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732 Stellenangebote SekretärIn und AssistentIn

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17.10.2019
Zu Ihren Aufgaben zählen allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz für Vorstand und Geschäftsführung, Termin- und Reisekoordination sowie -organisation, Unterstützung der kammerinternen Gremienarbeit (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen;...

bei Triaz GmbH in Freiburg im Breisgau
Sie übernehmen die Planung, Steuerung und das Controlling kanalübergreifender Vertriebskampagnen (Print, Online und Outbound); Analyse und Optimierung von Vertriebskampagnen unter Berücksichtigung relevanter Kennzahlen;...

17.10.2019
bei HRG Hotels GmbH in Berlin
Allgemeines Office Managment; Terminkoordination und Sachbearbeitung für die Geschäftsführung; Empfang und Betreuung von internationalen Mandanten und Gästen; Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate; Abwicklung von Postein- und Postausgängen;...

17.10.2019
bei INTERHOMES AG in Berlin
Allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben; Korrespondenz der Bauleitung; Mängelbearbeitung inkl. des Terminmanagements sowie Ablage und Rechnungsbearbeitung; Gewährleistung des reibungslosen Informationsflusses;...

Gästeempfang und Gästebetreuung; Büroorganisation, Telefondienst, Post- und Mailbearbeitung; Erstellung von eigenen Schreiben und Schriftsätzen jeglicher Art nach Phonodiktat für die Geschäftsführung;...

17.10.2019
Sie übernehmen insbesondere Tätigkeiten aus den Gebieten Betriebscontrolling und Personalsachbearbeitung. Hierbei unterstützen Sie beispielsweise bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Zeiterfassung und dem Bewerbermanagement;...

17.10.2019
Verantwortung für das Office Management; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeitenden; Zuständigkeit für die Telefonzentrale; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, internen Besprechungen;...

bei Handwerkskammer Dortmund in Dortmund
Unterstützung der Geschäftsführung durch aktive Mitwirkung in unterschiedlichen Gremien und Themenfeldern, insbesondere in den Themen; gezielte Lobbyarbeit im Sinne der bestehenden und ansiedlungsinteressierten Unternehmen;...

17.10.2019
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung bei strategischen und kaufmännischen Aufgaben;...

17.10.2019
bei AMADA GmbH in Eching
Assistenz für Manager der verschiedenen Technologieschwerpunkte; Koordinierung von internen Kundenbesuchen sowie Organisation der Verpflegung; Arbeiten am Empfang / Rezeption; Terminmanagement und Prüfung von Verfügbarkeit;...

17.10.2019
bei dennree GmbH in Herne
Auftragsannahme, Auftragsabwicklung und Auftragsbestätigung; Bearbeitung von Bestell- und Lieferanfragen; telefonische Kundenbetreuung; allgemeine administrative Aufgaben;...

bei Berliner Missionswerk in Berlin
Schriftliche und mündliche Kommunikation mit zahlreichen Partnern im In- und Ausland in deutscher und englischer Sprache; Planung und Überwachung der Termine; Unterstützung bei der Betreuung ausländischer Gäste und Besucher;...

17.10.2019
bei Produkt + Markt GmbH & Co. KG in Wallenhorst
Codierung und Erfassung von Marktforschungsdaten; Protokollierung von Interviews und Gruppendiskussionen; Testen von Erfassungsmasken und Online-Interviews; Korrekturlesen von Tabellenbänden und Präsentationsunterlagen;...

bei Dehmer & Partner in Freiburg im Breisgau
Sie betreuen telefonisch unsere Mandantinnen und Mandanten eines Partners; übernehmen die Korrespondenz sowie das Termin- und Reisemanagement für einen unserer Partner; fertigen Schriftsätze und Vertragswerke an und bereiten Mandatsabrechnungen vor;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

bei Steinemann Holding GmbH & Co. KG in Steinfeld (Oldenburg)
Überwachung, Prüfung und Dokumentation von Produktionsabläufen nach vorgegebenen Prüfplänen, (Linienkontrollen); Überprüfung der Kennzeichnung von Fertigpackungen; Spezifikations- und Rezepturwesen; Überwachung der Betriebs- und Personalhygiene;...

Inhaltliche, organisatorisch und administrative Unterstützung der technischen Abteilungsleitung sowie für alle Mitarbeiter der technischen Abteilung; Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter aus anderen Bereichen; Terminplanung für das Technik-Team;...

17.10.2019
bei Santeq GmbH in München
Übernahme des Telefondienstes; Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs; allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Disposition; Stammdatenpflege; Rechnungsprüfung von Lieferantenrechnungen;...

Du bist der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und somit maßgeblich für den Erfolg der Deutschen Fensterbau verantwortlich; du berätst nur interessierte Kunden, die bereits über unsere Homepage Interesse an neuen Fenstern bekundet haben;...

17.10.2019
bei Auto Rapp GmbH in Karlsfeld, Dachau
Durchführung der bedarfsgerechten Planung der Servicetermine und Kundenmobilität; erste persönliche Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; telefonische Auskunft über Serviceleistungen und Serviceangebote im Bereich After Sales;...

17.10.2019
Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben; Schreiben von Arztbriefen etc. nach Diktat; Koordination der Aktenlaufzeit sowie Weiterleitung an das OPS-Team, Archivierung; unterstützende Tätigkeit für den/die Oberarzt/-ärztin;...

Durchführung des Zahlungsverkehrs; Unterstützung unseres Finanzmanagementteams; Dokumentenablage; Stammdatenpflege; Betreuung und Optimierung unseres Onlineportals (Casavi); Bearbeitung ein- und ausgehender Post;...

17.10.2019
bei HOLTZ OFFICE SUPPORT GmbH in Wiesbaden
Unterstützung der Vertriebs- und Angebotsprozesse; Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden; Verantwortung des Termin- und Reisemanagements für den Vertriebsleiter; interne Administration von Vertriebsprojekten;...

17.10.2019
bei FM Insurance Europe S.A. in Frankfurt am Main
In dieser Funktion unterstützen Sie sowohl die Abteilung „Forrest Products“ in allen administrativen Belangen und arbeiten zudem eng mit den Account Ingenieuren zusammen, z.B im Hinblick auf das Abstimmen von Informationen sowie Datenpflege;...

bei Soapland GmbH & Co. OHG in Andernach
Koordination der gesamten Auftragsabwicklung; Arbeitsvorbereitung; Mitarbeit in Teilprozessen; aktives Mitgestalten von Verbesserungsprozessen; statistische Auswertungen und Meldungen;...

Organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft; Unterstützung in Projekten und Koordination von bereichsübergreifenden Aufgaben; Unterstützung der HR-Abteilung;...

bei Rohrreinigungs-Service RRS GmbH in Baierbrunn, Raum München
Klassische Büroaufgaben in einem Handwerksbetrieb (Telefondienst, E-Mail-Korrespondenz etc.); Führung des Sekretariats für die Geschäftsleitung; Auftragsannahme, Auftragsbestätigung, bis zur Rechnungsstellung; Disposition der Rohrreinigungsfahrzeuge;...

17.10.2019
Allgemeine Empfangstätigkeiten wie Begrüßung und Verabschiedung von Mandanten und Besuchern; Vermittlung von internen und externen Anrufen; Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen;...

17.10.2019
bei mimacom Deutschland GmbH in Stuttgart
Unterstützung der Mitarbeiter in Deutschland bei anfallenden Aufgaben wie zum Beispiel Reisemanagement, Terminorganisation, Kontaktdatenpflege, Post und Ablage, Management des Büromaterialbedarfs & Verpflegung;...

Unterstützung der Geschäftsführung in operativen Belangen sowie der strategischen Unternehmensentwicklung; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen; Erstellen von Dokumentationen, Präsentationen und Positionspapieren;...

bei Hälssen & Lyon GmbH in Hamburg
Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Kundenangeboten inkl. Musterversand sowie die terminliche Nachverfolgung;. Sie verstehen sich als Schnittstelle und Dienstleister für den Kunden in der Kommunikation zu unserem Unternehmen;...

bei Huber & Feneberg GmbH in München
Auftrags- und Bestellerfassung; Controllingaufgaben; Rechnungsstellung; unterstützende Projektabwicklung; Korrespondenz mit Kunden und Kundenbetreuung; Bedienung der Telefonzentrale; Organisation von Catering und Verpflegung;...

bei Erzbischöfliches Ordinariat München in Freising, München
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. Telefondienst, allgemeine Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminmanagement, Recherchearbeiten, Bewirten von Gästen;...

bei Stadtwerke Osnabrück AG in Osnabrück
Eigenständige Planung und Organisation von Seminaren des internen Weiterbildungsprogramms, der Fachkarrierequalifikation, von Sonderseminaren sowie weiterer durch die Personalentwicklung gesteuerter Weiterbildungsveranstaltungen;...

bei Grüner Fisher Investments GmbH in Rodenbach Raum Kaiserslautern
Sie bereiten Meeting-/ Konferenzräume vor und nehmen Kunden und Bewerber in Empfang; sind der erste Kontakt für eingehende Anrufe in unserer Telefonzentrale; unterstützen die Bereiche Backoffice, Personalabteilung und Buchhaltung;...

16.10.2019
bei Georg Martin GmbH in Dietzenbach
Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden; Schnittstellenfunktion zwischen Kunde und Fachabteilung; Erfassung, Bewertung und Bearbeitung von Anfragen; Angebotsverfolgung;...

bei Helmut Westarp GmbH & Co. KG in Aschaffenburg
Bearbeitung von Kundenanfragen sowie selbstständige Betreuung von Neu- und Bestandskunden; Erstellung von Angeboten, Verträgen und Entsorgungskonzepten in enger Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung und dem Außendienst;...

Betreuung unserer europäischen Key Accounts als Teil des Key Account Vertriebsteams der Bunge-Gruppe; telefonische Betreuung und Beratung unserer Kunden über die Produktpalette mehrerer europäischer Standorte der Bunge-Gruppe;...

bei MMV Leasing GmbH in Koblenz
Mit Ihrer Vertriebsstärke begeistern Sie am Telefon bestehende ebenso wie potenzielle Kunden, die sich stets auf Ihre kompetente Beratung verlassen können; halten unseren Firmenkundenberatern im Vertriebsaußendienst den Rücken frei;...

bei Bezirk Oberbayern in München
Sie arbeiten eng mit den Sachbearbeiter/innen im jeweiligen Arbeitsgebiet zusammen und unterstützen diese z.B. bei Aktenanlagen, Erstunterlagenanforderungen oder bei der Aktenpflege / -ablage;...

Du erfasst alle Kreditoren- und Debitoren-Rechnungen; prüfst Reisekosten- und Barabrechnungen; überwachst den Zahlungsverkehr und führst Überweisungen durch; stehst im engen Austausch mit unserem Steuerbüro und bist erste Ansprechpartnerin (m/w/d);...

16.10.2019
bei Staatliches Hochbauamt Ulm in Sigmaringen
Das Aufgabengebiet umfasst das Führen und die Organisation des „Back-Office“ der Bauleitung Sigmaringen, die selbstständige Erledigung der administrativen Arbeiten, die Rechnungsbearbeitung, Festlegung der rechnerischen Prüfung;...

Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden, Projektbeteiligten und Maklerhäusern; Umsetzung von Marketingaktivitäten; Marktbeobachtungen; Projektdokumentation; Protokollierung von Meetings; Erledigung anfallender Büroarbeiten;...

bei VDV-Akademie GmbH in Köln
Fachliche Konzeption von Veranstaltungen, gemeinsam mit Experten/Expertinnen aus der Mobilitätsbranche; Planung und Organisation von Kongressen, Tagungen, Seminaren & Workshops; Controlling und fachliche Evaluation von Veranstaltungen;...

16.10.2019
bei FAI rent-a-jet AG in Nürnberg
Unterstützende Verwaltungstätigkeit im Bereich Flight Operations und Training Department; enge Zusammenarbeit mit dem Operations Manager zur täglichen Überwachung des Geschehens; Zusammentragen von Flight Operation Manuals, Minimum Equipment Lists;...

16.10.2019
bei MATO Handels GmbH in Villingen-Schwenningen
Unterstützung der Außendienstmitarbeiter; Interne Bearbeitung der Kundenaufträge; Projektmanagement: Planung, Terminierung und Durchführung der Aufträge; Kontaktpflege und Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und dem Vertriebsaußendienst;...

Unterstützung der Geschäftsleitung bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben; selbständige Terminplanung; Planung und Organisation von Geschäftsreisen; Immobilienbetreuung;...

16.10.2019
Sie übernehmen die Dolmetscherleistung für hörgeschädigte Menschen zur Teilhabe am Arbeitsleben für die Landkreise Leipzig und Nordsachsen sowie die Stadt Leipzig und Döbeln;...

16.10.2019
Ansprechpartner für die Belange und Fragen unserer Kunden; Terminplanung und -steuerung; Zusammenarbeit mit dem Werkstatt- und Serviceteam; Verantwortung für die Kassenführung; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Sie erstellen Rechnungen an unsere Mandanten und sind für die Erstellung von Auftragsschreiben in Word verantwortlich; unterstützen im mandantenorientierten Business Development-Prozess, z. B. bei der Pflege von CRM-Daten;...

16.10.2019
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung des Posteingangs; Standortübergreifendes Führen von Telefonaten und Terminkoordination; Überwachung von Fristen und Terminen;...

Postbearbeitung; Ablage und Dokumentationsmanagement; Büromaterialbestellung; Organisation und Kontrolle der Büroreinigung; Fuhrparkmanagement; Schließanlagenmanagement; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gästebetreuung;...

bei HHD GmbH Interchalet in Dittishausen bei Donaueschingen
Du bist für die Abwicklung von An- und Abreisen zuständig, übernimmst die Neuakquise von Ferienhaus- und Wohnungsverträgen; Betreuung der HHD-Gäste und Objekte vor Ort; Vermittlung und Buchung von HHD-Ferienunterkünften;...

bei Kreis Schleswig-Flensburg in Schleswig
Sie organisieren den inneren Dienstbetrieb (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Statistiken, Telefondienst, Terminplanung, Abrechnungen, Ausgabenüberwachung, Fortbildungsveranstaltungen usw.);...

16.10.2019
bei Phorms Education Frankfurt Taunus in Frankfurt am Main, Steinbach (Taunus)
Organisation des Schul-/Büro-Tagesgeschäfts sowie von schulischen Veranstaltungen; Assistenz des Leitungsteams, insbesondere der pädagogischen und kaufmännischen Leitung; Bearbeitung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

16.10.2019
bei SPL Computer Trading GmbH in Bramsche bei Osnabrück
Innerhalb eines international ausgerichteten Teams bearbeiten Sie Kundenanfragen und sind für die Erstellung von Angeboten zuständig. Sie unterstützen das Team bei der Auftragsabwicklung, -erfassung, -verfolgung, Lieferung sowie Rechnungserstellung;...

16.10.2019
bei Privatunternehmen in Ulm

16.10.2019
Abwicklung der ein- und ausgehenden Sendungen; Warenübernahme von den anliefernden Kurierdiensten; Planung und Koordination der Warenströme und Fahrzeugkapazitäten; Durchführung und Kontrolle aller Arbeitsabläufe im Exportbetrieb;...

Rechtsberatung für Mitgliedsunternehmen in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts;...

16.10.2019
Qualities and skills we require: a dynamic and friendly personality; years of experience in office organization; competent knowledge of modern computer-aided office communication; a high level of fluency in spoken and written English;...

16.10.2019
Allgemeine Verwaltung in der Geschäftsführung; Terminkoordination; Bearbeitung des Postein- und ausganges; Unterstützung bei den Vorbereitungen von Veranstaltungen; Zusammenarbeit mit den zentralen Bereichen in unserer Geschäftsstelle;...

16.10.2019
bei HTG Wirtschaftsprüfung GmbH in Halle (Saale), Berlin
Interne und externe Geschäftskorrespondenz, teilweise nach Phonodiktat mit Postausgangsbearbeitung; Zusammenstellen, Formatieren und Binden von Berichten; Fristenkontrolle; Buchen von Seminaren und Geschäftsreisen;...

Telefonische Kundenbetreuung, wie z.B. Vereinbarung von Besichtigungsterminen für Interessenten / potenzielle Neukunden in Absprache mit der Einrichtungsleitung; Bearbeitung von Kundenanfragen und Matching der Online-Registrierungen;...

16.10.2019
Kumulative Rechnungserstellung nach Vorlage eines Leistungsverzeichnisses; Erstellen von Aufmaßen / Tabellenkalkulation; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, sowie die Auftragsanlage; Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten;...

16.10.2019
bei Triaz GmbH in Freiburg im Breisgau
Sie zeigen durch Recherchearbeiten von nachhaltigen Zeitschriften und Magazinen neue Möglichkeiten zur Neukundengewinnung auf und holen Angebote für unsere Beilagen ein;...

Korrespondenz und Sekretariatsaufgaben; Unterstützung Qualitäts- und Entwicklungsleiter in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings;...

16.10.2019
bei Mediahaus Verlag GmbH in Düsseldorf, Essen, Köln, Krefeld, Wuppertal
Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...

16.10.2019
bei evohaus GmbH in Karlsruhe
Sie unterstützen die Bauleitung im Innendienst bei der Abwicklung der Bauprojekte sowie bei der technischen Vorbereitung der Bauprozesse; bereiten den Übergabe- bzw. Abgabeprozess der Wohn- und Nutzeinheiten an unsere Kunden vor;...

bei DataVision Deutschland GmbH in Düsseldorf
Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsführung; Annahme von Telefonanrufen und Erledigung administrativer Aufgaben; Sicherstellen eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich zu bewältigenden Aufgaben der Geschäftsführung;...

Nach umfangreicher Einarbeitung übernehmen Sie die eigenständige Betreuung des Empfangs am Standort, inklusive der professionellen Besucherkoordination;...

bei Ecolab Deutschland GmbH in North Rhine Westphalia
Wachstumsorientierter Vertrieb sowie Umsetzung unseres Servicegedankens zur Erreichung der Umsatz- und Ertragsziele (monatlich, quartalsweise, jährlich) im persönlichen Betreuungsgebiet;...

bei IATROS Klinik GmbH in München
Kommunikation mit Patienten und Operateuren; Koordination und Terminplanung; Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Kollegen anderer Abteilungen; Mitgestaltung und Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen und Prozessanpassungen;...

bei Heinrich-Heine-Universität in Düsseldorf
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftwechsel, Archivierung, Material- und Budgetverwaltung; Pflege von Beschaffungsvorgängen im Warenwirtschaftssystem MACH; Rechnungsklärung, Rechnungsbearbeitung und Kontierung;...

15.10.2019
bei Hines Immobilien GmbH in Berlin
Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten;...

bei ENERCON GmbH in Aurich
Unterstützung von Projekten innerhalb des Operational Control Centers; Bearbeitung von abteilungs- und fachgebietsübergreifenden Aufgabenstellungen; Terminvereinbarung mit in- und externen Gesprächspartnern; Erstellung von Korrespondenzen;...

15.10.2019
bei IFF Fragrance GmbH in Hamburg
Zusammenarbeit mit der Senior Management Assistenz, Übernahme administrative Themen im Rahmen des Site Managements; Mitarbeit im Personalwesen inklusive Datenpflege in SAP und im Zeitwirtschaftssystem Protime (Einführung im Januar 2020);...

bei IFF Fragrance GmbH in Oberhausen
Build and manage customer relationship; achieve profitable sales growth with the customer; optimize order patterns for customer and IFF; provide accurate sales forecasts; Responsible for quotes and pricing negotiations;...

bei Gemeindeverwaltung Dettingen in Dettingen an der Erms
Assistenz/Zuarbeit für den Ortsbaumeister, allgemeine Auskünfte und Sekretariatsaufgaben für die Fachgebiete des Ortsbauamts, Geschäftsstelle Gutachterausschuss, Kaufpreissammlung, Durchführung von Vergaben;...

bei Port International GmbH in Hamburg
Organisation und Terminkoordination von Dienstreisen, Reisebuchung für alle Mitarbeiter; Spesen- und Kreditkartenabrechnungen, sowie Rechnungskontrolle; Korrespondenz in Deutsch und Englisch nach Vorlage oder Diktat; Terminmanagement;...

bei OCC Assekuradeur GmbH in Lübeck
Du bist in allen personaladministrativen Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt eines Mitarbeiters eingebunden, erstellst die zugehörigen Dokumente und Auswertungen, unterstützt bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter;...

15.10.2019
bei Interhyp AG in München
Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unseres Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung;...

bei NHU EUROPE GmbH in Bardowick
Strukturierte Neukundenakquise in der Lebensmittelbranche; Pflege und Ausbau unserer internationalen Kundenbeziehungen; eigenständiges Verhandeln mit definierten Kunden; Verantwortung für Umsatz/Absatz für einen bestimmten Kundenstamm;...

bei CG Gruppe AG in Hamburg
Unterstützung des Projektteams und des Projektmanagements; Korrespondenz, Telefondienst, Terminmanagement; Terminabstimmungen bei bau- und genehmigungsrechtlichen Vorgaben; Erstellung von Exposés, Reports und Auswertungen;...

17.10.2019
bei REMA TIP TOP AG in deutschlandweit
Verantwortung für alle Produkte und Dienstleistungen rund um die Fördertechnik (Fördergurt-Reinigungssysteme); Akquisition für die zugeordnete Produktgruppe (Förderanlagen, Bänder und Abstreifer); Herausarbeitung der Vermarktungspotenziale;...

bei ENERCON GmbH in Aurich
Datenpflege und Bearbeitung in SAP, u. a. Rechnungsprüfung und -freigabe; Koordination sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen; Termin- und Reiseorganisation; Dokumentenorganisation und Datenpflege;...

Unterstützung der Berater (z. B. bei Recherchen und der Erstellung von Berichten); Eventmanagement: Planung, Vorbereitung und Durchführung einzelner Informations- und Netzwerkveranstaltungen zur Anwendung neuer Technologien im Handwerk;...

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für abwechslungsreiche Aufgaben in einem angenehmen und spannenden Arbeitsumfeld;...

bei chambionic GmbH in Berlin
Kundenservice, Teamassistenz, IT-Beratung oder technischer Support? Wir sind offen für Ihre Stärken! Wir bieten durch unseren Neubeginn Raum für eigene Ideen zur aktiven Mitgestaltung des Unternehmens. Teilzeit, Vollzeit, Schicht? Sie entscheiden!;...

14.10.2019
Wirkungsvolle Unterstützung des Vorstandes in allen administrativen und organisatorischen Belangen; selbstständige Erledigung aller klassischen und anspruchsvollen Assistenzaufgaben inklusive externer und interner Korrespondenz;...

14.10.2019
Unterstützung der Regionalen Serviceleitung in den allgemeinen Tagesaufgaben, wie z.B. Korrespondenz (Telefon, Mail, usw.), Terminverwaltung und Terminorganisation, Nachhalten offener Aufgaben bis zur Erledigung; Kundenmanagement;...

Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitglieder, die sich telefonisch und persönlich an unsere juristischen Referenten und unsere Bewertungs- sowie Fachreferenten wenden; koordinieren das Büro, planen die Termine;...

14.10.2019
bei LFK PARTNER Bußhardt Huber Partnerschaft mbB in Villingen-Schwenningen
Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten, Besucher und Geschäftspartner;...

14.10.2019
bei KWS SAAT SE & Co. KGaA in Einbeck
Eigenverantwortliche Überwachung und Betreuung laufender Vorgänge und Termine sowie der ein- und ausgehenden Emails; Vorbereitung und Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen und Vorträgen; Funktion als Schnittstelle zu anderen Abteilungen;...

Viega ist der innovative Hersteller von Installationstechnik mit 17.000 Produkten und mehr als 4.300 Mitarbeitern. Wir sind familiär und höchster Qualität verbunden, seit mehr als 120 Jahren.

bei Gemeinde Dettingen in Dettingen an der Erms
Assistenz/Zuarbeit für die Sachgebietsleitung Baurecht, allgemeine Auskünfte und Sekretariatsaufgaben, Nachweise zur Erfüllung EWärmeG/EEWärmeG, Angrenzeranhörungen, Baulastenbuch, Abgeschlossenheitsbescheinigungen;...

Sie kümmern sich gerne um die Telefonzentrale sowie den Empfang von Geschäftspartnern; die Terminkoordination mit Nachbereitung von Besprechungen inklusive entsprechender Bewirtung; die Überwachung und Organisation der Gemeinschaftsräume;...

Sie beraten die Geschäftsführung und Abteilungen rechtlich bei Projekten, erarbeiten Verträge und führen die rechtliche Prüfung durch, organisieren die mietrechtlichen Angelegenheiten des Unternehmens;...

Planung und Durchführung von crossmedialen Werbemaßnahmen und -kampagnen; Mitgestaltung der internen und externen Kommunikation; Erstellung sowie Weiterentwicklung und Pflege von Print- und Online-Materialien;...

bei FEURER Febra GmbH in Muggensturm
Kommunikation mit Kunden und Lieferanten; Disposition von Kundenaufträgen ab Auftragseingang inkl. Einkauf auftragsbezogener Komponenten; Erfassung aller relevanten Daten im ERP-System; Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunde und Fertigung;...

Hier finden Sie alle aktuellen Stellenangebote für Sekretärinnen und Sekretäre sowie Assistentinnen und Assistenten im Umkreis der Region SÜDWEST. Neben dem Jobfinder zur Jobsuche erfahren Sie hier auch mehr zum Berufsbild, den Aufgaben, Anforderungen und dem Gehalt von SekretärInnen und AssistentInnen. Dabei hat sich der Aufgabenbereich des Sekretariats und der Assistenz im Zuge der Informations- und Kommunikationsrevolution immer mehr angeglichen. Da eine klare Unterscheidung im Unternehmensalltag mittlerweile oftmals gar nicht mehr möglich ist, werden die beiden Berufsbezeichnungen AssistentIn und SekretärIn bei Stellengeboten und Stellenanzeigen – wie hier auf SÜDWEST – üblicherweise in einer Kategorie zusammengefasst.

Mehr rund um Stellenangebote für SekretärIn und AssistentIn:

  • Berufsbild und Unterschiede
  • Ausbildung und Aufgaben
  • Gehaltsvergleich
  • AssistentIn und SekretärIn auf englisch, französisch, italienisch und spanisch

Berufsbild SekretärIn und AssistentIn: Aufgaben und Unterschiede

Die Aufgaben von Sekretären und Sekretärinnen sowie Assistenten und Assistentinnen haben sich in den letzten Jahren immer stärker angenähert. Hier ein Überblick über die Gemeinsamkeiten und die Unterschiede:

  • SekretärInnen: Im Zuge der allgemeinen Vernetzung hat sich das Sekretariat zu einem der zentralen Kommunikations-, Informations- und Koordinierungszentren in einem Unternehmen weiterentwickelt. Hier laufen die Fäden von Abteilungen oder des ganzen Unternehmens zusammen. Hier werden wichtige Informationen bearbeitet, geprüft, gespeichert und verteilt sowie der Gesamtablauf koordiniert. Den einzelnen Mitarbeitenden können dabei in Sekretariaten zudem deutlich einfacher nicht nur eine Vollzeitbeschäftigung sondern auch Teilzeitmodelle ermöglicht werden, als das z.B. bei persönlichen AssistentInnen oder PrivatsekretärInnen möglich ist. Daher sind die Chancen für eine individuelle Vereinbarkeit von Familie/Privatem und Beruf in der Regel ganz gut.
  • AssistentInnen: Die Assistenz beinhaltet wie beim Sekretariat ebenfalls wichtige Koordinierungsaufgaben. Assistentinnen und Assistenten arbeiten aber meistens direkt für Vorgesetzte in besonders verantwortungsvollen Positionen, z.B. die Geschäftsführung oder den Vorstand. Daher haben AssistentInnen in der Regel auch eine noch stärker beratende Funktion mit Empfehlungen, Lösungsvorschlägen Projektarbeit und Managementtätigkeiten als zusätzliches Aufgabengebiet. AssistentInnen werden dabei meistens tief in die Entscheidungsmechanismen der höchsten Gremien und in das Netzwerk ihrer Vorgesetzten eingeführt. Daher eignet sich die Stelle bzw. Job als Assistenz oftmals als gutes Karrieresprungbrett für den weiteren beruflichen Werdegang.

Stellenbeschreibung SekretärIn / AssistentIn: Ausbildung und Qualifikation

Aufgrund der stärker beratenden Funktion wird von AssistentInnen neben einem routinierten Auftreten vor allem mehr Berufserfahrung und mehr Praxis erwartet. Daher eignet sich das Sekretariat im Gegenzug auch gut für den Berufseinstieg, um die notwendige Erfahrung zu sammeln. Das Anforderungsprofil an beide Berufsgruppen sind dabei Kenntnisse der Betriebswirtschaft, der Wirtschaftslehre und der Sozialkunde (Kommunikation und Personalwesen). Seit 2014 wird das in der gemeinsamen Ausbildung „Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement“ gelehrt. Bis dahin hatte es noch drei unterschiedliche Ausbildungen zur Sekretärin und zum Sekretär gegeben:

  • Bürokaufmann / Bürokauffrau
  • Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation
  • Fachangestellte / Fachangestellter für Bürokommunikation

Aufgaben und Anforderungen an SekretärInnen und AssistentInnen

  • Kompetentes Auftreten: Das Sekretariat ist häufig der erste Anlaufpunkt für interne und externe Kommunikation. Daher zählen ein freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten zu den Kernanforderungen.
  • Fremdsprachenkenntnisse: Globalisierung und europäischer Binnenmarkt haben zu einer Steigerung des grenzüberschreitenden Wirtschafts- und Warenverkehrs geführt. Gute Fremdsprachenkenntnisse werden daher in vielen Stellenangeboten für SekretärInnen und AssistentInnen nachgefragt. Tipp: Ein (eventuell über Fernkurse ausbaufähiges) Sprachwissen über deutsch-englisch hinaus ist besonders gefragt.
  • Sicherer EDV-Umgang: Als SekretärIn und AssistentIn koordiniert, prüft, verteilt und speichert man viele Daten und Informationen. Daher ist der sichere Umgang mit den gängigen Office-Programmen (v.a. E-Mail und Präsentationen) von großer Bedeutung.
  • Sachbearbeitertätigkeiten: Zu diesem Sekretariatsaufgaben gehören die vorbereitende Buchhaltung, die Bilanzierung, Fakturierung und das Rechnungswesen sowie die Bürowirtschaft und Beschaffung.
  • Organisations- und Koordinierungstalent: Manchmal benötigt es viel Verhandlungsgeschick und Fingerspitzengefühl, um verschiedene Zeitpläne mit einander in Einklang zu bringen. Als SekretärIn und AssistentIn sollte man Spaß an der Herausforderung haben, die Planung und Organisation von Aufgaben aller Art zu übernehmen und dann alle Beteiligten zu koordinieren.
  • Rechtschreibung:Gute Rechtschreibkenntnisse werden in vielen Stellenangeboten für SekretärInnen und AssistenInnen explizit verlangt, da sie wichtige Aufgaben in den Bereichen Kommunikation, Schriftverkehr und Außendarstellung übernehmen. Neben fehlerfreier Rechtschreibung und Grammatik sind häufig auch noch das Phonodiktat per Diktiergerät und manchmal auch Stenografie erwünscht.

Stellenbeschreibung SekretärIn und AssistentIn: Gehaltsvergleich

Das Gehalt von AssitentInnen liegt meist etwas über dem Gehalt von SekretärInnen. Laut der umfangreichen WSI-Lohnspiegel-Datenbank des Hans-Böckler-Instituts können AssistentInnen und SekretärInnen mit folgendem Gehalt rechnen (Brutto pro Monat ohne Sonderzahlungen):

  • Durchschnittsgehalt von SekretärInnen / AssistentInnen in Betrieben mit mehr als 500 Beschäftigten: 2.819 Euro
  • Durchschnittsgehalt von SekretärInnen / AssistentInnen in Betrieben mit weniger als 100 Beschäftigten: 2.215 Euro
  • Spitzenreiter unter den Branchen ist dabei die chemische Industrie mit einem Gehalt von durchschnittlich 3.127 Euro

AssistentIn / SekretärIn auf englisch, französisch, italienisch und spanisch...

Wissen Sie eigentlich, wie Ihr Job in anderen Sprachen übersetzt heißt?

  • SekretärIn englisch: secretary / clerk / office assistant
  • SekretärIn französisch: secrétaire
  • SekretärIn italienisch: segretario, segretaria
  • SekretärIn spanisch: secretario, secretaria
  • AssistentIn englisch: assistant
  • AssistentIn französisch: assistant
  • Assistent italienisch: assistente
  • AssistentIn spanisch: asistente, ayudante

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