Stellenmarkt

Hier finden Sie

Ihren Traumjob in der Region

712 Stellenangebote SekretärIn und AssistentIn

Jobs per Mail bestellen


23.10.2019
bei Überörtliche Gemeinschaftspraxis Dres. Babacan GbR in Darmstadt, Seligenstadt, Langen (Hessen)
Sie suchen einen neuen Aufgabenbereich in dem Sie ein selbständiges, abwechslungsreiches Arbeiten, in einem netten Team, mit allen Altersstrukturen vorfinden;...

Verkauf unserer Kollektionen; Botschafter der Marke sowie Aufbau eines Kundenstamms; Reklamationsbearbeitung, Kundenbestellungen; Organisation und Pflege der Lagerfläche und des Warenbestandes; Inventurbearbeitung;...

23.10.2019
bei Privatunternehmen in Ulm

bei Kuhn GmbH in Ulm

Leitung des Büros der Vorstandsvorsitzenden; umfangreiche Terminorganisation des Vorstands (zeitgerechte Koordination der Zuarbeit); Betreuung des Aufsichtsrates (Sitzungsorganisation, Entscheidungsvorlagen, Protokoll);...

bei HSB Automation GmbH in Reutlingen
In dieser Funktion betreuen Sie vom Homeoffice den bestehenden Kundenstamm in Ihrem Vertriebsgebiet in allen technischen und kaufmännischen Fragestellungen; beraten Sie Ihre Kunden lösungsorientiert und sind während der gesamten Projektlaufzeit kompe;...

Postbearbeitung der gesamten Kanzleikorrespondenz, auch nach Phonodiktat; Formatierung der Berichte über die Erstellung von Jahresabschlüssen mit kritischer Durchsicht (Berichtschreibung DATEV); Kassenführung inklusive Abrechnung; Fakturierung;...

Vertrieb von Firmenaccounts sowie werblicher Produkte aus dem Portfolio der neuen Social Media B2B-Plattform, dem IoT-Orbit; Entwicklung von Vertriebskonzepten und Kampagnen; Telefonische Produktpräsentation, -vermittlung und -verkauf;...

bei HÜBNER GmbH & Co. KG in Kassel
Von der Betreuung der Besucher*innen über administrative Aufgaben bis hin zur Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen in Ihrem Bereich „Zentrales Gebäude- und Dienstleistungsmanagement“: Sie machen das!;...

23.10.2019
Steuerung der administrativen Prozesse des Tagesgeschäftes wie Erledigung der Tagespost, Telefon, Materialbeschaffung, etc.; Termin- und Fristenkontrolle (insb. mittels DATEV-Software); Diktat nach Band; Datenpflege des Dateimanagementsystems;...

Entgegennahme von Telefonaten für unterschiedliche Firmen; Weiterleitung von Telefonnotizen nach Kundenanweisung; Empfangs- und Besucherservice; Posteingangs- und Postnachsendeservice;...

23.10.2019
Eigenständig Daten und Informationen zusammentragen, mit den Beteiligten abstimmen und empfängerorientiert final aufbereiten, z. B. bei Anfragen von Kunden, der Politik, der Geschäftsführung, anderen Abteilungen und Unternehmen;...

Viega ist der innovative Hersteller von Installationstechnik mit 17.000 Produkten und mehr als 4.300 Mitarbeitern. Wir sind familiär und höchster Qualität verbunden, seit mehr als 120 Jahren.

23.10.2019
bei SCALTEL AG in Mainz-Kastel
Unterstützung der Niederlassungsleitung und des Vertriebsteams; Ansprechpartner (w/m/d) für potenzielle und bestehende Kunden und Bewerber; Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen;...

23.10.2019
bei Bewachungsinstitut Eufinger GmbH in Frankfurt am Main
Die Bereitschaft zu Früh- und Spätdienst; die Bereitschaft an Weiterbildungen teilzunehmen;...

23.10.2019
Reporting to Office Manager – Munich, you will be joining our Front Office Team to share your talent, knowledge and professionalism;...

bei Profil M GmbH & Co. KG in Wermelskirchen nahe Wuppertal
Als Assistenz bei Profil M agierst du als Strippenzieher/in mitten in unseren Projekten. Bei dir laufen alle Fäden für die Veranstaltungen und Projekte deiner Berater zusammen;...

bei Brunner GmbH in Rheinau
Planung, Koordination und Durchführung von Werbe- und Marketingmaßnahmen für die unterschiedlichen Vertriebskanäle und Zielgruppen; Erstellung von Präsentationen und Verkaufsunterlagen;...

Bearbeitung von Kundenanfragen; vollständige Ausarbeitung von Angeboten inkl. Preis- und Lieferermittlung; selbstständige Auftragsabwicklung; Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen; Erledigung aller anfallenden Bürotätigkeiten;...

bei Bezirk Oberbayern in München
Sie arbeiten in der Registratur eng mit den Mitarbeitern der Poststelle und der Scanstelle zusammen. Gemeinsam bereiten Sie die Grundlagen für die Arbeitsabläufe der Bezirksverwaltung vor;...

bei GKK PARTNERS in München
Assistenzaufgaben – wie Terminplanung, Korrespondenz oder die Organisation von Reisen; Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost mittels DMS-System; Anlage und Pflege von Mandantendaten und -akten; Erstellung von Rechnungen und Auftragsvereinbarungen;...

bei Wico GmbH in Zwickau
Vertrieb Back Office (Zuarbeiten für die Vertriebsmitarbeiter); Kontrolle von Bestellungen hinsichtlich Preisen, Liefer- und sonstigen Bedingungen; Eintragung der Bestellungen in unser System und Listen;...

22.10.2019
Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Betreuung der Kon-ferenzen der Ministerpräsidenten und Chefs der Staatskanzleien; Abwicklung von Korrespondenz mit den MPK-Referaten anderer Länder und dem Bund;...

Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter bei der Weiterentwicklung und Betreuung unserer Kunden im Bereich Rental / Broadcast / Eventstätten; Aufbereitung und Erstellung von Angeboten in enger Absprache mit den Vertriebsmitarbeitern;...

Freundlicher Umgang mit Mandanten am Telefon; hohe Serviceorientierung; Organisation und Begleitung von exclusiven Veranstaltungen; Bearbeitung von Posteingang/-ausgang; allgemeine Büro- und Schreibtätigkeiten;...

Sie unterstützen unsere Neubau-Makler bei ihren täglichen Aufgaben; sind der erste Ansprechpartner unserer Kaufinteressenten zu Neubauimmobilien am Telefon; organisieren den Büroalltag der Abteilung;...

bei Rubix GmbH in Eisenhüttenstadt
Aktives Verkaufen des gesamten Produktsortiments; Kundenentwicklung und Akquisition von Kunden in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Außendienst; technische und kaufmännische Kundenberatung am Telefon; selbstständiges Bearbeiten von Angeboten;...

bei Kliniken Landkreis Heidenheim gGmbH in Heidenheim an der Brenz
Für unsere Klinik-Apotheke suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt;...

22.10.2019
bei Fraport AG in Frankfurt am Main
Bearbeitung rechtlicher Angelegenheiten aus verschiedenen Bereichen des Wirtschaftsrechts, des öffentlichen Rechts (z.B.: Luftrecht, allg. Verwaltungsrecht) und des Zivilrechts (z.B.: Markenrecht, Gesellschaftsrecht, M&A);...

bei Lidl Kundenservice GmbH & Co. KG in Berlin-Siemensstadt
Gemeinsam mit deinen Teamkollegen bist du für unsere Kunden der erste Ansprechpartner; Du nimmst telefonische und schriftliche Kundenanliegen entgegen und bearbeitest diese eigenständig;...

22.10.2019
bei REWE Markt GmbH in Berlin
Sie wollen als Führungskraft Verantwortung übernehmen? Dann werden Sie die rechte Hand unserer Marktleitung in allen anfallenden Aufgaben und schlüpfen Sie bei Bedarf sogar in die Vertretungsrolle. Dabei erwarten Sie viele spannende Herausforderungen;...

Unterstützung des kaufmännischen Vorstands in allen Bereichen seiner Managementaufgaben; Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Erstellung von Auswertungen und Präsentationen auf Basis eigener Recherchen, Analysen und Controlling-Auswertungen;...

bei FAPA GmbH in Nürnberg
Persönliche und telefonische Beratung unserer Bestandskunden; gemeinsame Kundenverantwortung zusammen mit dem zuständigem Außendienst; Angebots- und Auftragsbearbeitung; Disposition der Lagerbestände; Durchführung von Bestellungen;...

bei Sparda-Bank Nürnberg eG in Nürnberg
Sie sind verantwortlich für das Terminmanagement und die Organisation von Dienstreisen; zudem verantworten Sie die Organisation und Vor- / Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Meetings; Sie unterstützen den Vorstand in administrativen;...

22.10.2019
bei Pro Seniore in Brühl
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

22.10.2019
bei AUTEC AG in Nürnberg
Wettbewerbsbeobachtung sowie Durchführung von Marktanalysen; Erstellung von Angebotsvergleichen; Bearbeitung von Musterbestellungen; Erstellung von Präsentations- und Angebotsunterlagen;...

bei Sparda-Bank Nürnberg eG in Nürnberg
Sie sind verantwortlich für das Terminmanagement und die Organisation von Dienstreisen; verantworten die Organisation und Vor- / Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Meetings; unterstützen den Vorstand;...

22.10.2019
bei OTIS GmbH & Co. OHG in Leipzig
Aktive Kundenbetreuung; Verwalten und Organisieren von ZÜS-Prüfungsterminen; eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation (Telefonmanagement, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz, Terminkoordination etc.);...

22.10.2019
Inhaltliche Unterstützung des Vorstandes bei der Vorbereitung von wichtigen Entscheidungen z. B. im großen VO-Kreis und im Verwaltungsrat; Organisation und Steuerung der VO-Gremien inklusive Protokollierung;...

Angebotswesen, Auftrags-, Export- und Zollabwicklung sowie Zahlungsverkehr und Controlling; Event- und Reiseorganisation sowie Catering; Projektabwicklung im Bereich Marketing / Messen; Vertreter- sowie Kundenkontakt;...

22.10.2019
bei CG Gruppe AG in Frankfurt am Main
Sie begrüßen und bewirten unsere Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; übernehmen den Telefondienst; sind zuständig für die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von internen Sitzungen und Veranstaltungen; erstellen E-Mails;...

22.10.2019
bei Studio 100 Media GmbH in München
Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Gästebetreuung und -Bewirtung; Verwaltung sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume; Koordination externer Dienstleister;...

22.10.2019
bei CG Gruppe AG in Düsseldorf
Sie sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation und übernehmen die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, den Telefondienst, die Datenbankpflege, die Materialbestellung und das Reisemanagement;...

21.10.2019
Eigenständige Organisation des Sekretariats der Klinikdirektorin; allgemeine Korrespondenz, Dokumenterstellung nach Diktat, Terminmanagement und Postbearbeitung;...

Sie verwalten den Postein- und -ausgang; Sie organisieren die Sitzungen der Ethikkommission; Sie koordinieren und organisieren Beratungstermine; Sie sind verantwortlich für Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen;...

21.10.2019
Führung des Sekretariats der Arbeitsgruppe Klinische Psychologie Sozialer Interaktion von Prof. Dr. Isabel Dziobek und der Spezialambulanz für Soziale Interaktion;...

21.10.2019
Gewinnung und Ausbau von Kunden für unser Portal nordbayern.de; Identifikation von Umsatzpotenzialen im direkten Markt- und Wettbewerbsumfeld; Telefonische und persönliche Kundenbetreuung bis zum Verkaufsabschluss; Konzeption und Bearbeitung;...

bei Brunner GmbH in Rheinau
Erfassung von Kundenaufträgen mit firmenspezifischer Software, Auftragssachbearbeitung national;...

21.10.2019
bei Juwelier Rüschenbeck KG in Düsseldorf, Dortmund, Duisburg, Köln, Frankfurt am Main
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und von elektronischer Korrespondenz; Kontrolle und Bearbeitung des Warenein- und -ausgangs; Bedienung der Telefonanlage und Verteilung des Faxeingangs; Überwachung und Kontrolle der Bestellungen, Reparaturen;...

21.10.2019
bei MAISEL CONSULTING GmbH & Co. KG in Schwaig bei Nürnberg
Selbständige Organisation aller anfallenden Backoffice-/ Sekretariatstätigkeiten; Abwicklung der gesamten Büroorganisation; Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen; Verantwortung des Dienstreisen-Managements;...

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Planung, Durchführung, Koordination administrativer Vorgänge sowie interne und externe Terminkoordination; verschiedene verwaltungstechnische Aufgaben;...

21.10.2019
bei Medigene AG in Planegg
Büromanagement und -organisation; Vorbereitung und Organisation von Meetings, Audit Committees, Leadership Councils u.a; Bearbeitung von vertraulichen Aufgaben auf Vorstandsebene; Erstellung von Präsentationen; Terminkoordination, -planung;...

Buchung der Kontoauszüge; Prüfen, Kontieren und Buchen von Ein- bzw. Ausgangsrechnungen und Kassenseiten; Abwicklung von Zahlungen und Umsatzsteuermeldungen sowie Periodenabschlüssen und Bilanzvorbereitung;...

bei Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis in Villingen-Schwenningen
In Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % mit abgeschlossener Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation;...

bei BFT Cognos GmbH in Aachen
Telefonische Kundenbetreuung; Unterstützung von Projekten; Erstellung von Präsentationsunterlagen; Angebotserstellung; Organisation von Meetings; Korrekturlesen sämtlicher projektbezogener Unterlagen;...

bei Boehmert & Boehmert in München
Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern im In- und Ausland, Mandantenkommunikation über fachspezifische Portale sowie Formalsachbearbeitung in einem Partnerdezernat und/oder in der Fachabteilung;...

21.10.2019
bei DISCO HI-TEC EUROPE GmbH in Kirchheim bei München
Koordination und operative Abwicklung von internationalen Engineering-Aufträgen im ERP-System von Angebotserstellung bis Lieferung und Rechnungsstellung inkl. Zollabwicklung (Import- und Exportabfertigung, Exportkontrolle);...

21.10.2019
bei BPS Personalmanagement GmbH in Düsseldorf
Sie übernehmen die allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben; Terminplanung, Terminkoordination und Terminüberwachung gehören zu Ihren Aufgaben;...

21.10.2019
bei CG Gruppe AG in Leipzig
Sie begrüßen und bewirten unsere Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter; übernehmen den Telefondienst und die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; sind verantwortlich für die Bestellung von Büro- und Baustellenmaterial;...

22.10.2019
bei NUXE GmbH in Stuttgart
Beantworten der telefonischen und schriftlichen Anfragen unserer Kunden; Erstellen der Auswertungen und Präsentationen für unsere Kunden; Analyse und Aufbereitung von Besuchs- und Umsatzstatistiken;...

20.10.2019
bei Privatunternehmen in Oberkochen

20.10.2019
bei PÜTZ GROUP Holding GmbH in Ellwangen (Jagst)

bei PROLINETEC GmbH in Uslar
Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und Reporting; Eigenständige Ausübung aller vertrieblichen Aktivitäten im Innen- und Außendienst; Eigenständige Akquise von Neukunden und Pflege der Bestandskunden; Kundenberatung;...

20.10.2019
Planung und Koordination nationaler und internationaler Trainingsprojekte; Abstimmung und Verhandlung mit Hotels, Kunden und Lieferanten; Erstellung und Versand von Trainingsmaterialien; Qualitäts- und Materialmanagement;...

bei Dussmann Service Deutschland GmbH in Frankfurt am Main
Entgegennahme von Telefonaten für unterschiedliche Firmen; Weiterleitung von Telefonnotizen nach Kundenanweisung; Empfangs- und Besucherservice; Posteingangs- und Postnachsendeservice; Sekretariatsservice wie z. B. Textverarbeitung, Internetrecherche;...

20.10.2019
bei FriedWald GmbH in Griesheim
Organisatorische und beratende Begleitung von Vorsorgekunden am Telefon; telefonische Betreuung von Angehörigen im Trauerfall; Klärung fachlicher Fragen; Erstellung von Vertragsangeboten, Urkunden und Rechnungen in unserem ERP-System;...

20.10.2019
bei Hausgrund GmbH in München
Selbstständige und ganzheitliche Bearbeitung des Sekretariats und Empfangsbereichs; telefonische, schriftliche und digitale Kommunikation mit Kunden und Partnern; Besetzen des Empfangs unserer Geschäftsstelle; Begrüßung unserer Kunden;...

20.10.2019
bei leanovate GmbH in Berlin
Dabei organisierst und koordinierst Du die Termine und den Rahmen der einzelnen Veranstaltungen. Du kümmerst Dich um Teilnehmer/innen, Referent/innen, Räume, Ausstattung und Materialien. Danach sorgst Du dafür, dass wir Feedback erhalten;...

Wir suchen ein Koordinationstalent, das unsere Mitarbeiter serviceorientiert betreut, bei administrativen Aufgaben wie Reisemanagement, Büroorganisation u. Bibliotheksverwaltung beherzt zupackt und bei unseren Publikationen die Fäden in der Hand hält;...

bei Sparkasse Neuwied in Neuwied
Sie bearbeiten telefonische Kundenaufträge fallabschließend; vermitteln Gespräche und vereinbaren Beratungstermine; erkennen und nutzen Cross-Selling-Ansätze; sprechen aktiv Kunden an und haben Freude am telefonischen Kundenservice;...

20.10.2019
bei Wagner & Munz GmbH in München
Allgemeine Büroorganisation; Koordination und Überwachung von E-Mails & Terminen; Reisekostenabrechnung; Besorgungs- und Botengänge (Führerschein Klasse B erforderlich); Angebotseinholung; Rechnungskontrolle; Betreuung mehrerer Firmen;...

20.10.2019
Redaktionelle Betreuung und Weiterentwicklung des DGV-Onlineauftritts; Inhaltliche Betreuung und Entwicklung der Social-Media-Kanäle inkl. Reporting; Text- und Bildredaktion für Online und Print; Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen;...

Beratung und Betreuung bestehender Kunden; Akquise neuer Kunden; Persönliche und telefonische Kundenbetreuung; Entwicklung, Planung und Projektierung unserer anspruchsvollen technischen Lösungen; Erstellen von Angeboten, sowie Projektverfolgung;...

Unterstützung des Vorstandes in allen Themen des Tagesgeschäfts; Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen; Administrations- und Verwaltungsarbeiten im Personalbereich; Aufbau eines Personalförderkonzeptes; Recruiting- und Bewerbungsmanagement;...

bei Dentons Europe LLP in Düsseldorf
Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Mandanten und Geschäftspartner;...

Unterstützen Sie unsere unternehmensinterne Rechtsabteilung mit Sitz in den USA bei der Erfüllung einer Vielzahl von paralegalen Aufgaben sowie administrativer Themen (einschließlich Dokumentenerstellung, Unterstützung bei Rechtsstreitigkeiten usw.);...

bei Regierung von Oberbayern in München
Fertigung von Anhörungsschreiben nach Vorlage; regelmäßige Abfragen von Wohnungs- und Unterkunftsmeldungen bei den Kreisverwaltungsbehörden; Vorbereiten von Wohnsitzzuweisungen aufgrund von Freiplatzmeldungen;...

20.10.2019
bei Autohaus Grötzinger GmbH in Öhringen
Sie übernehmen die Rolle als zentraler Ansprechpartner/-in für unsere Servicekunden; die Terminvereinbarung und -koordination; das Kassieren, die Kassenverwaltung und die Buchung von Kassenbelegen; die Abwicklung von Versicherungsfällen;...

bei Küchen Aktuell GmbH in Braunschweig
Unterstützung der zentralen Gesamtvertriebsleitung / Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen;...

bei Whoohoo in München
Erster Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Gäste, persönlich wie auch telefonisch; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Pflege des Ablagesystems sowie die Erledigung allgemeiner Korrespondenzen hinsichtlich eingehender Bewerbungen;...

bei Whoohoo in Berlin
Erster Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Gäste, persönlich wie auch telefonisch; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Pflege des Ablagesystems sowie die Erledigung allgemeiner Korrespondenzen hinsichtlich eingehender Bewerbungen;...

Bearbeitung von Verbraucher- und Regelinsolvenzen; Vorbereitung von Gutachten und Sachstandsberichten; Termin- und Fristenkontrolle; Ansprechpartner für Anfragen von Verfahrensbeteiligten; Erstellung von Schriftstücken eigenständig und nach Diktat;...

bei TÜV SÜD Gruppe in Erfurt
Übernahme von Korrespondenz und Telefon; Schreiben von Handwerkeraufträgen; Nachhalten von Ausführungsterminen; Pflege der Auftragsbücher; Vorkontierung der Rechnungen; Vorbereitung der Reporting-Unterlagen;...

Build an effective working relationship with Directors: Understand their preferences relating to travel, calendaring, project management etc., and become familiar with the stakeholders they serve and work with;...

bei joimax GmbH in Karlsruhe
Vertriebsunterstützende Schulung der Ärzte und des Krankenhauspersonals unterschiedlichster Abteilungen in der Anwendung und Handhabung endoskopischer Instrumente sowie der dazu gehörenden Technologien; OP-Begleitung der Chirurgen bei Hospitationen;...

19.10.2019
bei HEPS GmbH in Feldmoching Raum München
Unterstützung der Bauleiter und der Abrechnungsabteilung; Koordination von Terminen; allgemeiner Schriftverkehr; allgemeine Bürotätigkeiten; Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen; Schreiben von Ausgangsrechnungen;...

Sie unterstützen die Leiterin Administration & Organisation bei allen administrativen Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft (Personalmanagement, Verwaltung, IT); Bearbeitung von Aufgaben und Projekten in der Personalverwaltung und -entwicklung;...

Sämtliche in einem medizinischen Schreibbüro anfallende Tätigkeiten von der Patientenaufnahme über Befundschreiben nach Diktat bis zum Befundversand;...

Analyse des Nutzerverhaltens sowie Optimierung der Website-Performance; Betreuung der Social-Media-Kanäle; Analyse von Online-Marketing-Maßnahmen zur Optimierung und Steuerung der Online-Kampagnen; Erhöhung der Online-Präsenz durch Tracking mit KPIs;...

bei Lebenshilfe Kirchheim unter Teck e. V. in Kirchheim unter Teck
Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen, operativen und administrativen Aufgaben; Stellvertretung im Bereich Personalwesen; Projektmanagement: derzeit Wohnprojekt Steingau-Quartier und Umsetzung BTHG; Protokollführung;...

Unterstützung des Geschäftsführers bei Vertriebstätigkeiten; eigenständige Bearbeitung von Ausschreibungen sowie Erstellung von Angeboten; inhaltliche Vorbereitung von Akquisitionsterminen; Teilnahme an Akquisitionsterminen;...

19.10.2019
bei ISRA VISION AG in Darmstadt
Eigenständiges Office Management: administrative und kaufmännische Angelegenheiten, Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen, im Einzelfall auch Projektzuarbeiten; Terminkoordination, -planung und -überwachung;...

Telefonkontakte mit Patienten und Terminvereinbarung, Patientenaufnahme und Koordination , digitale Aktenführung;...

19.10.2019
Angebots- und Auftragsabwicklung; Beantwortung von Kundenanfragen aus dem In- und Ausland; Preisabstimmungen mit Transporteuren; Telefonische Kundenbetreuung;...

19.10.2019
bei Leaders Web GmbH in Hamburg
Unterstützung in verschiedenen organisatorischen und administrativen Belangen; Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft zur Entlastung des Teams; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs;...

bei CURANUM AG in München
Rechte Hand des Bereichsleiters Immobilien in allen operativen und administrativen Angelegenheiten im Tagesgeschäft; Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements;...

bei Stadtverwaltung Bruchsal in Bruchsal
Die Aufgabe des Ordnungsamtes ist die Abwehr von Gefahren für die öffentliche Sicherheit und Ordnung. Insbesondere fallen unter dessen Zuständigkeit Brand- und Katastrophenschutz, Ausländerrecht, Bußgeldbehörde, Handel und Gewerbe;...

Unterstützung der Leitungsebene; verlässliche Vor- und Aufarbeitung von Entscheidungsvorlagen; Prüfung und Erstellung von Rechnungen; Gewährleistung des baren und unbaren Zahlungsverkehrs;...

19.10.2019
Sie arbeiten aktiv und kreativ an der Positionierung des Wirtschaftsstandortes Heusenstamm mit und erarbeiten hierfür Konzepte und Umsetzungsstrategien. Im Fokus Ihrer Tätigkeit steht dabei die überregionale Vermarktung der Stadt als Wirtschaftsstand;...

bei Augenzentrum Michelfeld in Michelfeld
Wir suchen Sie für den Sprechstundenbereich / OP-Vorbereitung / Telefondienst;...

19.10.2019
bei Stadt Eislingen/Fils in Eislingen
Sie sind für Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Vorzimmer der Amtsleiterin zuständig;...

19.10.2019
bei ADK GmbH in Ehingen (Donau)
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

19.10.2019
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Ablage; Korrespondenz); Terminkoordination, eigenständige Kalenderführung; Reiseplanung und Reisekostenabrechnung; Gestaltung von Präsentationen und Dokumenten, insbesondere Verträge und Stellungnahmen;...

Betreuung unserer Telefonzentrale, insbesondere die Sondierung und Weitervermittlung von Anrufen innerhalb des Unternehmens; Empfang und Weiterleitung von nationalen sowie internationalen Besuchern und Kunden; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...

18.10.2019
Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost; Weitervermittlung von eingehenden Telefonaten / E-Mails; Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume; Archivierung von Dokumenten im Datenmanagementsystem;...

18.10.2019
bei GOPA mbH in Bad Homburg
Sie unterstützen die Abteilung bei allen geschäftsbezogenen Aufgaben; Sie überprüfen Angebotsunterlagen hinsichtlich der formalen Anforderungskriterien;...

18.10.2019
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und konzeptionellen Aktivitäten; Koordination und Überwachung von Terminen, Arbeitsabläufen und Zeitplanung für die Geschäftsführung;...

bei Vaisala GmbH in Hamburg
Unterstützung der Mitarbeiter bei allen organisatorischen Aufgaben allgemein im Büro und besonders im Vertrieb; Unterstützung des Vertriebsteams bei Angebotserstellung und bei Ausschreibungen; eigenständige Erstellung von Angeboten;...

18.10.2019
bei Sparkasse Pfaffenhofen an der Ilm in Pfaffenhofen an der Ilm
Ihre Aufgaben sind die Erledigung von Backoffice-Tätigkeiten und Sekretariatsaufgaben im Immobilienbereich (insbesondere Exposéerstellung, Bearbeitung von Anfragen, Terminvereinbarungen); die Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben;...

bei Sparkasse Pfaffenhofen an der Ilm in Pfaffenhofen an der Ilm
Back-Office-Tätigkeiten und Sekretariatsaufgaben; Unterstützung des Abteilungsleiters, der Versicherungsbeauftragten sowie der Kolleginnen und Kollegen in den Geschäftsstellen; Entgegennahme von Schadensfällen;...

18.10.2019
bei ERA ESTHETIC AVENUE in Frankfurt am Main
Sie sind erster Ansprechpartner für Bestands- und Neukunden; Terminvereinbarung / -verwaltung (persönlich als auch telefonisch); administrative Aufgaben, Aktenpflege, Kassenwesen, Rechnungserstellung; Bearbeitung der Eingangspost und E-Mails;...

Kommunikation mit Mandanten, Patent- und Markenbehörden sowie anderen Anwälten weltweit; Sachbearbeitung in nationalen und internationalen Patentanmeldeverfahren;...

Alle Wege ins Unternehmen führen an Ihnen vorbei: Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeiter sowie Lieferanten (m/w/d) und nehmen sich engagiert jedes Anliegens an;...

Alle Wege ins Unternehmen führen an Ihnen vorbei: Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeiter sowie Lieferanten (m/w/d) und nehmen sich engagiert jedes Anliegens an;...

Unsere Partner (m/w/d) und Rechtsanwälte (m/w/) professionell im Tagesgeschäft unterstützen; selbstständig Fristen berechnen, notieren und überwachen; Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache gestalten;...

18.10.2019
bei AUTEC AG in Nürnberg
Betreuung unserer nationalen wie internationalen Handelskunden; Erfassung und Abwicklung von Inlands- und Exportaufträgen; selbstständige Korrespondenz mit Kunden in Deutsch und Englisch; Bearbeitung und Abwicklung von Reklamationen;...

18.10.2019
bei AUTEC AG in Nürnberg
Wettbewerbsbeobachtung sowie Durchführung von Marktanalysen; Erstellung von Angebotsvergleichen; Bearbeitung von Musterbestellungen; Erstellung von Präsentations- und Angebotsunterlagen; selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...

Sie übernehmen die Planung/Organisation/Nachbereitung sowie die Teilnehmerverwaltung unserer Qualifizierungs- und Bildungsangebote; dazu zählt auch die Veranstaltungsorganisation der einzelnen Angebote (z.B. Referentenkoordination, Veranstaltungsort;...

bei Personalstrategie in München
Bewerberadministration und Kommunikation mit Bewerbern (Telefonisch und per E-Mail); Vorbereitung von Stellenanzeigen und Bewerberprofilen; Schaltung und Aktualisierung von Stellenanzeigen;...

18.10.2019
bei Neuss GmbH in Immenstadt im Allgäu
Abwechslungsreiche Bürotätigkeiten; Reklamationsmanagement mit zielführenden Lösungansetzen; Verantwortung über die zeitnahe Bearbeitung von Garantieanträgen;...

18.10.2019
bei Farmbau Fertigsysteme GmbH in Langenburg

18.10.2019
Verantwortlich für den leistungs- und fachgerechten Arbeitsablauf im zugewiesenen Arbeitsbereich innerhalb des Housekeepings; Laundry, Bordschneiderei, Crew Area („back of the house") und Minibars sowie damit verbundene administrative Aufgaben;...

18.10.2019
bei iC Consult GmbH in München
Du heißt alle Besucher des Hauses herzlich willkommen und kümmerst dich um die Koordination, sorgst dafür, dass der Ablauf mit Handwerkern, dem Putzdienst und anderen Dienstleistern reibungslos funktioniert;...

18.10.2019
Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails und Faxe; Empfang und Einlasskontrolle der Gäste, Gästezimmerverwaltung und Zimmerverteilung; Ansprechpartner (m/w/d) für Gäste; Bedienung des Veranstaltungsmonitors;...

Vor- und Nachbereitung von Seminaren (gelegentlich auch samstags); Administrative Betreuung von Studierenden, Dozierenden und Bildungspartnern; Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen (Online/Präsenz);...

Hier finden Sie alle aktuellen Stellenangebote für Sekretärinnen und Sekretäre sowie Assistentinnen und Assistenten im Umkreis der Region SÜDWEST. Neben dem Jobfinder zur Jobsuche erfahren Sie hier auch mehr zum Berufsbild, den Aufgaben, Anforderungen und dem Gehalt von SekretärInnen und AssistentInnen. Dabei hat sich der Aufgabenbereich des Sekretariats und der Assistenz im Zuge der Informations- und Kommunikationsrevolution immer mehr angeglichen. Da eine klare Unterscheidung im Unternehmensalltag mittlerweile oftmals gar nicht mehr möglich ist, werden die beiden Berufsbezeichnungen AssistentIn und SekretärIn bei Stellengeboten und Stellenanzeigen – wie hier auf SÜDWEST – üblicherweise in einer Kategorie zusammengefasst.

Mehr rund um Stellenangebote für SekretärIn und AssistentIn:

  • Berufsbild und Unterschiede
  • Ausbildung und Aufgaben
  • Gehaltsvergleich
  • AssistentIn und SekretärIn auf englisch, französisch, italienisch und spanisch

Berufsbild SekretärIn und AssistentIn: Aufgaben und Unterschiede

Die Aufgaben von Sekretären und Sekretärinnen sowie Assistenten und Assistentinnen haben sich in den letzten Jahren immer stärker angenähert. Hier ein Überblick über die Gemeinsamkeiten und die Unterschiede:

  • SekretärInnen: Im Zuge der allgemeinen Vernetzung hat sich das Sekretariat zu einem der zentralen Kommunikations-, Informations- und Koordinierungszentren in einem Unternehmen weiterentwickelt. Hier laufen die Fäden von Abteilungen oder des ganzen Unternehmens zusammen. Hier werden wichtige Informationen bearbeitet, geprüft, gespeichert und verteilt sowie der Gesamtablauf koordiniert. Den einzelnen Mitarbeitenden können dabei in Sekretariaten zudem deutlich einfacher nicht nur eine Vollzeitbeschäftigung sondern auch Teilzeitmodelle ermöglicht werden, als das z.B. bei persönlichen AssistentInnen oder PrivatsekretärInnen möglich ist. Daher sind die Chancen für eine individuelle Vereinbarkeit von Familie/Privatem und Beruf in der Regel ganz gut.
  • AssistentInnen: Die Assistenz beinhaltet wie beim Sekretariat ebenfalls wichtige Koordinierungsaufgaben. Assistentinnen und Assistenten arbeiten aber meistens direkt für Vorgesetzte in besonders verantwortungsvollen Positionen, z.B. die Geschäftsführung oder den Vorstand. Daher haben AssistentInnen in der Regel auch eine noch stärker beratende Funktion mit Empfehlungen, Lösungsvorschlägen Projektarbeit und Managementtätigkeiten als zusätzliches Aufgabengebiet. AssistentInnen werden dabei meistens tief in die Entscheidungsmechanismen der höchsten Gremien und in das Netzwerk ihrer Vorgesetzten eingeführt. Daher eignet sich die Stelle bzw. Job als Assistenz oftmals als gutes Karrieresprungbrett für den weiteren beruflichen Werdegang.

Stellenbeschreibung SekretärIn / AssistentIn: Ausbildung und Qualifikation

Aufgrund der stärker beratenden Funktion wird von AssistentInnen neben einem routinierten Auftreten vor allem mehr Berufserfahrung und mehr Praxis erwartet. Daher eignet sich das Sekretariat im Gegenzug auch gut für den Berufseinstieg, um die notwendige Erfahrung zu sammeln. Das Anforderungsprofil an beide Berufsgruppen sind dabei Kenntnisse der Betriebswirtschaft, der Wirtschaftslehre und der Sozialkunde (Kommunikation und Personalwesen). Seit 2014 wird das in der gemeinsamen Ausbildung „Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement“ gelehrt. Bis dahin hatte es noch drei unterschiedliche Ausbildungen zur Sekretärin und zum Sekretär gegeben:

  • Bürokaufmann / Bürokauffrau
  • Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation
  • Fachangestellte / Fachangestellter für Bürokommunikation

Aufgaben und Anforderungen an SekretärInnen und AssistentInnen

  • Kompetentes Auftreten: Das Sekretariat ist häufig der erste Anlaufpunkt für interne und externe Kommunikation. Daher zählen ein freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten zu den Kernanforderungen.
  • Fremdsprachenkenntnisse: Globalisierung und europäischer Binnenmarkt haben zu einer Steigerung des grenzüberschreitenden Wirtschafts- und Warenverkehrs geführt. Gute Fremdsprachenkenntnisse werden daher in vielen Stellenangeboten für SekretärInnen und AssistentInnen nachgefragt. Tipp: Ein (eventuell über Fernkurse ausbaufähiges) Sprachwissen über deutsch-englisch hinaus ist besonders gefragt.
  • Sicherer EDV-Umgang: Als SekretärIn und AssistentIn koordiniert, prüft, verteilt und speichert man viele Daten und Informationen. Daher ist der sichere Umgang mit den gängigen Office-Programmen (v.a. E-Mail und Präsentationen) von großer Bedeutung.
  • Sachbearbeitertätigkeiten: Zu diesem Sekretariatsaufgaben gehören die vorbereitende Buchhaltung, die Bilanzierung, Fakturierung und das Rechnungswesen sowie die Bürowirtschaft und Beschaffung.
  • Organisations- und Koordinierungstalent: Manchmal benötigt es viel Verhandlungsgeschick und Fingerspitzengefühl, um verschiedene Zeitpläne mit einander in Einklang zu bringen. Als SekretärIn und AssistentIn sollte man Spaß an der Herausforderung haben, die Planung und Organisation von Aufgaben aller Art zu übernehmen und dann alle Beteiligten zu koordinieren.
  • Rechtschreibung:Gute Rechtschreibkenntnisse werden in vielen Stellenangeboten für SekretärInnen und AssistenInnen explizit verlangt, da sie wichtige Aufgaben in den Bereichen Kommunikation, Schriftverkehr und Außendarstellung übernehmen. Neben fehlerfreier Rechtschreibung und Grammatik sind häufig auch noch das Phonodiktat per Diktiergerät und manchmal auch Stenografie erwünscht.

Stellenbeschreibung SekretärIn und AssistentIn: Gehaltsvergleich

Das Gehalt von AssitentInnen liegt meist etwas über dem Gehalt von SekretärInnen. Laut der umfangreichen WSI-Lohnspiegel-Datenbank des Hans-Böckler-Instituts können AssistentInnen und SekretärInnen mit folgendem Gehalt rechnen (Brutto pro Monat ohne Sonderzahlungen):

  • Durchschnittsgehalt von SekretärInnen / AssistentInnen in Betrieben mit mehr als 500 Beschäftigten: 2.819 Euro
  • Durchschnittsgehalt von SekretärInnen / AssistentInnen in Betrieben mit weniger als 100 Beschäftigten: 2.215 Euro
  • Spitzenreiter unter den Branchen ist dabei die chemische Industrie mit einem Gehalt von durchschnittlich 3.127 Euro

AssistentIn / SekretärIn auf englisch, französisch, italienisch und spanisch...

Wissen Sie eigentlich, wie Ihr Job in anderen Sprachen übersetzt heißt?

  • SekretärIn englisch: secretary / clerk / office assistant
  • SekretärIn französisch: secrétaire
  • SekretärIn italienisch: segretario, segretaria
  • SekretärIn spanisch: secretario, secretaria
  • AssistentIn englisch: assistant
  • AssistentIn französisch: assistant
  • Assistent italienisch: assistente
  • AssistentIn spanisch: asistente, ayudante

Mehr anzeigen

Anzeige