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48 Assistenz / Sekretariat Jobs in Tübingen

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bei pro juventa gGmbH in Reutlingen
Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben; Terminorganisation, Vorbereitung von Besprechungsunterlagen; selbstständige Erstellung von Texten und Präsentationen;...

21.09.2023
Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und haben Freude am Umgang mit Menschen: Sicheres Deutsch in Wort und Schrift sind selbstverständlich;...

20.09.2023
bei Gimatic Vertrieb GmbH in Hechingen (Nähe Tübingen)
Kundenstammdaten in der Firmendatenbank nach Bedarf aktualisieren; Bearbeitung von Global Key Accounts; Kaltakquise bei Online-Kontakten; Erstellung von Angeboten; Abwicklung allgemeiner Verwaltungsaufgaben; Preiskalkulation;...

Sie erfassen und erstellen Bestellungen in SAP Ariba auf Grundlage von Angaben der Mitarbeitenden, ebenso erfassen Sie OPY- und Projektanlagen in SAP S4 Hana auf Grundlage von Angaben der Mitarbeitenden;...

bei Krannich Group GmbH in Weil der Stadt
Unterstützung unseres Teams bei allen administrativen und organisatorischen Belangen; Support aller Nutzer, die Weiterentwicklung des Intranets und Kommunikation mit den KeyUsern in den Niederlassungen; Beantworten von Supportanfragen;...

20.09.2023
bei Stadt Hechingen in Hechingen
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

20.09.2023
Erstellen von Gebührenbescheiden inkl. Sollstellungen; Pflege und Eingabe von Betrieben, Proben und Kontrollen in das Fachverfahren LÜVIS sowie Kontrolle von Rückläufern zu Proben; Neuanlage von Betrieben sowie Eingabe von Kontrollen bei Festen;...

14.09.2023
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

18.09.2023
bei CG Construction GmbH in Stuttgart, Wendlingen am Neckar
Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben für die Bauleitung; Unterstützung bei inhaltlichen und organisatorischen Themen; Zuständig für die Reise- und Terminkoordination sowie für die Korrespondenz mit externen und internen Partnern;...

Sie unterstützen die Planung neuer Ausstellungsküchen; bilden die Schnittstelle zwischen unserem Produkt- / Sortiment-Knowhow und der Ausstellungsplanung; betreuen vor Ort den Bau der Ausstellung in neuen PLANA Küchenland Studios;...

Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers; Übernahme und Koordination von Spedition und Paketdienst; enge Zusammenarbeit mit Steuerberater und Lohnbüro; Rechnungs-, Gutschrifts- und Mahnungserstellung;...

Allgemeine Büroorganisation Backoffice; Erstellung und Erledigung der anfallenden Korrespondenz; Koordination oder Überwachung und Bearbeitung von diversen Verträgen (z. B. Versorgerwechsel sowie Handy- und Versicherungsverträge); Zahlungsverkehr;...

Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Veranstaltungen, z. B. Seminare, Workshops und Besprechungen mit Projektpartnern (virtuell, hybrid und in Präsenz); Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, Formatierung und Korrektur von Berichten;...

bei BEC GmbH in Pfullingen
Du unterstützt die Geschäftsführung bei Terminen und deren Vorbereitung; du koordinierst strategische Projekte für Organisation, Digitalisierung und Infrastruktur; du informierst dich über Themen und Anforderungen, die für unser Unternehmen;...

Unterstützen der Geschäftsbereichsleitung bei allen anstehenden Managementaufgaben und Projekten; Erstellen von Präsentationen, Berichten (Reporting), sowie Vorbereiten von Entscheidungsvorlagen mit der dazugehörigen Recherche von Informationen;...

Mitwirkung bei allgemeinen Angelegenheiten der Abteilung als Sachbearbeiter*in; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Führen und Überwachen der Akten der Abteilungsleitung, Empfang von Besucher*innen;...

14.09.2023
bei seele GmbH in Stuttgart
Unterstützung der Bauleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Erledigung der Korrespondenz der Baustelle in Abstimmung mit der Bauleitung; Prüfung und Dokumentation des Baufortschritts bei allen Montageabschnitten; Betreuung;...

Bearbeitung von Dienstplanänderungen; Koordination von Brandverhütungsschauen im Zuständigkeitsbereich der Abteilung; Erteilung von einfachen fachlichen Auskünften; sachbearbeitende und koordinierende Aufgaben für die Abteilungsleitung;...

Sie unterstützen die Referatsleitung bei der Aufgabenerfüllung; Sie erledigen sämtliche anfallende Sekretariatsarbeiten eigenständig, die bei der Leitung des Referats zu erledigen sind. Dazu zählen insbesondere die Erledigung von Korrespondenz;...

Empfang und Steuerung der Kund*innen; Ausgabe und Annahme von Leistungsanträgen sowie die Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit; EDV Erfassung von Daten der Kund*innen;...

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/ Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

Die zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Abteilungsleitung; allgemeine Bürotätigkeiten, inkl. Terminkoordination, Telefon, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie sonstige organisatorische Tätigkeiten;...

Abwicklung der täglichen Sekretariatsaufgaben der Abteilungsleitung bzw. der Leitung des Welcome Centers; Ansprechperson für verschiedene Einrichtungen und Einzelpersonen im Rahmen des Publikums- und E-Mail-Verkehrs sowie am Telefon;...

09.09.2023
bei Gemeinde Schönaich in Schönaich

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