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925 Stellenangebote SekretärIn und AssistentIn

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14.11.2022
bei OEW Breitband GmbH in Ehingen (Donau)
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

27.11.2022
bei HIRSCH & WÖLFL GMBH in Vellberg

27.11.2022
bei HITS gGmbH in Heidelberg
Sie unterstützen den Gruppenleiter sowie die IT-Services-Gruppe in allen administrativen Belangen, organisieren den IT-Einkauf, den Wareneingang sowie die Distribution; Zusätzlich verantworten Sie die Verwaltung der Software-Lizenzen und Leihgeräte;...

27.11.2022
bei MICRO-TECH EUROPE GmbH in Düsseldorf
Du bist involviert in die Entwicklung von Marketing-Strategien und -Kampagnen sowie in die Planung unterschiedlicher Werbeaktivitäten und arbeitest im Team an deren Umsetzung;...

27.11.2022
Postbearbeitung, Fristenberechnung/-kontrolle/-überwachung; Entlastung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen; Aktenanlage und -führung sowie Erledigung von allg. Sekretariatsaufgaben;...

27.11.2022
Erstellung von Auftragsbestätigungen, Fahrzeugrechnungen etc.; Überwachung der internen Prozesse bis zur Auslieferung; Fahrzeuganlage und Erstellung von Fahrzeugbildern für das DMS-System und die Übertragung an die Börsen; Organisation der;...

27.11.2022
bei P+B GmbH & Co.KG in Troisdorf
Als Projektassistenz begleiten Sie das Projekt von der Akquise an bis zum Ablauf der Gewährleistungsphase; bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen und Sie sind zentraler Ansprechpartner für alle Projektbeteiligten; Sie unterstützen die;...

27.11.2022
Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und erledigen die Geschäftskorrespondenz, organisieren Meetings, Termine und Reisepläne; sind aktiver Teil des Teams und erledigen allgemeine Assistenzaufgaben;...

Bearbeitung eingehender Bewerbungen und Betreuung der Bewerber-Hotline; Erstellung von Stellenausschreibungen; Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen; allgemeine administrative Aufgaben;...

Unterstützung der Hauptabteilung Konzerncontrolling bei der Entwicklung und Umsetzung der strategischen Unternehmensentwicklung sowie bei der Umsetzung der mittel- und langfristigen Unternehmensziele;...

Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgaben; Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Dokumentationen und Präsentationen für die Geschäftsführung; eigenständige Planung und Organisation von Tagungen und Sitzungen;...

bei Syncwork AG in Berlin
Sie repräsentieren unser Unternehmen nach außen und sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden, Partner und Besucher (m/w/d) am Empfang und am Telefon;...

Fertigen von Schriftsätzen und Korrespondenz nach Diktat; Telefondienst; Büroorganisation und Verwaltungsarbeiten; bei Einstellung als Rechtsanwaltsfachangestellte: zusätzlich Führen des Fristenkalenders, Abrechnung sowie Zwangsvollstreckung;...

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie verantwortlich für das Reisemanagement und die Reiseplanung (Buchung von Zügen, Flügen, Hotels, Restaurants, Konferenzräumen); Sie übernehmen die Terminvereinbarung und -verfolgung, die;...

bei Gübau Logistics GmbH in Wolfsburg (Niedersachsen)
Steuerung und Begleitung von Projekten und Prozessen in den Fachbereichen Logistik und Spedition; Unterstützung unseres Vertriebes durch Betreuung und -beratung unseres Kundenportfolios mit Fokus auf Wachstumszielen und definierten Zielkunden;...

bei HTM Reetz GmbH in Berlin
Selbständiges Bearbeiten und interne Verteilung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen, Terminkoordinationen sowie Unterstützung im Büromanagement; Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache;...

27.11.2022
bei Unfallkasse Nord in Hamburg
Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen; Postein- und Postausgang, Annahme von Lieferungen sowie hausinterner Postdienst; Zugangskontrolle und Empfang und Weiterleitung von Besuchern; Verwaltung des Dienstwagens und der Parkplatzordnung;...

27.11.2022
bei Kanthal GmbH in Mörfelden-Walldorf
In Ihrem neuen Team sorgen Sie für empathischen Kundenservice, engagierte Kundenberatung und erfolgreiche Verkaufsgespräche, indem Sie unseren vorhandenen Kundenstamm zuverlässig und sorgfältig mündlich wie schriftlich betreuen; Sie geben;...

bei levelUP recruitment solutions GmbH in Remote / Home Office, deutschlandweit
Die Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Unterlagen und Präsentationen gehört ebenso zu Deinen täglichen operativen Aufgaben wie vorbereitende Buchhaltung, Terminkoordination, etc;...

bei Timeconsult GmbH in Wiesbaden
Eigenständige Planung und Organisation von physischen, hybriden und digitalen Events; Recherche, Angebotsvergleich und Verhandlungen mit externen Dienstleistern (u. a. Hotels, Locations, Catering, Technik, Personal und Messebauer);...

Unterstützung des Vorstands und der Stellvertretung Vorstand bei der Wahrnehmung ihrer operativen und konzeptionellen Aufgaben; Terminmanagement für die Mitglieder des Führungsgremiums; Wiedervorlagemanagement; Erstellen von Protokollen und;...

27.11.2022
Sie unterstützen uns beim Aufbau der internen Strukturen des geschäftlichen Alltags; Sie organisieren den täglichen Arbeitsablauf und übernehmen Sekretariatsaufgaben; Sie unterstützen unsere Immobilienmakler/innen bei ihren täglichen Aufgaben;...

27.11.2022
bei Harrer Ingenieure GmbH in Karlsruhe
Organisation von Planungs- und Baubesprechungen; Protokollführung zu Besprechungen; Unterstützung im Vertrags- und Nachtragsmanagement; Führen von Baukonten / Projektkosten / Projektbuchhaltung; Erstellung von Präsentationen, Kostenberichten;...

Hier finden Sie alle aktuellen Stellenangebote für Sekretärinnen und Sekretäre sowie Assistentinnen und Assistenten im Umkreis der Region SÜDWEST. Neben dem Jobfinder zur Jobsuche erfahren Sie hier auch mehr zum Berufsbild, den Aufgaben, Anforderungen und dem Gehalt von SekretärInnen und AssistentInnen. Dabei hat sich der Aufgabenbereich des Sekretariats und der Assistenz im Zuge der Informations- und Kommunikationsrevolution immer mehr angeglichen. Da eine klare Unterscheidung im Unternehmensalltag mittlerweile oftmals gar nicht mehr möglich ist, werden die beiden Berufsbezeichnungen AssistentIn und SekretärIn bei Stellengeboten und Stellenanzeigen – wie hier auf SÜDWEST – üblicherweise in einer Kategorie zusammengefasst.

Mehr rund um Stellenangebote für SekretärIn und AssistentIn:

  • Berufsbild und Unterschiede
  • Ausbildung und Aufgaben
  • Gehaltsvergleich
  • AssistentIn und SekretärIn auf englisch, französisch, italienisch und spanisch

Berufsbild SekretärIn und AssistentIn: Aufgaben und Unterschiede

Die Aufgaben von Sekretären und Sekretärinnen sowie Assistenten und Assistentinnen haben sich in den letzten Jahren immer stärker angenähert. Hier ein Überblick über die Gemeinsamkeiten und die Unterschiede:

  • SekretärInnen: Im Zuge der allgemeinen Vernetzung hat sich das Sekretariat zu einem der zentralen Kommunikations-, Informations- und Koordinierungszentren in einem Unternehmen weiterentwickelt. Hier laufen die Fäden von Abteilungen oder des ganzen Unternehmens zusammen. Hier werden wichtige Informationen bearbeitet, geprüft, gespeichert und verteilt sowie der Gesamtablauf koordiniert. Den einzelnen Mitarbeitenden können dabei in Sekretariaten zudem deutlich einfacher nicht nur eine Vollzeitbeschäftigung sondern auch Teilzeitmodelle ermöglicht werden, als das z.B. bei persönlichen AssistentInnen oder PrivatsekretärInnen möglich ist. Daher sind die Chancen für eine individuelle Vereinbarkeit von Familie/Privatem und Beruf in der Regel ganz gut.
  • AssistentInnen: Die Assistenz beinhaltet wie beim Sekretariat ebenfalls wichtige Koordinierungsaufgaben. Assistentinnen und Assistenten arbeiten aber meistens direkt für Vorgesetzte in besonders verantwortungsvollen Positionen, z.B. die Geschäftsführung oder den Vorstand. Daher haben AssistentInnen in der Regel auch eine noch stärker beratende Funktion mit Empfehlungen, Lösungsvorschlägen Projektarbeit und Managementtätigkeiten als zusätzliches Aufgabengebiet. AssistentInnen werden dabei meistens tief in die Entscheidungsmechanismen der höchsten Gremien und in das Netzwerk ihrer Vorgesetzten eingeführt. Daher eignet sich die Stelle bzw. Job als Assistenz oftmals als gutes Karrieresprungbrett für den weiteren beruflichen Werdegang.

Stellenbeschreibung SekretärIn / AssistentIn: Ausbildung und Qualifikation

Aufgrund der stärker beratenden Funktion wird von AssistentInnen neben einem routinierten Auftreten vor allem mehr Berufserfahrung und mehr Praxis erwartet. Daher eignet sich das Sekretariat im Gegenzug auch gut für den Berufseinstieg, um die notwendige Erfahrung zu sammeln. Das Anforderungsprofil an beide Berufsgruppen sind dabei Kenntnisse der Betriebswirtschaft, der Wirtschaftslehre und der Sozialkunde (Kommunikation und Personalwesen). Seit 2014 wird das in der gemeinsamen Ausbildung „Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement“ gelehrt. Bis dahin hatte es noch drei unterschiedliche Ausbildungen zur Sekretärin und zum Sekretär gegeben:

  • Bürokaufmann / Bürokauffrau
  • Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation
  • Fachangestellte / Fachangestellter für Bürokommunikation

Aufgaben und Anforderungen an SekretärInnen und AssistentInnen

  • Kompetentes Auftreten: Das Sekretariat ist häufig der erste Anlaufpunkt für interne und externe Kommunikation. Daher zählen ein freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten zu den Kernanforderungen.
  • Fremdsprachenkenntnisse: Globalisierung und europäischer Binnenmarkt haben zu einer Steigerung des grenzüberschreitenden Wirtschafts- und Warenverkehrs geführt. Gute Fremdsprachenkenntnisse werden daher in vielen Stellenangeboten für SekretärInnen und AssistentInnen nachgefragt. Tipp: Ein (eventuell über Fernkurse ausbaufähiges) Sprachwissen über deutsch-englisch hinaus ist besonders gefragt.
  • Sicherer EDV-Umgang: Als SekretärIn und AssistentIn koordiniert, prüft, verteilt und speichert man viele Daten und Informationen. Daher ist der sichere Umgang mit den gängigen Office-Programmen (v.a. E-Mail und Präsentationen) von großer Bedeutung.
  • Sachbearbeitertätigkeiten: Zu diesem Sekretariatsaufgaben gehören die vorbereitende Buchhaltung, die Bilanzierung, Fakturierung und das Rechnungswesen sowie die Bürowirtschaft und Beschaffung.
  • Organisations- und Koordinierungstalent: Manchmal benötigt es viel Verhandlungsgeschick und Fingerspitzengefühl, um verschiedene Zeitpläne mit einander in Einklang zu bringen. Als SekretärIn und AssistentIn sollte man Spaß an der Herausforderung haben, die Planung und Organisation von Aufgaben aller Art zu übernehmen und dann alle Beteiligten zu koordinieren.
  • Rechtschreibung:Gute Rechtschreibkenntnisse werden in vielen Stellenangeboten für SekretärInnen und AssistenInnen explizit verlangt, da sie wichtige Aufgaben in den Bereichen Kommunikation, Schriftverkehr und Außendarstellung übernehmen. Neben fehlerfreier Rechtschreibung und Grammatik sind häufig auch noch das Phonodiktat per Diktiergerät und manchmal auch Stenografie erwünscht.

Stellenbeschreibung SekretärIn und AssistentIn: Gehaltsvergleich

Das Gehalt von AssitentInnen liegt meist etwas über dem Gehalt von SekretärInnen. Laut der umfangreichen WSI-Lohnspiegel-Datenbank des Hans-Böckler-Instituts können AssistentInnen und SekretärInnen mit folgendem Gehalt rechnen (Brutto pro Monat ohne Sonderzahlungen):

  • Durchschnittsgehalt von SekretärInnen / AssistentInnen in Betrieben mit mehr als 500 Beschäftigten: 2.819 Euro
  • Durchschnittsgehalt von SekretärInnen / AssistentInnen in Betrieben mit weniger als 100 Beschäftigten: 2.215 Euro
  • Spitzenreiter unter den Branchen ist dabei die chemische Industrie mit einem Gehalt von durchschnittlich 3.127 Euro

AssistentIn / SekretärIn auf englisch, französisch, italienisch und spanisch...

Wissen Sie eigentlich, wie Ihr Job in anderen Sprachen übersetzt heißt?

  • SekretärIn englisch: secretary / clerk / office assistant
  • SekretärIn französisch: secrétaire
  • SekretärIn italienisch: segretario, segretaria
  • SekretärIn spanisch: secretario, secretaria
  • AssistentIn englisch: assistant
  • AssistentIn französisch: assistant
  • Assistent italienisch: assistente
  • AssistentIn spanisch: asistente, ayudante

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