Unterstützen der Amtsleitung im administrativen, organisatorischen und operativen Bereich; Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. erforderlicher Präsentationen; proaktives Nachhalten von festgelegten Maßnahmen;...

Baustellenbetreuung: Personal- und Materialanmeldung; Übernachtungen organisieren; Formular- und Dokumentationswesen; Rechnungsprüfung von Lieferanten und Subunternehmen; Stundenerfassung, Unterstützung der Lohnbuchhaltung;...

Verantwortung für die operativen Prozesse und Vertriebsziele; Führung von freien Dozenten; Produktportfolioaquise; Qualitäts-, Auslastungs- und Erfolgscontrolling; Schnittstelle zwischen Prozess- und Zielvorgaben;...

Empfang sowie Betreuung von Gästen; Büroorganisation; Selbstständige Büroorganisation wie Koordination von Terminen, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen; Assistenz bei Projekten und Auswertungen; Erstellung von Präsentationen;...

Unterstützung des Ingenieurteams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten; Organisation der allgemeinen Abläufe im Tagesgeschäft: Terminplanung, Abwicklung des Berichtwesens, elektronische Postverteilung etc;...

Sie fertigen routiniert den Schriftverkehr nach Diktat an; erstellen Rechnungen nach RVG und Vergütungsvereinbarung; kümmern sich eigenständig um die Eingangspost und Aktenführung (hauptsächlich elektronisch); betreuen das beA-Postfach;...

Empfang sowie Betreuung von Gästen; Büroorganisation; Selbstständige Büroorganisation wie Koordination von Terminen, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen; Assistenz bei Projekten und Auswertungen; Erstellung von Präsentationen;...

Betreuung der Familien, Gästeservice; Koordination, Anleitung und Ausbau des ehrenamtlichen Teams von circa 40 Mitarbeitern; Organisation der Hausadministration und Haustechnik; Überwachung und Organisation der Arbeitssicherheit am Standort;...

Sie unterstützen den Geschäftsführer umfassend und eigenverantwortlich in Projekten und im anspruchsvollen Tagesgeschäft - von der Terminkoordination und Reiseplanung über die interne und externe Korrespondenz bis hin zur Erstellung von Protokollen;...

Terminüberwachung und -koordination; Verwaltung der Wiedervorlage; Schreiben von Gemeinderatsvorlagen nach Vorgabe sonstiger Schriftverkehr nach Vorgabe oder anhand von Stichworten; Postverteilung; Empfang und Bewirtung von Gästen;...

Betreuen der Telefonzentrale und der Konferenztechnik; Verwalten der Konferenzräume; Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost; Planen und Durchführen von Bewirtungen, Caterings und Veranstaltungen; Bewirtung;...

Unterstützung des Vertriebsteams (Innendendienst & Außendienst) in allen administrativen und vertrieblichen Belangen, z.B. durch: Sicherstellung der Kundenzufriedenheit (Telefonische Erreichbarkeit, Leadbearbeitung, ...);...

Kaufmännische Projektverwaltung für unsere Dienstleistungen, inklusive Abstimmung mit den Kunden sowie Disposition; Prüfung und Bearbeitung von Kundenverträgen;...

Mitwirkung bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen; Bearbeitung von kaufmännischen administrativen Aufgaben; Zuarbeit der Niederlassungsleitung bei kaufmännischen Aufgaben; Telefonkorrespondenz; allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben;...

Du unterstützt mit allgemeine Assistenzaufgaben die Bereiche Recruiting, Vertrieb und Marketing; erstellst allgemeine Korrespondenz sowie Anforderungsprofile für Kandidaten und Stellenausschreibungen nach Vorgabe;...

Unterstützung des Leiters der Abteilung Sozialrecht und Sozialpolitik; Entwurf von Reden, Grußworten, Stellungnahmen, Präsentationen; Beantwortung von Anfragen, Mitarbeit bei Pressemitteilungen und Podcasts usw;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Sie unterstützen die Hauptgeschäftsführung in allen operativen, konzeptionellen, organisatorischen und administrativen Aufgabenbereichen; Sie kümmern sich um die Bereitstellung von Informationsunterlagen;...

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. die Koordinierung von Terminen, die Entgegennahme von telefonischen Anfragen, das Verwalten von Wiedervorlagen, die Erstellung von Schreiben, die Organisation von Sitzungen u. v. m;...

Souveräne Entgegennahme von zentral eingehenden Anrufen und qualifizierte Weitervermittlung; Erstanlaufstelle und Wegweisung unserer Kundschaft im Haus; Erteilen von Auskünften und Hilfestellung bei sonstigen Fragen;...

Wir suchen zuverlässige Mitarbeiter/innen als;...

Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen; Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat; Entlastung des Geschäftsführers in organisatorischen Aufgaben;...

Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben; Entgegennahme der Anfragen und Koordinierung der Terminvergabe; Empfang der Ratsuchenden; Organisation von Veranstaltungen; Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit;...

Verwaltung der Drittmittel und Bestellung von Laborbedarf. Selbstständige Vorbereitung von Personaleinstellungen bis zur unterschriftsreifen Vorlage bei der AG-Leitung; Terminkoordination; Korrespondenz; Unterstützung in der Koordination der Lehre;...