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485 Stellenangebote SekretärIn und AssistentIn

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19.04.2021
Unterstützung unserer Regional- und Vertriebsleitung bei der Planung, Steuerung und Durchführung sämtlicher Aktivitäten; selbstständige Bearbeitung bzw. Unterstützung bei Projekten in den Bereichen Neueröffnungen, Vertrieb, Personal, Recht, Logistik;...

19.04.2021
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Team;...

bei BOTAMENT® SYSTEMBAUSTOFFE GmbH & Co. KG in Villingen-Schwenningen, Rottweil
Sie unterstützen den Gebietsverkaufsleiter sowie das Vertriebsteam und koordinieren die internen sowie externen Termine; insbesondere planen und koordinieren Sie in Abstimmung mit Ihrem Vorgesetzten Verkaufsaktionen sowie andere Verkaufsförderungsmaß;...

bei McLicense GmbH in Offenbach am Main
Sie betreuen unsere Bestandskunden per E-Mail sowie telefonisch; Sie bearbeiten selbständig Kundenanfragen, von der Produktrecherche über die Angebotserstellung, der Beschaffung bis hin zur Rechnungsstellung Systemgestützte Erstellung von Angeboten;...

19.04.2021
bei FLO-CERT GmbH in Bonn
Assurance Scheme Management Unit: handling of system documentation, coordination of translations, taking minutes, etc.; Competence Management Unit: administration of online and onsite trainings, coordination of customer evaluations, etc;...

bei PAPSTAR GmbH in Kall
Weiterentwicklung und stetige Anpassung des Warengruppen-Sortiments "Gedeckter Tisch & Kerzen"; Analyse von Beschaffungsmärkten und Suche nach Produktideen; Kontakt und Kommunikation mit Lieferanten weltweit;...

Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorsitzenden der Geschäftsführung; Verantwortung für die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen sowie der Büroorganisation (u. a. Postbearbeitung, Ablagemanagement); Schnittstelle innerhalb;...

19.04.2021
Aktive Unterstützung der Vorstandsvorsitzenden in allen Belangen; selbstständiges Erarbeiten von Sachthemen und Fertigung von Expertisen für den Vorstand; Informationsverdichtung, Kommunikationsschnittstelle zu allen wichtigen Ansprechpartner;...

19.04.2021
Der Kommunikation mit unseren Auftraggebern (d. h. den Bauherren) und den ausführenden Firmen (Installationsbetriebe); der Erstellung von Leistungsverzeichnissen;...

bei Johann Düro GmbH & Co. KG in Taben-Rodt Landkreis Trier-Saarburg ( Rheinland-Pfalz)
Eigenverantwortliche Kundenbetreuung im In- und Ausland; Angebotserstellung und Auftragsabwicklung; Betreuung von stationären Mischwerken und Baustellen; Transportlogistik und Disposition;...

18.04.2021
bei Lotus GmbH & Co. KG in Haiger
Korrespondenz, Terminplanung; Erstellung von Präsentationsunterlagen; Unterstützende Tätigkeiten in der Projektabwicklung / PMO; Unterstützung bei Projektcontrolling und Terminverfolgung; Aufnahme von Organisationsanforderungen;...

Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Terminen und die damit verbundene Planung von Dienstreisen; Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung von Terminen und Fristen;...

bei Europcell GmbH in Hanau
Unterstützung bei dem Aufbau und der Weiterentwicklung des Active Sourcings weltweit mit internationalem Fokus; Verantwortung für die aktive und businessorientierte Kandidatensuche und -ansprache; Aufbau und Nutzung von Kandidatennetzwerken;...

Unterstützung bei der steuerlichen Beratung unserer national und international aufgestellten mittelständischen Mandantschaft im Bereich des internationalen Steuerrechts und im Bereich der Verrechnungspreise;...

18.04.2021
Sie sind verantwortlich für den reibungslosen Ablauf sämtlicher Warenbestellungen von der Bestellanfrage, über den Wareneingang bis zur Zahlung und Buchhaltung für Fertigwaren, Stoffe, Kurzwaren, sonstige Materialen und Bürobedarf;...

Sie haben ein Gespür für kaufmännische Vorgänge; wirken und arbeiten an interessanten Dienstleistungsprojekten mit, wie z. B. der Einführung eines zentralen E-Learning Systems für unsere Mitgliedsunternehmen;...

Order Management & Focus on Customer Verantwortung für die Koordination und Ausführung aller Kundenbestellungen sowie Überwachung und Bewertung des Bestellverhaltens der Kunden;...

bei Salzgitter AG in Salzgitter
Sie sind durchgängig in Funktionen mit HR-Schwerpunkt tätig und engagieren sich im operativen Tagesgeschäft; außerdem übernehmen Sie Projektverantwortung und gewinnen dabei vertiefte Einblicke in das gesamte Spektrum der HR-Prozesse unseres Konzerns;...

17.04.2021
Selbstständige Betreuung eines Anwaltssekretariats; Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung; Fristenmanagement und -kontrolle;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Unterstützung des Vertrags-, Formular- und Dokumentenmanagements sowie Pflege und (Weiter-) Entwicklung der Dokumente; Information und Beratung von Studierenden und Praxispartnern in organisatorischen Fragen;...

Die interne Organisation (Büro, EDV, Datenbanken); den Einkauf, die Koordination und Kontrolle von Fremdleistungen; das Rechnungswesen und die Vorbereitung der Buchhaltung;...

17.04.2021
Verantwortung für die Gestaltung und Umsetzung einer professionellen und effizienten Organisation und Administration innerhalb Ihres Projektteams; Entwicklung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse;...

17.04.2021
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

17.04.2021
Zu Deinen Aufgaben gehören die Organisation/Planung des Kundendienstes sowie die Projektplanung und Projektbegleitung;...

17.04.2021
bei Eckert GmbH - Schreinerei in Offenbach am Main
Büroorganisation / Terminplanung;...

17.04.2021
Organisatorische und administrative Unterstützung des Direktoriums; Analyse, Strukturierung und Weiterentwicklung bestehender Unternehmensprozesse; Umsetzung und Nachverfolgung von Prozess- und Organisationsthemen;...

17.04.2021
Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt! Als dynamische, motivierte Teamassistenz (w/m/d) unterstützt du weitgehend selbständig mehrere unserer Projektleiter:innen und Principals;...

17.04.2021
Ihr Aufgabenbereich ist die Organisation und Führung des Partnersekretariats. Dazu zählen die Terminkoordination, Überwachung von Fristen und selbstständige Erledigung von Korrespondenz wie auch die selbstständige Vorbereitung von nationalen und inte;...

bei Lely Agrartechnik GmbH in Waldstetten (Günz)
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich und erste Erfahrung in der Management-Assistenz;...

17.04.2021
Vertriebserfahrung; freundliches, kundenorientiertes und überzeugendes Auftreten; Sicherheit in telefonischer Akquise;...

Die anwaltlichen Teammitglieder professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so Mitverantwortung in großen wirtschaftsrechtlichen Verfahren übernehmen; mit Mandanten, Behörden und Gerichten im In- und Ausland kommunizieren; Korrespondenz;...

17.04.2021
bei MSO Digital GmbH & Co. KG in Osnabrück
Unterstützung unseres New Business Teams bei der Termin-Koordination, Leadgenerierung und Recherche von potenziellen Kunden; Erstellen von Angeboten und Präsentationen;...

Büroorganisation; Telefonzentrale, Gästeempfang und -betreuung; organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Meetings in der Geschäftsstelle; Beauftragung von Lieferanten, freien Mitarbeitern und Dienstleistern;...

17.04.2021
bei PRESSOL Schmiergeräte GmbH in Falkenstein, Heitersheim
Unterstützung des Sales- und Marketingmanagements; Organisation von Mailings und Newsletter; Ausbau unserer nationalen Kommunikationsaktivitäten (online/offline); Gestalten und texten von Inhalten für Newsletter und Social-Media;...

bei Ernst Benary Samenzucht GmbH in Hann. Münden
Neben der Büroorganisation sind Sie der erste Kontakt für unsere Besucher, verwalten und bewirten die Besprechungsräume und nehmen Hotelreservierungen vor. Sie sind die Zentrale für eingehende Korrespondenz;...

17.04.2021
bei Kliniken Südostbayern AG in Bad Reichenhall
In enger Zusammenarbeit mit der Standortdirektion bereiten Sie Entscheidungen vor, verantworten anteilig Projekte und deren Steuerung und tragen dazu bei, diese zum Erfolg zu führen; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen Aufgaben; eigenständige Erstellung von Übersichten, Statistiken und Präsentationen; Übernahme von eigenständigen Projekten; Organisation des Tagesgeschäfts;...

17.04.2021
Der Psychiatrischer Betreuungsverbund "Haus Schönblick" ist eine stationäre Einrichtung zur Betreuung psychisch behinderter Menschen;...

17.04.2021
bei Privatunternehmen in Gaildorf

bei ERGO Group AG in Düsseldorf
Enge inhaltliche und operative Unterstützung des COO bei den Aufgaben des Tagesgeschäftes; dabei werden Sie in operative und strategische Fragestellungen eingebunden; erstellen Daten- und Unternehmensanalysen sowie Entscheidungsvorlagen;...

Sie planen, organisieren und koordinieren Sitzungen, Termine und Veranstaltungen und sorgen für eine professionelle Nachbereitung und Dokumentation; managen den Terminkalender und behalten Deadlines, Ereignisse, Fristen;...

Inhaltliche und organisatorische Unterstützung des Vorstands; Erstellung sämtlicher Angebote in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement, Pflege des Forecasts sowie Rechnungsstellung; selbständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz;...

16.04.2021
Rechnerische und sachliche Festlegung der Rechnungseingänge der Stabsstelle sowie Erstellung von Vorkontierungsblättern jeder Art (Annahme- und Auszahlungsanordnung, Mehrfachkontierung etc.);...

16.04.2021
Zur Entlastung des Sekretariats der Geschäftsführung sowie Unterstützung des stellv. Verwaltungsleiters;...

Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten; Empfang und Betreuung unserer Einsender und Patienten im Haus; Warenannahme und Ausgabe von Materialanforderungen; organisatorische Unterstützung des Fahrdienstes; Unterstützung bei allgemeinen;...

Unterstützung bei der Kalkulation von Bauprojekten und der Vorbereitung von Ausschreibungen; Einholung von Angeboten, Erstellung von Vertragsunterlagen;...

Sie unterstützen das Reporting für unseren Kundenkreis an diverse internationale Regierungsorgane und Verpackungs-, Batterie- und Elektroaltgerät-Sammelsysteme; kümmern sich um Rechnungsprüfung und -versand für unsere Kunden;...

bei Landratsamt Reutlingen in Reutlingen
Unterstützen der Amtsleitung im administrativen, organisatorischen und operativen Bereich; Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. erforderlicher Präsentationen;...

bei GFR mbH in Würzburg
Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Geschäftskorrespondenz, Büro- und Archivorganisation, Reiseplanung, Besucherempfang, Vorbereiten von Meetings, Koordination und Planung von Terminen und Schulungen, etc.; Versicherungs-, Vertrags-;...

Empfang und Betreuung unserer Patienten; Telefonannahme; Terminplanung und -koordination;Erledigen allgemeiner, administrativer und organisatorischer Aufgaben; Rechnungen schreiben;...

Bei uns erwartet Sie eine spannende Allround-Aufgabe mit Anspruch: Managen Sie selbstständig Aufgaben im Sekretariat für Vorstand, Vertreterversammlung und Widerspruchsausschuss!;...

Führung der gesamten Korrespondenz bis hin zur fachspezifischen, selbstständigen Sachbearbeitung; Terminplanung und Organisation von Konferenzen sowie internen Sitzungen, teilweise via Zoom; Koordination der Pressearbeit;...

16.04.2021
Vertriebsunterstützung; Angebotserstellung und -bearbeitung; Angebotsverfolgung; telefonische und schriftliche Kundenbetreuung;...

bei Taurus GmbH & Co.KG in Waldaschaff
Betreuung, Steuerung und Terminüberwachung aller Drucksachen vom Briefing bis zur Produktion; selbständige Bearbeitung von Sonderaktionen im In- und Ausland; Erstellen von Mailings, Beilagen, Anzeigen und sonstigen Drucksachen;...

Empfang und Betreuung unserer Patienten; Telefonannahme; Terminplanung und -koordination; Erledigen allgemeiner, administrativer und organisatorischer Aufgaben; einfache Assistenztätigkeit; Rechnungen schreiben;...

bei medavis GmbH in Karlsruhe
Nach einer umfassenden Einarbeitung können Sie nicht nur telefonisch, sondern u.a. auch bei Messe- oder Kongressteilnahmen quali?ziert Kunden beraten (wenn dann wieder möglich);...

16.04.2021
Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in für den Empfangsdienst, Arbeitszeit täglich von 10 bis 17 Uhr;...

16.04.2021
bei Weiher GmbH in Freiburg im Breisgau
Du stehst in direktem Kontakt mit unseren Kunden, Netzwerkpartnern und leitest selbst Vertriebsprojekte; dafür stellen wir Dir modernste Arbeitsmaterialien zur Verfügung;...

Redaktionelle Pflege der Homepage in Typo 3; Mitwirkung an der konzeptionellen Weiterentwicklung der Homepage; selbständige Umsetzung von SEO-Maßnahmen; Mitwirkung an der Konzeption und Entwicklung virtueller Info-Events;...

16.04.2021
bei LOTTO Hessen GmbH in Wiesbaden
Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters Marketing; Unterstützung bei der Koordination der einzelnen Gruppen innerhalb des Geschäftsbereichs Marketing; Analyse und Optimierung von Prozessen innerhalb des Geschäftsbereichs; Unterstützung;...

Berufserfahrung in Praxisorganisation ist von Vorteil; selbständige Arbeitsweise, gute Organisation, hohes Verantwortungsbewusstsein; gute kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist im Umgang mit Patienten und Kollegen;...

Unterstützung bei strategischen und abteilungsübergreifenden Kundenprojekten; Planung, Organisation und Durchführung von speziellen Kunden-Veranstaltungen; Selbstständige Durchführung von kleineren Kunden-Schulungen (nach Einarbeitung);...

16.04.2021
Assistenz für eine Abteilungsleitung sowie für die Referenten der Abteilung; Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz; Planung, Koordination und Abrechnung von Reisen und Terminen;...

16.04.2021
Sie unterstützen unseren Direktor und seine 30 Mitarbeiter*innen umfassende wissenschaftliche Abteilung und übernehmen die organisatorische Betreuung von neuen Mitarbeiter*innen und Gästen aus dem In- und Ausland;...

Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung eigenverantwortlich und zuverlässig in allen organisatorischen und administrativen Belangen; erstellen Präsentationen, Berichte und Auswertungen in allen gängigen Office-Produkten;...

16.04.2021
Allgemeine Assistenzaufgaben wie komplexe Terminplanung, Organisation von Sitzungen und Events sowie weitere diverse administrative und organisatorische Tätigkeit; selbstständige Vor- und Nachbereitung von Meetings;...

Empfang & Eindecken für Gäste und Bewerber; Botengänge; Präsente einpacken; Veranstaltungen mitorganisieren;...

Sie sind für die Organisation des Büro-Tagesgeschäfts und für die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs verantwortlich; Sie betreuen das Telefon und den Empfang und erledigen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Unterstützung des Vertriebsteams bei der Auftragserfassung und -bearbeitung; aktive Betreuung unseres Online Shops; Begrüßung von Kunden und Gästen in unserem Haus; Organisation und Planung von Tagungen und Veranstaltungen;...

16.04.2021
bei Stadt Friedrichshafen in Friedrichshafen
Annahme und Bearbeitung von Wareneingängen, Inventarverwaltung; Beschaffung von Soft- und Hardware inkl. Angebotseinholung und -abwicklung; Rechnungsprüfung und -bearbeitung, insbesondere Erfassung von Auszahlungsanordnungen in der Finanzsoftware;...

bei Stadt Regensburg in Regensburg
Sichtung des eingehenden Schriftverkehrs, selbständige unterschriftsreife Bearbeitung des ausgehenden Schriftverkehrs; Bearbeitung von Unterlagen für die Sitzungen des Stadtrats und der Ausschüsse; Bearbeitung von Anfragen und Eingaben von Bürger;...

16.04.2021
Allg. Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (Schrift- und Mailverkehr, Publikumsverkehr, Aktenpflege, Terminkoordination, Kalenderführung, Protokollführung und –erstellung); Vertretung Ihrer Kollegin im Krankheits- und Urlaubsfall;...

Telefonische und persönliche Kunden- und Interessentenbetreuung; Anfragenbearbeitung und Einleitung der weiterführenden Vertriebsaktivitäten; gelegentliche Durchführung von Besichtigungsterminen; Einstellen und fortlaufende Betreuung der Insertionen;...

16.04.2021
Sie übernehmen die klassischen Aufgaben im Office Management – von der Terminkoordination und Postbearbeitung über die Planung, Organisation und Protokollierung von Meetings bis zu der Erstellung von Schriftverkehr und Präsentationen;...

Angebotserstellung inkl. Einholen von Frachtangeboten und Lieferzeiten; Auftragserfassung; Terminüberwachung; Koordination zwischen Produktion, Versand und Kunde; Rechnungsversand; Unterstützung der auswärtigen regionalen Vertriebsleiter; Direktkonta;...

bei Linara Ahaus GmbH in Ahaus
Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Unterstützung bei der Ausarbeitung und Visualisierung von Angeboten; Pflege und Dokumentation der Kundenvorgänge im CRM-System;...

bei Heinrich Schmid GmbH & Co. KG in Biberach an der Riß
Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen; Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung; Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung;...

16.04.2021
Als kundenorientierte Persönlichkeit beraten Sie unsere Kunden im Bereich Etikettendruck Barcodelesesysteme sowie Verbrauchsmaterialien; Sie bearbeiten kompetent die Anfragen unserer Kunden und bearbeiten zuverlässig die Kundenbestellunge;...

16.04.2021
Betreuung der Familien; Koordination, Anleitung und Ausbau des ehrenamtlichen Teams von ca. 35 Mitarbeitern; Hausorganisation und -administration; Gästeservice; Organisation des wöchentlich stattfindenden Verwöhn-Frühstücks und -Abendessens;...

16.04.2021
bei Mey Generalbau GmbH in Tübingen
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

16.04.2021
Unterstützung bei der Leistungsabrechnung; Verwaltung und Pflege der zentralen Mandantenstammdaten und Mandantenverträge; Fristenkontrolle; Erledigung sonstiger organisatorischer und administrativer Aufgaben im Sekretariat;...

bei bofrost* Vertriebs XII GmbH & Co.KG in Ellwangen (Jagst), Karlskron, Kempten (Allgäu), Altshausen, Puchheim
Jeden Tag Abwechslung, Kundenkontakt und leckere Spezialitäten im Angebot: So macht Vertrieb Spaß! bofrost* – der europaweit größte Direktvertreiber von Tiefkühlkost – bietet hervorragende Start- und Entwicklungschancen für Verkaufstalente;...

16.04.2021
bei Pro Seniore in Wörth an der Donau
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

16.04.2021
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung von Amtshandlungen und Beurkundungen; Mitarbeit an der Öffentlichkeitsarbeit; Anlaufstelle für Gemeindeglieder und Öffentlichkeit;...

15.04.2021
bei Dornier Group GmbH in Berlin
Vorbereitung von Reportings und Business Reviews; Durchführung der wöchentlichen Ausschreibungsrecherche für den Vertrieb und Pflege der spezifischen Suchprofile; eigenständige Erstellung von Präqualifikationen in Absprache mit den Fachabteilungen;...

Kunden als erster Ansprechpartner zur Verfügung zu stehen; Urkunden vorbereiten; im Anschluss an die Beurkundung, die Abwicklung und den Vollzug der Urkunde zu übernehmen und diesen zu überwachen;...

15.04.2021
bei Lernstudio Barbarossa MegaKids Fortbildungs GmbH in Oldenburg, Pforzheim, Rastatt, Osnabrück
Unterrichtskoordination (Einsatz und Auswahl von Lehrkräften, Organisation der Kurseinteilung, Terminkoordination), Kundenpflege und -beratung, allgemeine Bürosachbearbeitung am Computer;...

15.04.2021
bei Lernstudio Barbarossa MegaKids Fortbildungs GmbH in Augsburg, Berlin, Essen, Ludwigsburg, Neustadt an der Weinstraße
Unterrichtskoordination (Einsatz und Auswahl von Lehrkräften, Organisation der Kurseinteilung, Terminkoordination); Kundenpflege und -beratung; allgemeine Bürosachbearbeitung am Computer;...

Betreuung der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter; Übernahme des Ablagemanagements inklusive der Postbearbeitung und -verteilung; Unterstützung verschiedener Abteilungen in administrativen Angelegenheiten;...

bei Frankfurter Rotkreuz-Kliniken e.V. in Frankfurt am Main
Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten sowie Rückrufnachrichten; Empfang von Patienten, deren Angehörigen, Mitarbeitern oder Dienstleistern; administrative Aufnahme und Entlassung von Patienten; Ansprechpartner für Fragen und Antworten;...

bei GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen in Frankfurt am Main
Unterstützung der Bereichsleitung IT in vielfältigen organisatorischen und operativen Angelegenheiten; IT- Einkauf inkl. Rechnungsbearbeitung / -kontierung sowie Kostencontrolling;...

bei GWH WertInvest GmbH in Frankfurt am Main
Unterstützung der Geschäftsleitung und des Fondsmanagement Teams im operativen Tagesgeschäft; Verantwortung für Schriftverkehr, Rechnungsbearbeitung, Termin- und Reiseplanung; Pflege der Homepage, des Investoren-Datenraums und der Intranet-Seite;...

bei Hochschule Osnabrück in Osnabrück
Unterstützung der Leitung beim Projektmanagement und bei der Überwachung von Projektzielen; eigenständige Budgetüberwachung in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsbereich Personal und Finanzen und der Projektleitung;...

15.04.2021
Sie begrüßen unsere Gäste, sind zuständig für das zentrale Telefon und für Posteingang und -ausgang; koordinieren zuverlässig Termine und verwalten die Raumbuchungen; unterstützen das Team der allgemeinen Verwaltung;...

15.04.2021
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post, Korrespondenz, Telefonate, Terminabsprachen); Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen;...

Sie sind verantwortlich für die organisatorischen Belange unterschiedlicher Projekte; Sie stehen den Projektleitern bei der Projektplanung und -durchführung unterstützend zur Seite;...

bei Autokontor Bayern GmbH in Bochum, Dortmund, Hagen, Lünen, Unnau
Als Mitglied unseres Teams bist du verantwortlich für die Bearbeitung und Verwaltung von Fahrzeugdaten und den fahrzeugspezifischen Gegenständen; du stehst in direktem Kundenkontakt, bedienst das Telefon und beantwortest E-Mails;...

Sie unterstützen die Abteilungsleiterin organisatorisch mit hoher Selbstständigkeit und sind maßgeblich für die organisatorischen Abläufe ihrer Arbeit verantwortlich; hierzu gehören neben klassischen Assistenzaufgaben wie Terminvorbereitung;...

bei Fürst Gruppe in Nürnberg
Eine Sachbearbeitungsstelle in den Bereichen Arbeitssicherheit, Qualitäts- und Umweltmanagement; Erstellung und Aktualisierung von relevanten Dokumenten, z. B. Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen; Vorbereitung;...

Du betreust mit deinen Teamkolleg:innen die Reisekostenabrechnungen von mehr als 2 000 Mitarbeiter:innen; zu deinen Aufgaben gehören die Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach internen und steuerrechtlichen Vorschriften;...

15.04.2021
Übernahme der Telefondienste; Begrüßung der Kunden im Parteiverkehr und Entgegennahme von Unterlagen; Verteilung der täglichen Post im Papierformat und in digitalisierter Form; Entgegennahme von Lieferungen; Zubereitung der Heißgetränke;...

15.04.2021
Unterstützung der Projekt- und Bauleitung, Führung von Bauakten; Angebotseinholung für Bauleistungen und Sonderwünsche der Erwerber/Prüfung/Erstellung von Preisspiegeln/Vorbereitung der Auftragsvergabe;...

bei J. Schmalz GmbH in Glatten
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten; Bearbeitung der umfangreichen Geschäftskorrespondenz; Erstellung von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen; Koordination;...

bei TUNAP GmbH & Co. KG in Wolfratshausen
Sie unterstützen unseren Geschäftsführer im Tages- und Projektgeschäft und bringen so die verschiedenen Orchestermitglieder in Einklang; ihr betriebswirtschaftliches Interesse können Sie bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen nutzen;...

15.04.2021
Unterstützung bei der Überwachung aktiver Marketingprogramme und der Entwicklung von Verfahren zur Verbesserung dieser Kampagnen; Mitwirken und Umsetzten der Online Marketing Strategie / Content Marketing Strategie;...

bei Autohaus Tabor GmbH' in Achern, Kehl
Sie erhalten Einblicke in den Geschäftsablauf unterschiedlicher Managementebenen; als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie im Tages- und Projektgeschäft, übernehmen administrative Tätigkeiten und die Terminkoordination; Sie führen;...

Du kümmerst Dich um bürowirtschaftliche, projekt- und auftragsbezogene Prozesse; arbeitest eng mit der Vertriebsleitung und dem technischen Außendienst zusammen;...

bei Julius Blum GmbH in Herford
Du stehst unseren Kunden mit deinem technischen Wissen zur Verfügung und unterstützt unsere Außendienstmitarbeiterinnen und -mitarbeiter in ihrer Aufgabe; wirkst bei Projekten sowie Kundenbesuchen aktiv mit;...

Ihr Aufgabengebiet umfasst alle Tätigkeiten, die in der kaufmännischen Verwaltung eines mittelständischen Unternehmens anfallen; es gibt kurze Entscheidungswege und große Gestaltungsfreiräume;...

Organisation des administrativen Praxisablaufs; Koordination der Patiententermine; Patientenbetreuung und -beratung vor, während und nach der Behandlung; Voruntersuchung der Patienten sowie Bedienung und Kontrolle der eingesetzten Geräte;...

bei Gröner Group GmbH in Leipzig
Sie unterstützen den Projektleiter und das Projektteam bei inhaltlichen und organisatorischen Themen; erstellen Auswertungen und Reports und tragen relevante Informationen zusammen; IHR PROFIL;...

Gemeinsam mit der Verwaltungsleitung arbeiten Sie an einer Digitalisierungsstrategie für das Kreiskirchenamt und unterstützen weitere Digitalisierungsprojekte der Kirchenkreise; Sie begleiten und gestalten Projekte zur Einführung neuer Lösungen;...

14.04.2021
bei NOBILIS GROUP GmbH in Wiesbaden
Repräsentation unseres Unternehmens gegenüber allen externen Besuchern und Geschäftspartnern; Sicherstellung eines professionellen Empfangs, inkl. Gästebewirtung; Verantwortung für die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache;...

Unterstützung der Verwalter bei der Betreuung von Eigentümergemeinschaften; Kontieren und Buchen von Rechnungen; Vorbereitung der jährlichen Hausgeldabrechnungen inkl. Heizkostenabrechnungen; Vorbereitung der Wirtschaftspläne;...

bei Railpool GmbH in München
Besucherempfang und Gästebetreuung inkl. Vorbereitung von Besprechungen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. Kuriere; Beschaffungswesen / Büromitteleinkauf;...

14.04.2021
bei sanvartis GmbH in Duisburg
Erstellung von Angebotsunterlagen, Verträgen und Kundenpräsentationen; strukturierte Bedarfserfassung bei eingehenden Kundenanfragen;...

Allgemeine Assistenz- und Büromanagementaufgaben; nationale und internationale Korrespondenz; Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen, Besprechungen und Reisen;...

Unterstützung und Entlastung der Kaufmännischen Leitung im operativen Tagesgeschäft sowie in strategischen Aufgaben; Mitwirken bei der Aufbereitung und Auswertung von Monats- und Jahresabschlüssen;...

bei Müller Fleisch GmbH in Birkenfeld
Allgemeine Vertriebstätigkeiten im Innendienst; Erstellung von Angeboten; Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen; enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten;...

Durchführung von Kundenanalysen; Auswertung im Aquisebereich; Erstellung von Präsentationsunterlagen in Zusammenarbeit mit unserem Marketing; Unterstützung und Pflege von Kundendaten und Artikelstammdaten im ERP;...

Aktive Unterstützung des kaufmännischen Bereichs durch Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben; kaufmännische Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung; Anpassung von Vertragsvorlagen und Unterstützung der kaufmännischen Leitung;...

14.04.2021
Erstellung und Pflege einer Website und der Präsenz in den sozialen Medien für das MPUTC und das Max-Planck-Institut für Mikrostrukturphysik;...

Für die Begrüßung und Aufnahme unserer Patientinnen und Patienten suchen wir engagierte und kompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie sollten sich für den Kontakt mit Patienten begeistern, gut mit;...

14.04.2021
bei Landratsamt Ebersberg in Ebersberg
Teamassistenz für Abteilungsleitung und Bauamt; Terminmanagement für die Abteilungsleitung; Mitarbeit im Servicecenter Bau; Aufbereitung der Baugenehmigung und förmliche Zustellung;...

bei bauXpert Seelmeyer in Neuenkirchen
Auftragsannahme von privaten Bauherren und gewerblichen Kunden; Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und -abwicklung; Abstimmung von Lieferterminen mit unseren Lieferanten und Kunden;...

14.04.2021
bei Tegel Projekt GmbH in Berlin
Auftrags-, Rechnungs- und Budgetmanagement, vorbereitende Buchhaltung; Bereichsorganisation und -management, Terminmanagement; Mitwirkung bei Quartals- und Jahresabschlüssen; Ansprechpartner für die Fachbereiche;...

14.04.2021
Empfang sowie Betreuung und Beratung von Besuchern, Fremdfirmen und Gästen des Berufsförderungswerkes inkl. Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner; Empfang und Check-in von (teils internationalen) Gästen des Hotels Bildungsblick;...

Erledigung allgemeiner Assistenztätigkeiten insbesondere für den Director Corporate Human Resources (z.B. Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie externer und interner Kommunikation); Terminkoordination, Planung und Organisation von Reisen;...

bei DEKRA Automobil GmbH in Osnabrück
Die Organisation des Sekretariats liegt in Ihrer Eigenverantwortung; Sie sind für die Führung von Terminkalendern mit entsprechender Abstimmung und Überwachung zuständig und wickeln eigenständig Korrespondenzen ab; Sie wirken bei der Ausarbeitung;...

bei TTB Kalender GmbH in Kaltenkirchen
Unterstützung bei der Planung, Organisation, Steuerung und Kontrolle von Herstellungsprozessen in der Kalenderfertigung; Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Berichterstattung an die Produktions- und Geschäftsleitung;...

Umfassende Unterstützung der Geschäfts- führung im Tagesgeschäft bei operativen und organisatorischen Aufgaben; Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner; Konzeption und Aufbau der erforderlichen Controlling-Strukturen, insbesondere;...

19.04.2021
Neben den klassischen Assistenzarbeiten wie Termin- und Kalendermanagement unterstützen Sie sowohl im Tagesgeschäft als auch bei den laufenden Projekten und sind zentrale Kommunikationsschnittstelle;...

Telefonische Kundenbetreuung; Eigenverantwortliche Stammdatenverwaltung; Bestandsführung und Buchung im SAP; Erfassung von Kunden- und Speditionsaufträgen; Vorbereitende Arbeiten für die Rechnungsstellung;...

14.04.2021
Kennenlernen der Personalarbeit in der Unternehmensgruppe durch Einsätze in den zentralen HR-Bereichen sowie in den operativen HR-Einheiten; operative Unterstützung der Leitung Personal / Recht;...

13.04.2021
Mitwirkung bei der Vermarktungsvorbereitung von Neubauprojekten (Dokumentprüfung, Marketing, Aufbau Projektstruktur); Unterstützung der Vermietungsmanager/innen im Vermietungsprozess von Wohnprojekten;...

Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitglieder, die sich telefonisch und persönlich an unsere Dienststelle wenden; Sie koordinieren das Büro, planen die Termine der Fachberatung und betreuen den Schriftverkehr;...

13.04.2021
Empfang und Bewirtung von Gästen, einschließlich Verwaltung und Herrichtung von Konferenz- und Besprechungsräumen; Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie von Kuriersendungen; Bedienung der Telefonzentrale sowie Rechnungsbearbeitung;...

bei voestalpine SIGNALING Sainerholz GmbH in Ötzingen, Montabaur, Koblenz, Limburg
Sie sind mit spür- und sichtbarer Begeisterung bei der Sache, wenn Sie als erfahrene Office-Managerin (w/m/d) unser Vertriebs- und Marketingteam im Daily Business entlasten; dabei kümmern Sie sich zuverlässig um die verschiedensten organisatorischen;...

Versierte Unterstützung der GF im Tagesgeschäft; Monitoring und Sicherstellung der reibungslosen Abläufe im Office-Management; Terminkoordination für die GF und für gemeinsame Termine des ganzen ZIF-Teams;...

13.04.2021
Die anwaltlichen Teammitglieder professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so Mitverantwortung in großen wirtschaftsrechtlichen Transaktionen und Verfahren übernehmen; mit Mandanten, Behörden und Gerichten im In- und Ausland kommunizieren;...

bei ORS Deutschland GmbH in Freiburg im Breisgau
Repräsentieren die ORS am Empfang und am Telefon; erledigen die Post und leiten diese an die entsprechenden Mitarbeiter*innen weiter; buchen Eingangsrechnungen sowie Kassen- und Kreditkartenabrechnungen;...

13.04.2021
bei MIG Service GmbH in Landshut
Unterstützung unseres Kundenmanagement Teams; Korrespondieren und telefonieren mit Kunden; Abwicklung von anlegerspezifischen Anfragen;...

bei Leadec BV & Co. KG in Grünheide (Mark)
Planung und Organisation von Veranstaltungen, Betreuung von Besuchern des Standortes; Erstellung und Lenkung der Dokumente im Bereich Personal sowie Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben / Berichtswesen; Kaufmännische Aufgaben;...

bei The Boston Consulting Group GmbH in Düsseldorf oder München
Als dynamischer und motivierter Human Resources Assistant (w/m/d) bist du Teil unseres Career-Development-(CD-)Teams und verantwortlich für die Karriereentwicklung unserer Berater:innen auf verschiedenen Hierarchieebenen;...

bei Dr. Lubos Kliniken in München
Allgemeine administrative Aufgaben; Kreditorenbuchhaltung nach Einarbeitung; Prüfung von Kreditorenrechnungen; Debitorenmahnwesen; Projektbezogene Zuarbeit und Assistenz;...

13.04.2021
Eigenständige Bearbeitung von vielfältigen, administrativen Aufgaben und die Sicherung eines reibungslosen Ablaufs des Geschäftsstellenalltags; erster Bezugspunkt für IT Fragen / Koordination der IT bezogenen Arbeiten;...

13.04.2021
Assistenz der Geschäftsführung: Terminkoordination, Fristenkontrolle, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Vorbereitung und Planung von Gremiensitzungen, Dienstreisen sowie internen und externen Veranstaltungen;...

Als Purchasing Assistant* unterstützt du unsere Purchase Manager im abwechslungsreichen Tagesgeschäft im Bereich Music Apparel; hast dein Sortiment im Blick und bist für die Artikelanlage, -steuerung sowie die Artikelanalyse zuständig;...

bei Alexander Bürkle GmbH & Co. KG in Freiburg im Breisgau
Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten der Rechts- und Finanzabteilung; Koordination der Aktivitäten zwischen internen Bereichen und externen Beratern; Kommunikation;...

13.04.2021
Übernahme von Assistenzaufgaben (u.a. Empfangsbetreuung, Annahme von Telefonaten, Schriftverkehr, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs); operative und administrative Steuerung des Tagesgeschäfts;...

13.04.2021
Unterstützung des Personalleiters und der Business Partner bei allen anfallenden Aufgaben; Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen sowie Protokollführung; Erstellen von Reports und Präsentationen; Korrespondenz mit Arbeitnehmern;...

13.04.2021
bei Bewachungsinstitut Eufinger GmbH in Frankfurt am Main
Sehr gute Deutschkenntnisse; Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten, mind. Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz;...

13.04.2021
bei TPSH group in Unterhaching
Als Office Manager/in bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation;...

bei 2dm GmbH in München
Koordination des Vertriebs und administrative Unterstützung; Assistenz der Geschäftsführung; Bearbeitung eingehender Immobilienanfragen; Stammdatenpflege in OnOffice (CRM-Programm); Vorbereitung von Vertriebsunterlagen und Notarterminen;...

13.04.2021
bei Pro Seniore in Nürnberg
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Erstkontakt für Neukunden und Produktanwender; Ansprechpartner für internationale Kunden bei Dokumentenanfragen und Produktregistrierungen; Verwaltung der Kundenverträge;...

bei BC Extrusion Holding GmbH in Bad Oeynhausen
Tragen Sie mit uns dazu bei, die Welt der Extrusionsanlagen zu verbessern, indem Sie proaktiv unser Führungsteam dabei unterstützen, möglichst effektiv und effizient zu arbeiten, beispielsweise durch die Organisation von Telefonaten, E-Mails;...

Vor-/Nachbereitung von Meetings, Workshops und Tagungen; Gestaltung von Organisationsabläufen und Verwaltungsprozessen; Erstellung von Analysen, Statistiken, Präsentationen und Schriftverkehr an externe Stellen;...

12.04.2021
Unterstützung des Standortleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement; Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisationen;...

Unterstützung des Vertriebs und Einkaufs bei der Umsetzung von Projekten; Planung bzw. Terminierung von Meetings sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung; Bündelung und Dokumentation von unternehmensstrategischen Informationen; Erstellung;...

12.04.2021
Unterstützung des Direktors bei organisatorischen Aufgaben und der Terminplanung; Vorbereitung von Konferenzen und Workshops und Assistenz bei der Durchführung; Erstellung und Aktualisierung von Webseiten des Direktors und der Abteilung;...

Erledigung von Geschäftskorrespondenzen; Termin- und Reiseplanung; Planung und Durchführung von internen und externen (Werbe-)Veranstaltungen; Verwaltung und Schadensregulierung in Versicherungsfällen; Besucher- und Gästebetreuung;...

12.04.2021
Administrative und finanzielle Vor- und Nachbereitung von Weiterbildungsmaßnahmen und Workshops, inkl. Ausschreibungs- und Vertragsmanagement für externe Leistungen; Erstellen von Finanzplänen, Projektabrechnungen, Verwendungsnachweisen;...

12.04.2021
bei K2L Nürnberg GmbH in Nürnberg
Telefon- und Terminmanagement für Geschäftsleitung und Mitarbeiter; telefonische Betreuung unserer Kunden, vorwiegend Rechtsanwaltskanzleien; Auftragsbearbeitung; allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben runden das Arbeitsgebiet ab;...

Sie übernehmen übergeordnete organisatorische, administrative und operative Aufgaben; arbeiten in verschiedenen Teilprojekten im Projektmanagement und stellen eine reibungslose Projektabwicklung sicher;...

bei HUK-COBURG Autowelt GmbH in Düsseldorf
Du unterstützt die Geschäftsführung in strategischen und operativen Aufgabenstellungen sowie dem laufenden Tagesgeschäft; bist Ansprechpartner (w/m/d) für Kunden, Partner sowie die einzelnen Bereiche und agierst als Bindeglied zur Geschäftsführung;...

bei primion Technology GmbH in Karlsruhe, Neu-Isenburg
Kompetente Ansprechperson für Kunden, Vertrieb und Technik; Erstellung von Angeboten; Unterstützung bei der Ausschreibungsrecherche; Koordination von Kundenterminen und Hotelreservierungen;...

Sie unterstützen den Außendienst bei der Beratung und Betreuung unserer Kunden sowie den technischen Vertrieb bei der Angebotserstellung; kümmern sich um die kaufmännische & rechtliche Seite des Vertriebs;...

Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Mandanten am Empfang und Telefon; Postein- und ausgang und Kurierbestellungen; Bescheiderfassung mit Fristenüberwachung; komplette Büromaterialbestellung und -verwaltung;...

bei MICHAELTELECOM AG in Bohmte
Was du mitbringst: Du bist webaffin und „im Internet zuhause“; Du hast Erfahrung im Umgang mit CMS Systemen und in der Webseitenerstellung/-betreuung; Bildbearbeitungsprogramme wie Adobe Photoshop kennst du nicht nur aus der Werbung;...

bei Goldbeck GmbH in Stuttgart
Officemanagement für den Niederlassungsleiter; Selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen; Mitarbeit bei der Messe- und Eventorganisation; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen;...

11.04.2021
bei Werner Sobek AG in Stuttgart
Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern, Lieferanten; Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post; Führung der Korrespondenz;Koordination von Terminen und Konferenzräumen;Organisation von Reisen und Fuhrparkmanagement;...

11.04.2021
bei Goldbeck GmbH in Planegg
Unterstützung der Teamleitung sowie unserer Architekten und Ingenieure im operativen Tagesgeschäft; Selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen; interne Schnittstelle zu allen angrenzenden Teams;...

bei WEBER-HYDRAULIK GMBH in Güglingen
Zielorientierte Bearbeitung aller anfallenden Assistenzaufgaben (Terminplanung und -koordination, Reisemanagement und Korrespondenz); Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung;...

Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei operativen Aufgaben und strategisch relevanten Projekten; Sie sind Ansprechpartner für die BPW-Tochtergesellschaften und verantworten deren organisatorische Betreuung in der Zusammenarbeit mit den jeweiligen;...

bei ADIX Immobilien GmbH in München
Allgemeine administrative und organisatorische Assistenzaufgaben, sowie Unterstützung der Objektbetreuer*innen; Annahme eingehender Telefongespräche bzw. Koordination der notwendigen Kommunikation mit den Objektbetreuer*innen; Erledigung;...

Sie sind eigenständig für den freundlichen Empfang der Patienten, die Telefonannahme, Terminierung und für das Bestellwesen des Praxisequipments verantwortlich; als Ansprechpartner/in für Patienten agieren Sie serviceorientiert und kompetent;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung u.a. bei der Erstellung von Präsentationen sowie dem Vor- und Nachbereiten von Besprechungen; Sie übernehmen Aufgaben aus den Bereichen Finanzen und Steuern inkl. Korrespondenz und Administration;...

15.04.2021
bei chili personal GmbH in München
Betreuung des Empfang; Seminarmanagement (Buchen von Veranstaltungen, Einladungen verschicken, Seminarevaluationen, usw.); Unterstützung im Recruiting - Bewerbermanagement (Terminmanagement, Absagen usw.); Reporting;...

bei Borlinghaus Consulting in Stuttgart
Sie unterstützen Ihren Chef in allen organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts; ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit wird darin liegen, das umfangreiche Termin- und Reisemanagement Ihres Vorgesetzten im Griff zu haben;...

Vorzimmertätigkeiten (d.h. Zu- und Sachbearbeitung) für die Referatsleitung in Form von Terminorganisation und -verwaltung, Raumbuchung, Cateringbestellungen und die Vorbereitung von Besprechungen;...

Die konzeptionelle Entwicklung unseres Ausschreibungsmanagements aktiv begleiten und eigenverantwortlich die operative Umsetzung konzeptionierter Maßnahmen vorantreiben; uns aktiv bei der Erstellung von umfangreichen, internationalen Ausschreibungen;...

12.04.2021
bei Element Logic Germany GmbH in Bad Friedrichshall
Bearbeitung von Kundenanfragen; Design von kundenspezifischen Lösungen und deren Optimierung unter Verwendung produktspezifischer Tools; administrative Aufgaben, vornehmlich Pflege des CRM;...

bei Bavaria Blitzschutzbau GmbH in Garching bei München
Sie unterstützen uns in allen innerbetrieblichen und organisatorischen Aufgaben der Projektabwicklung von der Anfrage bis zur Erstellung der Abrechnungsunterlagen;...

bei Terrania AG in München
Allgemeiner Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter und Geschäftspartner; Verantwortung für alle anfallenden Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Kurierbestellung, Bargeldkasse, Telefonzentrale, Bestellwesen, Ablage); Recherchearbeiten;...

10.04.2021
bei IF Tech AG in München
Du unterstützt mit Deiner Tatkraft Projektleitung sowie Projektteam und schlägst Brücken zwischen Consulting, Operations und Vertrieb. Für unser Team bist Du das Öl im Getriebe;...

10.04.2021
bei Kreis Paderborn in Paderborn
Der Kreis Paderborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt Zentrale Dienste, Büro des Kreistages eine/einen Sekretärin/Sekretär (m/w/d);...

Erledigung von administrativen Aufgaben innerhalb der Station; Blutentnahmen, EKG und EEG Schreibung; Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Station; Unterstützung bei der Patientenversorgung; Unterstützung des Entlassmanagements;...

Aktenführung, Termine und Fristenkontrolle, Rechnungsstellung; Telefonkontakt und allgemeine Korrespondenz mit nationalen und internationalen Mandanten;...

„Rechte Hand“ und vertrauensvolle Unterstützung des Bundesgeschäftsführers; Leitung des Sekretariats der Geschäftsführung; Ansprechpartner für Geschäftsleitung, interne Abteilungen, Mitgliedsverbände und externe Partner (DOSB, Ministerien, Sponsoren);...

Motivierte und engagierte Persönlichkeit mit Lust am Gestalten in sinnstiftendem Umfeld gesucht!;...

10.04.2021
Die GEW Rheinland-Pfalz ist die Bildungsgewerkschaft im DGB und freut sich auf Bewerbungen von engagierten und der Gewerkschaftsbewegung verbundenen Menschen;...

bei Brilliant AG in Gnarrenburg
Aktive Unterstützung des Director Sales & Product im operativen Tagesgeschäft und bei konzeptionellen Fragestellungen; eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten; Überwachen des gesamten Schriftverkehrs;...

Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung; allgemeine Büroverwaltung und Korrespondenz (Post, Email, Telefon); Administration Personalwesen;...

10.04.2021
bei Stadt Reutlingen in Reutlingen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Abteilung; Vertretung im Sekretariat der Amtsleitung des Gebäudemanagements; Mitarbeit bei Auftrags- und Vergabeverfahren; Assistenztätigkeiten bei Bauprojekten;...

bei SPS electronic GmbH in Schwäbisch Hall
Unterstützung unserer technischen Vertriebsmitarbeiter im Backoffice; administrative Aufgaben im Bereich Vertrieb und Verwaltung (Schriftverkehr, Telefonkorrespondenzen, Dokumentenablage, Datenpflege etc.);...

10.04.2021

10.04.2021
bei Physiotherapie LIENERT in Crailsheim

Durchführung von Marketingkampagnen; Analyse von Markt- & Kundendaten; Erstellung von Präsentationen; prozessuale und inhaltliche Weiterentwicklung der Workflows in enger Zusammenarbeit mit dem IT-Team;...

Sie erledigen anfallende Büroarbeiten und bereiten die eingehenden Rechnungen für die Buchhaltung vor; pflegen die Kundendaten und erstellen Statistiken; sind für die Telefonzentrale verantwortlich; empfangen Besucher und sorgen für die Bewirtung;...

09.04.2021
Sie begrüßen und betreuen unsere Besucher am Empfang und sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mandanten, Mitarbeiter und Lieferanten;...

09.04.2021
bei GHD in Kassel
Bearbeitung des Post- und Emailverkehrs; Telefonkorrespondenz; Ablage und Verwaltung von Unterlagen sowie Verträgen; Unterstützung bei aktuellen Projekten sowie konzeptionelle Zuarbeit;...

Eigenständige Betreuung von Versicherungsverträgen, u. a. Betriebs- und Verkehrshaftplicht; Unterstützung bei der Bearbeitung von Schadensfällen; Administration der Betrieblichen Altersversorgung; Personalbetreuung und Personalsachbearbeitung;...

09.04.2021
bei Pro Seniore in Waghäusel
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

09.04.2021
bei Schoofs Immobilien GmbH Frankfurt in Bruchköbel, Dreieich, Neu-Isenburg
Allgemeine Bürotätigkeiten; administrative Unterstützung beim Einkauf von Bauleistungen von der Bietersuche bis zum Vertragsabschluss; Telefonzentrale;...

09.04.2021
Allgemeine Assistenzaufgaben wie Büroorganisation und Korrespondenz; Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Analysen; Dokumentenverwaltung;...

Wir sind seit über 50 Jahren ein internationaler Anbieter hochwertiger Türen und Zargen für den Innenausbaubereich;...

09.04.2021
Terminkoordination (Patienten); Telefondienst in Deutsch und Englisch; allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Postbearbeitung inklusive E-Mails, Bestellungen von Büromaterial); Schreiben von Arztbriefen und OP-Berichten nach Diktat;...

09.04.2021
bei Rheinische Post Medien GmbH in Mönchengladbach
Telefonate und Beratung von Lesern Führen des Terminkalenders der Redaktion; Unterstützung des Redaktionsteams bei der täglichen Aktualisierung von Termin- und Themenplänen; Eingabe von Texten am Bildschirm; Büroorganisation und Verwaltung;...

bei Gräbert GmbH in Berlin
Schnittstelle zwischen unserem Sales und der Buchhaltung; Einpflegen und verwalten aller Kundendaten und Auftragseingänge in unserem Warenwirtschaftssystem; Versendung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen an nationale und internationale Kunden;...

09.04.2021
bei KCW GmbH in Berlin Mitte
Begleitung von Vergabeverfahren in vorwiegend nationalen Projekten; Konzeption von Verträgen und Teilnahme an Vertragsverhandlungen; Erstellung von Gutachten und Präsentationen;...

bei Stadt Regensburg in Regensburg
Digitalisierung von Ausländerakten sowie von Schriftstücken und sonstigen Postvorgängen; Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung der Sachbearbeitung, z. B. Vor- und Nachbereitung der Tagespost, Versand der Ausländerakten;...

09.04.2021
bei ACCONSIS in München
Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...

Unterstützung der operativen und strategischen Betreuung der Kunden aus dem on- und off-Trade; Kompetente/r Ansprechpartner/in für Key Accounts aus dem on- und off-Trade in allen Belangen des Tagesgeschäfts;...

09.04.2021
bei CALJAN GmbH in Steinhagen
Erstellen aller benötigten Stellenbeschreibungen und Bearbeitung der internen Genehmigungsprozesse, die sich aus der Matrix-Organisation zum HQ ergeben; Vorbereitung aller benötigten Stellenbeschreibungen und Personalanfragen;...

bei Frischpack GmbH in Tuntenhausen
Beobachtung und Änderung der zertifizierten Standards sowie Unterstützung bei der Umsetzung; Betreuung des Dokumentenmanagementsystems als Key-User; Durchführung von internen Audits und Begehungen im Bereich Prozesse und Hygiene;...

09.04.2021
bei MYPEGASUS Akademie GmbH in Stuttgart
Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Korrespondenz, Schriftverkehr, Telefonorganisation, Recherche; Bearbeiten des Postein-, und -ausgangs bei Bedarf; Organisation und Pflege der Ablage / Wiedervorlage; Terminplanung, -koordination und -überwachung;...

bei Scholpp GmbH in Bremen
Zuarbeiten zum Projektcontrolling und zur Auftragsabgrenzung;...

09.04.2021
bei Glockenbrot GmbH & Co. OHG in Frankfurt am Main
Einholung, Auswertung und Vergleich von Angeboten; Bestell- und Kontraktabwicklung inkl. Terminüberwachung- und Sicherung; Bestands-, Verbrauchs- und Bedarfsermittlungen von Verpackungsmaterialien;...

bei Gewinnblick GmbH in Wolfratshausen
Übernahme der Telefonzentrale; Aufnahme von Kunden-Supportanfragen im Ticketsystem; Terminkoordination des technischen Außendienstes; Annahme, Prüfung und Buchung des Wareneingangs im Warenwirtschaftssystem SAP B1;...

09.04.2021
bei Mymito GmbH in Delbrück
Als Bürokraft im Kundenservice (m/w/d) bist du Teil unseres Customer Service und Operations Teams; Du nimmst Kundengespräche an und unterstützt durch deine Zuarbeit bei der Bearbeitung von Kundenanfragen;...

08.04.2021
Du bist eine effektive und effiziente interne Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Studioleitungen; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung der Post soweit möglich; Rechnungsprüfung und Freigabe; Personalverwaltung;...

Erstellung von Vertragsunterlagen, Überwachung von vertraglichen Fristen sowie die Verantwortung für die Portfolioverwaltung; Sachliche und rechnerische Rechnungsbearbeitung;...

08.04.2021
Erstellen von Angeboten; telefonische Akquise vor allem von Sonderveröffentlichungen; Marktbeobachtung; izu Kunden und Branchen; Reklamationsbearbeitung;...

08.04.2021
bei KAMPMEYER Immobilien GmbH in Köln, Bonn
Als geborenes Organisationstalent hältst du unseren Immobilienberaterinnen und -beratern im Tagesgeschäft den Rücken frei; dazu beantwortest du eingehende Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail;...

Sie organisieren professionell das Sekretariat und das Umfeld der Bundesgeschäftsführung; Sie arbeiten im Team der Bundesgeschäftsstelle; Sie nehmen selbstständig die Priorisierung und Nachverfolgung von Vorgängen vor;...

08.04.2021
bei Spitzmüller AG in Gengenbach
Terminkoordination + Ergebnisprotokollierung; Kundenkontakt / Kundenbindung; vertriebsunterstützende Maßnahmen; Erstellen von Texten und Tabellenkalkulationen;...

08.04.2021
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Sie erstellen adressatengerechte Präsentationen/Referate/Vorträge; Sie erarbeiten fachliche Konzepte für die operative Umsetzung vertrieblicher Anforderungen; Sie bereiten Gremien/Sitzungen/Besprechungen fachlich vor und begleiten diese;...

Selbstständiges Management aller Büroorganisations- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Telefondienst, Bewirtung, Terminvereinbarung, Büromaterialbestellung; selbstständige Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs;...

08.04.2021
Organisation und Management des Sekretariats; Anmeldung der ambulanten und stationären Patienten; Terminverwaltung Traumaambulanz, Schmerzsprechstunde; allgemeine Korrespondenz; Z.T. Vertretung anderer Sekretariate;...

08.04.2021
bei ACCONSIS in München
Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...

Die PPC ist als Tochtergesellschaft der B. Braun Melsungen AG für das Globale Baumanagement des Konzerns als Regional Construction Management für Planungs- und Baumaßnahmen im deutschsprachigen Raum verantwortlich;...

08.04.2021
bei SOLARLUX GmbH in Melle
Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Kunden und Gästen; Betreuung der Telefonzentrale zusammen mit den Kolleginnen des Empfangsteams; Koordination und Mitwirkung bei der Durchführung von Events und Veranstaltungen;...

08.04.2021
Sie recherchieren Sachverhalte und Gesetzeslagen; unterstützen bei der gesellschaftsrechtlichen Administration der Gruppengesellschaften; bearbeiten die Korrespondenz mit externen Anwälten/Notariaten/Wirtschaftsprüfern, internen Ansprechpartnern;...

bei OSMAB Holding AG in Rösrath bei Köln
Sie unterstützen unser Team von Projektentwicklern in Ihrer täglichen Arbeit, unter anderem bei der Zusammenstellung von Verträgen und dem Verwalten von Projektdokumenten; unsere Kontaktdatenbank wird durch Sie gepflegt und weiter ausgebaut;...

08.04.2021
bei B&K Winsen / Luhe in Winsen (Luhe)
Sie geben unserem Standort Stimme und Gesicht; sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; nehmen telefonische und persönlich Anfragen entgegen; bearbeiten Kundenaufträge und sind für die Terminierung verantwortlich;...

08.04.2021
bei ITM Isotopen Technologien München AG in Garching bei München
Administrative Unterstützung des IT-Teams; Unterstützung im Bestellprozess, wie z. B. Erfassung und Wareneingangsprüfung; Erfassung von Daten als Basis zur Kostenverrechnungen; Verwaltung von Telefon- und Inventarlisten;...

08.04.2021
Auftragsannahme und -bearbeitung in SAP; Einholen, Bearbeiten und Auswerten von Angeboten; Rechnungsprüfung und -kontierung in SAP; Kostenkontrolle und Statistiken; Reklamationswesen; Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen im AVA-Programm;...

bei AIS Management GmbH in München
Unterstützung bei Projekten im Bereich Facility und Real Estate Management; Planung und Organisation von Veranstaltungen; Vertriebsunterstützung; Terminkoordination; Recherchetätigkeiten; Übernahme von Marketingaufgaben;...

08.04.2021
Bearbeitung des Posteingangs; Führung des Rechnungseingangsbuches Treuhandbereich; Erstellung von Briefen nach Vorlage, Phonodiktat oder selbstständig; Telefonzentrale; Bestellung von Büromaterial;...

Sie haben Freude an Teamarbeit, Dienstleistung und der Weiterentwicklung der Digitalstrategie. Sie sind ein loyaler Teamplayer, der durch eine freundliche und aufgeschlossene Art sowie Diskretion und absolute Verlässlichkeit überzeugt;...

08.04.2021
bei OBG Gruppe GmbH in Ottweiler
Aufbau und Koordinierung des Vertrags- und Dokumentenmanagements; Vorbereitung des abteilungsinternen Reportings; Erstellung und Verwaltung von Formularen, Berichten und Beschlussvorlagen;...

bei Stadt Regensburg in Regensburg
Assistenzaufgaben im Bereich der Abteilung Flüchtlings- und Integrationsberatung und soziales ehrenamtliches Engagement einschl. Büroorganisation, Wiedervorlagen, Telefonverkehr etc.; sonstige Verwaltungsaufgaben;...

08.04.2021
bei Hinke GmbH in Neufahrn bei Freising
Unter Deiner fachlichen Führung betreust und berätst Du mit einem kleinen Team unsere Kunden telefonisch und beantwortest Anfragen per E-Mail. Dabei gehst Du professionell, zielgerichtet und freundlich auf Dein Gegenüber ein;...

Annahme von Telefonanrufen von Mandanten und Interessenten; Bearbeitung von Serviceanfragen per E-Mail; Bearbeitung und technische Erfassung der Eingangskorrespondenz;...

Hier finden Sie alle aktuellen Stellenangebote für Sekretärinnen und Sekretäre sowie Assistentinnen und Assistenten im Umkreis der Region SÜDWEST. Neben dem Jobfinder zur Jobsuche erfahren Sie hier auch mehr zum Berufsbild, den Aufgaben, Anforderungen und dem Gehalt von SekretärInnen und AssistentInnen. Dabei hat sich der Aufgabenbereich des Sekretariats und der Assistenz im Zuge der Informations- und Kommunikationsrevolution immer mehr angeglichen. Da eine klare Unterscheidung im Unternehmensalltag mittlerweile oftmals gar nicht mehr möglich ist, werden die beiden Berufsbezeichnungen AssistentIn und SekretärIn bei Stellengeboten und Stellenanzeigen – wie hier auf SÜDWEST – üblicherweise in einer Kategorie zusammengefasst.

Mehr rund um Stellenangebote für SekretärIn und AssistentIn:

  • Berufsbild und Unterschiede
  • Ausbildung und Aufgaben
  • Gehaltsvergleich
  • AssistentIn und SekretärIn auf englisch, französisch, italienisch und spanisch

Berufsbild SekretärIn und AssistentIn: Aufgaben und Unterschiede

Die Aufgaben von Sekretären und Sekretärinnen sowie Assistenten und Assistentinnen haben sich in den letzten Jahren immer stärker angenähert. Hier ein Überblick über die Gemeinsamkeiten und die Unterschiede:

  • SekretärInnen: Im Zuge der allgemeinen Vernetzung hat sich das Sekretariat zu einem der zentralen Kommunikations-, Informations- und Koordinierungszentren in einem Unternehmen weiterentwickelt. Hier laufen die Fäden von Abteilungen oder des ganzen Unternehmens zusammen. Hier werden wichtige Informationen bearbeitet, geprüft, gespeichert und verteilt sowie der Gesamtablauf koordiniert. Den einzelnen Mitarbeitenden können dabei in Sekretariaten zudem deutlich einfacher nicht nur eine Vollzeitbeschäftigung sondern auch Teilzeitmodelle ermöglicht werden, als das z.B. bei persönlichen AssistentInnen oder PrivatsekretärInnen möglich ist. Daher sind die Chancen für eine individuelle Vereinbarkeit von Familie/Privatem und Beruf in der Regel ganz gut.
  • AssistentInnen: Die Assistenz beinhaltet wie beim Sekretariat ebenfalls wichtige Koordinierungsaufgaben. Assistentinnen und Assistenten arbeiten aber meistens direkt für Vorgesetzte in besonders verantwortungsvollen Positionen, z.B. die Geschäftsführung oder den Vorstand. Daher haben AssistentInnen in der Regel auch eine noch stärker beratende Funktion mit Empfehlungen, Lösungsvorschlägen Projektarbeit und Managementtätigkeiten als zusätzliches Aufgabengebiet. AssistentInnen werden dabei meistens tief in die Entscheidungsmechanismen der höchsten Gremien und in das Netzwerk ihrer Vorgesetzten eingeführt. Daher eignet sich die Stelle bzw. Job als Assistenz oftmals als gutes Karrieresprungbrett für den weiteren beruflichen Werdegang.

Stellenbeschreibung SekretärIn / AssistentIn: Ausbildung und Qualifikation

Aufgrund der stärker beratenden Funktion wird von AssistentInnen neben einem routinierten Auftreten vor allem mehr Berufserfahrung und mehr Praxis erwartet. Daher eignet sich das Sekretariat im Gegenzug auch gut für den Berufseinstieg, um die notwendige Erfahrung zu sammeln. Das Anforderungsprofil an beide Berufsgruppen sind dabei Kenntnisse der Betriebswirtschaft, der Wirtschaftslehre und der Sozialkunde (Kommunikation und Personalwesen). Seit 2014 wird das in der gemeinsamen Ausbildung „Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement“ gelehrt. Bis dahin hatte es noch drei unterschiedliche Ausbildungen zur Sekretärin und zum Sekretär gegeben:

  • Bürokaufmann / Bürokauffrau
  • Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation
  • Fachangestellte / Fachangestellter für Bürokommunikation

Aufgaben und Anforderungen an SekretärInnen und AssistentInnen

  • Kompetentes Auftreten: Das Sekretariat ist häufig der erste Anlaufpunkt für interne und externe Kommunikation. Daher zählen ein freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten zu den Kernanforderungen.
  • Fremdsprachenkenntnisse: Globalisierung und europäischer Binnenmarkt haben zu einer Steigerung des grenzüberschreitenden Wirtschafts- und Warenverkehrs geführt. Gute Fremdsprachenkenntnisse werden daher in vielen Stellenangeboten für SekretärInnen und AssistentInnen nachgefragt. Tipp: Ein (eventuell über Fernkurse ausbaufähiges) Sprachwissen über deutsch-englisch hinaus ist besonders gefragt.
  • Sicherer EDV-Umgang: Als SekretärIn und AssistentIn koordiniert, prüft, verteilt und speichert man viele Daten und Informationen. Daher ist der sichere Umgang mit den gängigen Office-Programmen (v.a. E-Mail und Präsentationen) von großer Bedeutung.
  • Sachbearbeitertätigkeiten: Zu diesem Sekretariatsaufgaben gehören die vorbereitende Buchhaltung, die Bilanzierung, Fakturierung und das Rechnungswesen sowie die Bürowirtschaft und Beschaffung.
  • Organisations- und Koordinierungstalent: Manchmal benötigt es viel Verhandlungsgeschick und Fingerspitzengefühl, um verschiedene Zeitpläne mit einander in Einklang zu bringen. Als SekretärIn und AssistentIn sollte man Spaß an der Herausforderung haben, die Planung und Organisation von Aufgaben aller Art zu übernehmen und dann alle Beteiligten zu koordinieren.
  • Rechtschreibung:Gute Rechtschreibkenntnisse werden in vielen Stellenangeboten für SekretärInnen und AssistenInnen explizit verlangt, da sie wichtige Aufgaben in den Bereichen Kommunikation, Schriftverkehr und Außendarstellung übernehmen. Neben fehlerfreier Rechtschreibung und Grammatik sind häufig auch noch das Phonodiktat per Diktiergerät und manchmal auch Stenografie erwünscht.

Stellenbeschreibung SekretärIn und AssistentIn: Gehaltsvergleich

Das Gehalt von AssitentInnen liegt meist etwas über dem Gehalt von SekretärInnen. Laut der umfangreichen WSI-Lohnspiegel-Datenbank des Hans-Böckler-Instituts können AssistentInnen und SekretärInnen mit folgendem Gehalt rechnen (Brutto pro Monat ohne Sonderzahlungen):

  • Durchschnittsgehalt von SekretärInnen / AssistentInnen in Betrieben mit mehr als 500 Beschäftigten: 2.819 Euro
  • Durchschnittsgehalt von SekretärInnen / AssistentInnen in Betrieben mit weniger als 100 Beschäftigten: 2.215 Euro
  • Spitzenreiter unter den Branchen ist dabei die chemische Industrie mit einem Gehalt von durchschnittlich 3.127 Euro

AssistentIn / SekretärIn auf englisch, französisch, italienisch und spanisch...

Wissen Sie eigentlich, wie Ihr Job in anderen Sprachen übersetzt heißt?

  • SekretärIn englisch: secretary / clerk / office assistant
  • SekretärIn französisch: secrétaire
  • SekretärIn italienisch: segretario, segretaria
  • SekretärIn spanisch: secretario, secretaria
  • AssistentIn englisch: assistant
  • AssistentIn französisch: assistant
  • Assistent italienisch: assistente
  • AssistentIn spanisch: asistente, ayudante

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