Stellenangebotefür Assistenz / Sekretariat in Ulm

Die zu besetzende Stelle umfasst 2 Bereiche: Buchhaltung (Verbuchung und Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Erstellung von Betriebskostenabrechnungen) und Sekretariat (Schriftverkehr und Mitwirkung in der Telefonzentrale);...

Erfahrung in Bürotätigkeiten, wie Kassenabschluss und Buchführungsarbeiten; Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein; Warenwirtschaftssystem; Word- und Excel-Kenntnisse; Freude an der Zusammenarbeit im Team;...

Allgemeine Assistenz-Aufgaben für die Leitung Export wie z.B. Termin- und Reiseplanung und Korrespondenz; Kommunikation mit internationalen Partnern und Kunden; Organisation und Vorbereitung von in- und externen Meetings und Veranstaltungen;...

Sie sind für die reibungslose und smarte Abwicklung von Sprach- und Übersetzungsprojekten aus den Fachbereichen der Healthcare-Branche zuständig. Sie werden dabei sowohl organisatorisch im „Back Office“ als auch direkt „am Kunden“ tätig sein;...

Unterstützung der kaufmännischen Objektmanager; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Erstellung von Rechnungen; Führen von Bestandslisten; Büroorganisation und Vertretung der Telefonzentrale;...

Selbständige Bearbeitung von allgemeinen Assistenztätigkeiten; Empfang und Telefonbetreuung; Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tages-/Projektgeschäft; Dokumentenverwaltung und -pflege; Vervielfältigungsarbeiten; Besorgungen;...

Betreuung der Telefonzentrale, Ansprechpartner/-in für Kunden und externe Mitarbeiter; allgemeine administrative Tätigkeiten (Verwaltungsaufgaben, selbstständige Führung von Geschäftskorrespondenz, Pflege des CRM-Systems Combit);...

Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache; Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen; Bearbeiten des Postein- und -ausgangs; Planung und Organisation von Veranstaltungen; Unterstützung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten;...

Erstellung von Auswertungen und versierter Umgang mit Zahlen; Übernahme von eigenverantwortlichen und abwechslungsreichen Aufgaben im Reporting und Controlling; Unterstützung der kaufmännischen Leitung im Tagesgeschäft;...

Vorführung und Auslieferung der Maschinen; Produktberatung und Maschineneinweisung bei unseren Kunden vor Ort, Unterstützung unserer Verkäufer im Außendienst; Wareneingangs- und -ausgangskontrolle; Maschinenpräsentation bei Ausstellungen und Messen;...

Koordination und Einladen von Eigentümerversammlungen; Vorbereiten, Schreiben und Versenden der Protokolle; Unterstützung / Vertretung des Empfangssekretariats;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Bereichen des Tagesgeschäfts; Entgegennahme der Telefonzentrale - Weiterleitung an die Verbundpartner; Korrespondenz via Email, Telefon;...

Verantwortung für die qualitative Beratung und Betreuung des Kundenstamms im Verkaufsgebiet sowie eigenständige Erstellung und Koordination eines Kundenbesuchsplans; Ermittlung, Planung und Aufbau von Neukunden;...

Responsible for the sales and customer relations activities in the German, Austrian and Swiss markets, according to our clients’ targets;...