Empfang sowie Betreuung von Gästen; Büroorganisation; Selbstständige Büroorganisation wie Koordination von Terminen, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen; Assistenz bei Projekten und Auswertungen; Erstellung von Präsentationen;...

Betreuung der Familien, Gästeservice; Koordination, Anleitung und Ausbau des ehrenamtlichen Teams von circa 40 Mitarbeitern; Organisation der Hausadministration und Haustechnik; Überwachung und Organisation der Arbeitssicherheit am Standort;...

Konstruktive technische Bearbeitung von Anfragen; Erarbeiten von Kostenkalkulationen; Unterstützung von Vertragsverhandlungen; Ansprechpartner für Kunden bei technischen Fragen;...

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. die Koordinierung von Terminen, die Entgegennahme von telefonischen Anfragen, das Verwalten von Wiedervorlagen, die Erstellung von Schreiben, die Organisation von Sitzungen u. v. m;...

Souveräne Entgegennahme von zentral eingehenden Anrufen und qualifizierte Weitervermittlung; Erstanlaufstelle und Wegweisung unserer Kundschaft im Haus; Erteilen von Auskünften und Hilfestellung bei sonstigen Fragen;...

Du unterstützt mit allgemeine Assistenzaufgaben die Bereiche Recruiting, Vertrieb und Marketing; erstellst allgemeine Korrespondenz sowie Anforderungsprofile für Kandidaten und Stellenausschreibungen nach Vorgabe;...

Wir suchen zuverlässige Mitarbeiter/innen als;...

Ansprechpartner für administrative, organisatorische und verantwortungsvolle Aufgabenerledigungen im Office-Bereich; Terminorganisation und Sicherstellung des Informationsflusses im Rahmen der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz;...

Organisation von bautechnischen Begehungen; Allgemeine Projekt- und Verwaltungsaufgaben; Erstellung und Verfolgung von Anträgen der Energieversorgungsunternehmen (EVU); Abstimmungen mit allen Beteiligten (internes Team, Eigentümer);...

Administrative Vorbereitung von Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement; Besprechungsorganisation; Materialbestellung; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Termin-Management und Abwicklung der Korrespondenz, inklusive E-Mail, für die Betriebsleitung; zentraler Informationspunkt der Stadtwerke nach innen wie nach außen; Unterstützung der einzelnen Abteilungen der Stadtwerke;...

Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen; Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat; Entlastung des Geschäftsführers in organisatorischen Aufgaben;...

Sie unterstützen die Teamleitung bei der Terminüberwachung und Koordination der zu liefernden Dokumentationen; Sie erarbeiten eine individuelle digitale Lösung, um den Status der Dokumentationen besser und transparenter darzustellen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Unterstützung der Abteilung Digital Technologies und der Mitarbeiter aus anderen Bereichen am Standort Holzmaden in allen administrativen und operativen Aufgaben;...

Kundenbetreuung und -kommunikation (schriftlich, telefonisch); Angebotswesen, Erfassung und Verwaltung von Anfragen sowie Angebotserstellung in Zusammenarbeit mit dem KAM; Stammdatenpflege im ERP-System (SAP) als Key User; Bestellwesen;...

Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen; Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat; Entlastung des Geschäftsführers in organisatorischen, administrativen Aufgaben;...

Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben; Entgegennahme der Anfragen und Koordinierung der Terminvergabe; Empfang der Ratsuchenden; Organisation von Veranstaltungen; Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit;...

Verwaltung der Drittmittel und Bestellung von Laborbedarf. Selbstständige Vorbereitung von Personaleinstellungen bis zur unterschriftsreifen Vorlage bei der AG-Leitung; Terminkoordination; Korrespondenz; Unterstützung in der Koordination der Lehre;...

Unterstützung der Bereichsleitung und des Projektteams in der Projektbearbeitung und -abrechnung; Erstellung von Präsentationen; Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen; Dokumentenmanagement;...

Betreuung unserer Telefonzentrale; Empfang von Kunden und Besuchern; Vereinbarung von Beratungsterminen in Abstimmung mit unseren Beratern in der Badausstellung; Führen einer Kasse; Erfassen von Angeboten und Auftragsbestätigungen;...

Lösungsorientiere Bearbeitung von Unternehmensanfragen und -anliegen; Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Wirtschaftsförderung; Gestaltung und Pflege der Homepage und des Newsletters der Wirtschaftsförderung;...

Besucher- und Office-Management (Telefonzentrale, Empfang, Postein- und -ausgang, Bestellen von Bürobedarf); Organisation der Dienstreisen im In- und Ausland; Terminierung/ Terminüberwachung; Vertragsmanagement; Unterstützung bei der Digitalisierung;...

Datenbankbasiertes Aufgaben-, Termin- und Dokumentenmanagement; Spannende und abwechslungsreiche Verwaltungstätigkeiten; Kontaktmanagement mit externen Partnern; Unterstützung der Geschäftsführung und Leitung Supply Chain Management;...