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2804 Stellenangebote Verwaltung und kaufmännische Berufe

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09.10.2019
Eigenverantwortliche Leitung des Standortes; Akquirieren von Neukunden und betreuen von Stammkunden; Planung, Steuerung und Überwachung der Abläufe in der Vermietung; kaufmännische Abwicklungen;...

24.09.2019
Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen die Bearbeitung eingehender Kundenaufträge sowie das Erstellen von Lieferscheinen, Versandpapieren und Rechnungen für den täglichen Warenversand; die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden;...

bei PAUL HARTMANN AG in Heidenheim an der Brenz
Disziplinarische und fachliche Führung der zuständigen Abteilung; kontinuierliche Weiterentwicklung des konzernweiten Competence Centers im Aufgabenbereich; eigenständige Betreuung der Finanz- und Anlagenbuchhaltung;...

18.10.2019
Selbstständige Unterstützung unserer Mitgliedskrankenhäuser bei Budgetverhandlungen sowie in Fragen der Krankenhausfinanzierung und Krankenhausorganisation; Interessenvertretung der rheinland-pfälzischen Kliniken;...

bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm
Den Gesamtprozess der Aktionsartikel bis zur Auslieferung zu begleiten und Prozesstreue aller Schnittstellen herbeiführen; Du betreust unser internes Bestellsystem; bist für die Bereitstellung der Zeitpläne an alle Schnittstellen zuständig;...

bei hedera bauwert GmbH in Berlin
Empfang und Betreuung von Kunden; Organisation des Büroalltags; Unterstützung eines reibungslosen Arbeitsalltags; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Unterstützung der Leitung im Büromanagement; Führen interner und externer Korrespondenz;...

18.10.2019
Für ausgewählte Tochter-/Projektgesellschaften übernehmen Sie die Finanz-/Bilanzbuchhaltung und erstellen eigenständig die entsprechenden Jahresabschlüsse nach HGB; Sie wirken an der Erstellung des Konzernabschlusses mit;...

18.10.2019
bei immostore GmbH in Essen
Selbstständig verwalten Sie einen gemischt genutzten Immobilienbestand in kaufmännischer und technischer Hinsicht; Sie kümmern sich um das Forderungsmanagement und unterstützen unsere Anwälte bei gerichtlichen Mahn- und Klageverfahren;...

18.10.2019
bei Team Römer in Paderborn
Betreuung des kompletten Personal-, Finanz- und Rechnungswesens, zusammen mit einem kleinen Team; Erstellung der Monatsabschlüsse und Statistiken für die Geschäftsleitung und Vorbereitung der Bilanzen;...

18.10.2019
Einholung und Auswertung von Angeboten unter Berücksichtigung des öffentlichen Vergaberechts; Vorbereitung und Durchführung von nationalen und europaweiten Ausschreibungen; Vorbereitung von Dienstleistungs- und Rahmenverträgen;...

18.10.2019
Verwaltung von Wohnimmobilien, ca. 250 Wohneinheiten; erster Ansprechpartner (m/w/d) der Bestandsmieter und Interessenten; Gewährleistung einer umfassenden Betreuung der Bestandsmieter, der Interessenten und der externen Partner und Dienstleister;...

bei KÖTTER Services in Essen
Durchführung der ordnungsgemäßen monatlichen Lohnbuchhaltung in VEDA HR Entgelt für festgelegte Security-Niederlassungen; Anlage und Pflege der Personalstammdaten sowie Führung der digitalen Personalakten;...

Durchführung der Tourenplanung für die Verladung mit internen und externen Spediteuren; Bearbeitung und Erstellung von EDI-Aufträgen, Lieferscheinen sowie Verladepapieren; Zusammenarbeit mit internen und externen Logistikstellen;...

bei ADMEDES GmbH in Pforzheim
Unterstützung der Bereichsleitung und der zugehörigen Abteilungen; Organisation von Terminen, Protokollierung von Gesprächen und Konferenzen; Aufbau, Pflege und Verbesserung von Dokumentations- und Organisationsabläufen;...

Projektieren, Koordinieren und Begleiten von Maßnahmen im Zuge des Baus, der Instandhaltung, Entstörung, Erneuerung und Steuerung von Straßenbeleuchtung inkl. Dokumentieren der Maßnahmen sowie Pflegen von sämtlichen Daten im Managementsystem;...

18.10.2019
bei DFS Aviation Services GmbH in Langen (Hessen)
In Ihrer Position planen und steuern Sie nationale und internationale Kundenprojekte und Teilprojekte im Flugsicherungsbereich – unter Beachtung der gegebenen Methoden und Standards;...

18.10.2019
bei Raumhaus GmbH in Berlin
Die Disposition unseres gesamten Fuhrparks liegt in Deiner Verantwortung; du planst die täglichen Touren und Einsätze unserer Monteure und LKW`s; in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb koordinierst du Liefertermine & kommunizierst diese an unsere Kunden;...

bei OTTO JUNKER GmbH in Simmerath
Aufbau und kontinuierliche Entwicklung des Compliance-Management-Systems der Otto Junker GmbH; Konzeption, Organisation und Durchführung von Compliance-Schulungen und -Workshops;...

18.10.2019
bei Lernstudio Barbarossa MegaKids Fortbildungs GmbH in Berlin, Dortmund, Essen, Duisburg, Bamberg
Unterrichtskoordination (Einsatz und Auswahl von Lehrkräften, Organisation der Kurseinteilung, Terminkoordination); Kundenpflege und -beratung; allgemeine Bürotätigkeiten;...

bei B+S GmbH Logistik und Dienstleistungen in Borgholzhausen, Alzenau
Sicherstellung und Verantwortung eines reibungslosen Ablaufes unserer Produktlinie Lkw-Transporte; Frachtdokumentation / Reporting an die Geschäfts- und Speditionsleitung;...

bei Andritz KMPT GmbH in Vierkirchen
Disziplinarische und fachliche Führungsverantwortung für die Abteilung Projekteinkauf; Gesamtverantwortung im Projekteinkauf für die beschaffungsseitige Abwicklung der Neumaschinenprojekte;...

18.10.2019
bei BRAINPOOL TV GmbH in Köln
Mitarbeit bei der Abwicklung der gesamten Buchhaltung; selbstständige Bearbeitung sämtlicher Geschäftsvorgänge im Bereich der Finanzbuchhaltung; Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Rechnungsprüfung und -erfassung;...

Sie disponieren die Handwerker, legen Projekte an, bearbeiten die Post, pflegen Daten und kümmern sich um die allgemeine Administration mithilfe des EDV-Systems;...

bei Alexander Bürkle GmbH & Co. KG in Radolfzell am Bodensee
Telefonische Kundenberatung und Kundenbetreuung; Auftragserfassung und Erstellung von Angeboten; Preiskalkulation und Lieferzeitüberwachung sowie die Angebotsnachverfolgung; Kalkulation von öffentlichen Ausschreibungen;...

bei B+S GmbH Logistik und Dienstleistungen in Bremen, Bielefeld, Borgholzhausen, Alzenau, Beselich
Kaufmännische Leitstands Bearbeitung (Wareneingang, Kommissionierung und Warenausgang); Steuerung des Tagesgeschäftes unter Beachtung der optimalen Mitarbeiterkapazitäten; Dokumentenabwicklung (Frachtpapiere, Ladelisten, Lieferscheine, Laufscheine);...

18.10.2019
bei ISPEX Consulting GmbH in Hannover
Erfassung und Auswertung energiewirtschaftlicher Daten; Prüfung von Energierechnungen; Erstellung von Energieberichten; Prüfung und Realisierung von Optimierungspotenzialen; Überwachung gesetzlicher Melde- und Nachweispflichten;...

bei Dataport in Hamburg
Durchführung nationaler Vergabeverfahren sowie Abrufe aus Rahmenverträgen; Bestellabwicklung in SAP, Reklamationsabwicklung und Rechnungsklärung; Erstellung und Prüfung von Verträgen; begleitende Mitarbeit in Bereichsprojekten;...

bei hkk Krankenkasse in Bremen
Übernahme des Vertrags- und Kostenmanagements für Miet-, Wartungs- und sonstige Dienstleistungsverträge; Aufbau neuer Standorte, einschließlich Standortanalyse, Recherche, Objektsuche und Sicherstellung des Nachhaltigkeitskonzepts;...

bei Midea Europe GmbH in Eschborn
Fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilung Accounting; selbstständige und termingerechte Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS; Verantwortung für die Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung;...

bei Adolf Schuch GmbH in Worms
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung;...

bei Auren Treuhand GmbH in München
Für unseren breiten Mandantenkreis Lohn- und Gehaltsabrechnungen durchführen; für unsere Mandanten Ansprechpartner (m/w/d) in allen entgeltrelevanten Themen sein; mit Krankenkassen und Behörden korrespondieren; Erstellung von Statistiken;...

Einhaltung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung; Kreditorenmanagement; Debitorenmanagement; Zahlungsverkehr, Verbuchung von Kontoauszügen; Mithilfe bei der Erstellung des Jahresabschlusses bis zur Rohbilanz (nach HGB);...

Vorbereitung, Nachbereitung und Durchführung der termingerechten Entgeltabrechnungen für einen definierten Personenkreis mit VEDA HR Entgelt; Pflege der Personalstammdaten, -akten, -datenbanken, Ein- und Austritte sowie Zeiterfassung;...

18.10.2019
bei KESSLER Group in Bad Buchau
Übernahme der Personalbetreuung für einen definierten Unternehmensbereich in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen; hauptverantwortlich für das gesamte Personalrecruiting, Recruiting-Messen, Internetauftritt und Social Media;...

bei CARL BECHEM GMBH in Hagen
Sie organisieren, optimieren und kontrollieren internationale Logistikprozesse in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen und Dienstleistern; erstellen und überprüfen die Versand- und Zolldokumente; führen Frachtpreisverhandlungen;...

18.10.2019
bei ASB Hessen Service GmbH in Frankfurt am Main
Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr, Kontenabstimmung); Vorbereitung und Erstellung der Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro;...

18.10.2019
Bearbeiten der einzelnen finanziellen Prozesse und Koordination unserer ausgelagerten Buchhalter, Steuerberater und Treuhänder in Zusammenarbeit mit unserem Controlling in Finnland; Bearbeiten von Behördenanfragen; Unterstützung der Ingenieurteams;...

Sie sind für die Lohn- und Gehaltsabrechnung verantwortlich, bearbeiten monatliche Ein- und Austritte und erfassen diese entsprechend in SAP HCM; zu Ihren Aufgaben gehören Stammdatenpflege, Melde- und Bescheinigungswesen;...

18.10.2019
Verantwortung für den kaufmännischen Gesamtprozess der Ersatzteil- und Verbrauchsmateriallieferungen, von Kundenbestellung bis Fakturierung; Verantwortung für die Back-Office Prozesse, wie Komponenteneinkauf für Wartungs- und Ausbauaufgaben;...

Sie koordinieren die Förderung für den Fuß- und Radverkehr der EU, des Bundes und des Landes in Zusammenarbeit mit Hessen Mobil; unterstützen die kommunalen Akteure bei der Umsetzung von Radschnellverbindungen;...

Angebots- und Auftragserfassung; Stammdatenpflege im ERP System; Unterstützung des logistischen Bereichs; Erstellen von Statistiken und Auswertungen; Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten;...

18.10.2019
bei PohlCon Vertriebs GmbH in Braunschweig
Administrative Abwicklung der Bauvorhaben in Abstimmung mit der zuständigen Bauleitung sowie Vertretung; Unterstützung der Bauleitung bei der Angebotserstellung sowie -kalkulation für Alternativ-, Neu- und Erstangebote;...

18.10.2019
bei VR Payment GmbH in Frankfurt am Main
Formulierung und Abstimmung der Programm- / Projektziele und Erstellung des Projektantrages; Planung von Programmen und Projekten bezüglich Organisation, Mitarbeiterressourcen, Budget sowie Termine und Risiken; De- / Eskalationsmanagement;...

Koordination der Schadenabwicklung; Korrespondenz mit Versicherungen, Kunden, Sachverständigen etc.; vollständige Aktenbearbeitung; telefonischer Ansprechpartner für unsere Mandanten/Kunden; allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminkoordination;...

bei FLYERALARM Service GmbH in Würzburg
Du wirst zusammen mit Deinem Team neue Druckprodukte – Überraschung – kalkulieren. ,,Deine" Produkte sprichst Du bis ins letzte Detail mit der Produktion ab und arbeitest eng mit den Abteilungen Produktentwicklung, Einkauf und Controlling zusammen;...

18.10.2019
bei LOBECO GmbH in München
Unterstützung bei Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Sicherstellung der Ordnung im gesamten Büro inkl. der Küche; Erledigungen und Besorgungen; Verwaltung sowie Bestands- und Bedarfsermittlung von Büromaterialien, Getränken und Lebensmitteln;...

18.10.2019
bei ipan gmbh in Haar
Erstellung der Finanzbuchhaltung mit Schwerpunkt Debitoren, Kreditoren, Kasse, Bank, Sachkonten;...

18.10.2019
bei Heidemark GmbH in Großenkneten
Bearbeitung der Buchungsvorgänge unter Berücksichtigung der umsatzsteuerlichen Vorschriften; Abwicklung des Zahlungsverkehrs; Kontenabstimmung und -überwachung; Stammdatenpflege; Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen;...

18.10.2019
bei Vital Products GmbH in Waldsassen
Auftragsbearbeitung und Angebotserstellung; Kundenberatung und Neukundengewinnung; sonstige Verwaltungsarbeiten;...

Hier finden Sie alle kaufmännischen Jobs und Stellenangebote in der Verwaltung in und um die Region SÜDWEST. Kaufmännische Jobs und Verwaltungsfachangestellte sind das Rückgrat jedes Unternehmens und jeder Behörde. Sie sind nahezu der einzige Berufszweig, der in allen Wirtschaftszweigen, Branchen und Sektoren vertreten ist. Dementsprechend entfallen auch rund ein Viertel aller Ausbildungen in Deutschland auf kaufmännische Jobs. Diese große wirtschaftliche Bedeutung der kaufmännischen Berufe und Verwaltungs-Jobs spiegelt sich auch in der SÜDWEST-Jobbörse wieder: Die am häufigsten veröffentlichten Stellenangebote für Verwaltungsfachangestellte und kaufmännische Jobs in SÜDWEST sind:

 

  • Sachbearbeitung und Verwaltung
  • Finanzbuchhaltung und Mahnwesen
  • Steuerfachkräfte
  • Immobilienkaufmann/-kauffrau
  • Kaufmännische Leiter
  • Lohnbuchhaltung
  • Personalsachbearbeiter/-innen
  • Projektmanager/innen und Projektleiter
  • Speditionskaufmann/-kauffrau
  • Versicherungskaufmann/-kauffrau und Finanzsachbearbeiter/-innen

Weitere Informationen zu Jobs in kaufmännischen Berufen und der Verwaltung:

  • Wie viele kaufmännische Berufe und Ausbildungen gibt es?
  • Was sind die Gemeinsamkeiten der kaufmännischen Jobs?
  • Wie hoch ist in Verwaltungs-Berufen und kaufmännischen Jobs das Gehalt?

Wie viele Ausbildungen für kaufmännische Berufe gibt es?

Die Antwort sind 54 verschiedene kaufmännische Berufsausbildungen. Da aber 2014 die bis dahin drei eigenständigen Ausbildungen zum/zur Bürokaufmann/-kauffrau, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation und die Ausbildung zum/zur Fachangestellte/-n für Bürokommunikation zum neuen Ausbildungsberuf Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement zusammengelegt wurden, sind es „nur“ noch 52 verschiedene kaufmännische Ausbildungen.

 

Fast 60% aller bundesweiten Ausbildungen entfallen laut dem Bundesinstitut für Berufsbildung  auf die 52 kaufmännischen Jobs. Und davon entfallen wiederum über die Hälfte auf nur vier Ausbildungsgänge (sechs bis 2014) – und das konstant seit einigen Jahrzehnten. Das heißt, jeder vierte aller Azubis aus allen Ausbildungsbranchen hat eins der folgenden drei kaufmännischen Berufsfelder für sich gewählt:

 

  • Kaufmann/Kauffrau im Einzelhandel sowie Verkäufer/-in
  • Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (bis 2014 die drei eigenständigen kaufmännischen Ausbildungen im Bürobereich)
  • Industriekaufmann/-kauffrau

Ausbildungsdauer bei kaufmännischen Berufen und Verwaltungsfachangestellten:

Bei Verwaltungsfachangestellten und allen kaufmännischen Berufen beträgt die Ausbildungsdauer die gängigen drei Jahre. Lediglich vier kaufmännische Jobs haben eine schnellere Ausbildung von nur zwei Jahren:

  • Verkäufer/-in
  • Fachkraft für Lagerlogistik
  • Servicefachkraft für Dialogmarketing
  • Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen

Was sind die Gemeinsamkeiten der kaufmännischen Jobs?

Nach der Auffassung des Bundesinstituts für Berufsbildung (BIBB) sind die kaufmännischen Berufe „keine empirisch vor findbaren Berufsrollen“, sondern „ausbildungspolitische Konstrukte“. Das heißt, es geht nicht um ein späteres gemeinsames Berufsbild. Es geht vielmehr um die Gemeinsamkeiten, die Substanz, die den angehenden Kaufleuten in der Ausbildung als Rüstzeug vermittelt werden soll. Demnach sind die Gemeinsamkeiten der kaufmännischen Berufsausbildungen die Befähigung zur:

 

  • kaufmännischen Steuerung, Rechnungswesen und Controlling (Kontrolle)
  • Absatzwirtschaft einschließlich der Kundenberatung
  • Marketing- und Vertriebskompetenzen
  • Information und Kommunikation im Unternehmenskontext
  • die Vermittlung von volkswirtschaftlichen, rechtlichen und personalwirtschaftlichen Fachkenntnissen
  • Denken in Vorgangs- und Prozessketten, die das ganze Unternehmen bis zum Kundenkontakt durchlaufen, anstatt einem Denken nur in Abteilungen

Welche kaufmännischen Karrierechancen ermöglicht die Weiterbildung zum Fachwirt?

Die Industrie- und Handelskammern (IHK) bieten nach einer erfolgreichen kaufmännischen Ausbildung verschiedene Weiterbildungen an, z.B. zum Buchhalter, Controller, Verwaltungsfachwirt, Fachwirt für Finanzen, Fachwirt für Finanzberatung und den Finanzfachwirt (aber nicht zum Finanzwirt, das ist ein akademischer Hochschulabschluss).

 

Der Unterschied zwischen Fachwirten und Kaufleuten:

  • Kaufmännern/Kauffrauen werden in ihrer Berufsausbildung als grundlegende Fachkenntnisse Rechnungswesen, Controlling und Personalwirtschaft beigebracht, die sie dann im Berufsleben erfolgreich anwenden.
  • Fachwirte müssen das Rechnungswesen oder Personalwesen nicht nur beherrschen, sondern zusätzlich auch analysieren, Schlüsse daraus ziehen und dann geeignete betriebswirtschaftliche Strategien für ihren jeweiligen Verantwortungsbereich entwickeln. Die höhere Verantwortung der Fachwirte schlägt sich dann auch in der Höhe des Gehalts nieder.

Wie hoch ist in Verwaltungs-Jobs und kaufmännischen Jobs das Gehalt?

Die Höhe des Gehalts ist immer von vielen Faktoren abhängig und ist stark von der Region, der Branche und den Fähigkeiten und der Erfahrung des Bewerbers abhängig:

  • Region: Es gibt ein bundesweites Gehaltsgefälle von West nach Ost und vom Süden in den Norden
  • Stadt-Land: In den großen Ballungszentren München, Hamburg, Frankfurt und Stuttgart werden die höchsten Gehälter gezahlt. Auf dem Land sind die Lebenshaltungskosten geringer und die Unternehmen kleiner, daher sind hier auch die Gehälter etwas geringer.
  • Branchen: Branchen wie die Chemie- und Maschinenbaubranche zahlen überdurchschnittlich gut. Andere Branchen haben es da schon schwerer, z.B. kaufmännische Jobs im sozialen Bereich, oder Jobs in der Verwaltung von Krankenhäusern, Altenheimen oder Pflegeheimen.
  • Unternehmensgröße: Große Unternehmen können und müssen meistens höhere Gehälter für ihre Fach- und Führungskräfte aufwenden.
  • Stelle/Position: Das Gehalt hängt auch in kaufmännischen Jobs und Verwaltungs-Jobs stark von den zu übernehmenden Aufgaben ab. Je mehr Verantwortung und Engagement gefordert werden, desto höher fällt im Gegenzug auch das Gehalt aus.
  • Berufserfahrung: Kaufmännische Einsteiger bekommen weniger Gehalt als berufserfahrene Kaufleute. Daher müssen die individuellen Erfolge in jedem Bewerbungsgespräch auch klar und deutlich herausgestellt werden.
  • Verhandlungsgeschick: Über die genaue Höhe des Gehalts entscheidet aber letztendlich immer das Verhandlungsgeschick des Bewerbers – Kaufleute haben dabei zum Glück schon eine gute Ausbildung im Bereich des Verhandelns genossen.

Gehaltsübersicht (Daten 2015):

  • Verwaltungsfachangestellte Gehalt: 1.800-2.000 Euro Einstiegsgehalt (Brutto). Als Verwaltungsfachangestellte/r im Öffentlichen Dienst (von Baden-Württemberg) bekommt man schon nach wenigen Jahren rund 3.500 Euro. Mit erfolgter Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt beträgt das Gehalt bis zu 3.700 Euro an. Mit einem Hochschulabschluss ist zudem auch die Beamtenkarriere möglich mit bis zu 4.300 Euro.
  • Kaufmännische Berufe Gehalt: Das Einstiegsgehalt für Kaufleute liegt je nach Branche bei rund 1.800 bis 2.400 Euro Brutto pro Monat. Nach einigen Jahren Berufserfahrung steigt das Gehalt dann auf bis zu 3.000 Euro pro Monat. Fachwirte und Betriebswirte kommen sogar auf über 3.500 Euro pro Monat.

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