Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Reutlingen

Nach der Einarbeitungszeit unterstützen Sie das Filialteam in der Kundenbetreuung; die vielseitigen Tätigkeiten umfassen unter anderem klassische Büroarbeiten - ideal auch für Quereinsteiger;...

Sie sind die erste Anlaufstelle, Auskunftserteilung und Wegweiser der Kunden im Haus. Zu Ihren Aufgaben gehören die Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe, die Pflege der Aushänge und Prospektständer sowie die Vertretung der Poststelle;...

Im Rahmen des Projekts „Erfolgreich ausgebildet – Ausbildungsqualität sichern“ beraten und begleiten Sie Auszubildende, die vom Ausbildungsabbruch bedroht sind, sowie deren Ausbildungsbetriebe. Sie kooperieren mit regionalen Partnern;...

Sie organisieren das Büro des Bereichs Recht und Steuern und übernehmen eigenverantwortliche Teilaufgaben, unterstützen unsere Juristinnen und Juristen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten des Tagesgeschäfts;...

Übernahme von Sachbearbeitungstätigkeiten, allgemeinen Bürotätigkeiten und Projektaufgaben; Unterstützung im Bewerbermanagement sowie in der kompetenten Bearbeitung von Datenschutz-Themen;...

Sie führen das juristische Sekretariat mit Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, der Aktenpflege und dem Schreiben nach Diktat; Sie sind verantwortlich für die Organisation der Wiedervorlage und das Führen des Fristenbuchs;...

Zu Ihren Aufgaben bei uns gehören Rechnungswesen, Personalwesen, Büroorganisation, Sekretariat und Mitwirkung in der Projektorganisation;...

Unterstützung bei der Angebotserstellung und Erstellung von Cost-Break-Downs, Pflege der Kundenportale, RFQ-Downloads, Terminverfolgung etc.; Beauftragung von Musterteilen; Fakturierung und Zahlungsabwicklung;...

Telefonische Vereinbarung von festen Besuchsterminen für Außendienst-Mitarbeiter bei potenziellen Interessenten; Sicherstellung der effizienten Routenplanung mit optimalen Wegstrecken; Einhaltung geltender Qualitätskriterien für Termine;...

Begrüßung der Kunden sowie persönliche Weitervermittlung an einen Verkaufsberater; Unterstützung der Kollegen bei allen administrativen und organisatorischen Themen, z. B. bei der Durchführung von Events; Abwicklung kleinerer Verkaufsgespräche;...