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Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei der Abteilung Soziales zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n <h2>Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat in einer Gemeinschaftsunterkunft</h2> Voll-/Teilzeit, unbefristet Die Abteilung Soziales (SO) organisiert sämtliche Leistungsbereiche der Jugend- und Sozialhilfe in der Universitätsstadt Ulm im Rahmen eines dezentralen Sozialraumkonzepts. Der Einsatz erfolgt in der Gemeinschaftsunterkunft für geflüchtete Menschen im Mähringer Weg oder in der Gemeinschaftsunterkunft Römerstraße. Wesentlicher Inhalt des Aufgabengebiets ist es, erste Anlaufstelle für Geflüchtete in der Gemeinschaftsunterkunft zu sein. Die Bezahlung erfolgt bis <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/b462bf39da6f783bf4c5cbd835db890663fb1497/original/Monatsentgelt_2021.pdf?1616422976" target="_blank">Entgeltgruppe 6 TVöD</a>. Ihre Aufgaben: <ul><li>Sekretariatsaufgaben (bspw. Telefondienst, Postverteilung)</li> <li>Organisationsaufgaben (bspw. Aktenverwaltung, Pflege von Formularbestand, Bestellung und Ausgabe von Büromaterial)</li> <li>Zuarbeit für die Sachbearbeitung und Hausleitung</li> <li>Erteilen von allgemeinen Auskünften (Infotheke)</li> <li>organisatorische Tätigkeiten bei Ein-, Aus- und Umzug von Bewohnenden und im Rahmen der Belegung der Gemeinschaftsunterkunft</li> <li>Mitwirkung an Pflege von Datenbanken und Statistiken und unterstützende Tätigkeiten in den organisatorischen Bereichen des Betriebs einer Gemeinschaftsunterkunft</li> <li>selbstständige Bearbeitung und Mithilfe bei Anträge(n) auf soziale Vergünstigungen (u. a. Lobbycard)</li> </ul> Ihr Profil: <ul><li>abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>gute Anwendung von MS-Office und sicherer Umgang mit elektronischer Datenverarbeitung</li> <li>auch in stressigen Situationen ein zugewandtes, freundliches, taktvolles und hilfsbereites Zugehen auf geflüchtete Menschen</li> <li>Kommunikations- und Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen, Flexibilität</li> <li>die Bereitschaft, im Team mit Kolleginnen und Kollegen anderer Professionen eng zusammenzuarbeiten und mit Trägern außerhalb der Verwaltung zu kooperieren</li> <li>die Bereitschaft, sich auf neue gesellschaftliche und soziale Änderungen einzulassen</li> </ul> Wir bieten: <ul><li>die Möglichkeit, an einem innovativen Konzept des sozialräumlichen Arbeitens mitzuwirken</li> <li>eine fundierte Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li> <li>ein freundliches und aufgeschlossenes Team</li> <li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Freiwilligkeitsleistungen (bezuschusstes Deutschlandticket, Mittagessenzuschuss, Jobradleasing, vergünstigter Eintritt in städtische Einrichtungen, etc.)</li> </ul> Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Peleikis, Hausleitung der Gemeinschaftsunterkunft, Tel.: 0731/161-5223, E-Mail: <a href="mailto:u.peleikis@ulm.de" target="_blank">u.peleikis@ulm.de</a> oder Herr Rick, Projektleiter Flüchtlinge, Tel.: 0731/161-5401, E-Mail: <a href="mailto:j.rick@ulm.de" target="_blank">j.rick@ulm.de</a>. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter <a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere" target="_blank">karriere.ulm.de</a>. Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser <a href="https://bewerbung.ulm.de/jobs/7472-mitarbeiter-in-m-w-d-fuer-das-verwaltungssekretariat-in-einer-gemeinschaftsunterkunft/job_application/new" target="_blank">Bewerbungsportal</a> bis zum 30.04.2024. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Stadt Ulm

Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat in einer Gemeinschaftsunterkunft

KOMM IN UNSER TEAM <h2>Teamassistent Verwaltung (m/w/d)</h2> Wir freuen uns über Ihre Bewerbung Steuerberater Hövemeyer &amp; Winter Partnerschaft mbBKappishäuser Straße 74 72581 Dettingen/Erms07123 97910<a href="mailto:bewerbung@stbhw.de" target="_blank">bewerbung@stbhw.de</a><a href="http://www.steuerberaterhw.de" target="_blank">www.steuerberaterhw.de</a>

Teamassistent Verwaltung (m/w/d)

Ein sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive! Zur Verstärkung unserer interdisziplinären Teams suchen wir Ihre Unterstützung als: <h2>Verwaltungskraft (w/m/d) für Bürokommunikation/Fremdsprachen in Teilzeit (75%)</h2> Klinik für Kinder- und Jugendmedizin Herr Nicolas Marschall | Tel. 0731 500 57124<a href="mailto:nicolas.marschall@uniklinik-ulm.de" target="_blank">nicolas.marschall@uniklinik-ulm.de</a> Das klingt nach Ihrer beruflichen Zukunft?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auf unserer Karriereseite. Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Schwerbehinderte Personen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Universitätsklinikum Ulm

Verwaltungskraft (w/m/d) für Bürokommunikation/Fremdsprachen

Ein sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive! Zur Verstärkung unserer interdisziplinären Teams suchen wir Ihre Unterstützung als: <h2>Verwaltungskraft (w/m/d) im Team Klinikumsliquidation</h2> Bereich III 1a Patientenadministration Frau Sandra Hörmann | Tel. 0731 500 66339<a href="mailto:sandra.hoermann@uniklinik-ulm.de" target="_blank">sandra.hoermann@uniklinik-ulm.de</a> Das klingt nach Ihrer beruflichen Zukunft?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auf unserer Karriereseite. Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Schwerbehinderte Personen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Universitätsklinikum Ulm

Verwaltungskraft (w/m/d) im Team Klinikumsliquidation

Wir suchen <h2>Grünflächenpfleger/in (w/m/d)</h2> für den Wasser- &amp; Bodenverband „Donauried“ Es handelt sich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis, in Voll- oder Teilzeit möglich. Gerne auch als Quereinsteiger/in mit einer handwerklichen Ausbildung im Bereich der Landwirtschaft. Genauere Informationen zur Stelle finden Sie online. Jetzt bewerben unter vv-langenau.de - 30 Tage Urlaub - wertschätzendes Miteinander - Gesundheitsförderung- und vieles mehr Kuftenstraße 1989129 LangenauTelefon 07345 9640-600

Grünflächenpfleger/in (w/m/d)

Ein sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive! Zur Verstärkung unserer interdisziplinären Teams suchen wir Ihre Unterstützung als: <h2>Verwaltungskräfte (w/m/d) für die administrative Patientenaufnahme</h2> Bereich III 1a Patientenadministration Frau Sandra Hörmann | Tel. 0731 500 66339<a href="mailto:sandra.hoermann@uniklinik-ulm.de" target="_blank">sandra.hoermann@uniklinik-ulm.de</a> Das klingt nach Ihrer beruflichen Zukunft?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auf unserer Karriereseite. Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Schwerbehinderte Personen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Universitätsklinikum Ulm

Verwaltungskräfte (w/m/d) für die administrative Patientenaufnahme

Wir suchen <h2>Ingenieur/Techniker/Meister</h2> gerne auch Quereinsteiger für das Tiefbauamt an der Außenstelle bei der Stadt Langenau (m/w/d) Es handelt sich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis. Genauere Informationen zur Stelle finden Sie online. Jobbike Zuschuss, wertschätzendes Miteinander, Gesundheitsförderung und vieles mehr Verwaltungs Verband LangenauKuftenstraße 1989129 LangenauTelefon 07345 9640-600

Ingenieur/Techniker/Meister (m/w/d)

Wir suchen <h2>Sachbearbeiter Baurechtsamt/Stv. Amtsleitung (w/m/d)</h2> Vollzeit, A 11 Es handelt sich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis. Genauere Informationen zur Stelle finden Sie online.Jetzt bewerben unter vv-langenau.de Jobbike Zuschuss, wertschätzendes Miteinander, Gesundheitsförderung und vieles mehr Verwaltungs Verband LangenauKuftenstraße 1989129 LangenauTelefon 07345 9640-600

Sachbearbeiter Baurechtsamt/Stv. Amtsleitung (w/m/d)

Wir suchen <h2>Sachbearbeiter Baurechtsamt/Stv. Amtsleitung (w/m/d)</h2> Vollzeit, A 11 Es handelt sich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis. Genauere Informationen zur Stelle finden Sie online. Jetzt bewerben unter vv-langenau.de <ul><li>Jobbike Zuschuss</li><li>wertschätzendes Miteinander</li><li>Gesundheitsförderung</li><li>und vieles mehr</li></ul> Verwaltungsverband LangenauKuftenstraße 1989129 LangenauTelefon 07345 9640-600

Sachbearbeiter Baurechtsamt / Stv. Amtsleitung (w/m/d)

Wir suchen <h2>Ingenieur/Techniker/Meister </h2> gerne auch Quereinsteiger für das Tiefbauamt an der Außenstelle bei der Stadt Langenau (w/m/d) Es handelt sich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis. Genauere Informationen zur Stelle finden Sie online. <ul><li>Jobbike Zuschuss </li><li>wertschätzendes Miteinander </li><li>Gesundheitsförderung</li><li>und vieles mehr</li></ul> Verwaltungsverband LangenauKuftenstraße 1989129 LangenauTelefon 07345 9640-600

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