52 Assistenz / Sekretariat Jobs in Tübingen
Das Erstellen von Kunden-Korrespondenzen und Vertriebs-Berichten nach Anweisung sowie der Versand von Unterlagen zur Vorstellung unseres Unternehmens bei potenziellen Kunden; aktive Recherche von potenziellen Projekten;...
Empfang sowie Betreuung von Gästen; Büroorganisation; selbstständige Büroorganisation wie Koordination von Terminen, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen; Assistenz bei Projekten und Auswertungen; Erstellung von Präsentationen;...
Selbstständige und eigenverantwortliche Information und Beratung von Patientinnen/Patienten, Besucherinnen/Besuchern, Mitarbeitenden und externen Personen; organisatorische und verwaltungstechnische Tätigkeiten;...
Firmenprofile
Verwaltungsassistenz im Vorzimmer der Geschäftsbereichsleitung; ffice-Management, organisatorische und administrative Tätigkeiten, Chef/Sekretär-Telefonfunktion, Korrespondenz, Terminplanung, Post und Wiedervorlage, Dienstreiseplanung;...
Sie übernehmen die klassischen Aufgaben einer Geschäftsführerassistenz, insbesondere die selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; Sie koordinieren Termine und Webmeetings;...
Besucher- und Office-Management (Telefonzentrale, Empfang, Postein- und -ausgang, Bestellen von Bürobedarf); Organisation der Dienstreisen im In- und Ausland; Terminierung/ Terminüberwachung; Vertragsmanagement; Unterstützung bei der Digitalisierung;...
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...
Empfang sowie Betreuung von Gästen; Büroorganisation; Selbständige Büroorganisation wie Koordination von Terminen, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen; Assistenz bei Projekten und Auswertungen; Erstellung von Präsentationen;...
Führung und Organisation des Sekretariats; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Terminplanung und -koordination; Posteingangsbearbeitung, -prüfung und -zuordnung; Informationsmanagement; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Terminplanung und -koordination; Korrespondenz und Protokollführung; Vorlagenerstellung; Zuständigkeit für Materialbestellungen;...
Bearbeiten von allgemeinen Sekretariatsaufgaben für das gesamte Amt, wie z.B. der Telefondienst, die Koordination von Besprechungsterminen, die erste Kundenbetreuung sowie die Termin- und Fristüberwachung;...
Unterstützung der Key-Account Manager bei Ausschreibungen; interner Ansprechpartner und Koordinator für alle Kundenanfragen in enger Zusammenarbeit mit den entsprechenden Kolleg:innen; Schnittstellenfunktionen zu allen Abteilungen; Datenpflege;...
Die Tätigkeit umfasst zum einen die eigenständige Wartung von ca. 50 Experimentierplätzen, sowie deren Weiterentwicklung in Zusammenarbeit mit der Praktikumsleitung und zum anderen die Vorlesungsassistenz in den Grundvorlesungen;...
Durch eigenständiges Planen, Strukturieren und Organisieren unterstützt du den Director Sales & Marketing sowie den Head of Global Sales; Du koordinierst und dokumentierst die interne und externe Kommunikation;...
Kosten- und Massenermittlung; Pflege von Datenbanken (z. B. Projektkosten, Projektbuchhaltung); Führen von Terminplänen; Erstellung von Präsentationen, Kosten- und Statusberichten; Unterstützung im Vertrags- und Nachtragsmanagement;...
Empfang sowie Betreuung von Gästen; Büroorganisation; selbständige Büroorganisation wie Koordination von Terminen, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen; Assistenz bei Projekten und Auswertungen; Erstellung von Präsentationen;...
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...
Termine für unsere Außendienstmitarbeiter mit ortsansässigen Gewerbetreibenden vereinbaren;...
Sie verantworten das Verkaufsgebiet Süddeutschland oder Ostdeutschland selbstständig und sind für die Pflege und den Ausbau des bereits vorhandenen Kundenstamms sowie für die Neukundenakquise eigenständig verantwortlich; Sie erstellen Angebote;...
Du bist kommunikativer Dreh- und Angelpunkt der Akademie: In jedem Telefonat, jeder Mail und in der Begrüßung von Besucher:innen lässt du dein Gegenüber spüren, dass er/sie willkommen ist;...
Mitarbeit im ERP-Projekt der Schwan-STABILO Outdoor GmbH; Verwaltung und Aktualisierung des Projektbudgets sowie Budgetcontrolling; Dokumentation und Nachhalten von Terminen und Aufgaben innerhalb des Projektes;...
Angebotserstellung in Salesforce; Auftragsanlage / Auftragsänderung in Salesforce; Kommunikation mit unseren Kunden und Vertriebsbeauftragten via Telefon, E-Mail und Teams; Dokumentation und Ablageorganisation in Salesforce; Pflege;...
Anzeige