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713 Stellenangebote SekretärIn und AssistentIn

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bei Heinrich-Heine-Universität in Düsseldorf
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftwechsel, Archivierung, Material- und Budgetverwaltung; Pflege von Beschaffungsvorgängen im Warenwirtschaftssystem MACH; Rechnungsklärung, Rechnungsbearbeitung und Kontierung;...

15.10.2019
bei Hines Immobilien GmbH in Berlin
Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten;...

bei ENERCON GmbH in Aurich
Unterstützung von Projekten innerhalb des Operational Control Centers; Bearbeitung von abteilungs- und fachgebietsübergreifenden Aufgabenstellungen; Terminvereinbarung mit in- und externen Gesprächspartnern; Erstellung von Korrespondenzen;...

15.10.2019
bei IFF Fragrance GmbH in Hamburg
Zusammenarbeit mit der Senior Management Assistenz, Übernahme administrative Themen im Rahmen des Site Managements; Mitarbeit im Personalwesen inklusive Datenpflege in SAP und im Zeitwirtschaftssystem Protime (Einführung im Januar 2020);...

bei IFF Fragrance GmbH in Oberhausen
Build and manage customer relationship; achieve profitable sales growth with the customer; optimize order patterns for customer and IFF; provide accurate sales forecasts; Responsible for quotes and pricing negotiations;...

bei Gemeindeverwaltung Dettingen in Dettingen an der Erms
Assistenz/Zuarbeit für den Ortsbaumeister, allgemeine Auskünfte und Sekretariatsaufgaben für die Fachgebiete des Ortsbauamts, Geschäftsstelle Gutachterausschuss, Kaufpreissammlung, Durchführung von Vergaben;...

bei Port International GmbH in Hamburg
Organisation und Terminkoordination von Dienstreisen, Reisebuchung für alle Mitarbeiter; Spesen- und Kreditkartenabrechnungen, sowie Rechnungskontrolle; Korrespondenz in Deutsch und Englisch nach Vorlage oder Diktat; Terminmanagement;...

bei OCC Assekuradeur GmbH in Lübeck
Du bist in allen personaladministrativen Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt eines Mitarbeiters eingebunden, erstellst die zugehörigen Dokumente und Auswertungen, unterstützt bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter;...

15.10.2019
bei Interhyp AG in München
Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unseres Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung;...

bei NHU EUROPE GmbH in Bardowick
Strukturierte Neukundenakquise in der Lebensmittelbranche; Pflege und Ausbau unserer internationalen Kundenbeziehungen; eigenständiges Verhandeln mit definierten Kunden; Verantwortung für Umsatz/Absatz für einen bestimmten Kundenstamm;...

15.10.2019
Unterstützung der Asset Manager und des Niederlassungsleiters bei konkreten Projekten im operativen Geschäft; allgemeine Assistenzaufgaben, wie z.B. Termin- und Reiseorganisation, Korrespondenz, Abrechnung der Reisekosten, etc;...

bei Evangelische Bank eG in Kassel
Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation, Prozessüberwachung, etc.; unterstützen beim Kostenmanagement; erstellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen;...

bei Ilg-Außenwerbung GmbH in Stuttgart
Betreuung unserer Werbekunden und Agenturen; Unterstützung des Teams beim Ausbau und Weiterentwicklung der Agenturbeziehungen; Angebots- und Auftragsabwicklung über unser Buchungssystem sowie deren Umsatz-, Konditions- und Terminüberwachung;...

Enge Zusammenarbeit mit unserem nationalen und internationalen Managementteam; Verantwortung für die Organisation, Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings; Erstellung der Präsentationen für Strategic Review sowie Budget;...

Leiter/in des Direktionssekretariats der Klinik mit zwei weiteren ihr nachgeordneten Sekretariatskräften; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Dienstreisemanagement; E-Mail Bearbeitung; Überwachung von Schriftverkehr und Aufgaben; Terminkoordination;...

bei CG Gruppe AG in Hamburg
Unterstützung des Projektteams und des Projektmanagements; Korrespondenz, Telefondienst, Terminmanagement; Terminabstimmungen bei bau- und genehmigungsrechtlichen Vorgaben; Erstellung von Exposés, Reports und Auswertungen;...

bei ENERCON GmbH in Aurich
Datenpflege und Bearbeitung in SAP, u. a. Rechnungsprüfung und -freigabe; Koordination sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen; Termin- und Reiseorganisation; Dokumentenorganisation und Datenpflege;...

Unterstützung der Berater (z. B. bei Recherchen und der Erstellung von Berichten); Eventmanagement: Planung, Vorbereitung und Durchführung einzelner Informations- und Netzwerkveranstaltungen zur Anwendung neuer Technologien im Handwerk;...

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für abwechslungsreiche Aufgaben in einem angenehmen und spannenden Arbeitsumfeld;...

bei chambionic GmbH in Berlin
Kundenservice, Teamassistenz, IT-Beratung oder technischer Support? Wir sind offen für Ihre Stärken! Wir bieten durch unseren Neubeginn Raum für eigene Ideen zur aktiven Mitgestaltung des Unternehmens. Teilzeit, Vollzeit, Schicht? Sie entscheiden!;...

14.10.2019
Wirkungsvolle Unterstützung des Vorstandes in allen administrativen und organisatorischen Belangen; selbstständige Erledigung aller klassischen und anspruchsvollen Assistenzaufgaben inklusive externer und interner Korrespondenz;...

14.10.2019
Unterstützung der Regionalen Serviceleitung in den allgemeinen Tagesaufgaben, wie z.B. Korrespondenz (Telefon, Mail, usw.), Terminverwaltung und Terminorganisation, Nachhalten offener Aufgaben bis zur Erledigung; Kundenmanagement;...

Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitglieder, die sich telefonisch und persönlich an unsere juristischen Referenten und unsere Bewertungs- sowie Fachreferenten wenden; koordinieren das Büro, planen die Termine;...

14.10.2019
bei LFK PARTNER Bußhardt Huber Partnerschaft mbB in Villingen-Schwenningen
Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten, Besucher und Geschäftspartner;...

14.10.2019
bei KWS SAAT SE & Co. KGaA in Einbeck
Eigenverantwortliche Überwachung und Betreuung laufender Vorgänge und Termine sowie der ein- und ausgehenden Emails; Vorbereitung und Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen und Vorträgen; Funktion als Schnittstelle zu anderen Abteilungen;...

Viega ist der innovative Hersteller von Installationstechnik mit 17.000 Produkten und mehr als 4.300 Mitarbeitern. Wir sind familiär und höchster Qualität verbunden, seit mehr als 120 Jahren.

bei Gemeinde Dettingen in Dettingen an der Erms
Assistenz/Zuarbeit für die Sachgebietsleitung Baurecht, allgemeine Auskünfte und Sekretariatsaufgaben, Nachweise zur Erfüllung EWärmeG/EEWärmeG, Angrenzeranhörungen, Baulastenbuch, Abgeschlossenheitsbescheinigungen;...

Sie kümmern sich gerne um die Telefonzentrale sowie den Empfang von Geschäftspartnern; die Terminkoordination mit Nachbereitung von Besprechungen inklusive entsprechender Bewirtung; die Überwachung und Organisation der Gemeinschaftsräume;...

Sie beraten die Geschäftsführung und Abteilungen rechtlich bei Projekten, erarbeiten Verträge und führen die rechtliche Prüfung durch, organisieren die mietrechtlichen Angelegenheiten des Unternehmens;...

Planung und Durchführung von crossmedialen Werbemaßnahmen und -kampagnen; Mitgestaltung der internen und externen Kommunikation; Erstellung sowie Weiterentwicklung und Pflege von Print- und Online-Materialien;...

bei FEURER Febra GmbH in Muggensturm
Kommunikation mit Kunden und Lieferanten; Disposition von Kundenaufträgen ab Auftragseingang inkl. Einkauf auftragsbezogener Komponenten; Erfassung aller relevanten Daten im ERP-System; Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunde und Fertigung;...

Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Pflege der Kundendaten und Terminvergabe; Verwaltung der Ersatz-/Mietwagenfahrzeuge; Verantwortung für die Kasse;...

Freundlicher Umgang mit Mandanten am Telefon; Servicementalität und Gastgeberfunktion Empfang und Bewirtung von Mandanten; Qualitätsmanagement von Besprechungsräumen; allgemeine Büro- und Schreibtätigkeiten;...

14.10.2019
Zu Ihren Aufgaben gehören die Assistenz der Geschäftsführung und das Kanzleisekretariat, die Unterstützung des fachlichen Teams sowie das Kanzleimanagement;...

14.10.2019
Der Serviceassistent unterstützt den Serviceberater optimal in der Terminplanung, der Fahrzeugannahme (ohne Direktannahme) und bei der Fahrzeugrückgabe; sorgt auch für einen reibungslosen Ablauf bei der Vermittlung von Ersatzfahrzeugen;...

14.10.2019
Eigenverantwortliche Kanzleiorganisation und Betreuung des Sekretariats mit den üblichen Tätigkeiten wie Telefon, Kundenempfang, Termin- und Fristenverfolgung, Posteingang, Materialbeschaffung, Kassenführung etc;...

14.10.2019
Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter; Intensivierung der Kundenkontakte; Mitarbeit bei Präsentations-Vorbereitungen, Gestaltung der Internetseite usw.; Unterstützung interner Organisationsprozesse;...

14.10.2019
Sie unterstützen unser hochmotiviertes Team bei der Bearbeitung des Tagesgeschäfts. Als zentraler Ansprechpartner für unsere Kunden erledigen Sie mit schneller Auffassungsgabe kommunikative Aufgaben;...

14.10.2019
bei SWAROVSKI GmbH in München
Sie sind begeisterungsfähig, engagiert, modebewusst, flexibel. Die vielschichtigen Aufgaben des Einzelhandels sind Ihnen vertraut. Sie unterstützen und vertreten den Storemanager und haben bereits Führungserfahrung;...

13.10.2019
Sie sind Ansprechpartner für unsere Dienstleister in den Bereichen: Facility Management, Schulbus und Schulcatering und übernehmen das Kostencontrolling in diesen Bereichen; Sie betreuen den Aufgabenbereich „Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz“;...

13.10.2019
bei Interhyp AG in Stuttgart
Zu Deinen Kernaufgaben gehört die Unterstützung unserer Teams im Rahmen einer Elternzeitvertretung (Befristung für voraussichtlich 1 Jahr) rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben;...

bei Vesterling AG in München
Sie sorgen in einem freundlichen und harmonischen Team von ca. 10 Mitarbeitern für den reibungslosen Ablauf unseres täglichen Bürobetriebes in München. Hierzu gehören: Erfassung und Aktualisierung von Daten (von Firmenkunden und Bewerbern);...

Organisation sowie selbstständige Gestaltung und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts; Erstellung von Korrespondenz, selbstständig, nach Vorlage oder Stichworten;...

13.10.2019
Vor- und Nachbereitung sowie Organisation und Protokollführung von Abteilungs- und Projektkonferenzen; Vor- und Nachbereitung sowie Organisation und Protokollführung von Sitzungen und Sonderkonferenzen (extern und intern); Terminplanung;...

Sie organisieren das Geschäftszimmer und sind Ansprechpartner für die Beschäftigen; als zentrale Anlaufstelle des Gremiums führen Sie interne u. externe Kommunikation (mündlich/schriftlich/elektronisch); sind zuständig für die Terminvereinbarung;...

13.10.2019
bei Grau & Partner GbR in Frankfurt am Main
Besetzung und Organisation der Telefonzentrale (deutsch / englisch); Empfang und Betreuung unserer Gäste; Terminkoordination unserer Konferenzräume und deren Vor- und Nachbereitung;...

bei Best Care in Ehringshausen
Unterstützung unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag; schrittweises heranführen an die Aufgabe einer Führungskraft; sicherstellen und weiterentwickeln des Qualitätsmanagements;...

Sie setzen durch die Übernahme der Projektleitung Investitions- und Instandhaltungsprojekte im Bereich Medizinprodukte unter Einhaltung von Terminen, Budget, Koordination interner und externer Ressourcen sowie Qualitätsanforderungen um;...

13.10.2019
Ganzheitliche Unterstützung des Data Quality Management Teams bei allen Aufgaben; Prüfung, Vervollständigung und Konsolidierung von Objekt- und Vertragsunterlagen; Stammdatenpflege und Terminkoordination;...

bei Stadt Nürtingen in Nürtingen
Sekretariatsarbeit und Büroorganisation (Postbearbeitung, Terminverwaltung, Ablage, Organisation von Besprechungen, Korrespondenz etc.); Empfang und verantwortungsvolle Betreuung von Besuchern und Gästen;...

13.10.2019
Erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Lieferanten; Anfrage- / Angebotserstellung; Rechnungsprüfung gemäß rechnerischer / vertraglicher und gesetzlicher Bestimmungen; Erfassen der Kundenaufträge; Bearbeitung der Post; Terminkoordination;...

bei magronic GmbH in München
Bearbeitung von Kundenanfragen - von der Angebotskalkulation bis zur Lieferung/Rechnungstellung; Terminklärung mit Kunden, unserer Fertigung und mit Lieferanten; Preisanfragen und Durchführung von Bestellungen bei unseren Lieferanten;...

13.10.2019
bei Aspria Berlin GmbH in Hannover
Sie sind zuständig für die Teamführung sowie für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter; Sie bearbeiten Gästeanfragen verschiedenster Art und unterstützen das Team im operativen Tagesgeschäft; Sie leben und vermitteln das Konzept von Aspria;...

Sie planen und setzen alle Marketingaktivitäten mit Schwerpunkt auf digitale und klassische Medien um (z.B. Betreuung von Podcasts und des digitalen Magazinen, Verantworten der Social Media-Kanäle, Erstellung Newsletter, etc.);...

bei ECS Engineering Consulting & Solutions GmbH in Neumarkt in der Oberpfalz
Ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen, strategischen und operativen Aufgaben; Empfang von Kunden, Besuchern und Bewerbern;...

12.10.2019
Empfang, Anmeldung, Bewirtung und Betreuung der Kunden; Annahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Anrufe; Terminkoordination und Raumverwaltung; Vor- und Nachbereitung der Meetingräume; Büromaterial- und Getränkebestellung;...

bei Pro Control GmbH in Meerbusch
Sie führen Live-Ansprachen bei Alarmereignissen und die anschließende Bearbeitung nach Vorgabe binnen von Sekunden durch. Dabei behalten Sie die Situation immer im Griff;...

12.10.2019
Unterstützung bei der Prozessabwicklung für Mieterhöhungen; Zusammenarbeit mit dem Fonds- und Portfoliomanagement sowie dem Transaktionsmanagement und der Bewertungsabteilung; allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten;...

Unsere Partner (m/w/d) und Rechtsanwälte (m/w/d) professionell im Tagesgeschäft unterstützen; Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache gestalten – ggf. nach Diktat; selbstständig Fristen berechnen, notieren und überwachen;...

bei Luxottica Germany GmbH in Grasbrunn
Selbstständige Beurteilung und Bearbeitung von Händlerreklamationen (postalisch und digital); Erstellung von Gutschriften; pro-aktive Unterbreitung von Alternativangeboten; Abwicklung aller eingehenden Händleranfragen; Datenverarbeitung und -pflege;...

bei RLT Treuhand GmbH in Essen
Sie haben einen hervorragenden Blick fürs Detail wie fürs große Ganze? Dann zeigen Sie Ihre Freude am Umgang mit Zahlen, indem Sie Quartals-, Halbjahres- und Jahresberichte erstellen sowie beim Vermögenscontrolling unterstützen;...

bei TÜV SÜD Gruppe in Freiburg im Breisgau
Seminarverwaltung und -organisation am Standort Freiburg; Unterstützung bei der Lehrgangsdurchführung (z. B. Begrüßung und Betreuung der Teilnehmer); Übernahme allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten; Bestellung von Unterlagen;...

Kaufmännische Betreuung und Beratung von Kunden im In- und Ausland Annahme, Prüfung und Erfassung von Bestellungen; Vollständige Auftragsbearbeitung inklusive Abwicklung von Exportformalitäten Koordination des Versands;...

Sie unterstützen die drei Bereiche Vertrieb / Kundendienst / Programme souverän und äußerst selbstständig im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen und administrativen Belangen;...

12.10.2019
bei Weiher GmbH in Freiburg im Breisgau
Du unterstützt und ergänzt unseren Vertriebsinnendienst; du bist in Sachen Kommunikation zuständig für die Telefonzentrale und weitere Verwaltungstätigkeiten im Büroalltag;...

Sie entlasten die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft;...

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zeitlich flexible Bürokraft (m/w/d) für das Karten- und Reservierungsbüro in Teilzeit (20 Wochenstunden);...

Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich wird vorausgesetzt;...

12.10.2019
Office Management; Controlling & Buchhaltung; Teamassistenz; Kundenkommunikation;...

12.10.2019
bei Landkreis Kassel in Hofgeismar
Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig die Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Glasfaser- und Breitbandausbaus im Landkreis Kassel sowie die Planung, Koordination und Begleitung daraus resultierender Projekte;...

12.10.2019
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

bei Stadtwerke Schwäbisch Hall GmbH in Schwäbisch Hall
Sie führen standardisierte Bonitätsprüfungen durch, erfassen Vertragsdaten, bearbeiten Kundenanfragen für alle Produktbereiche und versenden entsprechend standardisierte Angebote; nehmen Anrufe der zentralen Rufnummer entgegen;...

12.10.2019
Unterstützung in der Auftragsabwicklung unserer Vertriebsabteilung; Kenntnisse im Zollwesen / Exportabwicklung sind hier sehr von Vorteil;...

12.10.2019
Angebots- und Auftragsbearbeitung inkl. Rechnungserstellung; Bearbeitung von Bestellungen; Prüfung von Vertraulichkeitsvereinbarungen und Verträgen; Auswertung der vertriebsrelevanten Kennzahlen; Bearbeitung von Erstmusterprüfberichten;...

bei Golf Club Finance & Management GmbH in Neckartenzlingen
Zu Ihren Aufgaben zählen am Empfang und im Backoffice die Beratung von neuen Kunden, Betreuung und Verwaltung unserer Mitglieder, allgemeine Bürotätigkeiten sowie die Unterstützung von Events und Turnieren;...

11.10.2019
Unterstützung unseres Head of Technical Services bei strategischen und operativen Themen; Übernahme von Sonderaufgaben und Teilprojekten (z.B. Organisation der Ersatzteilversorgung, Kalkulation und Pflege von entspr. Stammdaten);...

11.10.2019
Du übernimmst sämtliche anfallende administrative Tätigkeiten die täglich im Büro anfallen; Betreuung der Telefonzentrale, Posteingang- und Ausgang, Korrespondenz, allgemeine Verwaltungs- und Recherchearbeiten, vorbereitende Buchführung;...

bei Grafental GmbH & Co. KG in Düsseldorf
Führung des Geschäftsführungssekretariates; Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe (Vorbereitung von Veranstaltungen, Präsentationen, Besprechungen usw.); Korrespondenz nach Stichworten; Diktate der Geschäftsführung;...

bei Forschungskreis der Ernährungsindustrie e.V. (FEI) in Bonn
Ihre Zuständigkeiten liegen in der administrativen Betreuung von Forschungsvorhaben der durchführenden Forschungseinrichtungen, einschließlich der finanztechnischen Abwicklung und Überwachung der Projekte sowie der Beratung unserer Ansprechpartner;...

bei AMTRA Mobilraum GmbH in Wesseling, Dernbach, Dernbach (Westerwald)
Technische Prozesse und Konzepte gestalten, optmieren und montieren;...

Sie bilden die wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Verkauf und unserer Logistik; Sie bearbeiten Kundenanfragen und stellen die weitere Auftragsbearbeitung bis hin zur Auslieferung und Rechnungstellung sicher;...

bei K+P GmbH & Co. KG in Starnberg
Ihr Aufgabengebiet umfasst neben den üblichen Sekretariatsaufgaben auch die Unterstützung unserer Techniker bei der Rechnungsprüfung;...

11.10.2019
bei Mr. Lodge GmbH in München
Sie nehmen die eingehenden Telefonate entgegen; pflegen Kundendaten in unsere Datenbank ein; beantworten Kundenanfragen über Immoscout, Immowelt und weitere Portale; helfen beim Empfang unserer Walk-In-Kunden; helfen bei der Schlüsselverwaltung;...

bei TÜV SÜD Gruppe in Garching bei München
Unterstützung des Vertriebsteams Global Sales; Angebotserstellung für Retailkunden, Importeure und Hersteller im Konsumgüterbereich; Bearbeitung von Anfragen; Einholung von internen Informationen bzgl. Prüfmöglichkeit, Prüfaufwand und Zeitdauer;...

11.10.2019
bei mercedes-benz.io in Berlin
In this role, you will be a well-organized Office and Facility Manager to handle day-to-day operations with a focus on efficiency and time management; work closely with the existing team of Office and Facility Management;...

Im Tagesgeschäft erfasse und ändere ich überwiegend Geräte- und Dienstleistungsverträge. Basierend auf den Rückmeldungen unserer Servicecenter passe ich die Verträge hinsichtlich Stückzahlen, Laufzeiten und Preise anI;...

11.10.2019
bei Ruhr Oel GmbH in Gelsenkirchen
Unterstützung bei der Umsetzung der Projekte in Time, Cost und in Übereinstimmung mit den Vorgaben des PCP; Unterstützung der Abteilung Projektservice beim Portfoliomanagement und Turnaround Controlling;...

11.10.2019
bei Luxottica Germany GmbH in Grasbrunn
Eigenverantwortliche, zuverlässige Büroorganisation; telefonische Betreuung von Key Account-Kunden; Abwicklung von Bestellungen und anderen Kundenanfragen; Erstellung von Reports, Analysen und Präsentationen;...

bei RENK AG in Augsburg
Nach entsprechender Einarbeitung sind Sie zuständig für die Verpackungs- und Transportdisposition; Zusammenstellen sämtlicher Dokumente für die Lieferung unserer Produkte inklusive Prüfung sämtlicher Ausfuhrgenehmigungen und Akkreditive;...

11.10.2019
bei CSL Plasma GmbH in Göttingen
Administrative Unterstützung der Abteilung Qualitätssicherung; Betreuung von internen/externen Besuchern und Gästen; Organisation und Ausrichtung von Besprechungen; Unterstützung von Auditoren im Hinblick auf die Vor- und Nachbereitung von Audits;...

Zentraler Ansprechpartner für unsere Kunden aus den Bereichen Handel, Planung, Landschaftsarchitektur, Architektur und Privatkunden: vor Ort in unserem Showroom, sowie telefonisch; Erstellen von Kostenschätzungen und Angeboten;...

11.10.2019
bei Boehmert & Boehmert in Berlin
Unterstützung und Entlastung unserer Anwält*innen in allen operativen und organisatorischen Aufgaben samt Aktenführung und -verwaltung; Termin- und Reiseplanung mit Abrechnung sowie Rechnungserstellung;...

bei Boehmert & Boehmert in Berlin
Übernahme von abwechslungsreichen Aufgaben im zentralen Bereich wie dem Postzimmer, Akten-Archiv und dem Empfang; Verantwortung für die ein- und ausgehende Post, das Einscannen von Schriftstücken und die interne Zuordnung und Verteilung der Post;...

bei telc gGmbH in Frankfurt am Main
Nach kurzer Einarbeitungsphase unterstützen Sie direkt und eigenständig die Geschäftsführung in von Ihnen verantworteten Projekten bzw. Teilprojekten und breit gefächerten Sonderaufgaben;...

11.10.2019
bei ERGO Group AG in Düsseldorf
Unterstützung im Tagesgeschäft, Einbindung in strategische und operative Fragestellungen; Auswertung und Aufbereitung von Informationen, Bereitstellung von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung, Erstellung von Präsentationen;...

Organisatorische und administrative Unterstützung der Managementebene; Unterstützung des Teams und erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mandanten; allgemeine Tätigkeiten eines Sekretariats;...

11.10.2019
bei Hochland Deutschland GmbH in Heimenkirch
Sie wissen, wie wichtig zufriedene Kunden sind: Deshalb setzen Sie als Produktions- und Absatzplaner bzw.- planerin alles daran, unsere Wertschöpfungskette optimal zu steuern; operative Absatz- und Produktionsplanung;...

Sie erleichtern unserem Team der Patentanwaltsfachangestellten den Alltag durch aktive Unterstützung im Tagesgeschäft; Sachbearbeitung (Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern; Vorbereitung von Anmeldungen bei den jeweiligen Ämtern);...

11.10.2019
bei TGW Robotics GmbH in Stephanskirchen
Integriert ins Team Technical Consulting und R&D; Grundlagendokumentation R&D und Erstellen von projektbezogenen Unterlagen; Implementierung und Führung einer Dokumentenbibliothek; Koordination von Consulting-Tasks;...

11.10.2019
Unterstützung unserer Regional- und Vertriebsleitung bei der Planung, Steuerung und Durchführung sämtlicher Aktivitäten; allgemeine administrative Aufgaben, wie z. B. Korrespondenzen, Protokollierung von Meetinginhalten, Datenpflege, Terminüberwachu;...

Im Team mit 3 weiteren Kolleg*innen übernehmen Sie die täglichen Büroaufgaben - von der telefonischen Kundenbetreuung bis hin zur Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz, ggf. auch in englischer Sprache;...

Unterstützung der Geschäftsführung sowohl im daily-business als auch bei operativen und strategischen Themengebieten; Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken; Kontenverwaltung und tägliche Finanzdisposition;...

bei Lianeo Real Estate GmbH in Düsseldorf, Hamburg
Ablage und sonstige allgemeine Bürotätigkeiten; Ansprechpartner für Mieter, Handwerker und Kollegen; Unterstützung des Teams bei allen Aufgaben der Hausverwaltung, inkl. Vermietung und Instandhaltung; Bearbeitung von Mieteranfragen;...

10.10.2019
Optimierung von Prozessen und der Customer Journey; Auswertung von Kennzahlen aus dem operativen Geschäft; Ableitung von wirkungsvollen, pragmatischen Handlungsempfehlungen; vor allem zur Prozessverbesserung auf Kundenseite Mitarbeit in Projekten;...

Sie erledigen alle administrativen Aufgaben in der Agentur; telefonische Terminvereinbarung; Erstellen von Angeboten für unsere Privatkunden; Bearbeitung laufender Vorgänge, eingehender Anträge und Kundendaten;...

10.10.2019
Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen; Betreuung des zentralen Telefon- und E-Mail-Eingangs; Büroorganisation sowie Abwicklung der Ein- und Ausgangspost; Reisebuchungen; Bestandsverwaltung und Bestellung von Büromaterialien;...

10.10.2019
Unterstützung bei der Betreuung des gruppenweiten Compliance Management Systems inkl. Richtlinien, Strukturen und Prozessen; interner Ansprechpartner bei Fragestellungen rund um das Thema Compliance;...

10.10.2019
bei Dawonia Management GmbH in München
Betreuung und Unterstützung der Abteilungsleitung und der Projektleiter im Rahmen der Bauherrenvertretung und beim Projektmanagement von Projektentwicklungs-, Neubau-, Sanierungs- und größeren Modernisierungsvorhaben;...

bei Siltronic AG in München
Selbstständige Bearbeitung von allgemeinen Assistenzaufgaben und administrativen Tätigkeiten; unternehmensweite Planung, Koordination und Überwachung von Terminen; Überwachung des Corporate Designs sowie Pflege des Internets und Intranets;...

10.10.2019
bei Abel Mobilfunk GmbH & Co.KG in Rödermark
Unterstützung, Mitarbeit und eigenständige Bearbeitung in Absprache mit Bauleitung, Technik und Projektleitung; Bearbeitung von Korrespondenz mit Kunden sowie des Postein- und ausgangs; Terminkoordination und Angebotsanfragen;...

Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich wird vorausgesetzt;...

bei Bayerisches Rotes Kreuz in München
Mit Ihrer Fachlichkeit im Büromanagement und Ihren fundierten Kenntnissen des Microsoft-Office-Pakets garantieren Sie die zuverlässige Bearbeitung und Verwaltung der erforderlichen Unterlagen;...

Unterstützung bei der Koordinierung, Planung und Nachbereitung von Gremiensitzungen; Recherche, Zusammenfassung und Bewertung der Haltung relevanter Stakeholder zu aktuellen Themen; laufende Aktualisierung des Internetauftritts; Assistenztätigkeiten;...

10.10.2019
Organisation und Management des Direktionssekretariats; Kongress- und Fortbildungsmanagement; allgemeine Korrespondenz und Terminverwaltung; Koordination der Aufgaben der Stationssekretariate;...

10.10.2019
Terminkoordination und -management ; Reisemanagement; Accounting, Einkauf, Beschaffung und Budgetführung; Korrespondenz mit externen Dienstleistern und Lieferanten; Planung, Organisation und Durchführung von Kunden- und Mitarbeiterevents;...

10.10.2019
bei COMCO Leasing GmbH in Neuss
Unterstützung der Geschäftsbereichsleiterin im Flugzeugleasinggeschäft; Unterstützung bei der Betreuung neuer sowie bestehender Kundenverbindungen; Erstellung, Kalkulation und Nachbearbeitung von individuellen Leasing- und Mietkaufangeboten;...

Allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung/ Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur-/ Bauverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen;...

bei Russell Hobbs Deutschland GmbH in Sulzbach (Taunus)
Sie unterstützen als Back-Office unsere Key Account Manager in der Zusammenarbeit mit unseren Partnern und Kunden in Deutschland; Sie erstellen Angebote, kundenspezifische Unterlagen wie Preislisten / Produktinformationen / Produktblätter etc;...

Zu Ihren Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen; Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung; Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung;...

Sie sind erster Ansprechpartner im Büro des Direktorats Personal, Organisation und Akademie und unterstützen den Direktor Personal in allen Angelegenheiten des Sekretariats;...

10.10.2019
bei CG Gruppe AG in Berlin
Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; Sie arbeiten eng mit den Vorstandsassistenten, Kollegen der Finanzbuchhaltung, Marketing und Empfangskollegen aller Niederlassungen zusammen;...

10.10.2019
Erfassen und Analyse des medienrechtlichen und -politischen Umfeldes sowie von Entwicklungen und Veränderungen im Bereich der Medienökonomie bzw. der Wertschöpfungsmechanismen im kommerziellen Medienbereich;...

10.10.2019
bei SPL Computer Trading GmbH in Bramsche bei Osnabrück
Innerhalb eines international ausgerichteten Teams bearbeiten Sie Kundenanfragen und sind für die Erstellung von Angeboten zuständig. Sie unterstützen das Team bei der Auftragsabwicklung, -erfassung, -verfolgung, Lieferung sowie Rechnungserstellung;...

Selbständige Führung von Mechanikern, die komplette Kundenbetreuung von der Beratung bis zur Abwicklung sowie Terminplanung;...

Sekretariatsarbeiten; Schadensabwicklungen; telefonische Terminvereinbarungen; Vertragsbearbeitungen sowie Terminvorbereitungen;...

10.10.2019
bei Best Secret GmbH in Frankfurt am Main
Empfang und Betreuung unserer Kunden sowie Mitarbeiter; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost; Telefonzentrale; allgemeine administrative Tätigkeiten;...

10.10.2019
bei UnionStahl GmbH in Duisburg
Auftrags- und Dokumentenbearbeitung; komplette Auftragsabwicklung; Erstellung von Exportdokumenten inkl. Versandabwicklung;...

bei ACE Auto Club Europa e.V. in Stuttgart
Beratung unserer Mitglieder zu allen Fragen rund um die Themenfelder Auto, Technik, Verkehr, Umwelt, neuer Mobilität und Gesundheit unter Einbeziehung der entsprechenden Fachabteilungen;...

10.10.2019
bei BAUSTOLZ GmbH in Ludwigsburg, München
Sie betreuen Interessenten von der Erstanfrage bis nach Abschluss eines Kaufvertrages; während und nach der Bauphase begleiten Sie Ihre Kunden und sorgen für ein nachhaltig gutes Gefühl; führen eigenständig Besichtigungstermine durch;...

Konzeptionelle Unterstützung der Geschäftsleitung für die zukünftige Ausrichtung und Entwicklung des Unternehmens;...

bei PAUL HARTMANN AG in Heidenheim an der Brenz
Team Assistenz in unserem Center of Expertise für die Bereiche Compensation & Benefits und People Development; Sicherstellung eines professionellen und effizienten Officemanagements und -administration inkl. Terminmanagement für beide Bereiche;...

Zu Ihren Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen; Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung; Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung;...

bei Gemeinnützige Hertie-Stiftung in Frankfurt am Main
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Kommunikationsmaßnahmen, Korrespondenz, Termin- und Reisekoordination, Internetrecherchen, das Einholen von Angeboten, Rechnungsprüfung und Datenbankpflege;...

Sie gewinnen neue Mitglieder für die AOK Hessen und leisten damit einen aktiven Beitrag zur Steigerung unseres Marktanteils; in Ihrer Beratung bieten Sie unseren Kunden individuelle Lösungen und vermarkten bedarfsorientiert Zusatzprodukte;...

10.10.2019
bei Landratsamt Lindau in Lindau (Bodensee)
Organisation und Koordination von Terminen und Bürgerkontakten; selbstständiges Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Beschwerdemanagement, Ablage und Aktenführung mithilfe eines Datenmanagementsystems);...

bei GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen in Frankfurt am Main
Übernahme vielfältiger Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung als deren zentrale Vertrauensperson; Koordination von internen und externen Terminen und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen sowie Teilnahme an Meetings;...

Unterstützung der Geschäftsführung im operativem Tagesgeschäft; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen; Erstellung von Präsentationsvorlagen und Vorträgen; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Reisemanagement;...

10.10.2019
Als Ansprechpartner/in für Führungskräfte, Mandanten und Kollegen sind Sie mit der selbstständigen Abwicklung von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten betraut; administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft;...

bei XPAY GROUP in München
Eigenverantwortliches professionelles Office Management, Terminplanung, Reiseorganisation, Koordination und Protokollierung von Besprechungen, Bearbeitung der Eingangspost und sonstige administrative Tätigkeiten;...

10.10.2019
bei SPL Tele Germany GmbH in Gersthofen
Schnittstellenfunktion zwischen Kunden/Lieferanten, Bauleitung, Buchhaltung und Geschäftsführung; enge Zusammenarbeit mit der technischen und kaufmännischen Projektleitung;...

Enge Zusammenarbeit mit der Filialleitung sowie Unterstützung bei Steuerung und Führung der Filiale; Mitverantwortung für Budgetplanung und Umsatzentwicklung; aktive Steuerung des Warenflusses; Förderung und Qualifikation Ihrer Mitarbeiter/innen;...

bei Residenz Ambiente in Philippsthal (Werra)
Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...

10.10.2019
Zusammenstellung von Dokumentationsunterlagen nach Vorgabe; Controlling der Qualitätsmanagementrichtlinien; Erstellen von Berichten, Aktenvermerken und Protokollen;...

10.10.2019
Sekretariat und Leitungsassistenz der Direktion der Stiftung; Terminplanung und Terminüberwachung; Geschäftsstelle des Kuratoriums - Vor- und Nachbereitung der Sitzungen; Verfassen von Tagungsberichten; Aufnahme und Weiterleitung von Anfragen;...

09.10.2019
Du unterstüzt die Vertriebsleitung und die Audio Sales-Manager insbesondere bei der Vertriebssteuerung, im Vertriebscontrolling und Kundenmarketing;...

bei Raven51 AG in Frankfurt am Main
Identifizieren: Potenzielle neue Kunden für unsere Onlinemedien findest Du zielsicher; Kontaktieren: Du stellst telefonisch den Erstkontakt zum Kunden her und analysierst den individuellen Handlungsbedarf;...

bei Arthrex GmbH in Stuttgart, Saarbrücken, Karlsruhe, Mannheim, Heilbronn
Sie akquirieren Neukunden zum kontinuierlichen Ausbau unserer Marktposition; betreuen und beraten unsere Bestandskunden innerhalb Ihres zugewiesenen Verkaufsgebietes; vertreiben unsere innovativen biotechnologischen Verfahren;...

09.10.2019
bei EvivaMed Handelsgesellschaft mbH in Wenzenbach / Raum Regensburg/Nord
Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung; Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen; Pflege und Überwachung der Kundenstammdaten im Warenwirtschaftssystem; Umsetzung von Marketing- und Vertriebsmaßnahmen im Kundenservice;...

Hier finden Sie alle aktuellen Stellenangebote für Sekretärinnen und Sekretäre sowie Assistentinnen und Assistenten im Umkreis der Region SÜDWEST. Neben dem Jobfinder zur Jobsuche erfahren Sie hier auch mehr zum Berufsbild, den Aufgaben, Anforderungen und dem Gehalt von SekretärInnen und AssistentInnen. Dabei hat sich der Aufgabenbereich des Sekretariats und der Assistenz im Zuge der Informations- und Kommunikationsrevolution immer mehr angeglichen. Da eine klare Unterscheidung im Unternehmensalltag mittlerweile oftmals gar nicht mehr möglich ist, werden die beiden Berufsbezeichnungen AssistentIn und SekretärIn bei Stellengeboten und Stellenanzeigen – wie hier auf SÜDWEST – üblicherweise in einer Kategorie zusammengefasst.

Mehr rund um Stellenangebote für SekretärIn und AssistentIn:

  • Berufsbild und Unterschiede
  • Ausbildung und Aufgaben
  • Gehaltsvergleich
  • AssistentIn und SekretärIn auf englisch, französisch, italienisch und spanisch

Berufsbild SekretärIn und AssistentIn: Aufgaben und Unterschiede

Die Aufgaben von Sekretären und Sekretärinnen sowie Assistenten und Assistentinnen haben sich in den letzten Jahren immer stärker angenähert. Hier ein Überblick über die Gemeinsamkeiten und die Unterschiede:

  • SekretärInnen: Im Zuge der allgemeinen Vernetzung hat sich das Sekretariat zu einem der zentralen Kommunikations-, Informations- und Koordinierungszentren in einem Unternehmen weiterentwickelt. Hier laufen die Fäden von Abteilungen oder des ganzen Unternehmens zusammen. Hier werden wichtige Informationen bearbeitet, geprüft, gespeichert und verteilt sowie der Gesamtablauf koordiniert. Den einzelnen Mitarbeitenden können dabei in Sekretariaten zudem deutlich einfacher nicht nur eine Vollzeitbeschäftigung sondern auch Teilzeitmodelle ermöglicht werden, als das z.B. bei persönlichen AssistentInnen oder PrivatsekretärInnen möglich ist. Daher sind die Chancen für eine individuelle Vereinbarkeit von Familie/Privatem und Beruf in der Regel ganz gut.
  • AssistentInnen: Die Assistenz beinhaltet wie beim Sekretariat ebenfalls wichtige Koordinierungsaufgaben. Assistentinnen und Assistenten arbeiten aber meistens direkt für Vorgesetzte in besonders verantwortungsvollen Positionen, z.B. die Geschäftsführung oder den Vorstand. Daher haben AssistentInnen in der Regel auch eine noch stärker beratende Funktion mit Empfehlungen, Lösungsvorschlägen Projektarbeit und Managementtätigkeiten als zusätzliches Aufgabengebiet. AssistentInnen werden dabei meistens tief in die Entscheidungsmechanismen der höchsten Gremien und in das Netzwerk ihrer Vorgesetzten eingeführt. Daher eignet sich die Stelle bzw. Job als Assistenz oftmals als gutes Karrieresprungbrett für den weiteren beruflichen Werdegang.

Stellenbeschreibung SekretärIn / AssistentIn: Ausbildung und Qualifikation

Aufgrund der stärker beratenden Funktion wird von AssistentInnen neben einem routinierten Auftreten vor allem mehr Berufserfahrung und mehr Praxis erwartet. Daher eignet sich das Sekretariat im Gegenzug auch gut für den Berufseinstieg, um die notwendige Erfahrung zu sammeln. Das Anforderungsprofil an beide Berufsgruppen sind dabei Kenntnisse der Betriebswirtschaft, der Wirtschaftslehre und der Sozialkunde (Kommunikation und Personalwesen). Seit 2014 wird das in der gemeinsamen Ausbildung „Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement“ gelehrt. Bis dahin hatte es noch drei unterschiedliche Ausbildungen zur Sekretärin und zum Sekretär gegeben:

  • Bürokaufmann / Bürokauffrau
  • Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation
  • Fachangestellte / Fachangestellter für Bürokommunikation

Aufgaben und Anforderungen an SekretärInnen und AssistentInnen

  • Kompetentes Auftreten: Das Sekretariat ist häufig der erste Anlaufpunkt für interne und externe Kommunikation. Daher zählen ein freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten zu den Kernanforderungen.
  • Fremdsprachenkenntnisse: Globalisierung und europäischer Binnenmarkt haben zu einer Steigerung des grenzüberschreitenden Wirtschafts- und Warenverkehrs geführt. Gute Fremdsprachenkenntnisse werden daher in vielen Stellenangeboten für SekretärInnen und AssistentInnen nachgefragt. Tipp: Ein (eventuell über Fernkurse ausbaufähiges) Sprachwissen über deutsch-englisch hinaus ist besonders gefragt.
  • Sicherer EDV-Umgang: Als SekretärIn und AssistentIn koordiniert, prüft, verteilt und speichert man viele Daten und Informationen. Daher ist der sichere Umgang mit den gängigen Office-Programmen (v.a. E-Mail und Präsentationen) von großer Bedeutung.
  • Sachbearbeitertätigkeiten: Zu diesem Sekretariatsaufgaben gehören die vorbereitende Buchhaltung, die Bilanzierung, Fakturierung und das Rechnungswesen sowie die Bürowirtschaft und Beschaffung.
  • Organisations- und Koordinierungstalent: Manchmal benötigt es viel Verhandlungsgeschick und Fingerspitzengefühl, um verschiedene Zeitpläne mit einander in Einklang zu bringen. Als SekretärIn und AssistentIn sollte man Spaß an der Herausforderung haben, die Planung und Organisation von Aufgaben aller Art zu übernehmen und dann alle Beteiligten zu koordinieren.
  • Rechtschreibung:Gute Rechtschreibkenntnisse werden in vielen Stellenangeboten für SekretärInnen und AssistenInnen explizit verlangt, da sie wichtige Aufgaben in den Bereichen Kommunikation, Schriftverkehr und Außendarstellung übernehmen. Neben fehlerfreier Rechtschreibung und Grammatik sind häufig auch noch das Phonodiktat per Diktiergerät und manchmal auch Stenografie erwünscht.

Stellenbeschreibung SekretärIn und AssistentIn: Gehaltsvergleich

Das Gehalt von AssitentInnen liegt meist etwas über dem Gehalt von SekretärInnen. Laut der umfangreichen WSI-Lohnspiegel-Datenbank des Hans-Böckler-Instituts können AssistentInnen und SekretärInnen mit folgendem Gehalt rechnen (Brutto pro Monat ohne Sonderzahlungen):

  • Durchschnittsgehalt von SekretärInnen / AssistentInnen in Betrieben mit mehr als 500 Beschäftigten: 2.819 Euro
  • Durchschnittsgehalt von SekretärInnen / AssistentInnen in Betrieben mit weniger als 100 Beschäftigten: 2.215 Euro
  • Spitzenreiter unter den Branchen ist dabei die chemische Industrie mit einem Gehalt von durchschnittlich 3.127 Euro

AssistentIn / SekretärIn auf englisch, französisch, italienisch und spanisch...

Wissen Sie eigentlich, wie Ihr Job in anderen Sprachen übersetzt heißt?

  • SekretärIn englisch: secretary / clerk / office assistant
  • SekretärIn französisch: secrétaire
  • SekretärIn italienisch: segretario, segretaria
  • SekretärIn spanisch: secretario, secretaria
  • AssistentIn englisch: assistant
  • AssistentIn französisch: assistant
  • Assistent italienisch: assistente
  • AssistentIn spanisch: asistente, ayudante

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