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714 Stellenangebote SekretärIn und AssistentIn

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23.10.2019
Allgemeine Administrations-, Koordinations-, Organisationsund unterstützende Aufgaben innerhalb des Referats; Annahme, Aufbereitung, Weitergabe sowie Bearbeitung von internen und externen Anfragen und Aufträgen;...

23.10.2019
bei HVV Hanseatische Vermögensverwaltung e.K. in Hamburg
Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener Projekte; Etablierung und Optimierung von internen Prozessen und Abläufen; Überwachung von Projektschritten und Koordination des Personals, Dienstleister und anderen Beteiligter für die Geschäftsleitung;...

23.10.2019
bei Überörtliche Gemeinschaftspraxis Dres. Babacan GbR in Darmstadt, Seligenstadt, Langen (Hessen)
Sie suchen einen neuen Aufgabenbereich in dem Sie ein selbständiges, abwechslungsreiches Arbeiten, in einem netten Team, mit allen Altersstrukturen vorfinden;...

Verkauf unserer Kollektionen; Botschafter der Marke sowie Aufbau eines Kundenstamms; Reklamationsbearbeitung, Kundenbestellungen; Organisation und Pflege der Lagerfläche und des Warenbestandes; Inventurbearbeitung;...

23.10.2019
bei Privatunternehmen in Ulm

bei Kuhn GmbH in Ulm

Leitung des Büros der Vorstandsvorsitzenden; umfangreiche Terminorganisation des Vorstands (zeitgerechte Koordination der Zuarbeit); Betreuung des Aufsichtsrates (Sitzungsorganisation, Entscheidungsvorlagen, Protokoll);...

bei HSB Automation GmbH in Reutlingen
In dieser Funktion betreuen Sie vom Homeoffice den bestehenden Kundenstamm in Ihrem Vertriebsgebiet in allen technischen und kaufmännischen Fragestellungen; beraten Sie Ihre Kunden lösungsorientiert und sind während der gesamten Projektlaufzeit kompe;...

Postbearbeitung der gesamten Kanzleikorrespondenz, auch nach Phonodiktat; Formatierung der Berichte über die Erstellung von Jahresabschlüssen mit kritischer Durchsicht (Berichtschreibung DATEV); Kassenführung inklusive Abrechnung; Fakturierung;...

Vertrieb von Firmenaccounts sowie werblicher Produkte aus dem Portfolio der neuen Social Media B2B-Plattform, dem IoT-Orbit; Entwicklung von Vertriebskonzepten und Kampagnen; Telefonische Produktpräsentation, -vermittlung und -verkauf;...

bei HÜBNER GmbH & Co. KG in Kassel
Von der Betreuung der Besucher*innen über administrative Aufgaben bis hin zur Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen in Ihrem Bereich „Zentrales Gebäude- und Dienstleistungsmanagement“: Sie machen das!;...

23.10.2019
Steuerung der administrativen Prozesse des Tagesgeschäftes wie Erledigung der Tagespost, Telefon, Materialbeschaffung, etc.; Termin- und Fristenkontrolle (insb. mittels DATEV-Software); Diktat nach Band; Datenpflege des Dateimanagementsystems;...

Entgegennahme von Telefonaten für unterschiedliche Firmen; Weiterleitung von Telefonnotizen nach Kundenanweisung; Empfangs- und Besucherservice; Posteingangs- und Postnachsendeservice;...

23.10.2019
Eigenständig Daten und Informationen zusammentragen, mit den Beteiligten abstimmen und empfängerorientiert final aufbereiten, z. B. bei Anfragen von Kunden, der Politik, der Geschäftsführung, anderen Abteilungen und Unternehmen;...

Viega ist der innovative Hersteller von Installationstechnik mit 17.000 Produkten und mehr als 4.300 Mitarbeitern. Wir sind familiär und höchster Qualität verbunden, seit mehr als 120 Jahren.

23.10.2019
bei SCALTEL AG in Mainz-Kastel
Unterstützung der Niederlassungsleitung und des Vertriebsteams; Ansprechpartner (w/m/d) für potenzielle und bestehende Kunden und Bewerber; Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen;...

23.10.2019
bei Bewachungsinstitut Eufinger GmbH in Frankfurt am Main
Die Bereitschaft zu Früh- und Spätdienst; die Bereitschaft an Weiterbildungen teilzunehmen;...

23.10.2019
Reporting to Office Manager – Munich, you will be joining our Front Office Team to share your talent, knowledge and professionalism;...

bei Profil M GmbH & Co. KG in Wermelskirchen nahe Wuppertal
Als Assistenz bei Profil M agierst du als Strippenzieher/in mitten in unseren Projekten. Bei dir laufen alle Fäden für die Veranstaltungen und Projekte deiner Berater zusammen;...

bei Brunner GmbH in Rheinau
Planung, Koordination und Durchführung von Werbe- und Marketingmaßnahmen für die unterschiedlichen Vertriebskanäle und Zielgruppen; Erstellung von Präsentationen und Verkaufsunterlagen;...

Bearbeitung von Kundenanfragen; vollständige Ausarbeitung von Angeboten inkl. Preis- und Lieferermittlung; selbstständige Auftragsabwicklung; Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen; Erledigung aller anfallenden Bürotätigkeiten;...

bei Bezirk Oberbayern in München
Sie arbeiten in der Registratur eng mit den Mitarbeitern der Poststelle und der Scanstelle zusammen. Gemeinsam bereiten Sie die Grundlagen für die Arbeitsabläufe der Bezirksverwaltung vor;...

bei GKK PARTNERS in München
Assistenzaufgaben – wie Terminplanung, Korrespondenz oder die Organisation von Reisen; Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost mittels DMS-System; Anlage und Pflege von Mandantendaten und -akten; Erstellung von Rechnungen und Auftragsvereinbarungen;...

bei Wico GmbH in Zwickau
Vertrieb Back Office (Zuarbeiten für die Vertriebsmitarbeiter); Kontrolle von Bestellungen hinsichtlich Preisen, Liefer- und sonstigen Bedingungen; Eintragung der Bestellungen in unser System und Listen;...

22.10.2019
Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Betreuung der Kon-ferenzen der Ministerpräsidenten und Chefs der Staatskanzleien; Abwicklung von Korrespondenz mit den MPK-Referaten anderer Länder und dem Bund;...

Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter bei der Weiterentwicklung und Betreuung unserer Kunden im Bereich Rental / Broadcast / Eventstätten; Aufbereitung und Erstellung von Angeboten in enger Absprache mit den Vertriebsmitarbeitern;...

Freundlicher Umgang mit Mandanten am Telefon; hohe Serviceorientierung; Organisation und Begleitung von exclusiven Veranstaltungen; Bearbeitung von Posteingang/-ausgang; allgemeine Büro- und Schreibtätigkeiten;...

Sie unterstützen unsere Neubau-Makler bei ihren täglichen Aufgaben; sind der erste Ansprechpartner unserer Kaufinteressenten zu Neubauimmobilien am Telefon; organisieren den Büroalltag der Abteilung;...

bei Rubix GmbH in Eisenhüttenstadt
Aktives Verkaufen des gesamten Produktsortiments; Kundenentwicklung und Akquisition von Kunden in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Außendienst; technische und kaufmännische Kundenberatung am Telefon; selbstständiges Bearbeiten von Angeboten;...

bei Kliniken Landkreis Heidenheim gGmbH in Heidenheim an der Brenz
Für unsere Klinik-Apotheke suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt;...

22.10.2019
bei Fraport AG in Frankfurt am Main
Bearbeitung rechtlicher Angelegenheiten aus verschiedenen Bereichen des Wirtschaftsrechts, des öffentlichen Rechts (z.B.: Luftrecht, allg. Verwaltungsrecht) und des Zivilrechts (z.B.: Markenrecht, Gesellschaftsrecht, M&A);...

bei Lidl Kundenservice GmbH & Co. KG in Berlin-Siemensstadt
Gemeinsam mit deinen Teamkollegen bist du für unsere Kunden der erste Ansprechpartner; Du nimmst telefonische und schriftliche Kundenanliegen entgegen und bearbeitest diese eigenständig;...

22.10.2019
bei REWE Markt GmbH in Berlin
Sie wollen als Führungskraft Verantwortung übernehmen? Dann werden Sie die rechte Hand unserer Marktleitung in allen anfallenden Aufgaben und schlüpfen Sie bei Bedarf sogar in die Vertretungsrolle. Dabei erwarten Sie viele spannende Herausforderungen;...

Unterstützung des kaufmännischen Vorstands in allen Bereichen seiner Managementaufgaben; Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Erstellung von Auswertungen und Präsentationen auf Basis eigener Recherchen, Analysen und Controlling-Auswertungen;...

bei FAPA GmbH in Nürnberg
Persönliche und telefonische Beratung unserer Bestandskunden; gemeinsame Kundenverantwortung zusammen mit dem zuständigem Außendienst; Angebots- und Auftragsbearbeitung; Disposition der Lagerbestände; Durchführung von Bestellungen;...

bei Sparda-Bank Nürnberg eG in Nürnberg
Sie sind verantwortlich für das Terminmanagement und die Organisation von Dienstreisen; zudem verantworten Sie die Organisation und Vor- / Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Meetings; Sie unterstützen den Vorstand in administrativen;...

22.10.2019
bei Pro Seniore in Brühl
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

22.10.2019
bei AUTEC AG in Nürnberg
Wettbewerbsbeobachtung sowie Durchführung von Marktanalysen; Erstellung von Angebotsvergleichen; Bearbeitung von Musterbestellungen; Erstellung von Präsentations- und Angebotsunterlagen;...

bei Sparda-Bank Nürnberg eG in Nürnberg
Sie sind verantwortlich für das Terminmanagement und die Organisation von Dienstreisen; verantworten die Organisation und Vor- / Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Meetings; unterstützen den Vorstand;...

22.10.2019
bei OTIS GmbH & Co. OHG in Leipzig
Aktive Kundenbetreuung; Verwalten und Organisieren von ZÜS-Prüfungsterminen; eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation (Telefonmanagement, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz, Terminkoordination etc.);...

22.10.2019
Inhaltliche Unterstützung des Vorstandes bei der Vorbereitung von wichtigen Entscheidungen z. B. im großen VO-Kreis und im Verwaltungsrat; Organisation und Steuerung der VO-Gremien inklusive Protokollierung;...

Angebotswesen, Auftrags-, Export- und Zollabwicklung sowie Zahlungsverkehr und Controlling; Event- und Reiseorganisation sowie Catering; Projektabwicklung im Bereich Marketing / Messen; Vertreter- sowie Kundenkontakt;...

22.10.2019
bei Studio 100 Media GmbH in München
Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Gästebetreuung und -Bewirtung; Verwaltung sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume; Koordination externer Dienstleister;...

22.10.2019
bei CG Gruppe AG in Düsseldorf
Sie sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation und übernehmen die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, den Telefondienst, die Datenbankpflege, die Materialbestellung und das Reisemanagement;...

22.10.2019
bei CG Gruppe AG in Frankfurt am Main
Sie begrüßen und bewirten unsere Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; übernehmen den Telefondienst; sind zuständig für die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von internen Sitzungen und Veranstaltungen; erstellen E-Mails;...

21.10.2019
Eigenständige Organisation des Sekretariats der Klinikdirektorin; allgemeine Korrespondenz, Dokumenterstellung nach Diktat, Terminmanagement und Postbearbeitung;...

Sie verwalten den Postein- und -ausgang; Sie organisieren die Sitzungen der Ethikkommission; Sie koordinieren und organisieren Beratungstermine; Sie sind verantwortlich für Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen;...

21.10.2019
Führung des Sekretariats der Arbeitsgruppe Klinische Psychologie Sozialer Interaktion von Prof. Dr. Isabel Dziobek und der Spezialambulanz für Soziale Interaktion;...

21.10.2019
Gewinnung und Ausbau von Kunden für unser Portal nordbayern.de; Identifikation von Umsatzpotenzialen im direkten Markt- und Wettbewerbsumfeld; Telefonische und persönliche Kundenbetreuung bis zum Verkaufsabschluss; Konzeption und Bearbeitung;...

bei Brunner GmbH in Rheinau
Erfassung von Kundenaufträgen mit firmenspezifischer Software, Auftragssachbearbeitung national;...

Hier finden Sie alle aktuellen Stellenangebote für Sekretärinnen und Sekretäre sowie Assistentinnen und Assistenten im Umkreis der Region SÜDWEST. Neben dem Jobfinder zur Jobsuche erfahren Sie hier auch mehr zum Berufsbild, den Aufgaben, Anforderungen und dem Gehalt von SekretärInnen und AssistentInnen. Dabei hat sich der Aufgabenbereich des Sekretariats und der Assistenz im Zuge der Informations- und Kommunikationsrevolution immer mehr angeglichen. Da eine klare Unterscheidung im Unternehmensalltag mittlerweile oftmals gar nicht mehr möglich ist, werden die beiden Berufsbezeichnungen AssistentIn und SekretärIn bei Stellengeboten und Stellenanzeigen – wie hier auf SÜDWEST – üblicherweise in einer Kategorie zusammengefasst.

Mehr rund um Stellenangebote für SekretärIn und AssistentIn:

  • Berufsbild und Unterschiede
  • Ausbildung und Aufgaben
  • Gehaltsvergleich
  • AssistentIn und SekretärIn auf englisch, französisch, italienisch und spanisch

Berufsbild SekretärIn und AssistentIn: Aufgaben und Unterschiede

Die Aufgaben von Sekretären und Sekretärinnen sowie Assistenten und Assistentinnen haben sich in den letzten Jahren immer stärker angenähert. Hier ein Überblick über die Gemeinsamkeiten und die Unterschiede:

  • SekretärInnen: Im Zuge der allgemeinen Vernetzung hat sich das Sekretariat zu einem der zentralen Kommunikations-, Informations- und Koordinierungszentren in einem Unternehmen weiterentwickelt. Hier laufen die Fäden von Abteilungen oder des ganzen Unternehmens zusammen. Hier werden wichtige Informationen bearbeitet, geprüft, gespeichert und verteilt sowie der Gesamtablauf koordiniert. Den einzelnen Mitarbeitenden können dabei in Sekretariaten zudem deutlich einfacher nicht nur eine Vollzeitbeschäftigung sondern auch Teilzeitmodelle ermöglicht werden, als das z.B. bei persönlichen AssistentInnen oder PrivatsekretärInnen möglich ist. Daher sind die Chancen für eine individuelle Vereinbarkeit von Familie/Privatem und Beruf in der Regel ganz gut.
  • AssistentInnen: Die Assistenz beinhaltet wie beim Sekretariat ebenfalls wichtige Koordinierungsaufgaben. Assistentinnen und Assistenten arbeiten aber meistens direkt für Vorgesetzte in besonders verantwortungsvollen Positionen, z.B. die Geschäftsführung oder den Vorstand. Daher haben AssistentInnen in der Regel auch eine noch stärker beratende Funktion mit Empfehlungen, Lösungsvorschlägen Projektarbeit und Managementtätigkeiten als zusätzliches Aufgabengebiet. AssistentInnen werden dabei meistens tief in die Entscheidungsmechanismen der höchsten Gremien und in das Netzwerk ihrer Vorgesetzten eingeführt. Daher eignet sich die Stelle bzw. Job als Assistenz oftmals als gutes Karrieresprungbrett für den weiteren beruflichen Werdegang.

Stellenbeschreibung SekretärIn / AssistentIn: Ausbildung und Qualifikation

Aufgrund der stärker beratenden Funktion wird von AssistentInnen neben einem routinierten Auftreten vor allem mehr Berufserfahrung und mehr Praxis erwartet. Daher eignet sich das Sekretariat im Gegenzug auch gut für den Berufseinstieg, um die notwendige Erfahrung zu sammeln. Das Anforderungsprofil an beide Berufsgruppen sind dabei Kenntnisse der Betriebswirtschaft, der Wirtschaftslehre und der Sozialkunde (Kommunikation und Personalwesen). Seit 2014 wird das in der gemeinsamen Ausbildung „Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement“ gelehrt. Bis dahin hatte es noch drei unterschiedliche Ausbildungen zur Sekretärin und zum Sekretär gegeben:

  • Bürokaufmann / Bürokauffrau
  • Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation
  • Fachangestellte / Fachangestellter für Bürokommunikation

Aufgaben und Anforderungen an SekretärInnen und AssistentInnen

  • Kompetentes Auftreten: Das Sekretariat ist häufig der erste Anlaufpunkt für interne und externe Kommunikation. Daher zählen ein freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten zu den Kernanforderungen.
  • Fremdsprachenkenntnisse: Globalisierung und europäischer Binnenmarkt haben zu einer Steigerung des grenzüberschreitenden Wirtschafts- und Warenverkehrs geführt. Gute Fremdsprachenkenntnisse werden daher in vielen Stellenangeboten für SekretärInnen und AssistentInnen nachgefragt. Tipp: Ein (eventuell über Fernkurse ausbaufähiges) Sprachwissen über deutsch-englisch hinaus ist besonders gefragt.
  • Sicherer EDV-Umgang: Als SekretärIn und AssistentIn koordiniert, prüft, verteilt und speichert man viele Daten und Informationen. Daher ist der sichere Umgang mit den gängigen Office-Programmen (v.a. E-Mail und Präsentationen) von großer Bedeutung.
  • Sachbearbeitertätigkeiten: Zu diesem Sekretariatsaufgaben gehören die vorbereitende Buchhaltung, die Bilanzierung, Fakturierung und das Rechnungswesen sowie die Bürowirtschaft und Beschaffung.
  • Organisations- und Koordinierungstalent: Manchmal benötigt es viel Verhandlungsgeschick und Fingerspitzengefühl, um verschiedene Zeitpläne mit einander in Einklang zu bringen. Als SekretärIn und AssistentIn sollte man Spaß an der Herausforderung haben, die Planung und Organisation von Aufgaben aller Art zu übernehmen und dann alle Beteiligten zu koordinieren.
  • Rechtschreibung:Gute Rechtschreibkenntnisse werden in vielen Stellenangeboten für SekretärInnen und AssistenInnen explizit verlangt, da sie wichtige Aufgaben in den Bereichen Kommunikation, Schriftverkehr und Außendarstellung übernehmen. Neben fehlerfreier Rechtschreibung und Grammatik sind häufig auch noch das Phonodiktat per Diktiergerät und manchmal auch Stenografie erwünscht.

Stellenbeschreibung SekretärIn und AssistentIn: Gehaltsvergleich

Das Gehalt von AssitentInnen liegt meist etwas über dem Gehalt von SekretärInnen. Laut der umfangreichen WSI-Lohnspiegel-Datenbank des Hans-Böckler-Instituts können AssistentInnen und SekretärInnen mit folgendem Gehalt rechnen (Brutto pro Monat ohne Sonderzahlungen):

  • Durchschnittsgehalt von SekretärInnen / AssistentInnen in Betrieben mit mehr als 500 Beschäftigten: 2.819 Euro
  • Durchschnittsgehalt von SekretärInnen / AssistentInnen in Betrieben mit weniger als 100 Beschäftigten: 2.215 Euro
  • Spitzenreiter unter den Branchen ist dabei die chemische Industrie mit einem Gehalt von durchschnittlich 3.127 Euro

AssistentIn / SekretärIn auf englisch, französisch, italienisch und spanisch...

Wissen Sie eigentlich, wie Ihr Job in anderen Sprachen übersetzt heißt?

  • SekretärIn englisch: secretary / clerk / office assistant
  • SekretärIn französisch: secrétaire
  • SekretärIn italienisch: segretario, segretaria
  • SekretärIn spanisch: secretario, secretaria
  • AssistentIn englisch: assistant
  • AssistentIn französisch: assistant
  • Assistent italienisch: assistente
  • AssistentIn spanisch: asistente, ayudante

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