen, Telefonschnittstelle, Postorganisation sowie Planung und Organisation von Besprechungen, Reisen);...

bei Quadriga Holding GmbH in Mannheim
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Ihre Aufgabe ist, alle anfallenden Aufgaben, die im Sekretariat für Notar Sebastian Ruhwinkel anfallen zu erledigen;...

19.09.2020
bei Stadt Geislingen an der Steige in Geislingen an der Steige
Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem Schriftverkehr aller Art einschließlich Protokollführung in einem Stadtbezirk, Koordinierung der Termine, Mitwirkung bei Ausschreibungsverfahren sowie rechnerische Prüfung von Rechnungen und Angeboten;...

19.09.2020
Koordination von Aufgaben und Terminen; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen; Beschaffung und Aufbereitung von Informationen; Korrespondenz und Verwaltung von E-Mail und Post;...

bei BEG-Immobilien e. K. in Schwäbisch Hall
Als Vertriebsassistent/in unterstützen Sie unsere Immobilienmakler bei der Aufbereitung der Immobilie, der Vermarktung und der Vorbereitung der Abschlüsse;...

bei Mitscherlich PartmbB in München
Die Korrespondenz mit den in- und ausländischen Patentämtern und unseren Mandanten und Kollegen; Sie schreiben juristische Texte, oft mit technischem Bezug, unterstützen uns bei der Einhaltung offener Fristen;...

bei JOBMEDICA GmbH in Dresden
Du arbeitest eigenverantwortlich, proaktiv und vorausschauend, bist verantwortlich für die Organisation unseres „Office Alltags“ und unterstützt unser gesamtes Team in der administrativen Arbeit (ohne dich läuft hier quasi nichts);...

Unterstützung der Geschäftsleitung bei Unternehmenssteuerung / -Kontrolle und Planung sowie in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Betreuung und Verwaltung aller administrativen Personalangelegenheiten;...

Hier finden Sie alle aktuellen Stellenangebote für Sekretärinnen und Sekretäre sowie Assistentinnen und Assistenten im Umkreis der Region SÜDWEST. Neben dem Jobfinder zur Jobsuche erfahren Sie hier auch mehr zum Berufsbild, den Aufgaben, Anforderungen und dem Gehalt von SekretärInnen und AssistentInnen. Dabei hat sich der Aufgabenbereich des Sekretariats und der Assistenz im Zuge der Informations- und Kommunikationsrevolution immer mehr angeglichen. Da eine klare Unterscheidung im Unternehmensalltag mittlerweile oftmals gar nicht mehr möglich ist, werden die beiden Berufsbezeichnungen AssistentIn und SekretärIn bei Stellengeboten und Stellenanzeigen – wie hier auf SÜDWEST – üblicherweise in einer Kategorie zusammengefasst.

Mehr rund um Stellenangebote für SekretärIn und AssistentIn:

  • Berufsbild und Unterschiede
  • Ausbildung und Aufgaben
  • Gehaltsvergleich
  • AssistentIn und SekretärIn auf englisch, französisch, italienisch und spanisch

Berufsbild SekretärIn und AssistentIn: Aufgaben und Unterschiede

Die Aufgaben von Sekretären und Sekretärinnen sowie Assistenten und Assistentinnen haben sich in den letzten Jahren immer stärker angenähert. Hier ein Überblick über die Gemeinsamkeiten und die Unterschiede:

  • SekretärInnen: Im Zuge der allgemeinen Vernetzung hat sich das Sekretariat zu einem der zentralen Kommunikations-, Informations- und Koordinierungszentren in einem Unternehmen weiterentwickelt. Hier laufen die Fäden von Abteilungen oder des ganzen Unternehmens zusammen. Hier werden wichtige Informationen bearbeitet, geprüft, gespeichert und verteilt sowie der Gesamtablauf koordiniert. Den einzelnen Mitarbeitenden können dabei in Sekretariaten zudem deutlich einfacher nicht nur eine Vollzeitbeschäftigung sondern auch Teilzeitmodelle ermöglicht werden, als das z.B. bei persönlichen AssistentInnen oder PrivatsekretärInnen möglich ist. Daher sind die Chancen für eine individuelle Vereinbarkeit von Familie/Privatem und Beruf in der Regel ganz gut.
  • AssistentInnen: Die Assistenz beinhaltet wie beim Sekretariat ebenfalls wichtige Koordinierungsaufgaben. Assistentinnen und Assistenten arbeiten aber meistens direkt für Vorgesetzte in besonders verantwortungsvollen Positionen, z.B. die Geschäftsführung oder den Vorstand. Daher haben AssistentInnen in der Regel auch eine noch stärker beratende Funktion mit Empfehlungen, Lösungsvorschlägen Projektarbeit und Managementtätigkeiten als zusätzliches Aufgabengebiet. AssistentInnen werden dabei meistens tief in die Entscheidungsmechanismen der höchsten Gremien und in das Netzwerk ihrer Vorgesetzten eingeführt. Daher eignet sich die Stelle bzw. Job als Assistenz oftmals als gutes Karrieresprungbrett für den weiteren beruflichen Werdegang.

Stellenbeschreibung SekretärIn / AssistentIn: Ausbildung und Qualifikation

Aufgrund der stärker beratenden Funktion wird von AssistentInnen neben einem routinierten Auftreten vor allem mehr Berufserfahrung und mehr Praxis erwartet. Daher eignet sich das Sekretariat im Gegenzug auch gut für den Berufseinstieg, um die notwendige Erfahrung zu sammeln. Das Anforderungsprofil an beide Berufsgruppen sind dabei Kenntnisse der Betriebswirtschaft, der Wirtschaftslehre und der Sozialkunde (Kommunikation und Personalwesen). Seit 2014 wird das in der gemeinsamen Ausbildung „Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement“ gelehrt. Bis dahin hatte es noch drei unterschiedliche Ausbildungen zur Sekretärin und zum Sekretär gegeben:

  • Bürokaufmann / Bürokauffrau
  • Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation
  • Fachangestellte / Fachangestellter für Bürokommunikation

Aufgaben und Anforderungen an SekretärInnen und AssistentInnen

  • Kompetentes Auftreten: Das Sekretariat ist häufig der erste Anlaufpunkt für interne und externe Kommunikation. Daher zählen ein freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten zu den Kernanforderungen.
  • Fremdsprachenkenntnisse: Globalisierung und europäischer Binnenmarkt haben zu einer Steigerung des grenzüberschreitenden Wirtschafts- und Warenverkehrs geführt. Gute Fremdsprachenkenntnisse werden daher in vielen Stellenangeboten für SekretärInnen und AssistentInnen nachgefragt. Tipp: Ein (eventuell über Fernkurse ausbaufähiges) Sprachwissen über deutsch-englisch hinaus ist besonders gefragt.
  • Sicherer EDV-Umgang: Als SekretärIn und AssistentIn koordiniert, prüft, verteilt und speichert man viele Daten und Informationen. Daher ist der sichere Umgang mit den gängigen Office-Programmen (v.a. E-Mail und Präsentationen) von großer Bedeutung.
  • Sachbearbeitertätigkeiten: Zu diesem Sekretariatsaufgaben gehören die vorbereitende Buchhaltung, die Bilanzierung, Fakturierung und das Rechnungswesen sowie die Bürowirtschaft und Beschaffung.
  • Organisations- und Koordinierungstalent: Manchmal benötigt es viel Verhandlungsgeschick und Fingerspitzengefühl, um verschiedene Zeitpläne mit einander in Einklang zu bringen. Als SekretärIn und AssistentIn sollte man Spaß an der Herausforderung haben, die Planung und Organisation von Aufgaben aller Art zu übernehmen und dann alle Beteiligten zu koordinieren.
  • Rechtschreibung:Gute Rechtschreibkenntnisse werden in vielen Stellenangeboten für SekretärInnen und AssistenInnen explizit verlangt, da sie wichtige Aufgaben in den Bereichen Kommunikation, Schriftverkehr und Außendarstellung übernehmen. Neben fehlerfreier Rechtschreibung und Grammatik sind häufig auch noch das Phonodiktat per Diktiergerät und manchmal auch Stenografie erwünscht.

Stellenbeschreibung SekretärIn und AssistentIn: Gehaltsvergleich

Das Gehalt von AssitentInnen liegt meist etwas über dem Gehalt von SekretärInnen. Laut der umfangreichen WSI-Lohnspiegel-Datenbank des Hans-Böckler-Instituts können AssistentInnen und SekretärInnen mit folgendem Gehalt rechnen (Brutto pro Monat ohne Sonderzahlungen):

  • Durchschnittsgehalt von SekretärInnen / AssistentInnen in Betrieben mit mehr als 500 Beschäftigten: 2.819 Euro
  • Durchschnittsgehalt von SekretärInnen / AssistentInnen in Betrieben mit weniger als 100 Beschäftigten: 2.215 Euro
  • Spitzenreiter unter den Branchen ist dabei die chemische Industrie mit einem Gehalt von durchschnittlich 3.127 Euro

AssistentIn / SekretärIn auf englisch, französisch, italienisch und spanisch...

Wissen Sie eigentlich, wie Ihr Job in anderen Sprachen übersetzt heißt?

  • SekretärIn englisch: secretary / clerk / office assistant
  • SekretärIn französisch: secrétaire
  • SekretärIn italienisch: segretario, segretaria
  • SekretärIn spanisch: secretario, secretaria
  • AssistentIn englisch: assistant
  • AssistentIn französisch: assistant
  • Assistent italienisch: assistente
  • AssistentIn spanisch: asistente, ayudante

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