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24 Assistenz / Sekretariat Jobs in Ulm

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Übernahme der Telefonzentrale; Anwesenheitskontrolle der Schüler; Erstellung von Besucherausweisen und Anwesenheitslisten; Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern und Eltern/Schülern; Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume;...

09.06.2023
Der Pfarramtssekretär (m/w/d) unterstützt die Gemeinde, Mitarbeiter und Ehrenamtliche. Die Stelle umfasst ein vielseitiges Aufgabengebiet in Büro, Organisation und Verwaltung;...

07.06.2023
Sie sind Organisationstalent, managen Zahlen und Zeit, und sprechen die Sprache des Vertriebs - kommen Sie zu uns;...

bei SPHEREA GmbH' in Ulm
Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und übernimmst das Terminmanagement der Geschäftsleitung; unterstützt die Geschäftsleitung in der Kommunikation (Emails, Telefonate, Gesprächsvorbereitung);...

Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Telefonanfragen, interner Schriftverkehr, Protokollführung, Geschäftskorrespondenz und Dokumentenablage; Projektassistenz – u. a. Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen, Dokumentenverwaltung;...

03.06.2023
bei KTF GmbH in Börslingen
Bürotätigkeit im handwerklichen Bereich in Teil-/Vollzeit; Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen, interne Aufarbeitung von Baustellenunterlagen, Rechnungsfakturierung, Telefonzentrale;...

bei Stadt Blaubeuren in Blaubeuren
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Professionelle Betreuung der Zentrale (telefonischer und persönlicher Erstkontakt); Weitergabe der Erstinformationen an Kunden und bei Bedarf Weiterleitung an zuständige Fachbereiche;...

Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Personal und Liegenschaften; Führung der Handkasse, Zählen und Beurkunden von Kollekten; Unterstützung der Hauptamtlichen bei administrativen Tätigkeiten; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Fundraising;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

19.05.2023
bei Immokanal24 in Ulm
Zuverlässigkeit, Businesserscheinung;...

02.06.2023
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten; Bürotätigkeiten für KiTa und Schulen;...

bei Theresia-Hecht-Stiftung in Dietenheim
Operative und strategische Unterstützung des Vorstands zur Steuerung der Unternehmensprozesse; Erstellung der jährlichen Wirtschaftsplanung; Erstellung und Analyse der monatlichen Controllingauswertungen; Weiterentwicklung des Zentralcontrollings;...

Zur Verstärkung unserer interdisziplinären Teams suchen wir Ihre Unterstützung als;...

bei Stadt Geislingen in Eybach
Das Aufgabengebiet beinhaltet insbesondere die Abwicklung des Publikums-, Fernsprech- und Postverkehrs, allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten, das Führen und Pflegen der Schüler- und Lehrerdaten;...

Termine für unsere Außendienstmitarbeiter mit ortsansässigen Gewerbetreibenden vereinbaren;...

bei AGS GmbH (AUTOGLAS SPEZIALIST) in deutschlandweit
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...

Sie verantworten das Verkaufsgebiet Süddeutschland oder Ostdeutschland selbstständig und sind für die Pflege und den Ausbau des bereits vorhandenen Kundenstamms sowie für die Neukundenakquise eigenständig verantwortlich; Sie erstellen Angebote;...

01.06.2023
bei Sonova Retail Deutschland GmbH in deutschlandweit
Du bist kommunikativer Dreh- und Angelpunkt der Akademie: In jedem Telefonat, jeder Mail und in der Begrüßung von Besucher:innen lässt du dein Gegenüber spüren, dass er/sie willkommen ist;...

31.05.2023
bei Deuter Sport GmbH in deutschlandweit
Mitarbeit im ERP-Projekt der Schwan-STABILO Outdoor GmbH; Verwaltung und Aktualisierung des Projektbudgets sowie Budgetcontrolling; Dokumentation und Nachhalten von Terminen und Aufgaben innerhalb des Projektes;...

18.05.2023
bei EPLAN GmbH & Co. KG in deutschlandweit
Angebotserstellung in Salesforce; Auftragsanlage / Auftragsänderung in Salesforce; Kommunikation mit unseren Kunden und Vertriebsbeauftragten via Telefon, E-Mail und Teams; Dokumentation und Ablageorganisation in Salesforce; Pflege;...

bei SICK AG in Region Südliches Nordrhein-Westfalen, Hessen, Rheinland-Pfalz & Saarbrücken / Großraum Köln - Frankfurt - Karlsruhe / Home-Office
Sie sind zuständig für die technische Kundenberatung und den Vertrieb zu Projekten im Bereich Industrial Safety Systems; Sie arbeiten technische Lösungen und Angebote hinsichtlich Consulting, Engineering und Angebotsvorbereitung aus;...

11.05.2023
bei Zeitfracht Medien GmbH in deutschlandweit
Bearbeitung von Kundenanfragen; Kundenmanagement mit modernen CRM-Tools; Bearbeitung von Reklamationen; Erfassung von Bestellungen; Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung; enge Zusammenarbeit mit anderen internen Bereichen;...

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