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4712 Stellenangebote Verwaltung und kaufmännische Berufe

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Die Erfassung und Kontierung von Kreditorenbelegen in der Buchhaltungssoftware DATEV Unternehmen Online; die Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen für das Steuerbüro;...

19.01.2023
bei Steuerkanzlei Förch in Schwäbisch Hall

Entscheidungsreife Aufbereitung von Sachverhalten für die Geschäftsführung; Selbstständiges Erstellen von Präsentationen nach Vorlage, Handouts, Charts und Statistiken; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen;...

Sie sind verantwortlich für die Sachbearbeitung von (Drittmittel)Projekten in der Gewerbeförderung;...

In dieser Funktion übernehmen Sie die Steuerung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für zwei Gesellschaften sowie die Koordination der unterschiedlichen Schnittstellen innerhalb dieses Prozesses;...

31.01.2023
bei Autohaus Brüggemann GmbH & Co. KG in Brandenburg an der Havel
Kundenbegrüßung und Empfang; Planung und Vergabe von Terminen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Rechnungserläuterung und –abrechnung; Kassenführung inkl. OP-Überwachung;...

Betreuung unseres Empfangs inkl. der Telefonzentrale als erste Ansprechperson für nationale und internationale Kunden, Gäste sowie Mitarbeiter*innen; Professionelle Betreuung der Telefonzentrale;...

31.01.2023
Ganzheitliche und strukturierte Beratung von Privatkunden; Erbringung von Serviceleistungen, Verkauf von sparkasseneigenen Produkten und der Verbundpartner; Pflege der Kundenbeziehung und Ausbau des Geschäftsbereichs durch Akquisation von Neukunden;...

31.01.2023
bei Gemeinde Lengdorf in Lengdorf
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Ansprechpartner (m/w/d) für Bürger*innen und Besucher*innen der Stadt Freising im Außendienst, Überwachung und Ahndung städtischer Satzungen und Verordnungen sowie straßenverkehrsrechtlicher und wegerechtlicher Vorschriften;...

bei SpaceNet AG in München
Betreuung unserer Bestandskunden; Unterstützung bei der Neukundengewinnung; aktive Zusammenarbeit mit dem zugeordneten Key-Account-Manager; Korrespondenz mit unseren Interessenten und Kunden per Telefon und E-Mail;...

31.01.2023
Unterstützung unseres Vertriebsteams in allen administrativen Aufgaben (z. B. Angebotserstellung, Auftragsverfolgung, Datenbankpflege); Assistenztätigkeiten wie z. B. Vorbereitung von Terminen, Terminkoordination sowie Büroorganisation;...

31.01.2023
bei EMAG GmbH & Co. KG in Salach
Abwicklung der laufenden Geschäftsvorfälle im Bereich der Kreditorenbuchhaltung; Prüfung, Erfassung und Verarbeitung der Eingangsrechnungen im elektronischen Workflow; Erstellung von Zahlungsläufen inklusive entsprechender Kontrolle und Verbuchung;...

31.01.2023
bei Jung Verpackungen GmbH in Steinmauern
Durchführung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung; Erstellung von Zahlläufen und Kontrolle des Zahlungseingangs; Abstimmung der offenen Posten; Durchführung des Forderungsmanagements; Kontenklärung und -abstimmung;...

31.01.2023
bei Kosmos Connect UG in Coburg, Lichtenfels
Terminplanung & -überwachung, Kalenderführung sowie Wiedervorlage von Aufgaben & allg. administrative Tätigkeiten; Vor- & Nachbereitung von Sitzungen, Terminen, Veranstaltungen (inkl. Schriftverkehr & Protokollführung); Reisemanagement (Planen);...

bei Elgeti Brothers GmbH in Rostock
Das Erstellen von Nebenkostenabrechnungen / Betriebskostenabrechnungen; Verbuchen von Mieteingängen, Sollstellungen und Kontenklärungen in den Mieterkonten; Kontrolle der Eingänge von Kautionen und Auszahlungen, Durchführung des Mahnwesens;...

31.01.2023
Sie beraten und vertreten selbständig unsere Mitglieder in allen Belangen des Sozialversicherungsrechts, Schwerbehindertenrechts, der Grundsicherung sowie des Entschädigungsrechts von der Antragstellung bis hin zum Widerspruchsverfahren;...

Strukturierung und Aufbereiten von Softwarebedarfen / diesbezüglichen Dienstleistungen für die Durchführung von Wettbewerben; Zusammenführung aller Unterlagen für notwendige Wettbewerbe;...

31.01.2023
bei Schaltbau GmbH in München
Unterstützung bei der Durchführung der Monats- und Jahresabschlüsse nach IFRS und HGB; Durchführung des monatlichen Reportings im konzernweiten Konsolidierungstool; Bearbeitung von Leasing-Vorgängen nach IFRS 16 im konzernweiten Leasing-Tool;...

31.01.2023
bei Schaltbau GmbH in München
Validierung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen (digitaler Workflow- und Freigabeprozess); Sicherstellung der korrekten Kontierung; Klärung und Bearbeitung der offenen Posten; Abstimmung des Wareneingangskontos (WE / RE); Bearbeitung;...

Unterstützung bei der Erstellung der Nebenkostenabrechnungen; Unterstützung bei der Bearbeitung von Widersprüchen; Aktualisierung / Pflege von Datenbanken;...

31.01.2023
Aktivierung von Anlagevermögen nach Handels- und Steuerrecht; dabei sind Sie verantwortlich für die Ihnen übertragenen Bau-, IT- und Organisationsprojekte und wickeln diese in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen ab; Erfassung;...

31.01.2023
Sie disponieren die Einsätze Ihrer Mitarbeitenden und stehen diesen als persönlicher Ansprechpartner zur Seite; mit nachhaltigen Dienstleistungen sorgen Sie für die Zufriedenheit Ihrer Kunden;...

31.01.2023
Recruiting von Fach- und Führungskräften über die verschiedenen Karrierenetzwerke, Karrieremessen und Recruiting-Events; aktive Bewerbersuche (Active Sourcing) und Ansprache; Steuerung sowie Bearbeitung des Bewerbungsmanagements;...

Eigenverantwortliche Bearbeitung und Entscheidung verschiedener Verwaltungsverfahren im Bereich ElektroG (Abholkoordination nebst Optierungen, Mengenmitteilungen, Anzeigen der Betreiber von Erstbehandlungsanlagen) und BattG;...

Hier finden Sie alle kaufmännischen Jobs und Stellenangebote in der Verwaltung in und um die Region SÜDWEST. Kaufmännische Jobs und Verwaltungsfachangestellte sind das Rückgrat jedes Unternehmens und jeder Behörde. Sie sind nahezu der einzige Berufszweig, der in allen Wirtschaftszweigen, Branchen und Sektoren vertreten ist. Dementsprechend entfallen auch rund ein Viertel aller Ausbildungen in Deutschland auf kaufmännische Jobs. Diese große wirtschaftliche Bedeutung der kaufmännischen Berufe und Verwaltungs-Jobs spiegelt sich auch in der SÜDWEST-Jobbörse wieder: Die am häufigsten veröffentlichten Stellenangebote für Verwaltungsfachangestellte und kaufmännische Jobs in SÜDWEST sind:

 

  • Sachbearbeitung und Verwaltung
  • Finanzbuchhaltung und Mahnwesen
  • Steuerfachkräfte
  • Immobilienkaufmann/-kauffrau
  • Kaufmännische Leiter
  • Lohnbuchhaltung
  • Personalsachbearbeiter/-innen
  • Projektmanager/innen und Projektleiter
  • Speditionskaufmann/-kauffrau
  • Versicherungskaufmann/-kauffrau und Finanzsachbearbeiter/-innen

Weitere Informationen zu Jobs in kaufmännischen Berufen und der Verwaltung:

  • Wie viele kaufmännische Berufe und Ausbildungen gibt es?
  • Was sind die Gemeinsamkeiten der kaufmännischen Jobs?
  • Wie hoch ist in Verwaltungs-Berufen und kaufmännischen Jobs das Gehalt?

Wie viele Ausbildungen für kaufmännische Berufe gibt es?

Die Antwort sind 54 verschiedene kaufmännische Berufsausbildungen. Da aber 2014 die bis dahin drei eigenständigen Ausbildungen zum/zur Bürokaufmann/-kauffrau, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation und die Ausbildung zum/zur Fachangestellte/-n für Bürokommunikation zum neuen Ausbildungsberuf Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement zusammengelegt wurden, sind es „nur“ noch 52 verschiedene kaufmännische Ausbildungen.

 

Fast 60% aller bundesweiten Ausbildungen entfallen laut dem Bundesinstitut für Berufsbildung  auf die 52 kaufmännischen Jobs. Und davon entfallen wiederum über die Hälfte auf nur vier Ausbildungsgänge (sechs bis 2014) – und das konstant seit einigen Jahrzehnten. Das heißt, jeder vierte aller Azubis aus allen Ausbildungsbranchen hat eins der folgenden drei kaufmännischen Berufsfelder für sich gewählt:

 

  • Kaufmann/Kauffrau im Einzelhandel sowie Verkäufer/-in
  • Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (bis 2014 die drei eigenständigen kaufmännischen Ausbildungen im Bürobereich)
  • Industriekaufmann/-kauffrau

Ausbildungsdauer bei kaufmännischen Berufen und Verwaltungsfachangestellten:

Bei Verwaltungsfachangestellten und allen kaufmännischen Berufen beträgt die Ausbildungsdauer die gängigen drei Jahre. Lediglich vier kaufmännische Jobs haben eine schnellere Ausbildung von nur zwei Jahren:

  • Verkäufer/-in
  • Fachkraft für Lagerlogistik
  • Servicefachkraft für Dialogmarketing
  • Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen

Was sind die Gemeinsamkeiten der kaufmännischen Jobs?

Nach der Auffassung des Bundesinstituts für Berufsbildung (BIBB) sind die kaufmännischen Berufe „keine empirisch vor findbaren Berufsrollen“, sondern „ausbildungspolitische Konstrukte“. Das heißt, es geht nicht um ein späteres gemeinsames Berufsbild. Es geht vielmehr um die Gemeinsamkeiten, die Substanz, die den angehenden Kaufleuten in der Ausbildung als Rüstzeug vermittelt werden soll. Demnach sind die Gemeinsamkeiten der kaufmännischen Berufsausbildungen die Befähigung zur:

 

  • kaufmännischen Steuerung, Rechnungswesen und Controlling (Kontrolle)
  • Absatzwirtschaft einschließlich der Kundenberatung
  • Marketing- und Vertriebskompetenzen
  • Information und Kommunikation im Unternehmenskontext
  • die Vermittlung von volkswirtschaftlichen, rechtlichen und personalwirtschaftlichen Fachkenntnissen
  • Denken in Vorgangs- und Prozessketten, die das ganze Unternehmen bis zum Kundenkontakt durchlaufen, anstatt einem Denken nur in Abteilungen

Welche kaufmännischen Karrierechancen ermöglicht die Weiterbildung zum Fachwirt?

Die Industrie- und Handelskammern (IHK) bieten nach einer erfolgreichen kaufmännischen Ausbildung verschiedene Weiterbildungen an, z.B. zum Buchhalter, Controller, Verwaltungsfachwirt, Fachwirt für Finanzen, Fachwirt für Finanzberatung und den Finanzfachwirt (aber nicht zum Finanzwirt, das ist ein akademischer Hochschulabschluss).

 

Der Unterschied zwischen Fachwirten und Kaufleuten:

  • Kaufmännern/Kauffrauen werden in ihrer Berufsausbildung als grundlegende Fachkenntnisse Rechnungswesen, Controlling und Personalwirtschaft beigebracht, die sie dann im Berufsleben erfolgreich anwenden.
  • Fachwirte müssen das Rechnungswesen oder Personalwesen nicht nur beherrschen, sondern zusätzlich auch analysieren, Schlüsse daraus ziehen und dann geeignete betriebswirtschaftliche Strategien für ihren jeweiligen Verantwortungsbereich entwickeln. Die höhere Verantwortung der Fachwirte schlägt sich dann auch in der Höhe des Gehalts nieder.

Wie hoch ist in Verwaltungs-Jobs und kaufmännischen Jobs das Gehalt?

Die Höhe des Gehalts ist immer von vielen Faktoren abhängig und ist stark von der Region, der Branche und den Fähigkeiten und der Erfahrung des Bewerbers abhängig:

  • Region: Es gibt ein bundesweites Gehaltsgefälle von West nach Ost und vom Süden in den Norden
  • Stadt-Land: In den großen Ballungszentren München, Hamburg, Frankfurt und Stuttgart werden die höchsten Gehälter gezahlt. Auf dem Land sind die Lebenshaltungskosten geringer und die Unternehmen kleiner, daher sind hier auch die Gehälter etwas geringer.
  • Branchen: Branchen wie die Chemie- und Maschinenbaubranche zahlen überdurchschnittlich gut. Andere Branchen haben es da schon schwerer, z.B. kaufmännische Jobs im sozialen Bereich, oder Jobs in der Verwaltung von Krankenhäusern, Altenheimen oder Pflegeheimen.
  • Unternehmensgröße: Große Unternehmen können und müssen meistens höhere Gehälter für ihre Fach- und Führungskräfte aufwenden.
  • Stelle/Position: Das Gehalt hängt auch in kaufmännischen Jobs und Verwaltungs-Jobs stark von den zu übernehmenden Aufgaben ab. Je mehr Verantwortung und Engagement gefordert werden, desto höher fällt im Gegenzug auch das Gehalt aus.
  • Berufserfahrung: Kaufmännische Einsteiger bekommen weniger Gehalt als berufserfahrene Kaufleute. Daher müssen die individuellen Erfolge in jedem Bewerbungsgespräch auch klar und deutlich herausgestellt werden.
  • Verhandlungsgeschick: Über die genaue Höhe des Gehalts entscheidet aber letztendlich immer das Verhandlungsgeschick des Bewerbers – Kaufleute haben dabei zum Glück schon eine gute Ausbildung im Bereich des Verhandelns genossen.

Gehaltsübersicht (Daten 2015):

  • Verwaltungsfachangestellte Gehalt: 1.800-2.000 Euro Einstiegsgehalt (Brutto). Als Verwaltungsfachangestellte/r im Öffentlichen Dienst (von Baden-Württemberg) bekommt man schon nach wenigen Jahren rund 3.500 Euro. Mit erfolgter Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt beträgt das Gehalt bis zu 3.700 Euro an. Mit einem Hochschulabschluss ist zudem auch die Beamtenkarriere möglich mit bis zu 4.300 Euro.
  • Kaufmännische Berufe Gehalt: Das Einstiegsgehalt für Kaufleute liegt je nach Branche bei rund 1.800 bis 2.400 Euro Brutto pro Monat. Nach einigen Jahren Berufserfahrung steigt das Gehalt dann auf bis zu 3.000 Euro pro Monat. Fachwirte und Betriebswirte kommen sogar auf über 3.500 Euro pro Monat.

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