48 Assistenz / Sekretariat Jobs in Tübingen
Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben; Terminorganisation, Vorbereitung von Besprechungsunterlagen; selbstständige Erstellung von Texten und Präsentationen;...
Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und haben Freude am Umgang mit Menschen: Sicheres Deutsch in Wort und Schrift sind selbstverständlich;...
Kundenstammdaten in der Firmendatenbank nach Bedarf aktualisieren; Bearbeitung von Global Key Accounts; Kaltakquise bei Online-Kontakten; Erstellung von Angeboten; Abwicklung allgemeiner Verwaltungsaufgaben; Preiskalkulation;...
Firmenprofile
Sie erfassen und erstellen Bestellungen in SAP Ariba auf Grundlage von Angaben der Mitarbeitenden, ebenso erfassen Sie OPY- und Projektanlagen in SAP S4 Hana auf Grundlage von Angaben der Mitarbeitenden;...
Unterstützung unseres Teams bei allen administrativen und organisatorischen Belangen; Support aller Nutzer, die Weiterentwicklung des Intranets und Kommunikation mit den KeyUsern in den Niederlassungen; Beantworten von Supportanfragen;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Erstellen von Gebührenbescheiden inkl. Sollstellungen; Pflege und Eingabe von Betrieben, Proben und Kontrollen in das Fachverfahren LÜVIS sowie Kontrolle von Rückläufern zu Proben; Neuanlage von Betrieben sowie Eingabe von Kontrollen bei Festen;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben für die Bauleitung; Unterstützung bei inhaltlichen und organisatorischen Themen; Zuständig für die Reise- und Terminkoordination sowie für die Korrespondenz mit externen und internen Partnern;...
Sie unterstützen die Planung neuer Ausstellungsküchen; bilden die Schnittstelle zwischen unserem Produkt- / Sortiment-Knowhow und der Ausstellungsplanung; betreuen vor Ort den Bau der Ausstellung in neuen PLANA Küchenland Studios;...
Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers; Übernahme und Koordination von Spedition und Paketdienst; enge Zusammenarbeit mit Steuerberater und Lohnbüro; Rechnungs-, Gutschrifts- und Mahnungserstellung;...
Allgemeine Büroorganisation Backoffice; Erstellung und Erledigung der anfallenden Korrespondenz; Koordination oder Überwachung und Bearbeitung von diversen Verträgen (z. B. Versorgerwechsel sowie Handy- und Versicherungsverträge); Zahlungsverkehr;...
Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Veranstaltungen, z. B. Seminare, Workshops und Besprechungen mit Projektpartnern (virtuell, hybrid und in Präsenz); Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, Formatierung und Korrektur von Berichten;...
Du unterstützt die Geschäftsführung bei Terminen und deren Vorbereitung; du koordinierst strategische Projekte für Organisation, Digitalisierung und Infrastruktur; du informierst dich über Themen und Anforderungen, die für unser Unternehmen;...
Unterstützen der Geschäftsbereichsleitung bei allen anstehenden Managementaufgaben und Projekten; Erstellen von Präsentationen, Berichten (Reporting), sowie Vorbereiten von Entscheidungsvorlagen mit der dazugehörigen Recherche von Informationen;...
Mitwirkung bei allgemeinen Angelegenheiten der Abteilung als Sachbearbeiter*in; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Führen und Überwachen der Akten der Abteilungsleitung, Empfang von Besucher*innen;...
Unterstützung der Bauleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Erledigung der Korrespondenz der Baustelle in Abstimmung mit der Bauleitung; Prüfung und Dokumentation des Baufortschritts bei allen Montageabschnitten; Betreuung;...
Bearbeitung von Dienstplanänderungen; Koordination von Brandverhütungsschauen im Zuständigkeitsbereich der Abteilung; Erteilung von einfachen fachlichen Auskünften; sachbearbeitende und koordinierende Aufgaben für die Abteilungsleitung;...
Sie unterstützen die Referatsleitung bei der Aufgabenerfüllung; Sie erledigen sämtliche anfallende Sekretariatsarbeiten eigenständig, die bei der Leitung des Referats zu erledigen sind. Dazu zählen insbesondere die Erledigung von Korrespondenz;...
Empfang und Steuerung der Kund*innen; Ausgabe und Annahme von Leistungsanträgen sowie die Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit; EDV Erfassung von Daten der Kund*innen;...
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/ Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...
Die zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Abteilungsleitung; allgemeine Bürotätigkeiten, inkl. Terminkoordination, Telefon, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie sonstige organisatorische Tätigkeiten;...
Abwicklung der täglichen Sekretariatsaufgaben der Abteilungsleitung bzw. der Leitung des Welcome Centers; Ansprechperson für verschiedene Einrichtungen und Einzelpersonen im Rahmen des Publikums- und E-Mail-Verkehrs sowie am Telefon;...
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