Stellenmarkt

Hier finden Sie

Ihren Traumjob in der Region

839 Stellenangebote SekretärIn und AssistentIn

Jobs per Mail bestellen


29.03.2019
Schülerverwaltung; allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten;...

22.04.2019
bei PHT Partner für Hygiene und Technologie GmbH in Bad Tölz, Miesbach, Wolfratshausen
Laufende Finanzbuchhaltung für 2 Gesellschaften; Kreditorenbuchhaltung mit Reisekosten inkl. Zahlungsverkehr; Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnlauf und Lastschriftverfahren; Umsatzsteuervoranmeldung, ZM, Intrastat-Meldung;...

bei Paki Logistics GmbH in Ennepetal
Pflege und Ausbau der Geschäftsbeziehungen durch qualifizierte Beratung und Betreuung unserer Bestandskunden in FrankreichUnterstützung der Area Sales Manager in der Neukundengewinnung sowie in der Erstellung von Kalkulationen, Angeboten;...

Eigenverantwortliche Bearbeitung einer Vielzahl von Vorgängen in enger Abstimmung mit den Insolvenzverwaltern und Insolvenzverwalterinnen unserer Kanzlei; Kommunikation mit den Verfahrensbeteiligten;...

bei Pro Seniore in Berlin
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

bei Pro Seniore in Guben-Deulowitz
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

bei Pro Seniore in Joachimsthal
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

21.04.2019
bei ZDF Enterprises GmbH in Mainz
Sie unterstützen den Bereichsleiter und das Sales & Acquisition Team bei sämtlichen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Mit dem richtigen Überblick koordinieren und organisieren Sie alles: Termine und Dienstreisen, Messevor-/nachbereitung;...

bei GEFA Processtechnik GmbH in Dortmund
Technische und kaufmännische Angebotserstellung und -verfolgung; umfassende Kundenbetreuung in Abstimmung mit unserem Außendienst; Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen (KVP); allgemeine Bürotätigkeiten;...

21.04.2019
bei C. & E. Fein GmbH in Schwäbisch Gmünd
Entwicklung der Designsprache für Fein Elektrowerkzeuge mit dem Fokus auf Ergonomie, Differenzierung und Mehrwert; Erfassung und Übersetzung von Kunden- und Marktanforderungen in Designelemente; Koordination externer Designressourcen;...

bei SERVIER Deutschland GmbH in München
Unterstützung der Medical-Affairs-Abteilung bei der Durchführung der medizinischen Projekte; Koordination von internen und externen Meetings sowie Erstellung der Agenda und Protokollführung; Reisebuchungen und -abrechnungen für die Teammitglieder;...

21.04.2019
bei wilkon e.K. in Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Ulm
Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch; neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...

Interne sowie externe Meetings und Sitzungen vor- und nachbereiten; erster Ansprechpartner (m/w/d) für Geschäftspartner und Mitarbeiter (m/w/d); Termine der Niederlassungsleitung verwalten; Postein- und -ausgang bearbeiten;...

21.04.2019
bei IB-Hochschule Berlin in Berlin
Planung und Durchführung von regionalen Marketing-Kampagnen; Entwicklung und Umsetzung von On- und Offlinemaßnahmen; Koordination und Briefing von Agenturen; Erstellung von Informationsunterlagen;...

21.04.2019
bei Simmons & Simmons LLP in Düsseldorf
Eigenverantwortliche Führung des Fristenbuches für den Standort; Schreiben und Bearbeiten von Verträgen, Schriftsätzen und anderen juristischen Dokumenten; Prüfung und Erstellung der Monatsrechnungen an die Mandanten („Billing“); Korrespondenz;...

Sie unterstützen ein Mitglied der Geschäftsführung bei der Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben. Sie übernehmen das Terminmanagement, führen die schriftliche Korrespondenz und sind verantwortlich für die Dokumentenablage;...

21.04.2019
bei ECOM Trading GmbH in Dachau, München
Pflege und Ausbau der Vertriebsaktivitäten in den Zielmärkten; Unterstützung der Teamleitung; Abwicklung von Aufträgen; eigenständige Organisation des Back-Office; Abwicklung von Garantie- / Reparaturaufträgen;...

21.04.2019
bei Zweckverband Regional-Stadtbahn Neckar-Alb in Mössingen bei Tübingen
Assistenz der Geschäftsführung; Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsstelle, Abteilungen, Projektpartnern und Dritten; komplexe Terminkoordination sowie Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Reiseplanung inkl. Vor- und Nachbereitung;...

bei TERRANIA AG´ in München
Allgemeiner Ansprechpartner für die Geschäftsleitung und unsere Kunden; Führen der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Erstellung von Präsentationen und Reports, Termin- und Reiseplanung, Telefonverkehr;...

bei Fraport AG in Frankfurt am Main
Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen für Passagiere, Airlines und Flughafennutzer; Mitwirkung bei der Konzeption und Durchführung von aktuellen Projekten;...

bei Steinbeis Business Academy in Stuttgart-Plieningen
Vor- und Nachbereitung von Seminaren (gelegentlich auch samstags); administrative Betreuung von Studierenden, Dozierenden und Bildungspartnern; Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen (Online/Präsenz);...

21.04.2019
Sie erledigen nach entsprechender Einarbeitung eigenverantwortlich und selbständig sowohl die Formalsachbearbeitung von deutschen und europäischen Patentanmeldungen als auch die zugehörige Korrespondenz mit unseren Mandanten und Kollegen;...

21.04.2019
bei victors-unternehmensgruppe in Unterschleißheim
Sie verfügen über eine entsprechende Ausbildung sowie die Qualifikation zur Heimleitung nach § 2 HeimPersV und idealerweise erste Berufserfahrung in leitender Position einer sozialen Einrichtung;...

21.04.2019
bei Pro Seniore in Bayern
Sie verfügen über eine entsprechende Ausbildung sowie die Qualifikation zur Heimleitung nach § 2 HeimPersV und idealerweise erste Berufserfahrung in leitender Position einer sozialen Einrichtung;...

bei 415 Capital Management GmbH in Oberhaching
Alle anfallenden Assistenzaufgaben für Mitglieder der Geschäftsführung inkl. Terminverwaltung; Reiseorganisation und -abrechnung; Kommunikation mit Investoren in englischer Sprache;...

20.04.2019
bei HI Wohnbau GmbH in München
Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie Erledigung der Korrespondenz, nach Band, Vorlage, Diktat, Stichworten und/oder selbstständig, Erstellung / Pflege von diversen (Excel)-Listen, Ablage / Archivierung der Projektunterlagen, Terminplanung;...

20.04.2019
Betreuung unseres Empfangsbereichs und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...

Sie unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Korrespondenz, Mailings, Datenpflege, Rechnungskontrolle); halten den telefonischen Draht zu unseren Seminarleitern;...

Du suchst einen neuen Spot und kannst die nächste Welle schon spüren? Brennst für die Entwicklung und Organisation von Projekten und kannst die nächste Projektaufgabe nicht abwarten? Erstellst Projektpläne im Schlaf?;...

Selbstständige Bearbeitung und Erledigung aller buchhalterischen Aufgaben und erforderlichen Verwaltungstätigkeiten; Bearbeitung und Überwachung der Personalzeiterfassung; assistierende Aufgaben für die Einrichtungsleitung;...

Institutssekretariat mit allen anfallenden Aufgaben (Terminmanagement, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten etc.); Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge; Kommunikation mit Patienten und Mitarbeitern;...

bei Gerhard D. Wempe KG in Hamburg
Verwaltung der Wareneingänge und -ausgänge in Rücksprache mit unseren Niederlassungen und Markenpartnern; Pflege, Prüfung und Nachbearbeitung von Rechnungen in Microsoft Dynamics NAV; Lieferscheinkontrolle und Kontierung;...

Leitung und Organisation des Medizinischen Sekretariats mit derzeit 2 Mitarbeitern; erster Ansprechpartner für die internen Bereiche in allen Fragen des Sekretariats; Optimierung und Steuerung aller Arbeitsprozesse im Team;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung des DAV fachlich, organisatorisch und rechtlich, insbesondere im Assistenzbereich. Zu Ihren Aufgaben gehören dabei hauptsächlich die Planung und Koordination von Terminen;...

bei ALPHATIER GmbH in Karlsruhe
Du verantwortest die Organisation des Sekretariats und unterstützt den Chief Operating Officer im operativen Tagesgeschäft. Du übernimmst die kaufmännische Bereichsleitung bei einem unserer schnell wachsenden Startups;...

Erstellung von Arbeitsverträgen sowie sämtlichen personalrelevanten Dokumenten; vorbereitende Gehaltsabrechnung u. Meldungen bei statistischen Landesämtern; administrative Tätigkeiten entlang der HR-Prozesse, insbesondere des On- u. Offboardings;...

bei Hemmelrath Lackfabrik GmbH in Klingenberg am Main
Professionelle Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Umfangreiches Terminmanagement inklusive Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings;...

20.04.2019
bei Orbico Beauty GmbH in Offenbach am Main
Koordination und Durchführung der Leistungsprozesse offline/online und Aufbau des eContents mit den eCommerce Kunden; Unterstützung bei Planung, Organisation und Umsetzung von POS-Aktivitäten, Kundenumfragen und Werbeeinsätzen;...

bei adViva GmbH in Heidelberg
AdViva ist ein stetig wachsendes, mittelständisches Unternehmen mit 100 Mitarbeitern, das seit 1997 individuelle Beratungs- und Servicedienstleistungen und Produkte in den Bereichen SanitätsCenter, Orthopädie- und RehaTechnik anbietet;...

Das vielseitige und interessante Aufgabengebiet umfasst die Bedienung einer modernen Telefonzentrale, die Betreuung der Poststelle (Ein- und Ausgangsbearbeitung der Paket- und Briefpost);...

20.04.2019
bei BGH-Anwalt in Karlsruhe
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Auf Sie wartet ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen innerhalb eines harmonischen Teams, bei ansprechender Bezahlung und Zusatzleistungen. Sie organisieren den Standort rund um die Aufgaben der Geschäftsführung;...

bei Akademie Henssler GbR in Bad Herrenalb
Organisation und Betreuung unserer externen und internen Seminare; Sie packen selbst mit an (An- und Abreise mit dem PKW, Aufbau der Technik, Werbung, Seminarunterlagen) und begleiten die Veranstaltungen vor Ort;...

19.04.2019
bei ARCADIA Investment GmbH in Leipzig
Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs; Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen; Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen, Terminen und Absprachen mit Dienstleistern;...

Die Aufgabe beinhaltet allgemeine Sekretariatsarbeiten, Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung, Telefonzentrale, Post- und Kundenservice;...

bei Westhouse Consulting GmbH in München, München-Flughafen
Sie betreuen unsere nationalen und internationalen Kunden in deutscher und englischer Sprache während der Auftragsabwicklung; für das Erstellen, Abwickeln, Überprüfen sowie Verhandeln von Verträgen sind Sie verantwortlich;...

bei GroupM Germany GmbH in Düsseldorf
Du begleitest den Kunden Netflix mit mediaübergreifenden Analysen und Optimierungen von Kommunikationsstrategien über alle Kanäle (paid, owned und earned) hinweg; medialer Fokus liegt auf den klassischen Medien (OoH, TV, Radio, Print, LiveCom);...

19.04.2019
bei ESTADOR GmbH in Marburg
Abrechnungen (Rechnungserstellung, vorbereitende Buchhaltung, Erfassen von Eingangsrechnungen); CRM-Pflege; Korrespondenz mit Bauträgern und Vertrieb; Vertragsverwaltung; allgemeine Sekretariatstätigkeiten;...

19.04.2019
Unterstützung aller Vertriebsaktivitäten unserer Key-Account-Manager; persönliche und direkte Innendienst-Betreuung unserer Kunden; enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen sowie mit externen Dienstleistern;...

19.04.2019
bei Storopack Deutschland GmbH + Co. KG in Mülheim an der Ruhr
Ressortverantwortung für den Vertriebsinnendienst; Kontrolle und Einhaltung der Umsatz- und Ertragsentwicklung und Abbildung aller Vorgänge in SAP/CRM;...

19.04.2019
bei EHRMANN AG in Oberschönegg
Sie sind bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen mit dabei und nehmen gegebenenfalls auch gemeinsam mit den Key Account Managern an solchen teil;...

Verantwortungsbewusste und diskrete Persönlichkeit für das Sekretariat der Geschäftsführung gesucht;...

19.04.2019
Administrative Betreuung von Patienten (Vereinbarung, Überwachung und Verwaltung von Untersuchungsterminen, Bearbeitung von Anfragen, Aktualisierung der Patientenakten); Mitwirkung bei der Erstellung von Arztbriefen;...

19.04.2019
bei Ingenieurbüro Knab GmbH in München
Telefonvermittlung; Posteingang und -Ausgang inkl. Schriftverkehr und Ablage; Büroorganisation und Fuhrpark (Betreuung und Verwaltung); Bearbeitung und Weitergabe von Eingangsrechnungen; Kasse;...

bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm
Im Sekretariat für den Bereich Recht & Compliance International (m/w/d) betreust Du organisatorische Aufgaben; In Deinem Alltag pflegst Du die Ablage, Wiedervorlage und hältst Rücklauftermine nach; Du planst Besprechungen, Tagungen und Schulungen;...

19.04.2019
bei Bayernhafen GmbH & Co. KG in Regensburg
Serviceorientierter Empfang und Betreuung unserer Besucher; Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs; Unterstützung des Teams im allgemeinen Office Management; Planung und Buchung von Geschäftsreisen;...

bei stilum GmbH in Kleinmaischeid
Sie sind die erste Visitenkarte des Unternehmens und heißen unsere Kunden und Besucher aus dem In- und Ausland mit Charme und Esprit willkommen. Darüber hinaus unterstützen Sie unser Verkaufsteam im nationalen sowie internationalen B2B-Geschäft;...

19.04.2019
bei ACE Auto Club Europa e.V. in Stuttgart
Unterstützung der Abteilungsleiterin sowie des Teams "Marketing und Vertrieb" in verschiedenen Projekten sowie in organisatorischer und administrativer Hinsicht; Übernahme von Recherchen; Bereitschaft zur Übernahme kleinerer Projekte in Absprache;...

bei Fachverband Biogas e.V. in Freising
Administrative Projektunterstützung (z.B. Vorbereitung von Projektabrechnungen, Zusammenstellung von Projektdokumentation, Unterstützung bei Arbeitspaketen etc.); Reiseplanung und -buchungen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen;...

19.04.2019
bei Sopro Bauchemie GmbH in Wiesbaden
Aktive Unterstützung des Teams bei der Planung, Umsetzung und Kontrolle der Marketingmaßnahmen; Organisation und Abwicklung der Produktion, Bestandsführung und Verteilung von Printmaterialien, Handmustern, Aussendungen und POS-Werbemitteln;...

19.04.2019
Teamassistenz (m/w/d) der Projektleiter und Bauleiter; Assistenz (m/w/d) der Teamleitung und Übernahme des Auftragscontrollings; eigenverantwortliche Erstellung der Rechnungen (Honorare) an externe Kunden;...

Erstellen von Angeboten; Erfassen und Einpflegen aller auftragsprozessbezogenen Dokumente; Kommunikation mit internen und externen Partnern; Organisation von Meetings und Geschäftsreisen; Telefonzentrale, Kunden- und Besucherempfang;...

19.04.2019
Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; telefonischer und persönlicher Empfang von Mandanten; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, auch nach Diktat; Rechnungsprüfung und -erstellung;...

Der Fokus liegt in der Betreuung unserer Kooperationspartner; Sie sind Ansprechpartner für sämtliche Fragen zu den ebase Produkte und Leistungen; nehmen Anforderung unsere Kooperationspartner auf und stimmen diese intern mit Fachbereichen ab;...

19.04.2019
bei Mediahaus Verlag GmbH in Düsseldorf, Essen, Köln, Krefeld, Wuppertal
Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...

18.04.2019
bei Jungheinrich AG in Saarbrücken
Einsatzsteuerung der Kundendiensttechniker nach wirtschaftlichen Gesichtspunkten durch Auftragsannahme und -zuteilung sowie Kapazitätsüberwachung; termingerechte Durchführung von Vertragsleistungen; Überwachung der Auftragsdurchlaufzeiten;...

18.04.2019
bei Tatenwerk Frankfurt GmbH in Frankfurt am Main
Erledigung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben; Erstellung, Gestaltung und Bearbeitung von Schriftsätzen sowie Korrespondenz; Koordination der Termin- und Reiseplanung, einschließlich Reisekostenabrechnung;...

Angebots-, Auftrags- und Projekterfassung; Erstellung der Kundendokumente; Kundenkorrespondenz; Anlage und Pflege der Kundenstammdaten im ERP- System; termingerechte Fakturierung; Unterstützung des Projektmanagements;...

Empfang aller Kunden und Geschäftspartner; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Führen des Rechnungseingangsbuches; Bedienen der Telefonzentrale; Bestellung von Büromaterial; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

bei Agility Logistics GmbH in Düsseldorf
Sie betreuen und beraten telefonisch unsere Bestandskunden und akquirieren Neukunden; stellen die Terminkoordinierungen sicher und bereiten die Kundentermine in Zusammenarbeit mit den Außendienstkollegen vor;...

Alle anfallenden Aufgaben eines Sekretariats einschließlich Postdienst; Terminorganisation und Korrespondenz der Oberin / des Personalvorstandes; Angelegenheiten der Versorgung der Diakonissen einschließlich Unterstützung bei Anträgen;...

bei Deutsche Regional-Werbung DRW GmbH in Gummersbach, Bonn, Leverkusen, Aachen, Köln
Akquise von Neukunden sowie Betreuung und Beratung unserer Bestandskunden inklusive Vorbereitung und Durchführung der Kundengespräche;...

bei SARSTEDT AG & Co. KG in Nümbrecht
Auftragsdisposition für die nationalen und internationalen Vertriebsbereiche; Kontingentverwaltung mit Prognoseermittlung; Monitoring, Terminverfolgung und Rückstandsbearbeitung; proaktive Lieferterminkommunikation und Krisenmanagement bei Engpässen;...

bei Brunner GmbH in Solingen
Entlastung der Gebietsverkaufsleitung durch Projektrecherche, bei der Erstakquise, der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten bis zum Auftrag; Terminkoordination des Außendienstes bei Fachhandelspartnern, Architekten und Kunden;...

18.04.2019
bei Masimo Europe ltd. in Bayern, Homeoffice
Sie werden zusammen mit regionalen Vertriebsleitern mehrbetriebsklinische Evaluierungen von Masimo SET und Rainbow Technologien mit Hilfe von OEM Partnern, Krankenhausärzten und klinischen Forschern leiten und koordinieren;...

Qualifizierte Beratung und Betreuung unserer Bestandskunden für Türenobjekte; Akquise von Türenobjekten und Aufbau von Neukunden, Ausschreibungsbearbeitung und technische Klarstellung;...

18.04.2019
bei TÜV SÜD Gruppe in Fürstenfeldbruck
Aktive Unterstützung des Leiters/Verantwortlichen des TÜV SÜD Service-Centers bzw. der Niederlassung; Zuarbeit in der Abteilung Schaden- und Wertgutachten; vertretungsweiser Einsatz an allen TÜV SÜD Service-Centern der Niederlassung;...

bei Farmako GmbH in Frankfurt am Main
Du betreust E-Mails, Termine, Reisen und Geschäftsbeziehungen samt aller dazugehörenden Formalitäten; nimmst dem Chef Aufgaben aus dem Alltag ab bzw. servierst ihm diese so simpel wie möglich;...

Erstellung von monatlichen Berichten (KPI´s); Unterstützung der Regional Sales Manager und Representatives; Kundenbetreuung; Bearbeitung von Kundenaufträgen; Auftrags- und Angebotsnachverfolgung; Überwachung und Verfolgung von Verträgen;...

18.04.2019
bei SAITOW AG in Kaiserslautern
Du bist erster Ansprechpartner für alle Anliegen, die an den Vorstand herangetragen werden; koordinierst und überwachst den Kalender und die Termine, sorgst für die Vollständigkeit der Informationen, beschaffst diese;...

18.04.2019
Organisation und Management des Oberarztsekretariats; Kongress- und Fortbildungsmanagement; allgemeine Korrespondenz und Terminverwaltung; Koordination von Abläufen für den Bereich Forschung und Lehre;...

18.04.2019
Selbstständige Führung des Sekretariats des Vorstandes; Büroorganisation und Erledigung sämtlicher Korrespondenz; Terminkoordination- und -verfolgung; Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation und des Informationsflusses;...

Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft; Terminverwaltung, -planung und -verfolgung; allgemeine Korrespondenz; Personalsachbearbeitung; Übernahme von eigenen Projekten; Eventplanung;...

bei Genobank Mainz eG in Mainz
Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Bereichsdirektor und für die der Abteilung zugeordneten Spezialisten; erstellen für den Bereichsleiter Statistiken und Auswertungen und unterstützen beim Controlling und Reporting;...

Unterstützung des HRI-Teams bei allen administrativen Prozessen rund um unsere internationalen Bewerber/innen; Erfassung, Pflege und Nachhalten bewerberbezogener Daten im Bewerbermanagementsystem sowie Verwaltung der Personalakten unserer Mitarbeiter;...

bei Pacovis Deutschland GmbH in Dettingen an der Erms
Administrative Betreuung von Key-Kunden und der Vertriebsleitung im Bereich "food packaging"; aktive Unterstützung der Vertriebsleitung bei der Planung und Steuerung aller nationalen Verkaufsaktivitäten;...

bei Duravit AG in Hornberg
Eigenverantwortliche Ausführung von Assistenz-Aufgaben; selbstständige Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen sowie von Meetings und Terminen; Erstellung, Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen; Betreuen von internen Datenbanken;...

18.04.2019
bei Schlegel GmbH in Ulm
Du übernimmst technische Teilaufgaben im Projekt;...

bei Zentiva Pharma GmbH in Berlin
Administrative Unterstützung; Terminkoordination, Kalenderpflege, Reiseorganisation und -kostenabrechnung; Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Protokollen usw;...

Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft; Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsterminen;...

bei Flughafen München GmbH in München
Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft sowie punktuelle Unterstützung der Teams bei verschiedensten administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

18.04.2019
bei Erzbistum Köln in Velbert
Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen; Sicherstellung der Abläufe und der Kommunikation im Personalbereich, u.a. bei Themen wie Bewerberauswahl;...

bei Postbank Filialvertrieb AG in Lüdenscheid
Unterstützung des Leiters Marktgebiet in betrieblichen und vertrieblichen Angelegenheiten, insbesondere im Kompetenzfeld Postgeschäft und bei der Gewinnung u. Sicherstellung von Terminen und elektronischer Termineinstellung am Schalter in der Filiale;...

bei KfW IPEX-Bank in Frankfurt am Main
Ihre Stärken kommen in der Kunden- und Engagement-Betreuung zum Einsatz: Sie halten unserer Teamleitung sowie den Projekt- und Vertragsmanagern bei internen Analysen und Abfragen und bei der Vorbereitung von Kundenterminen den Rücken frei;...

bei MBE Deutschland GmbH in Berlin
Empfang von unseren Gästen, Kunden sowie Geschäftspartnern und Vorbereitung entsprechender Termine, sowie Annahme von Telefonaten; Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Erledigung allgemeiner Korrespondenzen;...

bei ARTEMIS Augenkliniken in Rotenburg an der Fulda, Eschwege, Fulda, Kassel
Organisation und Optimierung der Praxisabläufe, z.B. Bestellwesen und QM; Unterstützung der Buchhaltung und Mitarbeit bei der Abrechnung gegenüber Kostenträgern; allg. Verwaltung, z.B. Mietverträge, Renovierungsüberwachung Standort- und Personalsuche;...

bei KOS GmbH & Co. KG in Schönefeld
Du begleitest und überwachst digital die Produkte auf dem Weg von der Warenwirtschaft in unsere Online-Shops; Du gewährleistest die Datengenauigkeit in der Produktbeschreibung und achtest dabei auf die gesetzlichen und rechtlichen Anforderungen;...

bei KOS GmbH & Co. KG in Schönefeld
Du begleitest und überwachst digital die Produkte auf dem Weg von der Warenwirtschaft in unsere Online-Shops; Du gewährleistest die Datengenauigkeit in der Produktbeschreibung und achtest dabei auf die gesetzlichen und rechtlichen Anforderungen;...

bei Dentons Europe LLP in Berlin
Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Mandanten und Geschäftspartner;...

Hier finden Sie alle aktuellen Stellenangebote für Sekretärinnen und Sekretäre sowie Assistentinnen und Assistenten im Umkreis der Region SÜDWEST. Neben dem Jobfinder zur Jobsuche erfahren Sie hier auch mehr zum Berufsbild, den Aufgaben, Anforderungen und dem Gehalt von SekretärInnen und AssistentInnen. Dabei hat sich der Aufgabenbereich des Sekretariats und der Assistenz im Zuge der Informations- und Kommunikationsrevolution immer mehr angeglichen. Da eine klare Unterscheidung im Unternehmensalltag mittlerweile oftmals gar nicht mehr möglich ist, werden die beiden Berufsbezeichnungen AssistentIn und SekretärIn bei Stellengeboten und Stellenanzeigen – wie hier auf SÜDWEST – üblicherweise in einer Kategorie zusammengefasst.

Mehr rund um Stellenangebote für SekretärIn und AssistentIn:

  • Berufsbild und Unterschiede
  • Ausbildung und Aufgaben
  • Gehaltsvergleich
  • AssistentIn und SekretärIn auf englisch, französisch, italienisch und spanisch

Berufsbild SekretärIn und AssistentIn: Aufgaben und Unterschiede

Die Aufgaben von Sekretären und Sekretärinnen sowie Assistenten und Assistentinnen haben sich in den letzten Jahren immer stärker angenähert. Hier ein Überblick über die Gemeinsamkeiten und die Unterschiede:

  • SekretärInnen: Im Zuge der allgemeinen Vernetzung hat sich das Sekretariat zu einem der zentralen Kommunikations-, Informations- und Koordinierungszentren in einem Unternehmen weiterentwickelt. Hier laufen die Fäden von Abteilungen oder des ganzen Unternehmens zusammen. Hier werden wichtige Informationen bearbeitet, geprüft, gespeichert und verteilt sowie der Gesamtablauf koordiniert. Den einzelnen Mitarbeitenden können dabei in Sekretariaten zudem deutlich einfacher nicht nur eine Vollzeitbeschäftigung sondern auch Teilzeitmodelle ermöglicht werden, als das z.B. bei persönlichen AssistentInnen oder PrivatsekretärInnen möglich ist. Daher sind die Chancen für eine individuelle Vereinbarkeit von Familie/Privatem und Beruf in der Regel ganz gut.
  • AssistentInnen: Die Assistenz beinhaltet wie beim Sekretariat ebenfalls wichtige Koordinierungsaufgaben. Assistentinnen und Assistenten arbeiten aber meistens direkt für Vorgesetzte in besonders verantwortungsvollen Positionen, z.B. die Geschäftsführung oder den Vorstand. Daher haben AssistentInnen in der Regel auch eine noch stärker beratende Funktion mit Empfehlungen, Lösungsvorschlägen Projektarbeit und Managementtätigkeiten als zusätzliches Aufgabengebiet. AssistentInnen werden dabei meistens tief in die Entscheidungsmechanismen der höchsten Gremien und in das Netzwerk ihrer Vorgesetzten eingeführt. Daher eignet sich die Stelle bzw. Job als Assistenz oftmals als gutes Karrieresprungbrett für den weiteren beruflichen Werdegang.

Stellenbeschreibung SekretärIn / AssistentIn: Ausbildung und Qualifikation

Aufgrund der stärker beratenden Funktion wird von AssistentInnen neben einem routinierten Auftreten vor allem mehr Berufserfahrung und mehr Praxis erwartet. Daher eignet sich das Sekretariat im Gegenzug auch gut für den Berufseinstieg, um die notwendige Erfahrung zu sammeln. Das Anforderungsprofil an beide Berufsgruppen sind dabei Kenntnisse der Betriebswirtschaft, der Wirtschaftslehre und der Sozialkunde (Kommunikation und Personalwesen). Seit 2014 wird das in der gemeinsamen Ausbildung „Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement“ gelehrt. Bis dahin hatte es noch drei unterschiedliche Ausbildungen zur Sekretärin und zum Sekretär gegeben:

  • Bürokaufmann / Bürokauffrau
  • Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation
  • Fachangestellte / Fachangestellter für Bürokommunikation

Aufgaben und Anforderungen an SekretärInnen und AssistentInnen

  • Kompetentes Auftreten: Das Sekretariat ist häufig der erste Anlaufpunkt für interne und externe Kommunikation. Daher zählen ein freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten zu den Kernanforderungen.
  • Fremdsprachenkenntnisse: Globalisierung und europäischer Binnenmarkt haben zu einer Steigerung des grenzüberschreitenden Wirtschafts- und Warenverkehrs geführt. Gute Fremdsprachenkenntnisse werden daher in vielen Stellenangeboten für SekretärInnen und AssistentInnen nachgefragt. Tipp: Ein (eventuell über Fernkurse ausbaufähiges) Sprachwissen über deutsch-englisch hinaus ist besonders gefragt.
  • Sicherer EDV-Umgang: Als SekretärIn und AssistentIn koordiniert, prüft, verteilt und speichert man viele Daten und Informationen. Daher ist der sichere Umgang mit den gängigen Office-Programmen (v.a. E-Mail und Präsentationen) von großer Bedeutung.
  • Sachbearbeitertätigkeiten: Zu diesem Sekretariatsaufgaben gehören die vorbereitende Buchhaltung, die Bilanzierung, Fakturierung und das Rechnungswesen sowie die Bürowirtschaft und Beschaffung.
  • Organisations- und Koordinierungstalent: Manchmal benötigt es viel Verhandlungsgeschick und Fingerspitzengefühl, um verschiedene Zeitpläne mit einander in Einklang zu bringen. Als SekretärIn und AssistentIn sollte man Spaß an der Herausforderung haben, die Planung und Organisation von Aufgaben aller Art zu übernehmen und dann alle Beteiligten zu koordinieren.
  • Rechtschreibung:Gute Rechtschreibkenntnisse werden in vielen Stellenangeboten für SekretärInnen und AssistenInnen explizit verlangt, da sie wichtige Aufgaben in den Bereichen Kommunikation, Schriftverkehr und Außendarstellung übernehmen. Neben fehlerfreier Rechtschreibung und Grammatik sind häufig auch noch das Phonodiktat per Diktiergerät und manchmal auch Stenografie erwünscht.

Stellenbeschreibung SekretärIn und AssistentIn: Gehaltsvergleich

Das Gehalt von AssitentInnen liegt meist etwas über dem Gehalt von SekretärInnen. Laut der umfangreichen WSI-Lohnspiegel-Datenbank des Hans-Böckler-Instituts können AssistentInnen und SekretärInnen mit folgendem Gehalt rechnen (Brutto pro Monat ohne Sonderzahlungen):

  • Durchschnittsgehalt von SekretärInnen / AssistentInnen in Betrieben mit mehr als 500 Beschäftigten: 2.819 Euro
  • Durchschnittsgehalt von SekretärInnen / AssistentInnen in Betrieben mit weniger als 100 Beschäftigten: 2.215 Euro
  • Spitzenreiter unter den Branchen ist dabei die chemische Industrie mit einem Gehalt von durchschnittlich 3.127 Euro

AssistentIn / SekretärIn auf englisch, französisch, italienisch und spanisch...

Wissen Sie eigentlich, wie Ihr Job in anderen Sprachen übersetzt heißt?

  • SekretärIn englisch: secretary / clerk / office assistant
  • SekretärIn französisch: secrétaire
  • SekretärIn italienisch: segretario, segretaria
  • SekretärIn spanisch: secretario, secretaria
  • AssistentIn englisch: assistant
  • AssistentIn französisch: assistant
  • Assistent italienisch: assistente
  • AssistentIn spanisch: asistente, ayudante

Mehr anzeigen

Anzeige