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829 Stellenangebote SekretärIn und AssistentIn

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29.03.2019
Schülerverwaltung; allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten;...

bei COMPRiS GmbH in Ludwigsburg
Proaktives Partner Business Management inkl. Komplettverantwortung für Umsatz- und Geschäftsentwicklung als Partner Business Manager; Identifikation von IT-Projekten und Entwicklung von Wachstumspotentialen zusammen mit den Geschäftspartnern;...

25.04.2019
Organisatorische und administrative Unterstützung der Managementebene; Unterstützung des Teams und erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mandanten; allgemeine Tätigkeiten eines Sekretariats;...

bei FFR GmbH in Frankfurt am Main
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei komplexen Themen, leiten Projekte und übernehmen Management-Aufgaben, lösen in Projektphasen auftretende Probleme und Widerstände bei Veränderungsprozessen, bereiten Informationen und Kennzahlen auf;...

bei Dörken GmbH & Co. KG in Herdecke
Projektbegleitung und Durchführung eigener Projekte rund um das Thema Digitalisierung im Rahmen unseres Marketings; Durchführung und Auswertung von Befragungen und Ableitung von Maßnahmen auf Basis der ermittelten Ergebnisse;...

bei netcom GmbH in Rheinbreitbach
Inhaltliche Pflege und Gestaltung z. B. unseres Internetauftritts, der Onlineshops sowie diverser Printsachen; Vertriebsreporting, Datenbankanalyse, Auswertungen aus dem Vertriebsleistungstool; Mailing- / Newsletterversand;...

25.04.2019
bei BBT GmbH in Berlin
Sie unterstützen unsere Projektleiter*Innen und übernehmen eigene Projekte für das Marketing des Teams wie beispielsweise die Organisation von Kundenveranstaltungen, die inhaltliche Pflege unseres Webauftrittesund der Social Media-Profile;...

25.04.2019
bei Netfire GmbH in Hamburg
Du organisierst und koordinierst den Empfangs- und Konferenzbereich und empfängst unsere Kunden und Gäste; bist Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister; bedienst routiniert unsere Telefonzentrale;...

25.04.2019
bei Deutsche Handelsbank AG in München
Unterstützung des gesamten Teams im Tagesgeschäft; Erledigung von administrativen Aufgaben wie Terminorganisation, Schriftverkehr und Stammdatenpflege; Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen oder Kundenterminen;...

25.04.2019
Analyse der bestehenden Konditionsstruktur in der Vertriebsdirektion und Ausarbeitung von Optimierungspotential; Berechnung von Gutschriften, Erstattungen und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verbuchung;...

25.04.2019
Erledigung von Korrespondenz und Erstellen von Verträgen und Dokumenten (nach Diktat oder stichpunktartigen Vorgaben); Aktenverwaltung und -organisation sowie Fristenkontrolle; Entgegennahme von Telefongesprächen und Auskunftserteilung;...

bei Smart Power GmbH in Feldkirchen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Telefon- und Terminkoordination; Planung von Geschäftsreisen und Veranstaltungen; Erstellen / Aktualisieren von Präsentationen; Empfang und Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner;...

25.04.2019
Telefonischer Kundenkontakt; allgemeine Bürotätigkeiten; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Empfang von Besuchern;...

25.04.2019
Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen Aufgaben; klassische Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Vorbereitung von Besprechungen; Geschäftskorrespondenz, Termin- und Kalendermanagement; Erstellung von Präsentationen;...

25.04.2019
Unterstützung des technischen Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft; Erstellung von Präsentationsunterlagen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen;...

bei TTC GmbH in Dettingen unter Teck
Selbstständige Erledigung aller Aufgaben im Empfangsbereich; Abwicklung und Erfassung von Postein- und -ausgang; Fakturierung der Ausgangsrechnungen; Unterstützung bei der Terminverwaltung und -koordination;...

25.04.2019
Unterstützung des Lehrstuhlinhabers in allen administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere: Termin- und Reiseplanung, Führung der Korrespondenz, Verwaltung der Haushalts- und Projektmittel und Personalangelegenheiten;...

bei SCHEELEN AG in Waldshut-Tiengen
Sie bearbeiten eigenständig das Tagesgeschäft mit Schwerpunkten in der Kundenbetreuung, entlasten dabei Ihren Chef und halten ihm jederzeit den Rücken frei;...

bei PaX AG in Hermeskeil
Entgegennahme und Erfassung von Serviceanfragen per Telefon; Analysieren und Bewerten der Anfragen und Einleitung von Maßnahmen zur Sicherstellung der Kundenbedarfe; Disposition der Serviceaufträge unserer Kundendiensttechniker;...

bei Corel GmbH in Alzenau, Frankfurt am Main, Aschaffenburg
Account Management: Kontinuierlicher Aufbau und Betreuung von Neu- und Bestandskunden; Identifizierung von Geschäftspotenzialen und gezielte Weiterverfolgung bis zum Kaufabschluss; Entwicklung von Netzwerken zu Key Usern und Entscheidern;...

bei HSG Flughafen Stuttgart Handels- und Service GmbH in Stuttgart
Sie sind verantwortlich für die zielgerichtete Organisation und optimale Unterstützung der Geschäftsführerin; erstellen fundierte Analysen, aussagekräftige Berichte und Dokumentationen zur nachhaltigen Erreichung unserer Ziele;...

bei MINIHAUS MÜNCHEN in München
Unterstützung des Geschäftsführers im Rahmen laufender Projekte und im Tagesgeschäft; Steuerung unserer Dienstleister, Wartungsfirmen und unseres technischen Dienstes; Koordination von Projekten zur Unternehmensentwicklung;...

24.04.2019
bei ATCP Management GmbH in Berlin
Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; zentrale Schnittstelle im Bereich Finanzen; Organisation von Meetings; Vor- und Nachbereitung von Terminen; Reisebuchungen; allgemeine Sachbearbeitung;...

bei ABE Zertifizierung GmbH in Barsbüttel, Hamburg
Sie sind der Ansprechpartner für unsere Kunden; führen selbstständig die Dateneingabe und Datenpflege in dem Projektmanagementsystem aus; unterstützen unsere Gutachter in allen Belangen der Projektorganisation und -überwachung;...

bei TEAM23 GmbH in Augsburg
Du bist verantwortlich für Terminkoordination, Büroorganisation, Beschaffung und viele wichtige Kleinigkeiten, damit der Agenturalltag reibungslos abläuft; entwickelst unsere internen Office-Prozesse weiter und kümmerst dich um deren Umsetzung;...

bei ATCP Management GmbH in Berlin
Umfassende Unterstützung der Facility Manager und Projektmanager im operativen Tagesgeschäft; Koordinierung sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen sowie Kalender- und Protokollführung;...

Unterstützung des Geschäftsführers in allen Belangen der Projektarbeit inklusive der anspruchsvollen Terminkoordination, der Vorbereitung von Präsentations-, Besprechungs- und Angebotsunterlagen, etc;...

bei REWE Lieferservice in Hamburg-Billbrook
Ihr Tätigkeitsfeld umfasst außerdem die Vorbereitung personeller Einzel- sowie Disziplinarmaßnahmen. Sie verantworten die Kommunikation zu den zentralen HR-Schnittstellen sowie die Zeitwirtschaft am Standort;...

Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Bewohnerinnen und Bewohner, unsere Gäste des Hauses und externen Besucherinnen und Besucher; Zusammenarbeit mit allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der verschiedenen Arbeitsbereiche;...

24.04.2019
bei Exasol AG in Nürnberg
Organisation und Nachbereitung von Terminen mit Kunden und Interessenten; Annahme, Strukturierung und Verteilung von Kundenanfragen an entsprechende Abteilungen; Unterstützung bei der Angebotserstellung und bei den nachfolgenden Schritten;...

bei Friedrich Lütze GmbH in Weinstadt
Unterstützung der Vertriebsleitung in allen administrativen und operativen Aufgaben; Terminplanung, Organisation sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung;...

24.04.2019
Sie wirken bei der Beratung von Interessierten und Studierenden administrativ mit. Zudem unterstützen Sie unser Regionalzentrum bei der Organisation von Veranstaltungen und bereiten diese administrativ vor und nach;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

24.04.2019
bei Kuhn GmbH in Ulm

bei Spiele Max GmbH in Berlin
Empfang und Anmeldung unserer Geschäftspartnern und Gästen; Entgegennahme, Verteilung und Versand der Brief- und Paketpost der Zentrale; Beantwortung von Kundenanfragen für den SPIELE MAX Online-Shop und das Filialgeschäft;...

24.04.2019
Vor- und Nachbereitung aller liturgischen Einsätze des Weihbischofs, u. a. sachliche, theologische und liturgische Überprüfung der von Pfarreien und Pfarrverbänden eingereichten Gottesdienstabläufe für die Gottesdienste mit dem Weihbischof;...

Projektmanagement; Prozessmanagement; Bargeldmanagement; zentrales Cash Management; Kostenmanagement; Archivierung;...

24.04.2019
bei Intellifast GmbH in Speyer
Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen im Unternehmen in allen das Tagesgeschäft betreffenden Aspekten zuverlässig und professionell. Buchung und Kontrolle des Wareneingangs. Koordination der Zollabwicklung und Unterstützung im Versand;...

bei Sonotronic Nagel GmbH in Karlsbad
Unterstützung der Spartenleitung Ultrawaves im administrativen und operativen Tagesgeschäft; allgemeine Sekretariatsaufgaben z.B.Terminorganisation, Erstellen von Listen; Reisen planen und buchen; Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...

bei HYDROPNEU GmbH in Ostfildern
Erstellung von Angeboten; kaufmännische Auftragsbearbeitung; Versandabwicklung; Datenpflege und Archivierung; Erstellung und Versand von Lieferantenerklärungen; Allgemeines Sekretariat / Telefonzentrale;...

Sie sind die Visitenkarte und kompetente Ansprechperson für Mandanten und Mitarbeiter und nehmen Telefonate in deutscher oder englischer Sprache entgegen; ob Event oder Meeting - Sie wissen immer, was gerade ansteht;...

Als zentraler Ansprechpartner für den Bereich Unternehmensentwicklung koordinieren Sie die Gestaltung und Anpassung interner Prozesse; Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Steuerung und Umsetzung der Unternehmensstrategie;...

Selbständige Führung des Sekretariats (Telefon, Schriftverkehr, Termine, Ablage). Schnittstellen-Funktion zwischen Unternehmen und Öffentlichkeit. Eigenverantwortliche Kommunikation mit Kunden, Ämtern und Behörden;...

bei Local Hero GmbH in Karlsruhe
Du unterstützt die Geschäftsleitung beim Aufbau und der Leitung operativer Geschäftsbereiche. Du verantwortest stellvertretend die Bereiche Organisation und Administration. Du unterstützt den Chief Operating Officer im operativen Tagesgeschäft;...

24.04.2019
Persönliche und telefonische Beratung rund um alle Behandlungsmöglichkeiten; professionelles Check-in und Check-out der Patienten; Terminabsprache und -buchung im System sowie Follow-up; Organisation und Koordination der Praxisabläufe;...

bei Pair Finance GmbH in Berlin
Du kommunizierst mit dem Schuldner per Telefon, führst Vergleichsverhandlungen und schließt Zahlungsvereinbarungen; du bist verantwortlich für die Durchführung des gerichtlichen Mahnverfahrens einschließlich Zwangsvollstreckung;...

Sie sind qualifizierter Ansprechpartner für Geschäftspartner und Besucher; Sie wirken bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen mit; Sie bearbeiten und verteilen die Ein- und Ausgangspost; Sie fakturieren und versenden die Ausgangsrechnungen;...

24.04.2019
bei Bücker + Essing GmbH in Lingen (Ems)
Empfang und Begrüßung von Gästen und Geschäftspartnern; Betreuung und Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Stammdatenpflege (Kundenstamm); allgemeine Sekretariatsaufgaben unter Verwendung der MS-Office-Anwendungen;...

Empfang und Bewirtung von Mandanten und Gästen; Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungsräumen; llgemeine Empfangstätigkeiten (Bedienen der Telefonzentrale, Stammdatenpflege);...

Ausarbeitung von Bewerbungen auf VOF-Verfahren; Angebotsbearbeitung; Ausarbeitung von PowerPoint Präsentationen; Wahrnehmung und Protokollierung von Terminen von AG-Terminen;...

24.04.2019
bei MIG Verwaltungs AG in München
Klassisches Office-Management; Assistenztätigkeiten für Vorstände und leitende Mitarbeiter; Pflege des Intranets (Wiki); Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten Vollmachten, Beschlüsse sowie Pressemitteilungen;...

bei XIMEA GmbH in Münster
General organizational and administrative tasks; read, monitor and respond to emails directed to Management; prepare correspondence on behalf of Management; organize travel und prepare complex travel itineraries;...

24.04.2019
bei Stadtverwaltung Starnberg in Starnberg
Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig alle anfallenden Assistenzaufgaben, insbesondere die Korrespondenz, die Koordination der umfangreichen Terminplanung verbunden mit allen sich hieraus ergebenden org. und verwaltungsmäßigen Tätigkeiten;...

24.04.2019
Engmaschige Unterstützung des Vertriebsverantwortlichen; Erstellung von Bewerberprofilen; Angebotserstellung für Entscheider beim Kunden; Entgegennahme von Kundenanfragen;...

24.04.2019
Du bist verantwortlich für die Abwicklung des täglichen Schriftverkehrs. Du bist unsere Stimme nach Außen am Telefon und empfängst unsere Gäste und Kunden vor Ort;...

24.04.2019
bei Santeq GmbH in Parsdorf bei München
Übernahme des Telefondienstes; Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs; allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Disposition; Stammdatenpflege; Rechnungsprüfung von Lieferantenrechnungen;...

23.04.2019
bei Kinnarps GmbH in Hamburg, München
Angebotserstellung in Abstimmung mit dem zuständigen Vertriebsmitarbeiter; Clearingstelle, wenn ein Angebot zum Auftrag umgewandelt werden soll; Koordination der Auslieferung von Endkundenbelieferungen mit dem Werk bzw. den externen Herstellern;...

23.04.2019
Büromanagement und administrative Aufgaben; Terminabstimmung und komplexes Travelmanagement inkl. Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung; Organisation von internen und externen Veranstaltungen;...

23.04.2019
bei Berliner Missionswerk in Berlin
Schriftliche und mündliche Kommunikation mit zahlreichen Partnern im In- und Ausland in deutscher und englischer Sprache, z.?T. auch spanisch; Terminplanung und -überwachung; Betreuung ausländischer Gäste und Besucher;...

bei eg factory GmbH in Neuss
Sie verantworten das Besuchermanagement, welches auch die Organisation, Bewirtung sowie Vor-und Nachbereitung unserer Meetingräume beinhaltet; nehmen eingehende Anrufe an und leiten diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter;...

23.04.2019
bei Regenbogen Wohnen gGmbH in München
Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten; Schnittstellenfunktion bzw. Ansprechpartner für MitarbeiterInnen, KlientInnen und unsere Partner; Organisation von Veranstaltungen und internen Fortbildungen; Vertragswesen;...

bei BBI Immobilien GmbH in Berlin
Mit Inspiration und Tatkraft unterstützen Sie unser Backoffice sowie die Geschäftsleitung durch die eigenständige und schnelle Erledigung organisatorischer Aufgaben; Teamleitung Backoffice;...

bei LOTTO Hessen GmbH in Wiesbaden
Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers im täglichen Geschäft; kompetenter Ansprechpartner für Geschäftspartner, Führungskräfte und Mitarbeiter; professionelle und effiziente Büroorganisation und Büroadministration;...

Sie informieren Gastronomen und Hoteliers vor Ort über die vielfältigen Vorteile und den Mehrwert einer Mitgliedschaft im DEHOGA Baden-Württemberg. In Ihrem Betreuungsgebiet akquirieren Sie neue Mitglieder und bauen ein Netzwerk auf;...

bei GEDANKENBURG GmbH & Co. KG in Esslingen am Neckar
Sie übernehmen klassische Aufgaben im Sekretariat und stehen der Geschäftsleitung mit Ihrem Organisationstalent zur Seite; in der Telefonzentrale haben Sie alles sicher im Griff, ebenso versiert kümmern Sie sich um den Empfang und die Bewirtung;...

23.04.2019
bei Peter Schmidt Group GmbH in Frankfurt am Main
Du bist der erste Eindruck, den unsere Besucher in Frankfurt von uns erhalten – ob am Empfang oder am Telefon; neben der Koordination des Empfangs und unserer Dienstleister und Lieferanten, bestellst du Büromaterial, buchst Reisen und bewirtest Gäste;...

bei CG Gruppe AG in Hamburg
Unterstützung des Projektteams und der Projektleitung; Korrespondenz, Telefondienst, Terminmanagement; Terminabstimmungen bei bau- und genehmigungsrechtlichen Vorgaben; Erstellen von Exposés, Reports und Auswertungen;...

Sie stehen dem Team „Projektmanagement und Engineering“ etwa beim Projektreporting, der Datenerfassung und Pflege sowie bei der Aufbereitung von Dokumentationen zur Seite. Zusätzlich entlasten Sie das Team in der kaufmännischen Auftragsabwicklung;...

23.04.2019
bei Renz Service GmbH in Kirchberg/Murr
Telefonisch Beratung und Betreuung unserer Kunden; Entgegennahme, Klärung und Bearbeitung von Kundenanfragen sowohl schriftlich als auch telefonisch; systematische Bearbeitung von Kundenanliegen im Ticketsystem;...

bei Böhm Nutzfahrzeug Center GmbH in Kirchheim unter Teck
Buchhaltungsvorbereitung, Empfang mit Telefonzentrale, allgemeine Verwaltungsaufgaben und Office-Management;...

bei Wagner Mess- und Regeltechnik GmbH in Offenbach am Main
Entgegennahme von Telefonanrufen in unserer Zentrale, qualifizierte Erstbearbeitung und entsprechende interne Weitervermittlung; Organisation des Postmanagements inklusive aller zentralen Emailkonten;...

Mitarbeit bei und Übernahme von Marketingprojekten; Erstellung von (Referenten- / Berater- / Agentur-) Verträgen anhand von Vorlagen inkl. Versand, Rücklaufüberwachung und deren Abrechnung; Kosten-Monitoring und Rechnungsprüfung;...

Erstellung von Dokumenten; Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Kontakte; Terminplanung; Organisation von Besprechungen und Dienstreisen; administrative Tätigkeiten;...

Verantwortung für die Beratung und das Coaching der Kundenberater in komplexen pharmazeutischen Versorgungssituationen sowie Durchführung von Wirtschaftlichkeitsprüfungen; Unterstützung bei Einzelfallentscheidungen;...

23.04.2019
Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleiter im Marketing; Schnittstelle für Anfragen interner Stakeholder; Taskhandling via Ticketsystem und Koordination abteilungsinterner Ressourcen;...

bei Fachhochschule Südwestfalen in Soest bei Dortmund
Präsenz- und Prüfungsplanung einschl. Raumplanung und -Buchung; Verwaltung der Lerneinheiten des Verbundstudiums; administrative Betreuung des im Verbundstudium eingesetzten Personals; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

bei KBL AG in Dernbach
Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Kunden und Gästen; Unterstützung bei Eventplanung, Research Aktivitäten oder Mailings;...

23.04.2019
Digitalisierungspotentiale des Unternehmens erkennenabteilungs; übergreifende Workflows erarbeiten und digital abbilden; Projekte mit einem gut vernetzten Team der ersten und zweiten Führungsebene steuern und bereichsübergreifende Aufgaben betreuen;...

Unterstützung bei strategischen und ggfs. operativen Arbeiten des Inhabers; Schnittstelle zwischen internen Fachabteilungen, externen Gesprächspartnern und dem Inhaber; Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Meetings;...

Unterstützung der Partner und des Teams im Bereich Wirtschaftsprüfung; Organisatorische Auftragsbearbeitung über DATEV, idealerweise Eigenorganisation comfort (Anlage von Stammdaten, Aufträgen, Fakturierung);...

23.04.2019
bei Living Edition GmbH in Saarbrücken
Gewissenhafte und termingerechte Erledigung aller relevanten administrativen Aufgaben, u.a. die Bearbeitung der eingehenden Rechnungen inkl. Belegprüfung und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs; Unterstützung im Bereich Immobilienverwaltung;...

23.04.2019
bei Develey Senf & Feinkost GmbH in Unterhaching bei München
Unterstützung des Rechnungs-/Budgetprozesses; Organisation von Meetings und Tagungen; Unterstützung der Produktmanager / Marketingleitung bei Marketingprojekten;...

bei HBM Hecht Bingel Müller & Partner in Freiburg im Breisgau
Abwicklung aller Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten in unserer Kanzlei; Schreiben von Prüfungs- und Jahresabschlussberichten sowie Gutachten und Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat; Seminarverwaltung; Fristenkontrolle;...

Allg. Verwaltungstätigkeiten (z. B. Posteingang, Datenerfassung, Allg. Schriftverkehr etc.);...

bei Business Campus Management GmbH in Unterschleißheim
Unterstützung der Geschäftsleitung und des Facility Managements bei allen anfallenden kaufmännischen und administrativen Aufgaben; Schnittstelle zum hausinternen Architektur- und Ingenieurbüro bei allen Mieterbelangen;...

bei CG Gruppe AG in Leipzig
Sie unterstützen den Niederlassungsleiter und das Projektteam in inhaltlichen und organisatorischen Themen; übernehmen die Korrespondenz und den Telefondienst; erstellen Exposés, Reports und Auswertungen; sind administrativ tätig;...

bei Moloko Beverage GmbH in Göppingen
Telefonzentrale / Post; Online-Shop-Bestellungen; Anfragen-Kontaktformular bearbeiten; Stammdatenpflege der Kunden; Werbemittel- und Musterwarenbestellungen;...

Koordination von Entscheidungsprozessen; Unterstützung der Unternehmensleitung im operativen Tagesgeschäft; strategische Schnittstellenfunktion zu internationalen Tochtergesellschaften und Geschäftspartnern;...

bei BOEHMERT & BOEHMERT in München
Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern im In- und Ausland, Mandantenkommunikation über fachspezifische Portale sowie Formalsachbearbeitung in einem Partnerdezernat;...

bei Fresenius Kabi Deutschland GmbH in Neufahrn bei Freising
Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Standortleitung in allen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben; Koordination sämtlicher organisatorischer Belange am Standort; Übernahme des Telefons mit der Zentral-Rufnummer;...

24.04.2019
bei BAHN-BKK in Frankfurt am Main
Sie führen telefonische Beratungs- und Verkaufsgespräche und gewinnen aktiv neue Mitglieder. Den auf Ihre erfolgreiche Akquirierung folgenden Krankenkassenwechsel neuer Mitglieder wickeln Sie eigenständig ab;...

22.04.2019
bei PHT Partner für Hygiene und Technologie GmbH in Bad Tölz, Miesbach, Wolfratshausen
Laufende Finanzbuchhaltung für 2 Gesellschaften; Kreditorenbuchhaltung mit Reisekosten inkl. Zahlungsverkehr; Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnlauf und Lastschriftverfahren; Umsatzsteuervoranmeldung, ZM, Intrastat-Meldung;...

bei Paki Logistics GmbH in Ennepetal
Pflege und Ausbau der Geschäftsbeziehungen durch qualifizierte Beratung und Betreuung unserer Bestandskunden in FrankreichUnterstützung der Area Sales Manager in der Neukundengewinnung sowie in der Erstellung von Kalkulationen, Angeboten;...

bei Pro Seniore in Berlin
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

bei Pro Seniore in Guben-Deulowitz
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

bei Pro Seniore in Joachimsthal
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Eigenverantwortliche Bearbeitung einer Vielzahl von Vorgängen in enger Abstimmung mit den Insolvenzverwaltern und Insolvenzverwalterinnen unserer Kanzlei; Kommunikation mit den Verfahrensbeteiligten;...

21.04.2019
bei ZDF Enterprises GmbH in Mainz
Sie unterstützen den Bereichsleiter und das Sales & Acquisition Team bei sämtlichen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Mit dem richtigen Überblick koordinieren und organisieren Sie alles: Termine und Dienstreisen, Messevor-/nachbereitung;...

21.04.2019
bei C. & E. Fein GmbH in Schwäbisch Gmünd
Entwicklung der Designsprache für Fein Elektrowerkzeuge mit dem Fokus auf Ergonomie, Differenzierung und Mehrwert; Erfassung und Übersetzung von Kunden- und Marktanforderungen in Designelemente; Koordination externer Designressourcen;...

bei GEFA Processtechnik GmbH in Dortmund
Technische und kaufmännische Angebotserstellung und -verfolgung; umfassende Kundenbetreuung in Abstimmung mit unserem Außendienst; Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen (KVP); allgemeine Bürotätigkeiten;...

bei SERVIER Deutschland GmbH in München
Unterstützung der Medical-Affairs-Abteilung bei der Durchführung der medizinischen Projekte; Koordination von internen und externen Meetings sowie Erstellung der Agenda und Protokollführung; Reisebuchungen und -abrechnungen für die Teammitglieder;...

21.04.2019
bei wilkon e.K. in Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Ulm
Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch; neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...

Interne sowie externe Meetings und Sitzungen vor- und nachbereiten; erster Ansprechpartner (m/w/d) für Geschäftspartner und Mitarbeiter (m/w/d); Termine der Niederlassungsleitung verwalten; Postein- und -ausgang bearbeiten;...

21.04.2019
bei IB-Hochschule Berlin in Berlin
Planung und Durchführung von regionalen Marketing-Kampagnen; Entwicklung und Umsetzung von On- und Offlinemaßnahmen; Koordination und Briefing von Agenturen; Erstellung von Informationsunterlagen;...

21.04.2019
bei Simmons & Simmons LLP in Düsseldorf
Eigenverantwortliche Führung des Fristenbuches für den Standort; Schreiben und Bearbeiten von Verträgen, Schriftsätzen und anderen juristischen Dokumenten; Prüfung und Erstellung der Monatsrechnungen an die Mandanten („Billing“); Korrespondenz;...

21.04.2019
bei ECOM Trading GmbH in Dachau, München
Pflege und Ausbau der Vertriebsaktivitäten in den Zielmärkten; Unterstützung der Teamleitung; Abwicklung von Aufträgen; eigenständige Organisation des Back-Office; Abwicklung von Garantie- / Reparaturaufträgen;...

21.04.2019
bei Zweckverband Regional-Stadtbahn Neckar-Alb in Mössingen bei Tübingen
Assistenz der Geschäftsführung; Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsstelle, Abteilungen, Projektpartnern und Dritten; komplexe Terminkoordination sowie Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Reiseplanung inkl. Vor- und Nachbereitung;...

bei TERRANIA AG´ in München
Allgemeiner Ansprechpartner für die Geschäftsleitung und unsere Kunden; Führen der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Erstellung von Präsentationen und Reports, Termin- und Reiseplanung, Telefonverkehr;...

bei Fraport AG in Frankfurt am Main
Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen für Passagiere, Airlines und Flughafennutzer; Mitwirkung bei der Konzeption und Durchführung von aktuellen Projekten;...

bei Steinbeis Business Academy in Stuttgart-Plieningen
Vor- und Nachbereitung von Seminaren (gelegentlich auch samstags); administrative Betreuung von Studierenden, Dozierenden und Bildungspartnern; Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen (Online/Präsenz);...

21.04.2019
Sie erledigen nach entsprechender Einarbeitung eigenverantwortlich und selbständig sowohl die Formalsachbearbeitung von deutschen und europäischen Patentanmeldungen als auch die zugehörige Korrespondenz mit unseren Mandanten und Kollegen;...

21.04.2019
bei victors-unternehmensgruppe in Unterschleißheim
Sie verfügen über eine entsprechende Ausbildung sowie die Qualifikation zur Heimleitung nach § 2 HeimPersV und idealerweise erste Berufserfahrung in leitender Position einer sozialen Einrichtung;...

21.04.2019
bei Pro Seniore in Bayern
Sie verfügen über eine entsprechende Ausbildung sowie die Qualifikation zur Heimleitung nach § 2 HeimPersV und idealerweise erste Berufserfahrung in leitender Position einer sozialen Einrichtung;...

20.04.2019
Betreuung unseres Empfangsbereichs und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...

20.04.2019
bei HI Wohnbau GmbH in München
Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie Erledigung der Korrespondenz, nach Band, Vorlage, Diktat, Stichworten und/oder selbstständig, Erstellung / Pflege von diversen (Excel)-Listen, Ablage / Archivierung der Projektunterlagen, Terminplanung;...

Sie unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Korrespondenz, Mailings, Datenpflege, Rechnungskontrolle); halten den telefonischen Draht zu unseren Seminarleitern;...

Du suchst einen neuen Spot und kannst die nächste Welle schon spüren? Brennst für die Entwicklung und Organisation von Projekten und kannst die nächste Projektaufgabe nicht abwarten? Erstellst Projektpläne im Schlaf?;...

Institutssekretariat mit allen anfallenden Aufgaben (Terminmanagement, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten etc.); Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge; Kommunikation mit Patienten und Mitarbeitern;...

Selbstständige Bearbeitung und Erledigung aller buchhalterischen Aufgaben und erforderlichen Verwaltungstätigkeiten; Bearbeitung und Überwachung der Personalzeiterfassung; assistierende Aufgaben für die Einrichtungsleitung;...

bei Gerhard D. Wempe KG in Hamburg
Verwaltung der Wareneingänge und -ausgänge in Rücksprache mit unseren Niederlassungen und Markenpartnern; Pflege, Prüfung und Nachbearbeitung von Rechnungen in Microsoft Dynamics NAV; Lieferscheinkontrolle und Kontierung;...

Leitung und Organisation des Medizinischen Sekretariats mit derzeit 2 Mitarbeitern; erster Ansprechpartner für die internen Bereiche in allen Fragen des Sekretariats; Optimierung und Steuerung aller Arbeitsprozesse im Team;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung des DAV fachlich, organisatorisch und rechtlich, insbesondere im Assistenzbereich. Zu Ihren Aufgaben gehören dabei hauptsächlich die Planung und Koordination von Terminen;...

bei ALPHATIER GmbH in Karlsruhe
Du verantwortest die Organisation des Sekretariats und unterstützt den Chief Operating Officer im operativen Tagesgeschäft. Du übernimmst die kaufmännische Bereichsleitung bei einem unserer schnell wachsenden Startups;...

Erstellung von Arbeitsverträgen sowie sämtlichen personalrelevanten Dokumenten; vorbereitende Gehaltsabrechnung u. Meldungen bei statistischen Landesämtern; administrative Tätigkeiten entlang der HR-Prozesse, insbesondere des On- u. Offboardings;...

bei Hemmelrath Lackfabrik GmbH in Klingenberg am Main
Professionelle Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Umfangreiches Terminmanagement inklusive Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings;...

Hier finden Sie alle aktuellen Stellenangebote für Sekretärinnen und Sekretäre sowie Assistentinnen und Assistenten im Umkreis der Region SÜDWEST. Neben dem Jobfinder zur Jobsuche erfahren Sie hier auch mehr zum Berufsbild, den Aufgaben, Anforderungen und dem Gehalt von SekretärInnen und AssistentInnen. Dabei hat sich der Aufgabenbereich des Sekretariats und der Assistenz im Zuge der Informations- und Kommunikationsrevolution immer mehr angeglichen. Da eine klare Unterscheidung im Unternehmensalltag mittlerweile oftmals gar nicht mehr möglich ist, werden die beiden Berufsbezeichnungen AssistentIn und SekretärIn bei Stellengeboten und Stellenanzeigen – wie hier auf SÜDWEST – üblicherweise in einer Kategorie zusammengefasst.

Mehr rund um Stellenangebote für SekretärIn und AssistentIn:

  • Berufsbild und Unterschiede
  • Ausbildung und Aufgaben
  • Gehaltsvergleich
  • AssistentIn und SekretärIn auf englisch, französisch, italienisch und spanisch

Berufsbild SekretärIn und AssistentIn: Aufgaben und Unterschiede

Die Aufgaben von Sekretären und Sekretärinnen sowie Assistenten und Assistentinnen haben sich in den letzten Jahren immer stärker angenähert. Hier ein Überblick über die Gemeinsamkeiten und die Unterschiede:

  • SekretärInnen: Im Zuge der allgemeinen Vernetzung hat sich das Sekretariat zu einem der zentralen Kommunikations-, Informations- und Koordinierungszentren in einem Unternehmen weiterentwickelt. Hier laufen die Fäden von Abteilungen oder des ganzen Unternehmens zusammen. Hier werden wichtige Informationen bearbeitet, geprüft, gespeichert und verteilt sowie der Gesamtablauf koordiniert. Den einzelnen Mitarbeitenden können dabei in Sekretariaten zudem deutlich einfacher nicht nur eine Vollzeitbeschäftigung sondern auch Teilzeitmodelle ermöglicht werden, als das z.B. bei persönlichen AssistentInnen oder PrivatsekretärInnen möglich ist. Daher sind die Chancen für eine individuelle Vereinbarkeit von Familie/Privatem und Beruf in der Regel ganz gut.
  • AssistentInnen: Die Assistenz beinhaltet wie beim Sekretariat ebenfalls wichtige Koordinierungsaufgaben. Assistentinnen und Assistenten arbeiten aber meistens direkt für Vorgesetzte in besonders verantwortungsvollen Positionen, z.B. die Geschäftsführung oder den Vorstand. Daher haben AssistentInnen in der Regel auch eine noch stärker beratende Funktion mit Empfehlungen, Lösungsvorschlägen Projektarbeit und Managementtätigkeiten als zusätzliches Aufgabengebiet. AssistentInnen werden dabei meistens tief in die Entscheidungsmechanismen der höchsten Gremien und in das Netzwerk ihrer Vorgesetzten eingeführt. Daher eignet sich die Stelle bzw. Job als Assistenz oftmals als gutes Karrieresprungbrett für den weiteren beruflichen Werdegang.

Stellenbeschreibung SekretärIn / AssistentIn: Ausbildung und Qualifikation

Aufgrund der stärker beratenden Funktion wird von AssistentInnen neben einem routinierten Auftreten vor allem mehr Berufserfahrung und mehr Praxis erwartet. Daher eignet sich das Sekretariat im Gegenzug auch gut für den Berufseinstieg, um die notwendige Erfahrung zu sammeln. Das Anforderungsprofil an beide Berufsgruppen sind dabei Kenntnisse der Betriebswirtschaft, der Wirtschaftslehre und der Sozialkunde (Kommunikation und Personalwesen). Seit 2014 wird das in der gemeinsamen Ausbildung „Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement“ gelehrt. Bis dahin hatte es noch drei unterschiedliche Ausbildungen zur Sekretärin und zum Sekretär gegeben:

  • Bürokaufmann / Bürokauffrau
  • Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation
  • Fachangestellte / Fachangestellter für Bürokommunikation

Aufgaben und Anforderungen an SekretärInnen und AssistentInnen

  • Kompetentes Auftreten: Das Sekretariat ist häufig der erste Anlaufpunkt für interne und externe Kommunikation. Daher zählen ein freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten zu den Kernanforderungen.
  • Fremdsprachenkenntnisse: Globalisierung und europäischer Binnenmarkt haben zu einer Steigerung des grenzüberschreitenden Wirtschafts- und Warenverkehrs geführt. Gute Fremdsprachenkenntnisse werden daher in vielen Stellenangeboten für SekretärInnen und AssistentInnen nachgefragt. Tipp: Ein (eventuell über Fernkurse ausbaufähiges) Sprachwissen über deutsch-englisch hinaus ist besonders gefragt.
  • Sicherer EDV-Umgang: Als SekretärIn und AssistentIn koordiniert, prüft, verteilt und speichert man viele Daten und Informationen. Daher ist der sichere Umgang mit den gängigen Office-Programmen (v.a. E-Mail und Präsentationen) von großer Bedeutung.
  • Sachbearbeitertätigkeiten: Zu diesem Sekretariatsaufgaben gehören die vorbereitende Buchhaltung, die Bilanzierung, Fakturierung und das Rechnungswesen sowie die Bürowirtschaft und Beschaffung.
  • Organisations- und Koordinierungstalent: Manchmal benötigt es viel Verhandlungsgeschick und Fingerspitzengefühl, um verschiedene Zeitpläne mit einander in Einklang zu bringen. Als SekretärIn und AssistentIn sollte man Spaß an der Herausforderung haben, die Planung und Organisation von Aufgaben aller Art zu übernehmen und dann alle Beteiligten zu koordinieren.
  • Rechtschreibung:Gute Rechtschreibkenntnisse werden in vielen Stellenangeboten für SekretärInnen und AssistenInnen explizit verlangt, da sie wichtige Aufgaben in den Bereichen Kommunikation, Schriftverkehr und Außendarstellung übernehmen. Neben fehlerfreier Rechtschreibung und Grammatik sind häufig auch noch das Phonodiktat per Diktiergerät und manchmal auch Stenografie erwünscht.

Stellenbeschreibung SekretärIn und AssistentIn: Gehaltsvergleich

Das Gehalt von AssitentInnen liegt meist etwas über dem Gehalt von SekretärInnen. Laut der umfangreichen WSI-Lohnspiegel-Datenbank des Hans-Böckler-Instituts können AssistentInnen und SekretärInnen mit folgendem Gehalt rechnen (Brutto pro Monat ohne Sonderzahlungen):

  • Durchschnittsgehalt von SekretärInnen / AssistentInnen in Betrieben mit mehr als 500 Beschäftigten: 2.819 Euro
  • Durchschnittsgehalt von SekretärInnen / AssistentInnen in Betrieben mit weniger als 100 Beschäftigten: 2.215 Euro
  • Spitzenreiter unter den Branchen ist dabei die chemische Industrie mit einem Gehalt von durchschnittlich 3.127 Euro

AssistentIn / SekretärIn auf englisch, französisch, italienisch und spanisch...

Wissen Sie eigentlich, wie Ihr Job in anderen Sprachen übersetzt heißt?

  • SekretärIn englisch: secretary / clerk / office assistant
  • SekretärIn französisch: secrétaire
  • SekretärIn italienisch: segretario, segretaria
  • SekretärIn spanisch: secretario, secretaria
  • AssistentIn englisch: assistant
  • AssistentIn französisch: assistant
  • Assistent italienisch: assistente
  • AssistentIn spanisch: asistente, ayudante

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