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3401 Stellenangebote Verwaltung und kaufmännische Berufe

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Buchhalterische Aufgaben; Debitoren-, Kreditoren und Sachkontenbuchhaltung; Erstellen von Umsatzsteuervoranmeldung; Abwicklung des Zahlungs- und Mahnwesens; Kassenführung;...

Erfassung der Aufträge in unserem Warenwirtschaftssystem (SalesLogix) und vollständige Auftragsabwicklung; Kommunikation mit Kunden und innerhalb der Firmengruppe (Ulm und UK); Datenpflege;...

09.04.2021
bei Mey GmbH & Co. KG in Albstadt
Mey zählt zu den führenden Marken im Bereich Dessous, Tag- und Nachtwäsche für Damen und Herren in Europa. Als inhabergeführtes Familienunternehmen legen wir seit 1928 großen Wert auf höchste Qualität, Innovationskraft und Nachhaltigkeit;...

18.04.2021
bei maxon motor GmbH in Sexau nahe Freiburg im Breisgau
Aktive Betreuung von Mitarbeitern sowie Betreuung und Beratung von Führungskräften in allen Personalthemen innerhalb des definierten Betreuungsbereichs; vertrauensvoller Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte;...

bei GAG Immobilien AG in Köln
Als Kundenbetreuer haben Sie stets ein offenes Ohr für die Anliegen Ihrer Kunden in laufenden und auslaufenden Mietverhältnissen. Mit großem Engagement nehmen Sie individuelle Kundentermine wie zum Beispiel Beratungsgespräche wahr;...

bei Den Hartogh Logistics GmbH in Duisburg, Worms
Betreuung und Ausbau der Kundenbeziehungen; Mitarbeit und selbstständige Übernahme von Projekten sowie Themen zur kontinuierlichen Verbesserung; Kundenkorrespondenz und individuelle Lösungsgestaltung;...

bei Schletter Solar GmbH in Kirchdorf
Sie sind mit der Abteilungsorganisation inkl. Ablagemanagement betraut; Sie verwalten das globale Vertragsmanagement; Sie übernehmen erste Vertragsprüfungen und Vorbereitung von Vertragsentwürfen;...

Update zur Zertifizierten Fachkraft Einkommensteuer; Basis-Lehrgang des Steuerberaterverbands; Lehrgang Quer- und Wiedereinstieg der Steuerberaterkammer;...

bei Den Hartogh Logistics GmbH in Duisburg, Worms
Führen von zwei Teams in Duisburg (Hauptstandort) und Worms, inklusive Auszubildenden, fachlich und disziplinarisch; Verantwortlich für die fachliche Entwicklung der Mitarbeiter; Teamziele vermitteln und Führen von Mitarbeitergesprächen;...

18.04.2021
bei Autokontor Bayern GmbH in Illertissen, Krumbach (Schwaben), Buch, Memmingen, Neu-Ulm
Als Mitglied unseres Teams bist du verantwortlich für die Terminkoordination und Fristenüberwachung; Du unterstützt das Team mit Engagement und Weitblick; Du organisierst die kompletten Büroabläufe sowie den Bürobedarf;...

18.04.2021
Buchung von Geschäftsvorfällen mit dem ERP-System Microsoft Dynamics NAV; Verwaltung und Buchung des Anlagevermögens; Sicherstellung von Rechnungsfreigaben (Kreditorenrechnungen); Überwachung und Abstimmung der Konten;...

Eigenverantwortliche Abwicklung von Kundenaufträgen – vom Bestelleingang bis zum Versand; Bestellung von Etiketten für die einzelnen Produktlinien und deren Bestandsverantwortung Vorgabe / Anlage von Artikelstammdaten; enge Zusammenarbeit;...

bei Comline GmbH in Dortmund
Du bist bei uns für alle Themen der Personalverwaltung verantwortlich; Arbeitsverträge erstellst du ebenso sicher wie die Vorbereitungen zur monatlichen Gehaltsabrechnung; Excel kennst du aus dem Effeff und erstellst damit Auswertungen;...

18.04.2021
Du bist Ansprechpartner für das Verkaufsteam bzgl. Lieferanfragen; kommunizierst per E-Mail und telefonisch mit Speditionen und externen Dienstleistern; bedienst unser hausinternes Warenwirtschaftssystem;...

18.04.2021
An der Schnittstelle zur Vertriebsabteilung bist Du zuständig für die Erfassung und Dokumentation des Anlagevermögens Du übernimmst die Stammdatenpflege Du unterstützt die Finanzabteilung (Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung);...

Koordination des integrativen Planungsprozesses und der Forecasts; Steuerung der monatlichen Reportingprozesse; Mitarbeit bei der Konsolidierung der Monats- und Quartalsabschlüsse; Vorbereiten der monatlichen Management-Reviews; Unterstützung;...

Selbstständige Führung der Bereiche mit allen notwendigen Aufgaben, wie zum Beispiel: Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Erfolgsplanung, Zahlungsverkehr, Vertrags- und Versicherungswesen; allgemeine Verwaltung und Organisation;...

Vollumfängliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen festen Mandantenkreis; Bescheinigungswesen; Betreuung und Beratung von Mitarbeitern; Kontakt zu Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Behörden und Ämtern; Schnittstelle zu Human Resources;...

18.04.2021
bei ista Deutschaland GmbH in München
Erster Ansprechpartner für eine feste Gruppe unserer größten Kunden aus der Wohnungswirtschaft; Persönliche und individuelle Betreuung per Telefon oder ggfs. vor Ort; langfristiges Beziehungsmanagement für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit;...

18.04.2021
bei atrify GmbH in Köln
Du erschließt potenzielle Kunden und neue Märkte und übernimmst die Betreuung von Bestandskunden aus Industriesektoren, wie z.B. FMCG oder Healthcare; sorgst für den Vertrieb unserer Softwareprodukte;...

18.04.2021
Als Sachbearbeiter Brandschutz (w/m/d) tragen Sie Verantwortung für technische Klärungen, die Durchführung von Prüfungen und Instandhaltungsmaßnahmen, die Organisation von Prüfungen und Wartungen im Bereich;...

bei Agility Logistics GmbH in Hannover
Sie disponieren und fertigen unsere Import- und Exportsendungen eigenständig ab; Sie kaufen den dafür benötigen Laderaum ein und bearbeiten Reklamationen und Schäden; dazu übernehmen Sie die Auftragserfassung, die Kalkulation und Abrechnung;...

Betreuung internationaler Vertriebsprojekte von der persönlichen Beratung bis zur digitalen Integration in Zusammenarbeit mit unserem digitalen Verkauf/dem IT-Bereich; Bedarfsermittlung, individuelle Konzeptionierung und Beratung in technischer;...

Betreuung internationaler Vertriebsprojekte von der persönlichen Beratung bis zur digitalen Integration in Zusammenarbeit mit unserem digitalen Verkauf/dem IT-Bereich;...

Personalbetreuung für einen definierten Mitarbeiterkreis (Ein-, Austritte, Vertragsmanagement, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungswesen); Mitarbeit bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung (DATEV); allgemeine administrative Tätigkeiten;...

Personalbetreuung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung der aktuellen arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Bestimmungen in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister; Betreuung der Mitarbeiter;...

18.04.2021
bei Lotus GmbH & Co. KG in Haiger
Korrespondenz, Terminplanung; Erstellung von Präsentationsunterlagen; Unterstützende Tätigkeiten in der Projektabwicklung / PMO; Unterstützung bei Projektcontrolling und Terminverfolgung; Aufnahme von Organisationsanforderungen;...

bei Retsch GmbH in Haan
Als Teammitglied in der Auftragsabwicklung ist Ihre Aufgabe die vollständige Bearbeitung von internationalen Kundenaufträgen inkl. Disposition & Terminverfolgung;...

18.04.2021
Ansprechpartner für Baufinanzierungs-Bestandskunden; ordnungsgemäße und zeitnahe Kreditsachbearbeitung im Bereich der wohnwirtschaftlichen Baufinanzierung vom Vertragsrücklauf bis zur vollständigen Darlehenstilgung und Freigabe der Sicherheiten;...

Bearbeitung von Leistungs- und Erstattungsanträgen von Versicherten und Leistungserbringern (z. B. Fahrkosten, Heilmittel, Vorsorgemaßnahmen, Rehabilitationsmaßnahmen, sozialmedizinische Nachsorge;...

18.04.2021
Selbstständige Abwicklung von Versandaufträgen inkl. Zollabfertigung und aller benötigten Dokumente; Rechnungserstellung und Projektbetreuung; Disposition von Versandaufträgen; Erstellung von Ursprungsnachweisen; Erstellung von Gefahrgutdokumenten;...

Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Terminen und die damit verbundene Planung von Dienstreisen; Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung von Terminen und Fristen;...

bei World Vision Deutschland e.V. in Friedrichsdorf
Sie unterstützen die professionelle Akquise und das Management im Sektor der Privatspenden und Öffentlichen Mittel (unter anderem von BMZ und EU); Sie identifizieren bestehende und neue Finanzierungsmöglichkeiten von öffentlichen Gebern;...

bei wh-p GmbH in Stuttgart
Die Kreditorenbuchhaltung; die vorbereitende Lohnbuchhaltung; die Pflege der Projektdaten im ERP-System; die Kassenführung und die Verwaltung der Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen;...

bei Scherer Holding GmbH & Co. KG in Simmern/Hunsrück
Betreuung des Bereichs Cash-/Liquiditätsmanagement und Zahlungsverkehr; Unterstützung bei der laufenden Optimierung, Administration, Überwachung der externen und internen Finanzstrukturen; proaktive Rolle bei der Automatisierung und Digitalisierung;...

18.04.2021
Unterstützung der Werkleitung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben, z. B: Steuerung und Entwicklung von Prozessabläufen; Vertriebstätigkeiten; kaufmännische Sachaufgaben; Personalrekrutierung / Personalentwicklung;...

Du verantwortest den gesamten Recruiting-Prozess vom Onboarding neuer Mitarbeiter (w/m/d) bis hin zum Offboarding inklusive Vertragserstellung, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse u. v. m;...

18.04.2021
Debitorenbuchhaltung: Mitwirkung bei der Zuweisung von Zahlungseingängen; Kreditorenbuchhaltung: Unterstützung bei der Verbuchung von Rechnungen und Zahlungen; Anlagevermögen: Verbuchung von Zu- / Abgängen und Abschreibungen sowie Mitwirkung;...

Durchführung des Mahnwesens inklusive der Kundenbetreuung; Übernahme von Buchungen (Bank, Kasse) sowie Erstellung und Verbuchung von sonstigen Buchungsbelegen für alle Gesellschaften; Kontenabstimmung und Erstellung von Kontoübersichten;...

bei Große Kreisstadt Waldshut-Tiengen in Waldshut-Tiengen
Verfahrensabwicklung vorbereitende Bauleitplanung; Abwicklung von Beteiligungsverfahren bei übergeordneten Raumplanungen; Sicherung der Bauleitplanung durch Umsetzung geeigneter städtebaulicher Instrumente; Prüfung und Erteilung von Negativzeugnissen;...

Durchführen von internen Organisationsuntersuchungen, inklusive Begleiten externer Organisationsuntersuchungen, sowie Organisationsberatung; Analysieren der Aufbau- und Ablauforganisation sowie Identifikation von Prozessoptimierungspotential;...

Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere nationalen und internationalen Mandanten; Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern, Krankenversicherungen, Sozialversicherungsträgern und Behörden; Begleitung von Lohnsteuer-;...

bei Bergi-Plast GmbH in Bad Gottleuba-Berggießhübel
Mitarbeit an der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten zur Einführung von Kunststoffprodukten in die Serienfertigung; Erstellung der Projektdokumentation;...

18.04.2021
bei nexible GmbH in Düsseldorf
Als unser neuer Manager (m/w/d) Product & Services konzipierst du erfolgreiche Versicherungsprodukte und entwickelst sie weiter. Bei der Produktpflege hast du die Perspektive unserer Kundinnen und Kunden natürlich im Blick;...

bei nexible GmbH in Düsseldorf
Übernahme der Aufgaben im Rahmen des Kostencontrollings; Koordination der Budgetierungs- und Hochrechnungsprozesse; Beratung der Kostenstellenverantwortlichen bei Fragen zu Kontierung und Buchungsprozessen; Berichtswesen und Analysen (z.B. ESP);...

bei BÜTEMA Daten Elektronik GmbH in Bietigheim-Bissingen
Aktive Neukundenakquise, Pflege von Bestandskunden, sowie deren Ausbau; Angebotserstellung und Nachverfolgung sowie Führen von Auftragsverhandlungen; Aufbau langfristiger Geschäftsbeziehungen; Enge Kommunikation mit dem Hersteller;...

bei Reidl GmbH & Co. KG in Hutthurm
Betreuung unseres Online/-Kundensupports; Beantwortung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail; Sicherstellung der korrekten und zeitgerechten Bestellabwicklung mittels Berichtswesen; Bearbeitung von Reklamationen ggf. bis zur Retourenabwicklung;...

18.04.2021
bei Fortuna Medien Gruppe in Landau in der Pfalz, Germersheim, Neustadt an der Weinstraße, Speyer, Ludwigshafen am Rhein
Mitwirkung bei der Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit DATEV (DATEV-Vorkenntnisse keine Voraussetzung); Mitarbeiterbetreuung in allen personalrelevanten Themen; alle anfallenden Arbeiten innerhalb der Personalabteilung;...

bei CUTMETALL Sales GmbH in Breitengüßbach, Hildesheim
Operativer Einkauf zur Gewährleistung der reibungslosen und termingerechten Beschaffung von Warenbestellungen und Dienstleistungen; Erstellen von Entscheidungsvorlagen;...

bei GESOBAU AG in Berlin
Fristgerechte Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse unserer Tochtergesellschaften sowie Mitarbeiter an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen für die GESOBAU AG; Durchführung der operativen und strategischen Wirtschaftsplanung;...

Hier finden Sie alle kaufmännischen Jobs und Stellenangebote in der Verwaltung in und um die Region SÜDWEST. Kaufmännische Jobs und Verwaltungsfachangestellte sind das Rückgrat jedes Unternehmens und jeder Behörde. Sie sind nahezu der einzige Berufszweig, der in allen Wirtschaftszweigen, Branchen und Sektoren vertreten ist. Dementsprechend entfallen auch rund ein Viertel aller Ausbildungen in Deutschland auf kaufmännische Jobs. Diese große wirtschaftliche Bedeutung der kaufmännischen Berufe und Verwaltungs-Jobs spiegelt sich auch in der SÜDWEST-Jobbörse wieder: Die am häufigsten veröffentlichten Stellenangebote für Verwaltungsfachangestellte und kaufmännische Jobs in SÜDWEST sind:

 

  • Sachbearbeitung und Verwaltung
  • Finanzbuchhaltung und Mahnwesen
  • Steuerfachkräfte
  • Immobilienkaufmann/-kauffrau
  • Kaufmännische Leiter
  • Lohnbuchhaltung
  • Personalsachbearbeiter/-innen
  • Projektmanager/innen und Projektleiter
  • Speditionskaufmann/-kauffrau
  • Versicherungskaufmann/-kauffrau und Finanzsachbearbeiter/-innen

Weitere Informationen zu Jobs in kaufmännischen Berufen und der Verwaltung:

  • Wie viele kaufmännische Berufe und Ausbildungen gibt es?
  • Was sind die Gemeinsamkeiten der kaufmännischen Jobs?
  • Wie hoch ist in Verwaltungs-Berufen und kaufmännischen Jobs das Gehalt?

Wie viele Ausbildungen für kaufmännische Berufe gibt es?

Die Antwort sind 54 verschiedene kaufmännische Berufsausbildungen. Da aber 2014 die bis dahin drei eigenständigen Ausbildungen zum/zur Bürokaufmann/-kauffrau, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation und die Ausbildung zum/zur Fachangestellte/-n für Bürokommunikation zum neuen Ausbildungsberuf Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement zusammengelegt wurden, sind es „nur“ noch 52 verschiedene kaufmännische Ausbildungen.

 

Fast 60% aller bundesweiten Ausbildungen entfallen laut dem Bundesinstitut für Berufsbildung  auf die 52 kaufmännischen Jobs. Und davon entfallen wiederum über die Hälfte auf nur vier Ausbildungsgänge (sechs bis 2014) – und das konstant seit einigen Jahrzehnten. Das heißt, jeder vierte aller Azubis aus allen Ausbildungsbranchen hat eins der folgenden drei kaufmännischen Berufsfelder für sich gewählt:

 

  • Kaufmann/Kauffrau im Einzelhandel sowie Verkäufer/-in
  • Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (bis 2014 die drei eigenständigen kaufmännischen Ausbildungen im Bürobereich)
  • Industriekaufmann/-kauffrau

Ausbildungsdauer bei kaufmännischen Berufen und Verwaltungsfachangestellten:

Bei Verwaltungsfachangestellten und allen kaufmännischen Berufen beträgt die Ausbildungsdauer die gängigen drei Jahre. Lediglich vier kaufmännische Jobs haben eine schnellere Ausbildung von nur zwei Jahren:

  • Verkäufer/-in
  • Fachkraft für Lagerlogistik
  • Servicefachkraft für Dialogmarketing
  • Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen

Was sind die Gemeinsamkeiten der kaufmännischen Jobs?

Nach der Auffassung des Bundesinstituts für Berufsbildung (BIBB) sind die kaufmännischen Berufe „keine empirisch vor findbaren Berufsrollen“, sondern „ausbildungspolitische Konstrukte“. Das heißt, es geht nicht um ein späteres gemeinsames Berufsbild. Es geht vielmehr um die Gemeinsamkeiten, die Substanz, die den angehenden Kaufleuten in der Ausbildung als Rüstzeug vermittelt werden soll. Demnach sind die Gemeinsamkeiten der kaufmännischen Berufsausbildungen die Befähigung zur:

 

  • kaufmännischen Steuerung, Rechnungswesen und Controlling (Kontrolle)
  • Absatzwirtschaft einschließlich der Kundenberatung
  • Marketing- und Vertriebskompetenzen
  • Information und Kommunikation im Unternehmenskontext
  • die Vermittlung von volkswirtschaftlichen, rechtlichen und personalwirtschaftlichen Fachkenntnissen
  • Denken in Vorgangs- und Prozessketten, die das ganze Unternehmen bis zum Kundenkontakt durchlaufen, anstatt einem Denken nur in Abteilungen

Welche kaufmännischen Karrierechancen ermöglicht die Weiterbildung zum Fachwirt?

Die Industrie- und Handelskammern (IHK) bieten nach einer erfolgreichen kaufmännischen Ausbildung verschiedene Weiterbildungen an, z.B. zum Buchhalter, Controller, Verwaltungsfachwirt, Fachwirt für Finanzen, Fachwirt für Finanzberatung und den Finanzfachwirt (aber nicht zum Finanzwirt, das ist ein akademischer Hochschulabschluss).

 

Der Unterschied zwischen Fachwirten und Kaufleuten:

  • Kaufmännern/Kauffrauen werden in ihrer Berufsausbildung als grundlegende Fachkenntnisse Rechnungswesen, Controlling und Personalwirtschaft beigebracht, die sie dann im Berufsleben erfolgreich anwenden.
  • Fachwirte müssen das Rechnungswesen oder Personalwesen nicht nur beherrschen, sondern zusätzlich auch analysieren, Schlüsse daraus ziehen und dann geeignete betriebswirtschaftliche Strategien für ihren jeweiligen Verantwortungsbereich entwickeln. Die höhere Verantwortung der Fachwirte schlägt sich dann auch in der Höhe des Gehalts nieder.

Wie hoch ist in Verwaltungs-Jobs und kaufmännischen Jobs das Gehalt?

Die Höhe des Gehalts ist immer von vielen Faktoren abhängig und ist stark von der Region, der Branche und den Fähigkeiten und der Erfahrung des Bewerbers abhängig:

  • Region: Es gibt ein bundesweites Gehaltsgefälle von West nach Ost und vom Süden in den Norden
  • Stadt-Land: In den großen Ballungszentren München, Hamburg, Frankfurt und Stuttgart werden die höchsten Gehälter gezahlt. Auf dem Land sind die Lebenshaltungskosten geringer und die Unternehmen kleiner, daher sind hier auch die Gehälter etwas geringer.
  • Branchen: Branchen wie die Chemie- und Maschinenbaubranche zahlen überdurchschnittlich gut. Andere Branchen haben es da schon schwerer, z.B. kaufmännische Jobs im sozialen Bereich, oder Jobs in der Verwaltung von Krankenhäusern, Altenheimen oder Pflegeheimen.
  • Unternehmensgröße: Große Unternehmen können und müssen meistens höhere Gehälter für ihre Fach- und Führungskräfte aufwenden.
  • Stelle/Position: Das Gehalt hängt auch in kaufmännischen Jobs und Verwaltungs-Jobs stark von den zu übernehmenden Aufgaben ab. Je mehr Verantwortung und Engagement gefordert werden, desto höher fällt im Gegenzug auch das Gehalt aus.
  • Berufserfahrung: Kaufmännische Einsteiger bekommen weniger Gehalt als berufserfahrene Kaufleute. Daher müssen die individuellen Erfolge in jedem Bewerbungsgespräch auch klar und deutlich herausgestellt werden.
  • Verhandlungsgeschick: Über die genaue Höhe des Gehalts entscheidet aber letztendlich immer das Verhandlungsgeschick des Bewerbers – Kaufleute haben dabei zum Glück schon eine gute Ausbildung im Bereich des Verhandelns genossen.

Gehaltsübersicht (Daten 2015):

  • Verwaltungsfachangestellte Gehalt: 1.800-2.000 Euro Einstiegsgehalt (Brutto). Als Verwaltungsfachangestellte/r im Öffentlichen Dienst (von Baden-Württemberg) bekommt man schon nach wenigen Jahren rund 3.500 Euro. Mit erfolgter Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt beträgt das Gehalt bis zu 3.700 Euro an. Mit einem Hochschulabschluss ist zudem auch die Beamtenkarriere möglich mit bis zu 4.300 Euro.
  • Kaufmännische Berufe Gehalt: Das Einstiegsgehalt für Kaufleute liegt je nach Branche bei rund 1.800 bis 2.400 Euro Brutto pro Monat. Nach einigen Jahren Berufserfahrung steigt das Gehalt dann auf bis zu 3.000 Euro pro Monat. Fachwirte und Betriebswirte kommen sogar auf über 3.500 Euro pro Monat.

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