Umfangreicher Support für die Geschäftsleitung; Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Entscheidungen; Erstellung von Agenden und Protokollen für Meetings und Workshops;...

Organisation des Büromanagements im Sekretariat; Bearbeitung der Sekretariatsaufgaben im operativen Tagesgeschäft; administrative Aufgaben als Backoffice des Vertriebs; eigenverantwortliche Durchführung von projektbezogenen Aufgaben; Schnittstelle;...

Organisation des Sekretariats sowie Durchführung aller klassischen Sekretariatstätigkeiten; selbstständige Abwicklung der Korrespondenz; Planung und Organisation von Terminen und Besprechungen; Erstellung von Präsentationen;...

Selbstständige Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungslegung (Bearbeitung von Kundenanfragen, Ausarbeitung, Einholen und Auswerten von Angeboten) nach intensiver Einarbeitung; Organisation der Logistik bei Bestellungen und Lieferungen;...

Erledigung von Routinekorrespondenz; zentrale Terminplanung und -koordination; organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen der Geschäftsleitung; Erstellung von mediengestützten Präsentationen;...

Sie sind Ansprechpartner für unsere Kundinnen und Kunden und beraten diese im Erstkontakt; sorgen mit Ihren Vertriebskollegen, dass zielgerichtete Angebote erstellt werden und erfolgreich zum Abschluss geführt werden; betreuen das Intranet; berichten;...

Sie arbeiten selbstständig im mehrköpfigen, zentralen Sekretariat unseres Büros mit rund 150 Mitarbeiter/-innen in einem von Kollegialität geprägten Umfeld; Ihre Arbeitsschwerpunkte sind: Empfang, Gästebewirtung sowie Telefonzentrale;...

Erster Ansprechpartner am Telefon sowie Empfang der Besucher; Erledigung von Korrespondenz, selbstständig sowie nach Diktat, Nachbereitung von Jahresabschlüssen; Terminmanagement, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...

Du empfängst und betreust unsere Gäste und Geschäftspartner; Du bist zuverlässiger Ansprechpartner (m/w/d) für Kollegen und Lieferanten; Du koordinierst und organisierst interne Firmenveranstaltungen; Du planst und buchst Geschäftsreisen;...

Unterstützung der Geschäftsleitung; Erstellung von Rechnungen; Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben einschließlich Annahme und Weiterleitung von Anrufen; Probenannahme;...

Erledigung administrativer Aufgaben für die Werksleitung und untergeordnete Ebenen; Bedienung der Telefonanlage; Besucherempfang und -einweisung; allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. in- und externe Terminkoordinierung und Terminverfolgung;...

Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben; routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen eines Sekretariates; organisatorische und administrative Unterstützung der Pflegedirektorin; Ansprechpartner (m/w/d);...

Koordination des Fahrdienstes für Vorstandsvorsitzenden, Bereichsvorstände und Geschäftsleitung; organisatorische Unterstützung und Betreuung der Fahrer (z. B. Reiseplanung, Reisekostenabrechnung etc.); Vertretung des Sekretärs des;...

Sekretariatsführung für den Direktor einschließlich Reise- und Terminplanung; Betreuung in- und ausländischer wissenschaftlicher Mitarbeiter/innen und Gäste der Abteilung; Führen von Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache;...

Selbstständige Organisation des Oberarztsekretariats (inkl. Vermittlung bzw. Weiterleitung von Telefonaten und Anfragen für die Oberärztinnen/Oberärzte der Klinik); Unterstützung des leitenden und geschäftsführenden Oberarztes;...

Unterstützung des Direktionsteams bei Projekten der Klinikleitung; eigenständige Planung und Koordination der Termine des Direktors der Frauenklinik;...

Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben; Korrespondenz eigenverantwortlich und nach Diktat; Textbearbeitungen; Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Reisen; Urlaubsvertretung;...

Allgemeine administrative Tätigkeiten (Post, Korrespondenz, Terminplanung) für unseren Chefarzt der Urologie Herrn Prof. Dr. med. Fritsche und unseren Chefarzt des Transgenderzentrums Herrn Dr. med. Markovsky;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Duale Leitung (Chefarzt und Pflegedienstleitung), wie Organisation von Vorstellungsgesprächen oder Vorbereitung für Konferenzen und Meetings;...

Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben des Museumssekretariats; Terminverwaltung, Adresspflege, Verwaltung der abteilungsbezogenen Arbeits- und Büromaterialien; Haushaltsüberwachung und Rechnungswesen; Erledigen;...

Als erster Kontakt für unsere Kunden repräsentieren Sie unsere Firma telefonisch, schriftlich und persönlich in Deutsch und in Englisch; Sie sind verantwortlich für die allgemeine administrative Büroorganisation;...

Eigenständige Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen; Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Mitarbeiter sowie Empfang und Betreuung von Besuchern; Bearbeitung der allgemeinen Post- und Mailkorrespondenz;...

Sie verstärken unser Schreibteam in der Fachabteilung Forensische Toxikologie: allgemeine Verwaltungsarbeiten, wie z.B. Rechnungserstellung, Postauslauf, Ablage und Archivierung, Telefondienst, Gutachtensanlage, sowie Schreiben nach Diktat;...

Sie koordinieren die Sprechstunden sowie die Terminvergabe für genetische Beratungen und Abstammungsbegutachtungen zuverlässig; neben der Probenannahme und Auftragserfassung sind Sie für den Versand von Proben und Befunden zuständig;...