Termine, Besprechungen, Kundenbesuche, Reisen und Firmenveranstaltungen organisieren und koordinieren; telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie die Erstellung von Präsentationen; Dokumentenmanagement (Ablage- und Wiedervorlagenmanagement);...

Organisiere das Sekretariat; koordiniere Termine für den Geschäftsführer und den Betriebsleiter; organisiere Dienstreisen und erstelle Präsentationen; kümmere dich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen;...

Teilnahme an den täglichen Visiten und Umsetzung von Ordinationen (z. B. Anmeldung weiterführende Diagnostik, Vereinbarung von Konsilen und anderen Terminen, Vorbereiten und Ausdrucken von Rezepten, AU's, etc.); Organisation von externen und;...

Interne und externe Kommunikation über Fax, Telefon, E-Mail und Post; tägliche Postbearbeitung und Büroablage; vorbereitende Buchhaltung; Unterstützung der technischen Abteilungen; Erstellen und Versenden von Rechnungen; Sicherstellung effizienter;...

Zu Ihren Aufgaben im Team der Assistenten gehört es, die Geschäftsführung und die Projektleitung im Tagesgeschäft aktiv zu unterstützen und ihnen organisatorisch den Rücken freizuhalten;...

Eigenverantwortliche Büroorganisation; telefonische, schriftliche und persönliche Kommunikation mit Geschäftspartner*innen und Mitarbeiter*innen; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Pflege der Kundendatenbank und Erfassung von Aufträgen;...

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erfüllung der Anforderungen im Sekretariatsbereich wie zum Beispiel das Schreiben von Arztbriefen nach Diktat, die Aufbereitung der Ein- und Ausgangspost, das Führen der Aktenablage und Archivierung von Schriftgut;...

Effiziente Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Belangen; eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats; Unterstützung / Koordinierung bei Projekten;...

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Verwalten und Koordinieren von Terminen, Erstellen von Schreiben, Post bearbeiten, Beschaffen von Büromaterial u. v. m.; Mitwirken bei der Organisation von Veranstaltungen; Bearbeiten und;...

Datenpflege, Empfang und Telefon, administrative Aufgaben;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Abteilung; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Ablage und Archivierung; Überwachung und Bearbeitung von Outlookpostfächern und der E-Mailkorrespondenz; Nachhaltung von Fristen;...

Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen; Termindisposition (Dezernent und teilw. Referent); Zusammenstellen von Terminunterlagen; Bearbeitung und Vorbereitung von analogen und digitale Postein- und -ausgängen; Fortführen von Statistiken;...

Verwaltung und Buchhaltung;...

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Entgegennahme und ggf. Weiterleiten von telefonischen Anfragen, Verwalten und Koordinieren von Terminen, Bearbeiten der eingehenden Post sowie die Materialverwaltung; amtsbezogene;...

Vertretung und Unterstützung der Chefarztsekretariate bei Urlaub / Erkrankung; Kommunikation mit internen und externen Mitarbeitern und Partnern; Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Kolloquien, Supervisionen sowie Protokollerstellung;...

Mit Organisationstalent und Begeisterung unterstützen Sie den/die Präsidenten/in, den Vorstand und die Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Eine offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit ist dabei die Grundlage;...

Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Übernahme von organisatorischen Aufgaben; Mitarbeit bei Veranstaltungen;...

Vorausschauende und effiziente Unterstützung der zweiten stellvertretenden Direktorin bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Erledigung von Korrespondenz sowie Kommunikation und Terminkoordination;...

Sie unterstützen die Juristen/-innen im gesamten Tagesgeschäft. Dabei sind Sie für die anfallenden Sekretariatstätigkeiten und die souveräne Büroorganisation zuständig; Bearbeitung der gesamten Korrespondenz bis hin zur fachspezifischen;...

Verantwortung der laufenden Geschäfte des Vereins; eigenständige Bearbeitung von Themen aus den Arbeitsbereichen Networking, Verbandsrecht, Datenbank, Marketing/PR, Event und Wachstum;...

Eigenverantwortliche Organisation des Chefarztsekretariats; Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminmanagement, Adressverwaltung, Organisation von Veranstaltungen);...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

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