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52 Assistenz / Sekretariat Jobs in Tübingen

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bei Scholpp GmbH in Stuttgart
Das Erstellen von Kunden-Korrespondenzen und Vertriebs-Berichten nach Anweisung sowie der Versand von Unterlagen zur Vorstellung unseres Unternehmens bei potenziellen Kunden; aktive Recherche von potenziellen Projekten;...

12.05.2023
Empfang sowie Betreuung von Gästen; Büroorganisation; selbstständige Büroorganisation wie Koordination von Terminen, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen; Assistenz bei Projekten und Auswertungen; Erstellung von Präsentationen;...

Selbstständige und eigenverantwortliche Information und Beratung von Patientinnen/Patienten, Besucherinnen/Besuchern, Mitarbeitenden und externen Personen; organisatorische und verwaltungstechnische Tätigkeiten;...

Verwaltungsassistenz im Vorzimmer der Geschäftsbereichsleitung; ffice-Management, organisatorische und administrative Tätigkeiten, Chef/Sekretär-Telefonfunktion, Korrespondenz, Terminplanung, Post und Wiedervorlage, Dienstreiseplanung;...

19.05.2023
bei Stadt Reutlingen in Reutlingen

19.05.2023
bei Stadt Reutlingen in Reutlingen

Sie übernehmen die klassischen Aufgaben einer Geschäftsführerassistenz, insbesondere die selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; Sie koordinieren Termine und Webmeetings;...

bei AVAT Automation GmbH in Tübingen
Besucher- und Office-Management (Telefonzentrale, Empfang, Postein- und -ausgang, Bestellen von Bürobedarf); Organisation der Dienstreisen im In- und Ausland; Terminierung/ Terminüberwachung; Vertragsmanagement; Unterstützung bei der Digitalisierung;...

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

09.05.2023
Empfang sowie Betreuung von Gästen; Büroorganisation; Selbständige Büroorganisation wie Koordination von Terminen, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen; Assistenz bei Projekten und Auswertungen; Erstellung von Präsentationen;...

16.05.2023
bei Stadt Reutlingen in Reutlingen (bei Stuttgart)
Führung und Organisation des Sekretariats; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Terminplanung und -koordination; Posteingangsbearbeitung, -prüfung und -zuordnung; Informationsmanagement; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen;...

16.05.2023
bei Stadt Reutlingen in Reutlingen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Terminplanung und -koordination; Korrespondenz und Protokollführung; Vorlagenerstellung; Zuständigkeit für Materialbestellungen;...

bei Stadt Leinfelden-Echterdingen in Leinfelden-Echterdingen
Bearbeiten von allgemeinen Sekretariatsaufgaben für das gesamte Amt, wie z.B. der Telefondienst, die Koordination von Besprechungsterminen, die erste Kundenbetreuung sowie die Termin- und Fristüberwachung;...

bei Bibliotheca Germany GmbH in Reutlingen
Unterstützung der Key-Account Manager bei Ausschreibungen; interner Ansprechpartner und Koordinator für alle Kundenanfragen in enger Zusammenarbeit mit den entsprechenden Kolleg:innen; Schnittstellenfunktionen zu allen Abteilungen; Datenpflege;...

bei Universität Stuttgart in Stuttgart
Die Tätigkeit umfasst zum einen die eigenständige Wartung von ca. 50 Experimentierplätzen, sowie deren Weiterentwicklung in Zusammenarbeit mit der Praktikumsleitung und zum anderen die Vorlesungsassistenz in den Grundvorlesungen;...

12.05.2023
bei Bentley InnoMed GmbH in Hechingen
Durch eigenständiges Planen, Strukturieren und Organisieren unterstützt du den Director Sales & Marketing sowie den Head of Global Sales; Du koordinierst und dokumentierst die interne und externe Kommunikation;...

bei THOST Projektmanagement GmbH in Stuttgart, Pforzheim
Kosten- und Massenermittlung; Pflege von Datenbanken (z. B. Projektkosten, Projektbuchhaltung); Führen von Terminplänen; Erstellung von Präsentationen, Kosten- und Statusberichten; Unterstützung im Vertrags- und Nachtragsmanagement;...

09.05.2023
Empfang sowie Betreuung von Gästen; Büroorganisation; selbständige Büroorganisation wie Koordination von Terminen, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen; Assistenz bei Projekten und Auswertungen; Erstellung von Präsentationen;...

bei AGS GmbH (AUTOGLAS SPEZIALIST) in deutschlandweit
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...

Termine für unsere Außendienstmitarbeiter mit ortsansässigen Gewerbetreibenden vereinbaren;...

Sie verantworten das Verkaufsgebiet Süddeutschland oder Ostdeutschland selbstständig und sind für die Pflege und den Ausbau des bereits vorhandenen Kundenstamms sowie für die Neukundenakquise eigenständig verantwortlich; Sie erstellen Angebote;...

01.06.2023
bei Sonova Retail Deutschland GmbH in deutschlandweit
Du bist kommunikativer Dreh- und Angelpunkt der Akademie: In jedem Telefonat, jeder Mail und in der Begrüßung von Besucher:innen lässt du dein Gegenüber spüren, dass er/sie willkommen ist;...

31.05.2023
bei Deuter Sport GmbH in deutschlandweit
Mitarbeit im ERP-Projekt der Schwan-STABILO Outdoor GmbH; Verwaltung und Aktualisierung des Projektbudgets sowie Budgetcontrolling; Dokumentation und Nachhalten von Terminen und Aufgaben innerhalb des Projektes;...

18.05.2023
bei EPLAN GmbH & Co. KG in deutschlandweit
Angebotserstellung in Salesforce; Auftragsanlage / Auftragsänderung in Salesforce; Kommunikation mit unseren Kunden und Vertriebsbeauftragten via Telefon, E-Mail und Teams; Dokumentation und Ablageorganisation in Salesforce; Pflege;...

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