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Jobs als Sekretärin

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23.06.2022
bei DESAGA GmbH in Wiesloch
Erledigung administrativer Aufgaben für die Werksleitung und untergeordnete Ebenen; Bedienung der Telefonanlage; Besucherempfang und -einweisung; allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. in- und externe Terminkoordinierung und Terminverfolgung;...

Sie fungieren im Team als erste Ansprechpartner*in für den Betriebsrat; verantworten eigenständig die Terminplanung, -organisation, -koordination und -überwachung; bearbeiten administrative Aufgaben;...

bei Höchsmann GmbH in Klipphausen
Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden sowohl persönlich am Empfang als auch am Telefon. Sie lieben den Kontakt zu Menschen und sprechen verschiedene Sprachen bzw. wissen sich zu helfen wenn Sie diese nicht sprechen. Stets kunden- und;...

Für unsere serviceorientierte Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt;...

20.06.2022
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

15.06.2022
Sie entlasten administrativ das Präsidium, u.a. hinsichtlich Postbearbeitung, Beantwortung der Korrespondenz, Terminvereinbarungen, Organisation von Dienstreisen und Bestellung von Büromaterial; für die Adressbestandsverwaltung der;...

15.06.2022
bei Diözese Rottenburg-Stuttgart in Schwäbisch Hall
Das Katholische Schuldekanatamt Schwäbisch Hall nimmt im Auftrag des Bischofs die Aufsicht über den katholischen Religionsunterricht an Schulen im Landkreis Schwäbisch Hall wahr;...

15.06.2022
bei Cusanuswerk e.V. in Bonn, Euskirchen, Köln, Much
Büromanagement und -kommunikation, allgemeine Verwaltungsaufgaben, Vorbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen;...

13.06.2022
Sie unterstützen in erster Linie unsere Abteilungsleitung im Bereich Backoffice (Erstellen von Excel-Tabellen, Präsentationen, Schreiben und Protokollen einschließlich der Qualitätskontrolle);...

Ihr zukünftiger Arbeitsbereich umfasst die üblichen organisatorischen und administrativen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Dabei stehen Sie in regelmäßigem Kontakt mit den Einrichtungen und Mitgliedern der Fakultät;...

17.06.2022
Führen des Oberarztsekretariates einschließlich Korrespondenz und Terminkoordination; Kommunikation mit vor- und nachbehandelnden Kliniken und Arztpraxen; Unterstützung in der Organisation der Klinik; Zuarbeit im DRG-Management (Aktenrecherchen;...

bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm
Unterstützung im Tagesgeschäft als Sekretariat für das Aktionsmanagement Einkauf International; Koordinierung des Informationsflusses mit internen und externen Partnern sowie die Organisation von Dienstreisen; Vor- und Nachbereitung von;...

bei Think United GmbH in Hamburg
Du unterstützt die persönliche Assistentin des Gesellschafters unserer Unternehmensgruppe bei und mit allem, was im Rahmen von Administration und Organisation die tägliche Arbeit, Projekte und Termine unserer Geschäftsführung erfolgreich macht: Du;...

Regelmäßige Teilnahme an den Personalratssitzungen und Erstellung der Sitzungsprotokolle; unterstützende Bürotätigkeiten wie Ablage, Terminkoordinierung, Telefondienst bei Abwesenheit, Entgegennehmen von telefonischen Anfragen;...

Versand der stationären Arztbriefe und Vervollständigung der Patientenakten; Stellvertretung in der Privatambulanz; Koordination, Anmeldung sowie Unterstützung bei den Fortbildungsveranstaltungen und Betriebsausflügen;...

24.06.2022
Eingehende und ausgehende Telefonate annehmen und vermitteln; Besucher empfangen und in der Besucherverwaltung erfassen; Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten; diverse Listen und Grafiken erstellen; Reisekostenabrechnungen, Hotelreservierungen;...

22.06.2022
Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) für die folgenden Bereiche, in eigenverantwortlicher Tätigkeit: Personal, Dienstplan, Krankmeldungen, Urlaubsplan, Rechtsangelegenheiten, u. a. Bearbeitung von Akteneinsichtsanforderungen;...

24.06.2022
bei Universität Stuttgart in Stuttgart
Sie sind der/die kompetente, zentrale Ansprechpartner/in für alle Mitarbeiter/innen, Gäste und Besucher/innen der Abteilung. Zu Ihren Aufgaben gehören neben den üblichen Sekretariats- und verwaltungsarbeiten sowie der täglichen Korresponden auch die;...

Allgemeiner Schriftverkehr und Bearbeitung des Maileingangs; Aktenführung; Terminplanung und Terminüberwachung; Bearbeitung eingehender Telefonate; Datenerfassung und Einpflegen von Listen;...

Unterstützung der lokalen Vorstandsarbeit mit Vor- und Nachbereitung von Sitzungen; Betreuung des Meldewesens gemäß § 5 des Heilberufsgesetzes und Ausstellung von Arztausweisen; Bearbeitung des Beschwerdemanagements; Betreuung des Ausbildungswesens;...

bei Stadt Nürnberg in Nürnberg
Tätigkeiten im Bereich Haushalts-, Kassen- und Beschaffungswesen, z. B. Haushaltsführung mittels Budgetüberwachungsprogramm, Rechnungsbearbeitung sowie Führung von Schulkonten und der Handkasse; Bearbeitung von Personalangelegenheiten an der Schule;...

Aufnehmen und adäquates Weiterbearbeiten von Anfragen (Telefon/Mail); Entwicklung, Aufbau und Pflege eines Abteilungs-Dokumentationssystems; Pflegen und Weiterentwickeln des Internet- und Intranet-Auftritts sowie der Lernplattform; Unterstützung;...

bei Schwarz IT KG in Neckarsulm
Entlastung der Geschäftsführung und Unterstützung im Tagesgeschäft; Erstellung von Präsentationsunterlagen und aufbereiten von Entscheidungsgrundlagen; Verantwortung für die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen sowie die Büroorganisation;...

bei Stadt Nürnberg in Nürnberg
Mitwirkung in der Schülerverwaltung, u. a.: Entgegennahme von Schulanmeldungen sowie vorbereitende Tätigkeiten für Klassenbildungen; Überprüfung der Schülerbögen und Anforderung von Schülerpapieren; Pflege der Schulverwaltungssoftware ASV;...

Unterstützung der Chefärztin in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Sprechstundenmanagement, Privatpatientenaufnahme und -betreuung; Unterstützung bei Projekten sowie die Erstellung von Präsentationen;...

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