Künftig überwachen und bedienen Sie die relevanten Systeme und Datenbanken und stellen im Rahmen der Qualitätssicherung einen effizienten Auftragsprozesses - von der Angebotsübergabe bis zur Faktura sicher;...

Bearbeiten von Lieferantenrechnungen als Kreditorenbuchhalter*in; Erfassen und Bearbeiten von Eingangsrechnungen im elektronischen Rechnungsworkflow; Prüfung und Kontieren von Eingangsrechnungen sowie elektronisches Versenden;...

Internationale Kundenbetreuung, telefonisch und per E-Mail in deutscher und englischer Sprache; Erstellen von Aufträgen im Bereich Standardzubehör und Druckmedien an nationale und internationale Kunden; Beratung von Kunden und Händlern;...

Durchführung von Adressrecherchen in internen und externen Systemen; Pflege der Adressdaten; Bearbeitung von Individualanfragen zu Adressrecherchen in Outlook; Bearbeitung von Postrückläufern, sowie deren Neuversendung;...

Die Unterstützung und fachliche Beratung unserer persönlichen Ansprechpartner*innen bei der Feststellung, Planung und Umsetzung der individuellen Möglichkeiten zur Qualifizierung unserer Kund*innen;...

Disposition des Personals (u.a. Schichtpläne, Urlaubsplanung); Führen des Betriebstagebuchs (Dokumentation Mitarbeiter-, Fahrzeugeinsatz, Abfallmengen, besondere Vorkommnisse u.ä.); Einsatzleitung im Winterdienst;...

Beschaffung und Disposition von Produktmaterial; Einholung, Vergleich und Auswertung von Angeboten für Material, Fertigung und Dienstleistungen im elektronischen und mechanischen Bereich;...

Beratung der Führungskräfte der Ämter und Eigenbetriebe bei personalentwicklerischen Fragestellungen; Analyse besonderer Problemlagen und Entwicklungen vor Ort sowie Erarbeitung und Umsetzung von Maßnahmen in den Bereichen Personalentwicklung;...

Erhebung und Pflege von Kennzahlen des Finanzmanagements im Bereich Schul-IT; Bearbeitung und Buchung von Rechnungen; Erfassung und Überwachung der Sachkonten in SAP; Mithilfe der Bewirtschaftung der Haushaltsmittel;...

Ansprechperson für Fahrdienste, Schulen und Eltern bei Fragen zur Besonderen Schülerbeförderung an öffentlichen Sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentren sowie an öffentlichen Inklusionsschulen; Bearbeiten von Beschwerden;...

Eigenständige Beratung und Betreuung von Kunden; Angebotserstellung und -bearbeitung; Selbstständige Auftragsannahme und -abwicklung mit Terminverfolgung und Disposition; Erstellen von Rechnungen und Gutschriften; Bearbeitung von Anfragen;...

Eigenverantwortliche Arbeiten in der Auftragsbearbeitung; Unterstützung der Projektleitung in allen kaufm. Belangen; alle anfallenden Tätigkeiten in der Verwaltung; Erstellen von Abschlags- Teil- und Schlussrechnungen;...

Das Führen der Verhandlungen mit internen und externen Beteiligten, der Entwurf und der Abschluss der Verträge, die Vorbereitung aller notwendigen Entscheidungen, die zügige und wirtschaftliche Realisierung von Projekten;...

Die Sozialhilfesachbearbeitung nach dem zwölften Buch Sozialgesetzbuch (SGB XII), Hilfe zum Lebensunterhalt, Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung, Hilfe zur Gesundheit, ambulante Hilfe zur Pflege, Hilfe zur Überwindung besonderer sozialer;...

Die Wahrnehmung aller Sachbearbeitungsaufgaben des Versicherungsamts in der gesetzlichen Sozialversicherung nach dem SGB IV, mit Schwerpunkten auf der gesetzlichen Unfallversicherung und auf schwierigen Einzelfällen;...

Prüfung der sachlichen/örtlichen Zuständigkeit; Jugendhilfegewährung nach § 2 SGB VIII (Inobhutnahmen, Hilfen zur Erziehung und Hilfen für junge Volljährige); Geltendmachung von Kostenerstattungsansprüchen insbesondere nach § 89d SGB VIII;...

Abfertigung von Fahrern; Termingerechte Verbuchung der Wareneingänge in SAP ; Bearbeitung von Kundenreklamationen und Klärfällen; Abstimmung der Containerplanung und Liefertermine; Erstellung und Pflege von Statistiken; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Unterstützung der Leiterin HR in administrativen und organisatorischen Belangen; Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt; Betreuung Bewerbermanagement und Mithilfe bei der Rekrutierung; Verwaltung des Zeit- und Absenzmanagements;...

Zahlbarmachung von Rechnungen, Verbuchen von Kontoauszügen, Barkasse und Belegverwaltung, laufende Gebäudeunterhaltung, Nebenkostenabrechnungen, Material- und Geräteverwaltung sowie Datenpflege;...

Bearbeiten von Kundenanfragen und Aufträgen unserer Auslandskunden; Erstellen und Nachverfolgen von Angeboten; Beraten unserer Kunden zu kaufmännischen und technischen Fragestellungen; Ausbauen von Kundenbeziehungen; Erfassen und Pflegen;...

Beratung von ausländischen Mitbürgerinnen und Mitbürgern zu aufenthaltsrechtlichen Fragestellungen; Prüfung und Entscheidung über Anträge auf Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln, Auflagen und Bedingungen;...

Sachbearbeitung im Bereich Gremien; Assistenz der Abteilungsleitung; Organisations- und Verwaltungsaufgaben;...

Anmeldung, Beurkundung und Durchführung von Eheschließungen im Amt und am Wunschort; Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen, Beurkundung von Geburten, Sterbefällen, Namenserklärungen und Vaterschaftsanerkennungen;...

Verwaltung sämtlicher Sondervermögen im Zuständigkeitsbereich des Schulverwaltungsamts (einschließlich Stiftungen) inkl. der Erstellung von Jahresabschlüssen und Mittelabfluss-Controlling; Ansprechperson für Gremien (Stiftungsbeiräte etc.);...

Mehrwerte schaffen: Durch das gewissenhafte Einpflegen elektronischer Daten zu Online-Jobbörsen und Printmedien (z.B. Zeitungen, Magazine etc.) trägst du maßgeblich zum reibungslosen Workflow bei der Daten-verwendung/-filterung durch unsere;...