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65 Assistenz / Sekretariat Jobs in Bietigheim-Bissingen

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Unterstützung bei der Koordination von Bauprojekten; Koordination der Zusammenarbeit mit Investoren, Kommunen, Verbänden und externen Dienstleistern; Bearbeitung von Verträgen, speziell von Miet- und Kaufverträgen;...

Assistenz der Geschäftsführung; Mitarbeit bei der Planung und Koordination von Lehrveranstaltungen; Kontaktaufnahme mit Ministerien, Sendern, Produktionsfirmen und Gastlehrenden; Vernetzung und Kontaktpflege des Direktors;...

24.03.2023
Sie fertigen routiniert den Schriftverkehr nach Diktat an; erstellen Rechnungen nach RVG und Vergütungsvereinbarung; kümmern sich eigenständig um die Eingangspost und Aktenführung (hauptsächlich elektronisch); betreuen das beA-Postfach;...

23.03.2023
bei Ring Textilservice GmbH in Waiblingen
Repräsentation von Ring-Textilservice zum Kunden; Annahme, Erfassung und Abwicklung von Aufträgen; Führen von Korrespondenz und Telefonate mit Kunden;...

24.03.2023
bei pro.Di GmbH in Renningen
Verantwortung für die operativen Prozesse und Vertriebsziele; Führung von freien Dozenten; Produktportfolioaquise; Qualitäts-, Auslastungs- und Erfolgscontrolling; Schnittstelle zwischen Prozess- und Zielvorgaben;...

Terminüberwachung und -koordination; Verwaltung der Wiedervorlage; Schreiben von Gemeinderatsvorlagen nach Vorgabe sonstiger Schriftverkehr nach Vorgabe oder anhand von Stichworten; Postverteilung; Empfang und Bewirtung von Gästen;...

bei Gleiss Lutz in Stuttgart
Betreuen der Telefonzentrale und der Konferenztechnik; Verwalten der Konferenzräume; Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost; Planen und Durchführen von Bewirtungen, Caterings und Veranstaltungen; Bewirtung;...

21.03.2023
Mitwirkung bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen; Bearbeitung von kaufmännischen administrativen Aufgaben; Zuarbeit der Niederlassungsleitung bei kaufmännischen Aufgaben; Telefonkorrespondenz; allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben;...

bei RIB Software in Stuttgart
Unterstützung des Vertriebsteams (Innendendienst & Außendienst) in allen administrativen und vertrieblichen Belangen, z.B. durch: Sicherstellung der Kundenzufriedenheit (Telefonische Erreichbarkeit, Leadbearbeitung, ...);...

Sämtliche in einem Sekretariat anfallenden Arbeiten; Pflege und Bearbeitung des Honorarsystems; Verwaltung und Erstellung von Serviceseiten; Koordination von freien Mitarbeitern und Fotografen; Abstimmen von Terminen;...

bei Komedis GmbH in Freiberg am Neckar
Du pflegst unsere erfolgreichen Kundenbeziehungen und baust diese weiter aus; du überzeugst Neukunden von unseren Dienstleistungen und Personallösungen; du bringst unsere Pflegespezialisten in interessante Einsätze;...

Unterstützung des Leiters der Abteilung Sozialrecht und Sozialpolitik; Entwurf von Reden, Grußworten, Stellungnahmen, Präsentationen; Beantwortung von Anfragen, Mitarbeit bei Pressemitteilungen und Podcasts usw;...

Sie unterstützen die Hauptgeschäftsführung in allen operativen, konzeptionellen, organisatorischen und administrativen Aufgabenbereichen; Sie kümmern sich um die Bereitstellung von Informationsunterlagen;...

bei Schick GmbH + Co. KG in Vaihingen an der Enz
Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen Angebotserstellung, Auftragserfassung und Kundenbetreuung; Telefonzentrale und Empfang; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Sekretariatsaufgaben wie allgemeine Korrespondenz, Vorbereitung, Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen; Mitwirkung bei der Erstellung statistischer Veröffentlichungen hinsichtlich Text- und Layoutgestaltung;...

10.03.2023
bei Mooser EMC Technik GmbH in Ludwigsburg
Allgemeine Office-Management- und Assistenzaufgaben; professioneller, freundlicher und kompetenter erster Ansprechpartner an Telefonzentrale und Empfang; Unterstützung des Teams bei allen administrativen Tätigkeiten und Projekten;...

bei EBB Truck-Center GmbH in Heilbronn
Entgegennahme der Kundenwünsche; Kaufmännische Arbeit wie Angebotserstellung, Angebotsprüfung, Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung; Fakturierung der Ausgangsrechnungen;...

Sie sind für die Koordination der Auslieferungen sowie für die Rechnungsstellung der Aufträge verantwortlich; Sie bearbeiten Aufträge und unterstützen die Vertriebsabteilung im Bereich der allgemeinen Korrespondenz und Terminüberwachung;...

17.03.2023
bei CG Elementum AG in Stuttgart
Terminplanung und Büroorganisation der Niederlassungsleitung; Übernahme von Assistenz-, Sekretariats- und Projektaufgaben im Bereich Bau / Immobilien;...

Mitarbeit in allen Angelegenheiten der Verwaltung des Bezirksamtes und der Bürgerinformation, u.a. Terminkoordination und -überwachung, Vor- und Nachbereitung von Protokollen; fachspezifische Recherchen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Post- und Mailverteilung; Termin- und Besprechungskoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Gremien; Organisation und Buchung von Dienstreisen;...

Zuordnung des Posteingangs (auch elektronisches Postfach), Terminüberwachungen, Schreibarbeiten und sonstige allgemeine Sekretariatsarbeiten; im Rahmen des Publikumsverkehrs (persönliche Vorsprachen oder telefonische);...

bei Gleiss Lutz in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München, Stuttgart
Sorgfältige Korrespondenz; Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen; exakte Fristenkontrollen und Aktenführung; übersichtliche Organisation und Strukturierung;...

bei DHBW CAS in Heilbronn
Customer Relations Management: Annahme und Erstbearbeitung von internen und externen Anfragen zu akademischer Weiterbildung. Qualifizierte Angebotserstellung in Zusammenarbeit mit Teamleitung. Organisation des Key Account Managements;...

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