Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Büromanagement, Ablaufkoordination, Organisation, Recherchen); Sie übernehmen das klassische Office Management wie z.B. Termin- und Reisemanagement;...

Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Telefon- und E-Mail-Verkehr; Versand von Materialien und Publikationen; Rechnungserstellung und -bearbeitung; Veranstaltungsvorbereitung und -nachbereitung;...

Allgemeine Sekretariatsarbeiten: allgemeiner Schriftverkehr, Terminvereinbarungen und Terminüberwachung, Telefon- und Kontaktstelle für die Direktion, Postein- und -ausgang; koordinierende Tätigkeiten für die Direktionsmitglieder;...

Bürgerinformation, Telefondienst, Koordination und Organisation von Terminen, Aktualisierung von Informationsunterlagen und Datenbankpflege, Erledigung der Korrespondenz, Besprechungsvorbereitung und Bewirtung, Postbearbeitung;...

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten; Unterstützung der Geschäftsführerin bei ihren Aufgaben; Organisation des Vereinswesens (Mitgliederpflege, Sitzungsmanagement, u.a.); Mitarbeit bei der Administration des IT- und;...

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben inklusive Schriftverkehr; elektronische Verwaltung von Schülerdaten und Schülerakten sowie Bearbeitung von Schülerangelegenheiten; Haushalts- und Kassenführung;...

Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats des SFB-TRR 161 sowie Arbeiten im Team für das Institutssekretariat; Unterstützung des SFB-TRR-Sprechers und der SFB-TRR-Managerin sowie der drei VISUS-Professoren; enge Zusammenarbeit im Bereich;...

Sorgfältige Korrespondenz; Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen; exakte Fristenkontrollen und Aktenführung; Koordination der Informationsflüsse im Mandat;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Betreuung unseres Teams in enger Zusammenarbeit mit den abteilungsinternen Sekretariaten; Planung von Besprechungen sowie Organisation von Dienstreisen; Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen; eigenverantwortliche;...

Vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb des eigenen Bereichs, zu anderen Fachbereichen der Schwarz Gruppe sowie zu externen Ansprechpartnern, eigenständige Organisation internationaler Dienstreisen, Bewerbungsverwaltung;...

Vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb des eigenen Bereichs, zu anderen Fachbereichen der Schwarz Gruppe sowie zu externen Ansprechpartnern, unterstützende Aufgaben bei den organisatorischen und administrativen Tätigkeiten;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, inkl. Korrespondenz sowie Büroorganisation; Unterstützung des Facility Managements (Bestellungen, Koordination der Dienstleister, Verwaltung des Wohnheims etc.); Zusammenarbeit mit dem Schulsekretariat;...

Übernahme typischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; erster Kontakt und zentrale Kommunikationsschnittstelle für alle Anfragen an den Ärztlichen Dienst - sowohl telefonisch als auch schriftlich;...

Koordinative Schnittstelle zwischen Institutsleitung, kaufmännischer Leitung und der Lehre und den Studierenden des Animationsinstituts; allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz, Telefon und Empfang; Führung und Pflege der Adressdatenbank;...

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Korrespondenz nach Diktat und Organisation; Bearbeitung von gerichtlichen und außergerichtlichen Verfahren; Terminierung und Fristenüberwachung; Führen der Ablage und Wiedervorlage;...

Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht sowie Ansprechperson in dienstlichen und fachlichen Fragen für die Schulsekretär*innen und Ausbildungsmanager*innen in der zugeordneten Region;...

Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben; Unterstützung der Bauleitung bei der Aufbereitung und Auswertung von Unterlagen; Projektanlage (Kalkulation und Ausführung); Zuarbeit bei Ausschreibungen und Vergaben; Erstellung von Rechnungen;...

Unterstützung der Geschäftsführung und Bereichsleitung des internationalen Immobilienbereiches bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben; Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Abwicklung der anfallenden Korrespondenz auf;...

Unterstützung und Entlastung des Bereichsleiters im Tagesgeschäft und bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; eigenständige Übernahme von Korrespondenz nach innen und außen; Erarbeitung und Erstellung von Präsentationen, Analysen;...

Künftig überwachen und bedienen Sie die relevanten Systeme und Datenbanken und stellen im Rahmen der Qualitätssicherung einen effizienten Auftragsprozesses - von der Angebotsübergabe bis zur Faktura sicher;...

Unterstützung und Koordination des Beraterteams; telefonische Kundenbetreuung sowie Angebotserstellung; Beratung zu Förder- und Hilfsangeboten für das Gastgewerbe; Unterstützung bei der Umsetzung von Förderprojekten; Erstellung und Prüfung;...

Terminplanung der Geschäftsleitung; Bearbeitung von Korrespondenzen; Bearbeitung des Posteingangs; Planung von Veranstaltungen und Besprechungen; Erstellung von Präsentationen; Unterstützung im Tagesgeschäft; Personalsachbearbeitung;...

Als Fachangestellte für Bürokommunikation (m/w/d) organisieren sie die Abläufe unseres Fraktionsarbeitskreises für die Enquetekommission, Sie führen selbstständig Korrespondenz, leiten das Terminmanagement und leisten allgemeine Verwaltungsaufgaben;...