Unterstützung unseres Vorstands bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten; Organisation von Veranstaltungen mit Kunden und Gästen; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Terminkoordination; Erstellung von Vorlagen, Präsentationen;...

Sekretariatstätigkeiten, wie z. B. Rechnungsbearbeitung, Korrespondenz, Telefonate und Postverteilung; Tätigkeiten im Bereich der Schulverwaltung mit speziellen Schulverwaltungsprogrammen;...

Sekretariatstätigkeiten, wie z. B. Rechnungsbearbeitung, Korrespondenz, Telefonate und Postverteilung; Tätigkeiten im Bereich der Schulverwaltung mit speziellen Schulverwaltungsprogrammen;...

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Koordinieren von Terminen, Bearbeiten der Post, Erstellen von Schreiben sowie Beschaffen von Büromaterial, Unterstützen bei der Organisation von dienstlichen Veranstaltungen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Terminplanung und -koordination; Korrespondenz und Protokollführung; Vorlagenerstellung; Zuständigkeit für Materialbestellungen;...

Führung und Organisation des Sekretariats; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Terminplanung und -koordination; Posteingangsbearbeitung, -prüfung und -zuordnung; Informationsmanagement; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen;...

Allgemeine Tätigkeiten und Mitarbeit in Projekten zur Unterstützung des Marketings; Planung und Durchführung der administrativen Vorgänge des Sekretariats des Abteilungsbereichs; Unterstützung bei Großaktionen und Veranstaltungen;...

Erledigung der anfallenden Korrespondenz; allgemeine Sekretariatsarbeiten; Pflege von Kunden- und Projektdaten; Organisation des technischen Außendienstes;...

Empfang sowie Betreuung von Gästen; Büroorganisation; selbstständige Büroorganisation wie Koordination von Terminen, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen; Assistenz bei Projekten und Auswertungen; Erstellung von Präsentationen;...

Betreuung unserer Mitarbeiter und Besucher; Erledigung der anfallenden Sekretariatstätigkeiten; Telefonzentrale und Vermittlung; Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Finanzbuchhaltung; Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs;...

Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben in einem Pfarrbüro, den Kontakt mit Besucher/innen und Anrufer/innen, ehrenamtlichen Gruppen und Kreisen und dem Pastoralteam;...

Sie organisieren, koordinieren und überwachen Termine, dabei kommunizieren Sie telefonisch und schriftlich mit internen und externen Partner*innen; allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie die Korrespondenz der Amtsleitung, Postabwicklung;...

Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht für die Schulsekretär*innen und Ausbildungsmanager*innen; Steuerung und Koordination des Personaleinsatzes im Schulsekretariatsbereich sowie der Personaldienstleistungen zur Verwaltung der Schulangelegenheiten;...

Die Erledigung von allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie Erteilung von Auskünften (telefonisch und persönlich); Terminüberwachung, Koordination von Terminen;...

Für das Sekretariat des Betroffenenbeirats, der Kommission sexueller Missbrauch und der Voruntersuchungsführung der Diözese Rottenburg-Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen;...

Bearbeiten von allgemeinen Sekretariatsaufgaben für das gesamte Amt, wie z.B. der Telefondienst, die Koordination von Besprechungsterminen, die erste Kundenbetreuung sowie die Termin- und Fristüberwachung;...

Verwaltungsassistenz im Vorzimmer der Geschäftsbereichsleitung; ffice-Management, organisatorische und administrative Tätigkeiten, Chef/Sekretär-Telefonfunktion, Korrespondenz, Terminplanung, Post und Wiedervorlage, Dienstreiseplanung;...

Besucher- und Office-Management (Telefonzentrale, Empfang, Postein- und -ausgang, Bestellen von Bürobedarf); Organisation der Dienstreisen im In- und Ausland; Terminierung/ Terminüberwachung; Vertragsmanagement; Unterstützung bei der Digitalisierung;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...

Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung in allen operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft; Übernahme des Office-Managements sowie interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Mitarbeit im Bewerbermanagement; Bearbeitung von Fehlzeiten- und Urlaubsangelegenheiten; Erstellen von Schreiben, Aktenführung und Terminüberwachung;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Büromanagement, Ablaufkoordination, Organisation, Recherchen); Sie übernehmen das klassische Office Management wie z.B. Termin- und Reisemanagement;...