Selbstständige Erledigung der schriftlichen Korrespondenz sowie Hilfe bei der Erstellung von Arztbriefen, Zeugnissen und Fortbildungsprogrammen; telefonische Terminkoordination mit Patientinnen und Patienten für ambulante Untersuchungen;...

Verantwortung für alle anfallenden Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost; Übernahme des Telefondiensts und Funktion als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) am Empfang; Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung;...

Ansprechperson für Bürgerfragen (Telefon, E-Mail, Besucherverkehr); allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie z.B. Postein- und -ausgang, Terminüberwachung und Aktenführung, Führen von Urlaubs- und Abwesenheitslisten; Materialverwaltung;...

Büromanagement, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz; Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen; Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen; Schnittstellenmanagement zwischen;...

Sie erledigen allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie die Postverteilung und die Steuerung der eingehenden Anrufe; Sie sind für die Koordinierung und die Überwachung von Terminen zuständig; Sie bereiten Besprechungen vor und nach und führen;...

Baugrunderkundung und Erstellung von Baugrundgutachten; Beratung/Planung/Bauüberwachung bei Erdbau- und Spezialtiefbaumaßnahmen; Sachverständigenwesen;...

Übernahme aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Verantwortung des allgemeinen Officemanagements; Verantwortung für die Terminkoordination sowie die Organisation von Geschäftsreisen und Korrespondenz mit internen und;...

Erledigung sämtlicher Sekretariats- und Assistenzarbeiten für die Schulleitung, wie Postbearbeitung, Terminüberwachung, Schreibarbeiten, Materialbeschaffung, Anmeldeverfahren Schulpflichtiger, Schülerbeförderung;...

Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft; Erstellung von Präsentationsunterlagen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen; Terminverwaltung und -koordination; Abwicklung der internen und externen Korrespondenz;...

Du bist für die allgemeinen organisatorischen und administrativen Sekretariatstätigkeiten und für die Büroorganisation zuständig; arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und bereitest Termine und Besprechungen vor und nach;...

IHRE AUFGABEN die Organisation des Sekretariats einschließlich der Erledigung von Registratur- und Archivarbeiten; Terminkoordination und Gruppenbuchungen; Rechnungswesen; die Einteilung der Aufsichtskräfte; die Unterstützung der Leiterin der Museen;...

Tätigkeitsschwerpunkt: Operative Pflege struktureller Daten (Organisationsstrukturen), vorrangig in SAP HCM Systemen; Eigenständige Ausführung qualitätssichernder Prüfungen und Korrektur der Daten; Abstimmung mit unseren HR-Partnern, Sekretariaten;...

Sie arbeiten im Sekretariatsteam mit, kommunizieren intern und extern und vertreten die Erstkraft; betreuen die Mitarbeiter*innen und die Amtsleitung im operativen Tagesgeschäft;...

Sie verantworten die reibungslosen Abläufe innerhalb des Sekretariats der Hauptgeschäftsführung und unterstützen tatkräftig unsere Vorstandsmitglieder; Sie übernehmen die klassischen Assistenzaufgaben;...

Allgemeine administrative Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung des Leiters FM und des Teams; Führen und Verwalten der Ablage; Dokumentenverwaltung und deren Archivierung; Rechnungsprüfung; Erstellung von Bedarfsmeldungen;...

Sie betreuen die standardisierten Arbeitsplätze der Außenstellen, insbesondere in Kindertagesstätten, Jugendeinrichtungen, Ganztagesbetreuungen, Schulsozialarbeit und Schulsekretariaten; Sie installieren und konfigurieren Client-Arbeits;...

Unterstützung und Koordination unserer Bautechniker; Ansprechpartner für unsere Mieter in technischen Belangen; Beauftragung von Handwerkern für Kleinreparaturen, Rechnungsprüfung;...

Unterstützung bei verschiedenen organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten; Erstellung von Angeboten, Präsentationen, Leistungsverzeichnissen, Kostenberechnungen, etc.; allgemeiner Schriftverkehr (Briefe, Protokolle, Berichte);...

Terminplanung, Terminverfolgung und Vorbereitung von Messen, Kongressen und Veranstaltungen; Kalkulation und Kostenkontrolle der geplanten und durchgeführten Messen, Kongressen und Veranstaltungen; Absprache und Verhandlungen mit Hotels;...

Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und operativen Themen; Planung und Organisation von Geschäftsreisen; Terminplanung; Erstellung von Protokollen, Auswertungen, etc.; enge Zusammenarbeit mit der Assistentin der Geschäftsleitung;...

Ausgabe von elektronischen Aufenthaltstiteln im Scheckkartenformat (eAT), elektronischen Reiseausweisen (eRA) und sonstigen Originaldokumenten/-urkunden; Identitätsprüfung i.R.d. Vorsprache; einfache ausländerrechtliche Information i.R.d. Vorsprache;...

Mitarbeit in der Betreuung von Großprojekten in einem gemeinsamen Team aus Assistent/innen, Rechtsanwält/innen und Mandant/innen, unter anderem bei der Begleitung und Durchführung von Vergabeverfahren; Vorbereitung und Nachbereitung von internen;...

Terminkoordination, Reiseplanung und Büromanagement für die Institutsleitung; Entlastung der Institutsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen;...

Sie unterstützen die Teamleitung bei der Terminüberwachung und Koordination der zu liefernden Dokumentationen; Sie erarbeiten eine individuelle digitale Lösung, um den Status der Dokumentationen besser und transparenter darzustellen;...

Unterstützung des lokalen Managements in administrativen Tätigkeiten; Versendung und Bestellung von Promotionsmaterial sowie Werbegeschenken; Organisation von Workshops und Veranstaltungen sowie Dienstreisen der Mitarbeiter;...