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77 Assistenz / Sekretariat Jobs in Metzingen

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bei Ingenieurbüro Frahm GmbH in Filderstadt-Bonlanden
Unterstützung des Ingenieurteams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten; Organisation der allgemeinen Abläufe im Tagesgeschäft: Terminplanung, Abwicklung des Berichtwesens, elektronische Postverteilung etc;...

Baustellenbetreuung: Personal- und Materialanmeldung; Übernachtungen organisieren; Formular- und Dokumentationswesen; Rechnungsprüfung von Lieferanten und Subunternehmen; Stundenerfassung, Unterstützung der Lohnbuchhaltung;...

24.03.2023
Sie fertigen routiniert den Schriftverkehr nach Diktat an; erstellen Rechnungen nach RVG und Vergütungsvereinbarung; kümmern sich eigenständig um die Eingangspost und Aktenführung (hauptsächlich elektronisch); betreuen das beA-Postfach;...

Empfang sowie Betreuung von Gästen; Büroorganisation; Selbstständige Büroorganisation wie Koordination von Terminen, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen; Assistenz bei Projekten und Auswertungen; Erstellung von Präsentationen;...

21.03.2023
Betreuung der Familien, Gästeservice; Koordination, Anleitung und Ausbau des ehrenamtlichen Teams von circa 40 Mitarbeitern; Organisation der Hausadministration und Haustechnik; Überwachung und Organisation der Arbeitssicherheit am Standort;...

21.03.2023
Empfang sowie Betreuung von Gästen; Büroorganisation; Selbstständige Büroorganisation wie Koordination von Terminen, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen; Assistenz bei Projekten und Auswertungen; Erstellung von Präsentationen;...

Terminüberwachung und -koordination; Verwaltung der Wiedervorlage; Schreiben von Gemeinderatsvorlagen nach Vorgabe sonstiger Schriftverkehr nach Vorgabe oder anhand von Stichworten; Postverteilung; Empfang und Bewirtung von Gästen;...

bei Gleiss Lutz in Stuttgart
Betreuen der Telefonzentrale und der Konferenztechnik; Verwalten der Konferenzräume; Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost; Planen und Durchführen von Bewirtungen, Caterings und Veranstaltungen; Bewirtung;...

bei Tauster GmbH in Mössingen (bei Tübingen)
Sie unterstützen den Geschäftsführer umfassend und eigenverantwortlich in Projekten und im anspruchsvollen Tagesgeschäft - von der Terminkoordination und Reiseplanung über die interne und externe Korrespondenz bis hin zur Erstellung von Protokollen;...

bei Landratsamt Reutlingen in Reutlingen
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. die Koordinierung von Terminen, die Entgegennahme von telefonischen Anfragen, das Verwalten von Wiedervorlagen, die Erstellung von Schreiben, die Organisation von Sitzungen u. v. m;...

17.03.2023
bei Landratsamt Reutlingen in Reutlingen
Souveräne Entgegennahme von zentral eingehenden Anrufen und qualifizierte Weitervermittlung; Erstanlaufstelle und Wegweisung unserer Kundschaft im Haus; Erteilen von Auskünften und Hilfestellung bei sonstigen Fragen;...

bei RIB Software in Stuttgart
Unterstützung des Vertriebsteams (Innendendienst & Außendienst) in allen administrativen und vertrieblichen Belangen, z.B. durch: Sicherstellung der Kundenzufriedenheit (Telefonische Erreichbarkeit, Leadbearbeitung, ...);...

Mein motiviertes und engagiertes Team und ich sind in der Innenstadt der Outletcity Metzingen tätig;...

17.03.2023
Ansprechpartner für administrative, organisatorische und verantwortungsvolle Aufgabenerledigungen im Office-Bereich; Terminorganisation und Sicherstellung des Informationsflusses im Rahmen der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz;...

bei SySS GmbH in Tübingen
Kaufmännische Projektverwaltung für unsere Dienstleistungen, inklusive Abstimmung mit den Kunden sowie Disposition; Prüfung und Bearbeitung von Kundenverträgen;...

17.03.2023
bei Restaurant/Gasthof KOMPF in Kusterdingen

21.03.2023
Mitwirkung bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen; Bearbeitung von kaufmännischen administrativen Aufgaben; Zuarbeit der Niederlassungsleitung bei kaufmännischen Aufgaben; Telefonkorrespondenz; allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben;...

bei KEHL GmbH in Kirchheim unter Teck
Konstruktive technische Bearbeitung von Anfragen; Erarbeiten von Kostenkalkulationen; Unterstützung von Vertragsverhandlungen; Ansprechpartner für Kunden bei technischen Fragen;...

bei FutureValue Group AG in Leinfelden-Echterdingen
Wir suchen zuverlässige Mitarbeiter/innen als;...

bei Sanitär Bez GmbH in Reutlingen
Betreuung unserer Telefonzentrale; Empfang von Kunden und Besuchern; Vereinbarung von Beratungsterminen in Abstimmung mit unseren Beratern in der Badausstellung; Führen einer Kasse; Erfassen von Angeboten und Auftragsbestätigungen;...

Du unterstützt mit allgemeine Assistenzaufgaben die Bereiche Recruiting, Vertrieb und Marketing; erstellst allgemeine Korrespondenz sowie Anforderungsprofile für Kandidaten und Stellenausschreibungen nach Vorgabe;...

Unterstützung des Leiters der Abteilung Sozialrecht und Sozialpolitik; Entwurf von Reden, Grußworten, Stellungnahmen, Präsentationen; Beantwortung von Anfragen, Mitarbeit bei Pressemitteilungen und Podcasts usw;...

bei Stadtwerke Leinfelden-Echterdingen in Leinfelden-Echterdingen
Termin-Management und Abwicklung der Korrespondenz, inklusive E-Mail, für die Betriebsleitung; zentraler Informationspunkt der Stadtwerke nach innen wie nach außen; Unterstützung der einzelnen Abteilungen der Stadtwerke;...

17.03.2023
bei Cteam Consulting & Anlagenbau GmbH in Weilheim, Ummendorf
Organisation von bautechnischen Begehungen; Allgemeine Projekt- und Verwaltungsaufgaben; Erstellung und Verfolgung von Anträgen der Energieversorgungsunternehmen (EVU); Abstimmungen mit allen Beteiligten (internes Team, Eigentümer);...

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