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638 Stellenangebote SekretärIn und AssistentIn

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bei Mey GmbH & Co. KG in Albstadt
Mey zählt zu den führenden Marken im Bereich Dessous, Tag- und Nachtwäsche für Damen und Herren in Europa;...

15.07.2021
bei FAW/n in Ulm
Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben; Korrespondenz eigenverantwortlich und nach Diktat; Textbearbeitungen; Organisation und Koordination von Terminen und Reisen; Urlaubsvertretung;...

bei Mey GmbH & Co. KG in Albstadt
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Alle üblichen Vorzimmer- und Sekretariatstätigkeiten in einer Fachabteilung oder einem Büro der Hausspitze oder Pressestelle, wie Erledigung der täglich anfallenden Schreibarbeiten inklusive Ministerrats- und Landtagsangelegenheiten;...

03.08.2021
Unterstützung des Sales- und Marketingmanagements; Organisation von Mailings und Newsletter; Ausbau unserer nationalen Kommunikationsaktivitäten (online/offline);...

Die gesamte Unternehmensrepräsentation; klassische Sekretariatsaufgaben, Pflege von Stammdaten und Vorlagen, EDV-Themen; Verantwortlichkeit im Rahmen unseres QM-Systems für alle operativen Bereiche;...

bei TMF Deutschland AG in Frankfurt am Main
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Bearbeitung des Posteingangs; direkte Kommunikation mit überwiegend internationalen Kunden, Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern;...

03.08.2021
bei Syntegris Information Solutions GmbH in Neu-Isenburg (Rhein-Main-Gebiet)
Terminverfolgung und Korrespondenz zu laufenden Projekten; Pflege von Datenbanken und Vertriebsmaterialien;...

03.08.2021
Zu Ihren Aufgaben gehören u.a. der freundliche und kompetente Empfang unserer Patienten, Organisation und Koordination des Praxisablaufs mit telefonischer und persönlicher Terminvergabe sowie allgemeine Aktenverwaltung und Befundmanagement;...

03.08.2021
Entgegennahme von Anrufen, u. a. der niedergelassenen Ärzte und Kliniken; Auskunftserteilung; Schreiben medizinischer Befundberichte; allgemeine Bürotätigkeiten;...

03.08.2021
bei Kia Motors Deutschland in Lampertheim
Gewährleisten einer reibungslosen Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung während des gesamten Verkaufsprozesses; Unterstützung des Teams in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben; Unterstützen der Verkaufsleitung bei Planung;...

In den Bereichen Wirtschaftsprüfung sowie Steuer- und Rechtsberatung nimmt die Westprüfung Emde GmbH & Co. KG eine führende Position in Mittelhessen ein;...

02.08.2021
Hast Du Lust darauf, den Vertrieb bei der Angebotserstellung, Kundenpflege und bei organisatorischen Aufgaben zu unterstützen; bearbeitest Du Kundenanfragen und Aufträge von Neu- und Bestandskunden; pflegst Du Kundendaten und organisierst;...

02.08.2021
Du bist die erste persönliche und telefonische Anlaufstelle für Kunden, Gäste, Dienstleister und Kollegen; bist das Gesicht unseres Autohauses und stellst sicher, dass Kunden keine offenen Wünsche haben;...

02.08.2021
Sie erstellen selbstständig Angebote für unsere Kunden und verantworten das Vertragscontrolling; Sie erfassen Aufträge und verantworten die Rechnungsstellung; Sie betreuen unsere Kunden telefonisch;...

bei Gräflich Nesselrodesche in Ruppichteroth
Sekretariatsdienste inkl. Kundenempfang; Forstbuchhaltung, Zahlungsverkehr; Telefonzentrale; Postein- / -ausgangsmanagement; Büroorganisation, Aktenverwaltung;...

bei Rational F & E GmbH in Landsberg am Lech
In dieser vielseitigen Aufgabe unterstützen und entlasten Sie den Geschäftsführer der Entwicklungsgesellschaft und sein Führungsteam durch eine reibungslose Teamorganisation;...

bei Roof Systems Germany GmbH in Dietzenbach
Du bist zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten, externe Dienstleister und Besucher vor Ort; am Empfang, wo nationale und internationale Gäste betreut werden, läufst Du zu Deiner Hochform auf Administrative Tätigkeiten;...

02.08.2021
Allgemeine Office-Aufgaben mit Sicherstellung der Repräsentationsqualität; Erstellung der Korrespondenz; Dokumentenverwaltung in DATEV DMS; DATEV Stammdatenpflege;...

02.08.2021
Kontrolle des Materialbestandes & Bestellung von Büromaterial und Ausstattung nach Bedarf; Koordination der Belegung unserer Meetingräume sowie Vor- und Nachbereitung der Räume; Koordination der Getränke- und Speiselieferanten;...

02.08.2021
Beratung, Betreuung und Verkauf von Ersatz- und Zubehörteilen am Kunden-/ Werkstatttresen; Verwaltung der Teile-/ Zubehörbestände; Warenannahme und Kontrolle der gelieferten Ersatzteile und Zubehör ggf. Abwicklung von Reklamationen;...

Selbstständige Übernahme des Büromanagements und Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag der Geschäftsleitung und anderer Stabstellen;...

Sie übernehmen die kompetente Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Sie empfangen und betreuen unsere internationalen Besucher in deutscher und englischer Sprache;...

02.08.2021
In Ihrer Vertrauensposition unterstützen Sie die Geschäftsführung sowie weitere Fachabteilungen im Tagesgeschäft und nutzen hierfür gekonnt alle MS-Office-Anwendungen; die optimierten internen Abläufe innerhalb des Unternehmens werden Sie fortführen;...

Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstandes bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben wie bspw. der Koordination und Organisation von Terminen und Veranstaltungen;...

Hier finden Sie alle aktuellen Stellenangebote für Sekretärinnen und Sekretäre sowie Assistentinnen und Assistenten im Umkreis der Region SÜDWEST. Neben dem Jobfinder zur Jobsuche erfahren Sie hier auch mehr zum Berufsbild, den Aufgaben, Anforderungen und dem Gehalt von SekretärInnen und AssistentInnen. Dabei hat sich der Aufgabenbereich des Sekretariats und der Assistenz im Zuge der Informations- und Kommunikationsrevolution immer mehr angeglichen. Da eine klare Unterscheidung im Unternehmensalltag mittlerweile oftmals gar nicht mehr möglich ist, werden die beiden Berufsbezeichnungen AssistentIn und SekretärIn bei Stellengeboten und Stellenanzeigen – wie hier auf SÜDWEST – üblicherweise in einer Kategorie zusammengefasst.

Mehr rund um Stellenangebote für SekretärIn und AssistentIn:

  • Berufsbild und Unterschiede
  • Ausbildung und Aufgaben
  • Gehaltsvergleich
  • AssistentIn und SekretärIn auf englisch, französisch, italienisch und spanisch

Berufsbild SekretärIn und AssistentIn: Aufgaben und Unterschiede

Die Aufgaben von Sekretären und Sekretärinnen sowie Assistenten und Assistentinnen haben sich in den letzten Jahren immer stärker angenähert. Hier ein Überblick über die Gemeinsamkeiten und die Unterschiede:

  • SekretärInnen: Im Zuge der allgemeinen Vernetzung hat sich das Sekretariat zu einem der zentralen Kommunikations-, Informations- und Koordinierungszentren in einem Unternehmen weiterentwickelt. Hier laufen die Fäden von Abteilungen oder des ganzen Unternehmens zusammen. Hier werden wichtige Informationen bearbeitet, geprüft, gespeichert und verteilt sowie der Gesamtablauf koordiniert. Den einzelnen Mitarbeitenden können dabei in Sekretariaten zudem deutlich einfacher nicht nur eine Vollzeitbeschäftigung sondern auch Teilzeitmodelle ermöglicht werden, als das z.B. bei persönlichen AssistentInnen oder PrivatsekretärInnen möglich ist. Daher sind die Chancen für eine individuelle Vereinbarkeit von Familie/Privatem und Beruf in der Regel ganz gut.
  • AssistentInnen: Die Assistenz beinhaltet wie beim Sekretariat ebenfalls wichtige Koordinierungsaufgaben. Assistentinnen und Assistenten arbeiten aber meistens direkt für Vorgesetzte in besonders verantwortungsvollen Positionen, z.B. die Geschäftsführung oder den Vorstand. Daher haben AssistentInnen in der Regel auch eine noch stärker beratende Funktion mit Empfehlungen, Lösungsvorschlägen Projektarbeit und Managementtätigkeiten als zusätzliches Aufgabengebiet. AssistentInnen werden dabei meistens tief in die Entscheidungsmechanismen der höchsten Gremien und in das Netzwerk ihrer Vorgesetzten eingeführt. Daher eignet sich die Stelle bzw. Job als Assistenz oftmals als gutes Karrieresprungbrett für den weiteren beruflichen Werdegang.

Stellenbeschreibung SekretärIn / AssistentIn: Ausbildung und Qualifikation

Aufgrund der stärker beratenden Funktion wird von AssistentInnen neben einem routinierten Auftreten vor allem mehr Berufserfahrung und mehr Praxis erwartet. Daher eignet sich das Sekretariat im Gegenzug auch gut für den Berufseinstieg, um die notwendige Erfahrung zu sammeln. Das Anforderungsprofil an beide Berufsgruppen sind dabei Kenntnisse der Betriebswirtschaft, der Wirtschaftslehre und der Sozialkunde (Kommunikation und Personalwesen). Seit 2014 wird das in der gemeinsamen Ausbildung „Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement“ gelehrt. Bis dahin hatte es noch drei unterschiedliche Ausbildungen zur Sekretärin und zum Sekretär gegeben:

  • Bürokaufmann / Bürokauffrau
  • Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation
  • Fachangestellte / Fachangestellter für Bürokommunikation

Aufgaben und Anforderungen an SekretärInnen und AssistentInnen

  • Kompetentes Auftreten: Das Sekretariat ist häufig der erste Anlaufpunkt für interne und externe Kommunikation. Daher zählen ein freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten zu den Kernanforderungen.
  • Fremdsprachenkenntnisse: Globalisierung und europäischer Binnenmarkt haben zu einer Steigerung des grenzüberschreitenden Wirtschafts- und Warenverkehrs geführt. Gute Fremdsprachenkenntnisse werden daher in vielen Stellenangeboten für SekretärInnen und AssistentInnen nachgefragt. Tipp: Ein (eventuell über Fernkurse ausbaufähiges) Sprachwissen über deutsch-englisch hinaus ist besonders gefragt.
  • Sicherer EDV-Umgang: Als SekretärIn und AssistentIn koordiniert, prüft, verteilt und speichert man viele Daten und Informationen. Daher ist der sichere Umgang mit den gängigen Office-Programmen (v.a. E-Mail und Präsentationen) von großer Bedeutung.
  • Sachbearbeitertätigkeiten: Zu diesem Sekretariatsaufgaben gehören die vorbereitende Buchhaltung, die Bilanzierung, Fakturierung und das Rechnungswesen sowie die Bürowirtschaft und Beschaffung.
  • Organisations- und Koordinierungstalent: Manchmal benötigt es viel Verhandlungsgeschick und Fingerspitzengefühl, um verschiedene Zeitpläne mit einander in Einklang zu bringen. Als SekretärIn und AssistentIn sollte man Spaß an der Herausforderung haben, die Planung und Organisation von Aufgaben aller Art zu übernehmen und dann alle Beteiligten zu koordinieren.
  • Rechtschreibung:Gute Rechtschreibkenntnisse werden in vielen Stellenangeboten für SekretärInnen und AssistenInnen explizit verlangt, da sie wichtige Aufgaben in den Bereichen Kommunikation, Schriftverkehr und Außendarstellung übernehmen. Neben fehlerfreier Rechtschreibung und Grammatik sind häufig auch noch das Phonodiktat per Diktiergerät und manchmal auch Stenografie erwünscht.

Stellenbeschreibung SekretärIn und AssistentIn: Gehaltsvergleich

Das Gehalt von AssitentInnen liegt meist etwas über dem Gehalt von SekretärInnen. Laut der umfangreichen WSI-Lohnspiegel-Datenbank des Hans-Böckler-Instituts können AssistentInnen und SekretärInnen mit folgendem Gehalt rechnen (Brutto pro Monat ohne Sonderzahlungen):

  • Durchschnittsgehalt von SekretärInnen / AssistentInnen in Betrieben mit mehr als 500 Beschäftigten: 2.819 Euro
  • Durchschnittsgehalt von SekretärInnen / AssistentInnen in Betrieben mit weniger als 100 Beschäftigten: 2.215 Euro
  • Spitzenreiter unter den Branchen ist dabei die chemische Industrie mit einem Gehalt von durchschnittlich 3.127 Euro

AssistentIn / SekretärIn auf englisch, französisch, italienisch und spanisch...

Wissen Sie eigentlich, wie Ihr Job in anderen Sprachen übersetzt heißt?

  • SekretärIn englisch: secretary / clerk / office assistant
  • SekretärIn französisch: secrétaire
  • SekretärIn italienisch: segretario, segretaria
  • SekretärIn spanisch: secretario, secretaria
  • AssistentIn englisch: assistant
  • AssistentIn französisch: assistant
  • Assistent italienisch: assistente
  • AssistentIn spanisch: asistente, ayudante

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