Stellenmarkt

Hier finden Sie Ihren Traumjob !

954 Stellenangebote SekretärIn und AssistentIn

Jobs per Mail bestellen


18.08.2022
bei ELAC SONAR GmbH in Bremen, Flensburg, Hamburg, Lübeck, Kiel
Du wirkst bei der Erstellung und Pflege von Zeitmengengerüsten unter Beachtung technischer Zusammenhänge mit, speziell im Rahmen der Plausibilisierung und der Koordination; bereitest eigenständig die Investitions- und BAB-Sachkostenplanung vor;...

18.08.2022
bei Promega GmbH in Walldorf
Als unsere Office-Assistenz bist du der Klebstoff, der unser Team zusammenhält; du unterstützt uns bei der Terminplanung und koordinierst eine Vielzahl interner und externer Besprechungsanfragen; du bist eine Person, die Details;...

18.08.2022
bei Stabilus SE in Koblenz
Projekte des Vorstands in Zusammenarbeit mit den Führungskräften monitoren und wesentliche Milestones nachhalten; Koordination des Projektmanagements: Projektcontrolling sicherstellen, Fortschrittskontrolle, Nachhalten der Zielerreichung;...

Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Besprechungen; Reiseplanung und -buchung sowie Prüfung auf sachliche Richtigkeit; Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen sowie Konferenzen;...

bei Theo Steil GmbH in Trier
Auftragsbearbeitung und -abwicklung im Bereich Ein- und Verkauf; Vertrags- und Positionsmanagement; Rechnungserstellung, -prüfung und -bearbeitung; Abwicklung und Koordination des anfallenden Schriftverkehrs; kompetente Betreuung von Kundenanfragen;...

18.08.2022
Kaufmännische und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft; abteilungsübergreifende Zusammenarbeit bei der Realisierung von Projekten, auch in Abstimmung mit Behörden und Partner-Instituten; Datenadministration;...

18.08.2022
Projektmanagement u. a. Vorbereitung, Durchführung und Überwachung von organisatorischen projektinternen Vorgängen für Planung, Abwicklung und Berichterstellung; Unterstützung der Projektleitungen bei administrativen Aufgaben;...

bei Goldbeck GmbH in Hirschberg an der Bergstraße
Administrative Unterstützung des Teams und der Montagebaustellen in allen organisatorischen Belangen; Bearbeitung von Geschäfts- und kaufmännischen Prozessen (Auftrags- und Bestellwesen, Rechnungen, Bedarfsermittlung etc.); Vorbereitung;...

bei Datakustik GmbH in Fürstenfeldbruck, Gilching, Landsberg am Lech, München, Starnberg
Zusammen mit unserer Account Managerin leiten Sie das Tagesgeschäft - vor allem bei nationalen und internationalen Sales-Angelegenheiten; Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben und sorgen somit für einen reibungslosen Ablauf im Büro;...

bei Albert Schnetz e.K. in München
Administrative Abwicklung der Verkaufsvorgänge; Steuerung unseres Warenausgangs für In- und Ausland; Termin- und statusgerechte Bearbeitung der Verkaufsprozesse; aktive Gestaltung unserer Kundenbeziehungen; engagierte Betreuung unserer Kunden;...

Sie organisieren und begleiten Veranstaltungen und Events inhouse sowie extern; Sie koordinieren Besprechungstermine; Sie kümmern sich um unser Intranet, erstellen Beträge und halten alle Informationen aktuell; im administrativen Bereich bearbeiten;...

bei Waschbär GmbH in Freiburg im Breisgau
Die Planung, Steuerung und Kontrolle kanalübergreifender Vertriebskampagnen (Print, Online und Outbound) liegt in Ihren Händen; unter Berücksichtigung relevanter Kennzahlen mit Fokus auf den Kundenmehrwert verantworten Sie die Analyse sowie die;...

bei Scholpp GmbH in Stuttgart
Die Erfassung und Aufbereitung aller relevanten Anfrage- und Angebotsdaten sowie die Anlage und Pflege der Projektdokumente; das Erstellen von Kunden-Korrespondenz und Vertriebs-Berichten nach Anweisung sowie Verteilung oder Versand von Unterlagen;...

Organisation des zentralen Empfangs; Telefonzentrale; Sortierung des Posteingangs zu den Fachabteilungen; Bearbeitung des zentralen E-Mail Posteingangs; Kommunikation mit öffentlichen Stellen; Begrüßung unserer Mandanten;...

18.08.2022
Sie übernehmen die Betreuung unserer Kunden und erweitern unsere Händlerstrukturen und Stützpunkthändler. Sie organisieren und betreuen die Vorführungen unserer Maschinen. Auf den bekannten regionalen Messen vertreten Sie BvL und pflegen gute;...

18.08.2022
Bunte Vielfalt und saftige Farben erwarten unsere Kunden in unserem Obst- und Gemüse-Bereich, denn hier trägt deine Arbeit Früchte: Von frischen Kräutern bis zur Wurzelknolle kennst du das Angebot genau und beantwortest mit Begeisterung alle Fragen;...

18.08.2022
Organisation von Sitzungen und der jährlichen Arbeitsplanung der PTB; Unterstützung des Präsidiums bei der Mittelverteilung und der Planung von Groß- und Größtgeräten; Controlling verschiedener Geschäftsprozesse; kontinuierliche Optimierung;...

bei ZIEHL-ABEGG SE in Künzelsau
Komplette Auftragsabwicklung in unserem Vertrieb Deutschland; Bearbeitung von Kundenanfragen- und aufträgen sowie Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen; Erstellung von Gutschriften, Rechnungen und Nettopreislisten; Überwachung und;...

18.08.2022
Vor- und Nachbearbeitung von Meetings; allgemeine administrative Aufgaben im Büro; Abwicklung des Schriftverkehrs - Schreiben nach Diktat; Unterstützung bei der fortlaufenden Kontaktpflege unserer Kunden; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots- und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und;...

bei Krankenhaus Nordwest GmbH in Frankfurt am Main
Unterstützung bei der Führung und Organisation des Sekretariats der Urologischen Klinik; Terminkoordinierung und Prozesssteuerung; Vorbereitung und Mitwirkung bei der Patientenabrechnung; sonstige anfallende administrative Tätigkeiten;...

Support des Controllings und des technischen Immobilienservice bei administrativen Tätigkeiten (Controlling/Buchhaltung Know-how nicht zwingend vorausgesetzt);...

17.08.2022
bei Wendelstein Rechtsanwälte PartGmbB in Frankfurt am Main
Engagierte und selbstständige Organisation und Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben; Terminplanung und -überwachung, eigenständiges Führen des Terminkalenders, Überwachung von Fristen; Korrespondenz in deutscher und englischer;...

bei ALDI International Services SE & Co. oHG in Mülheim an der Ruhr
Du unterstützt den Group Director im Projekt- und Tagesgeschäft; erstellst Reportings, Präsentationen und Zusammenfassungen; Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen;...

Umsetzung organisatorischer Sonderaufgaben in der Abteilung;...

Hier finden Sie alle aktuellen Stellenangebote für Sekretärinnen und Sekretäre sowie Assistentinnen und Assistenten im Umkreis der Region SÜDWEST. Neben dem Jobfinder zur Jobsuche erfahren Sie hier auch mehr zum Berufsbild, den Aufgaben, Anforderungen und dem Gehalt von SekretärInnen und AssistentInnen. Dabei hat sich der Aufgabenbereich des Sekretariats und der Assistenz im Zuge der Informations- und Kommunikationsrevolution immer mehr angeglichen. Da eine klare Unterscheidung im Unternehmensalltag mittlerweile oftmals gar nicht mehr möglich ist, werden die beiden Berufsbezeichnungen AssistentIn und SekretärIn bei Stellengeboten und Stellenanzeigen – wie hier auf SÜDWEST – üblicherweise in einer Kategorie zusammengefasst.

Mehr rund um Stellenangebote für SekretärIn und AssistentIn:

  • Berufsbild und Unterschiede
  • Ausbildung und Aufgaben
  • Gehaltsvergleich
  • AssistentIn und SekretärIn auf englisch, französisch, italienisch und spanisch

Berufsbild SekretärIn und AssistentIn: Aufgaben und Unterschiede

Die Aufgaben von Sekretären und Sekretärinnen sowie Assistenten und Assistentinnen haben sich in den letzten Jahren immer stärker angenähert. Hier ein Überblick über die Gemeinsamkeiten und die Unterschiede:

  • SekretärInnen: Im Zuge der allgemeinen Vernetzung hat sich das Sekretariat zu einem der zentralen Kommunikations-, Informations- und Koordinierungszentren in einem Unternehmen weiterentwickelt. Hier laufen die Fäden von Abteilungen oder des ganzen Unternehmens zusammen. Hier werden wichtige Informationen bearbeitet, geprüft, gespeichert und verteilt sowie der Gesamtablauf koordiniert. Den einzelnen Mitarbeitenden können dabei in Sekretariaten zudem deutlich einfacher nicht nur eine Vollzeitbeschäftigung sondern auch Teilzeitmodelle ermöglicht werden, als das z.B. bei persönlichen AssistentInnen oder PrivatsekretärInnen möglich ist. Daher sind die Chancen für eine individuelle Vereinbarkeit von Familie/Privatem und Beruf in der Regel ganz gut.
  • AssistentInnen: Die Assistenz beinhaltet wie beim Sekretariat ebenfalls wichtige Koordinierungsaufgaben. Assistentinnen und Assistenten arbeiten aber meistens direkt für Vorgesetzte in besonders verantwortungsvollen Positionen, z.B. die Geschäftsführung oder den Vorstand. Daher haben AssistentInnen in der Regel auch eine noch stärker beratende Funktion mit Empfehlungen, Lösungsvorschlägen Projektarbeit und Managementtätigkeiten als zusätzliches Aufgabengebiet. AssistentInnen werden dabei meistens tief in die Entscheidungsmechanismen der höchsten Gremien und in das Netzwerk ihrer Vorgesetzten eingeführt. Daher eignet sich die Stelle bzw. Job als Assistenz oftmals als gutes Karrieresprungbrett für den weiteren beruflichen Werdegang.

Stellenbeschreibung SekretärIn / AssistentIn: Ausbildung und Qualifikation

Aufgrund der stärker beratenden Funktion wird von AssistentInnen neben einem routinierten Auftreten vor allem mehr Berufserfahrung und mehr Praxis erwartet. Daher eignet sich das Sekretariat im Gegenzug auch gut für den Berufseinstieg, um die notwendige Erfahrung zu sammeln. Das Anforderungsprofil an beide Berufsgruppen sind dabei Kenntnisse der Betriebswirtschaft, der Wirtschaftslehre und der Sozialkunde (Kommunikation und Personalwesen). Seit 2014 wird das in der gemeinsamen Ausbildung „Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement“ gelehrt. Bis dahin hatte es noch drei unterschiedliche Ausbildungen zur Sekretärin und zum Sekretär gegeben:

  • Bürokaufmann / Bürokauffrau
  • Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation
  • Fachangestellte / Fachangestellter für Bürokommunikation

Aufgaben und Anforderungen an SekretärInnen und AssistentInnen

  • Kompetentes Auftreten: Das Sekretariat ist häufig der erste Anlaufpunkt für interne und externe Kommunikation. Daher zählen ein freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten zu den Kernanforderungen.
  • Fremdsprachenkenntnisse: Globalisierung und europäischer Binnenmarkt haben zu einer Steigerung des grenzüberschreitenden Wirtschafts- und Warenverkehrs geführt. Gute Fremdsprachenkenntnisse werden daher in vielen Stellenangeboten für SekretärInnen und AssistentInnen nachgefragt. Tipp: Ein (eventuell über Fernkurse ausbaufähiges) Sprachwissen über deutsch-englisch hinaus ist besonders gefragt.
  • Sicherer EDV-Umgang: Als SekretärIn und AssistentIn koordiniert, prüft, verteilt und speichert man viele Daten und Informationen. Daher ist der sichere Umgang mit den gängigen Office-Programmen (v.a. E-Mail und Präsentationen) von großer Bedeutung.
  • Sachbearbeitertätigkeiten: Zu diesem Sekretariatsaufgaben gehören die vorbereitende Buchhaltung, die Bilanzierung, Fakturierung und das Rechnungswesen sowie die Bürowirtschaft und Beschaffung.
  • Organisations- und Koordinierungstalent: Manchmal benötigt es viel Verhandlungsgeschick und Fingerspitzengefühl, um verschiedene Zeitpläne mit einander in Einklang zu bringen. Als SekretärIn und AssistentIn sollte man Spaß an der Herausforderung haben, die Planung und Organisation von Aufgaben aller Art zu übernehmen und dann alle Beteiligten zu koordinieren.
  • Rechtschreibung:Gute Rechtschreibkenntnisse werden in vielen Stellenangeboten für SekretärInnen und AssistenInnen explizit verlangt, da sie wichtige Aufgaben in den Bereichen Kommunikation, Schriftverkehr und Außendarstellung übernehmen. Neben fehlerfreier Rechtschreibung und Grammatik sind häufig auch noch das Phonodiktat per Diktiergerät und manchmal auch Stenografie erwünscht.

Stellenbeschreibung SekretärIn und AssistentIn: Gehaltsvergleich

Das Gehalt von AssitentInnen liegt meist etwas über dem Gehalt von SekretärInnen. Laut der umfangreichen WSI-Lohnspiegel-Datenbank des Hans-Böckler-Instituts können AssistentInnen und SekretärInnen mit folgendem Gehalt rechnen (Brutto pro Monat ohne Sonderzahlungen):

  • Durchschnittsgehalt von SekretärInnen / AssistentInnen in Betrieben mit mehr als 500 Beschäftigten: 2.819 Euro
  • Durchschnittsgehalt von SekretärInnen / AssistentInnen in Betrieben mit weniger als 100 Beschäftigten: 2.215 Euro
  • Spitzenreiter unter den Branchen ist dabei die chemische Industrie mit einem Gehalt von durchschnittlich 3.127 Euro

AssistentIn / SekretärIn auf englisch, französisch, italienisch und spanisch...

Wissen Sie eigentlich, wie Ihr Job in anderen Sprachen übersetzt heißt?

  • SekretärIn englisch: secretary / clerk / office assistant
  • SekretärIn französisch: secrétaire
  • SekretärIn italienisch: segretario, segretaria
  • SekretärIn spanisch: secretario, secretaria
  • AssistentIn englisch: assistant
  • AssistentIn französisch: assistant
  • Assistent italienisch: assistente
  • AssistentIn spanisch: asistente, ayudante

Mehr anzeigen

Anzeige